1/9用友股份-LE支持服务业务本部产品方案--《NC61期初采购业务流程配置》建立日期：2014-01-12修改日期：xxxx-xx-xx文档属性：客户文控编号：LE-DY-CP-2014-00162/9文档控制创建记录适用范围审阅人日期审阅签字所属部门发布范围内部员工伙伴客户内部员工伙伴客户发布人姓名所属部门发布时间日期作者所属部门邮件地址版本2013-12-01刘思琛产品支持部V1.0版本领域模块备注NC6.1供应链期初采购3/9目录NC61期初采购业务流程配置..................................................................................4一、引言...............................................................................................................4二、应用场景及问题描述...................................................................................4(一问题描述...........................................................................................................4)(二业务说明...........................................................................................................4)三、解决方案............................................................................................................5四、注意事项............................................................................................................84/9NC61期初采购业务流程配置一、引言有一些项目曾经提到了期初采购流程出错，比如江苏长电项目，还有一些项目提出期初采购暂估如何处理，比如大山合项目等等。这些当中有些是流程配置不正确导致的；有些是参数导致的，总结起来有一下知识点；二、应用场景及问题描述问题描述(一)某项目提出：传暂估有时数据传递不正确；期初暂估单据业务日期不正确；期初暂估的单价来源不正确等问题；暂估应付不正确等问题，有些项目还提到期初暂估数据在相关报表中不体现；这些都是暂估流程配置错误导致的；业务说明(二)期初暂估业务处理流程可以阐述如下：5/9当采购发票到了之后如何让让这些暂估成本和应付的期初单据得到成本和应付的确认与更新，NC专门提供了一种单据来处理，这就是期初暂估维护单，单据类型4T。期初暂估单本质上就是入库单。期初暂估单的数量和金额都已经在存货核算期初余额中体现；期初暂估单只参与以后的采购结算，只是一个中间单据，不占用库存也不产生成本；对库存系统和存货核算系统都不会产生任何影响。期初暂估单可以根据订单生成，也可以自制。三、解决方案1.流程配置前的注意事项：1.1采购期初日期采购期初日期影响期初暂估维护界面的入库日期，设置后入库日期自动置为该日期的前一天，设置后不允许修改。1.2期初暂估维护后续暂估应付处理方式只有单到回冲，不受参数PO12影响；1.3期初暂估取价只有来源订单价和手工录入，不受参数PO27影响；采购发票应付单采购订单存货调整单/（回冲单、采购入库单）采购结算单期初暂估单暂估应付单回冲应付单6/91.4期初暂估维护单的数量及金额与订单没有控制关系，不受容差参数影响；2.流程配置2.1交易类型采购交易类型要配置无到货的交易类型；采购发票结算完毕自动传应付；2.2流程配置期初暂估应付单据配置暂估应付（注：后期暂估应付处理只有单到回冲）采购发票结算完毕自动传应付7/9a)发票驱动传应付动作后应付单保存审核；2.4整体流程2.5模拟数据采购订单：数量5单价10；期初采购暂估单：数量5单价10.采购发票：数量是5单价是11；8/9整体流程（可以查到，50的期初暂估单据暂估应付50；发票来后确认应付55，成本55，那么根据期初暂估应付只能单到回冲产生-50的暂估应付单回冲50暂估应付单后生成确认的应付单55；同时入库调整采购成本5）四、注意事项1.暂估入库日期空解决方案：INI02参数没有设置；2.发票审核报错：消息驱动没有配置保存动作；解决方案：发票传应付驱动配置应付单保存审核；且编号小的先执行；3.订单审核后期初暂估单查不到数据；解决方案：交易类型不勾选到货；4.收发存汇总或者存货明细账没有期初采购维护的数量及成本；9/9解决方案：期初暂估维护单不占用存量也不占用成本；所以在报表中不体现；正确的配置流程，运用参数。那么期初采购暂估就不会出现相关的错误；
