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NC Cloud 2021.11应用方案手册-供应链领域产品-内部交易.pdf

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应用方案手册-2021.11内部交易用友网络科技股份有限公司版权用友集团未经用友集团的书面许可,本应用方案手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本应用方案手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本应用方案手册的内容并不代表用友软件所做的承诺。用友网络科技股份有限公司2目录版权1变更记录..6名词解释..7第一章整体概述..91.1总体概述..91.2应用概述.101.3应用价值..12第二章应用角色..13第三章应用地图..13第四章应用场景..144.1要货与补货..144.1.1业务描述.144.1.2业务流程.154.1.3应用清单.164.1.4建模参考.164.1.5产品解决方案.164.2调拨发货与运输..214.2.1业务描述.214.2.2业务流程.224.2.3应用清单.224.2.4产品解决方案.234.3内部结算平台..264.3.1业务描述.264.3.2业务流程.284.3.3产品解决方案.284.4库存调拨..374.4.1库存调拨.374.4.2库存调拨(按内部交易发出商品).454.4.3库存调拨(按调出方暂估).534.4.4集采集收集结.624.5跨组织销售..654.5.1多工厂集中销售-销售中心结算.654.5.2大型商超(KA)集中结算.754.6跨组织采购..784.6.1集采分收集结(按调入方暂估).784.7跨组织领料..874.7.1业务描述.874.7.2业务流程.884.7.3应用清单.884.7.4产品解决方案.89用友网络科技股份有限公司34.8跨组织完工入库..924.8.1业务描述.924.8.2业务流程.934.8.3应用清单.934.8.4产品解决方案.944.9跨组织消耗汇总(供应商寄存)..984.9.1集采分收集结.984.9.2集采集收集结.1044.10内部费用结算..1094.10.1业务描述.1094.10.2业务流程.1094.10.3应用清单.1104.10.4产品解决方案.1104.11对接金税系统..1134.11.1业务描述.1134.11.2业务流程.1134.11.3应用清单.1144.11.4产品解决方案.1144.12三方调拨(含反向结算)..1164.12.1业务描述.1164.12.2业务流程.1164.12.3应用清单.1174.12.4产品解决方案.1174.13多方结算(多结算路径).1224.13.1业务描述.1224.13.2业务流程.1234.13.3应用清单.1234.13.4产品解决方案.1244.14其他业务..1284.15与税务云融合..1294.16与科箭TMS融合.1304.16.1业务描述.1304.16.2业务流程.1304.16.3应用清单.1304.16.4产品解决方案.130第五章初始准备..1355.1基础数据管控模式管理..1355.2企业建模平台..1365.2.1多组织建模.1365.2.2基础数据维护.1395.2.3流程平台搭建.1435.2.4系统平台设置.1445.3供应链..1455.3.1内部交易.145用友网络科技股份有限公司45.3.2库存管理.146附录146附录1:单据流转.146附录2:控制点.148附录3:本文参见其他手册清单.148用友网络科技股份有限公司5导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户,旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开,并以此为依托展现产品的关键应用功能,提供业务需求与产品功能相匹配的思路。本手册包括五大部分,第一部分是对产品及其价值的概要介绍;第二部分是涉及到的应用角色;第三部分是重量端和轻量端的应用地图;第四部分是对有关本模块的主要业务场景、流程、以及对应的业务功能的介绍;第五部分是初始准备设置;此外,为了便于用户对整体内容加深理解,手册中对一些关键的名词进行了解释,并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明,以便用户查找对照。为突出重点,本手册定位于方案性说明,仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用,可结合本手册,查阅如下资料:1.《NCCloud应用方案手册-组织管理》-----深入阐述了产品关键概念(如集团、组织、业务委托关系等)以及建模思路,是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.《NCCloud应用方案手册-流程管理》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。3.《NCCloud应用方案手册-基础数据》-----可对手册第五部分(即初始准备设置)中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。用友网络科技股份有限公司6变更记录编写人王丽平版本修订人审核人起止时间修订/审核章节修订/审核内容用友网络科技股份有限公司7名词解释寄存调拨指物料所有权未发生转移的调拨业务,物料调拨入库后,物料的所有权与调拨出库时的所有权相同。反向结算反向结算主要指将物流调出方作为结算调入方、物流调入方作为结算调出方进行内部交易结算,重要应用于两种场景:场景一,总公司向分公司供货,分公司退货场景,出于合理避税考虑,总公司要求只能形成对分公司的应收,不能形成对分公司的应付。在分公司退货时,总公司作为物流调入方、结算调出方,形成对分公司的红字应收单;分公司作为物流调出方、结算调入方,形成对总公司的红字应付单。场景二,三方调拨场景,总公司统一安排分公司间的调拨,分公司分别与总公司做内部交易结算,同样出于合理避税考虑,总公司要求只能形成对分公司的应收,不能形成对分公司的应付,出货分公司与总公司之间内部交易结算需要反向结算,形成总公司对出货分公司的红字应收单,出货分公司对总公司的红字应付单。单边结算系统通过内部交易模块解决的是集团内部的库存调拨与结算,企业的实际情况有可能是分步实施,即内部交易双方只有一方先上了系统,那么针对企业这种情况,系统支持单边结算处理,在内部交易双方的库存调拨方式下,只对调出方(单方面)进行结算;系统通过对调入公司是否启用库存模块进行判断是否需要做单边结算,如果调入公司未启用库存模块,则系统自动处理为单边结算;要货计划分销链上每个下游的分销节点申请的存货,按照不同维度(公司、仓库)形成对上级分销节点的要货汇总数量。调入申请调入需求方提出的希望能够在某段时间内调入(数量为正时)或退回(数量为负时)的存货信息列表,调入申请单描述的是调入方希望调入什么样的货、调入数量、收发货的时间、地点。调拨订单指内部单位间所属存货发生转移的请求或指令。用友网络科技股份有限公司8分货单在NCCloud系统中,是特指紧缺商品分货处理的业务单据。调拨方式系统包括三方调拨、财务组织间调拨、财务组织内库存组织间调拨和财务组织内库存组织内调拨业务;三方调拨涉及调入方、调出方和出货方的调拨业务,在NCCloud系统中调出库存组织与出货库存组织不同,且调出库存组织与出货库存组织所属财务组织也不同。三方调拨不支持外部供应商寄存业务。在途归属NCCloud系统中,约定调拨中存货的所有权转移与归属,并确定内部交易发生途损的承担方。结算路径在NCCloud系统中,对于一笔物流移动,有多对两两结算关系的内部交易业务,确定相关交易结算规则。如结算主体、结算价格、折扣等。用友网络科技股份有限公司9第一章整体概述1.1总体概述NCCloud供应链提供集团采购供应、集团销售分销两大业务领域的解决方案。通过采购价格管理、采购寻源管理、以及采购端到端全业务流程的完整解决方案,帮助企业实现降低成本、保障供应;通过集团销售分销业务各种政策管理、业务流程规范、商务协同应用,帮助集团企业构建销售与分销业务经营管理平台,提升经营绩效、优化资源配置、满足客户需求、降低运营成本;图1.1-01供应链产品应用架构图1.供应链管理以场景化、角色化、轻量化的方式展示所有供应链应用。2.支持多组织环境下的各种跨组织应用供应链业务,并可以便捷支持由此引发的内部交易结算。3.供应链业务与生产制造紧密集成,并支持供应链计划体系与生产计划紧密集成。4.支持供应链业务与财务紧密集成,采购、销售、内部交易支持多种暂估及结算方式,并可灵活配置,满足企业各种场景的财务核算及入账要求。用友网络科技股份有限公司105.供应链采购供应子领域提供了采购价格管理、采购寻源到执行全业务周期的一体化解决方案,同时支持委外、质检等扩展应用,提供了IOT条码管理的完整解决方案。6.供应链销售分销子领域支持灵活的价格政策、返利政策,提供营销费用管理完整解决方案。7.支持根据企业业务处理职责分工的不同,设定事找人的业务规则,实现供应链上下游岗位,以事找人的方式实现业务协同处理。8.提供采购发票验伪机器人、三单匹配机器人,解决采购发票自动验伪,自动匹配采购入库单生成系统采购发票,并自动进行采购结算等后续处理。9.通过供应链全栈移动应用解决供应链业务的实时处理、以及与产业链上下游伙伴的数据共享、业务协同。10.融合友云采,提供社会化寻源的解决方案。11.融合营销云,提供数字化营销的整体解决方案。12.融合税务云,提供业财税一体化的解决方案。13.融合共享服务,支持采购合同、销售合同、采购发票、销售发票的共享服务。14.融合科箭TMS,提供实时物流跟踪的解决方案。1.2应用概述内部交易与销售管理、销售价格、销售信用等组成集团销售分销解决方案,是集团销售分销解决方案的核心组成部分之一;通过全面的交易类型和灵活的内部结算规则配置,建立统一的内部交易结算平台,对订单、发货、发票、结算等进行有效管理,支持大型集团企业多组织、多元化经营下,各种多组织内部交易业务处理,包括采购内部结算、销售内部结算、领料内部结算、完工入库内部结算(入库即转移物权)、供应商寄存内部结算等,满足集团企业内部日益复杂交易业务,快速、清晰解决集团企业繁杂的物流与资金流业务财务核算工作,全面反映错综复杂的集团企业内部交易情况来龙去脉。用友网络科技股份有限公司11图1.2-01产品功能架构图用友网络科技股份有限公司12图1.1-02产品架构图1.3应用价值1.支持库存调拨业务支持库存组织间、库存组织内的库存调拨业务;支持分销链上每个节点制定要货月计划,确定向上级节点申请要货的数量等。可基于下级节点的要货情况汇总生成本组织的要货月计划。支持下级组织向上级组织提出要货申请,并根据补货结构自动获取补货组织,根据库存计划计算出合理要货量;支持供货方(调出方)对紧俏物资针对下级的要货申请做货物数量分配;支持对调入申请的一次、多次安排,并提供批安排的快捷方式;支持调拨订单做补货、发货安排;支持通过“反向结算”的方式,完成调拨退货处理,三方调拨支持两两分别设定是否反向结算;也可以录入红字调拨订单,完成调拨退货;用友网络科技股份有限公司13支持赠品的调拨业务;调入库存组织没有启用时,支持调出方通过内部交易模块处理相关业务,即支持单边结算;支持计划订单的下达后,生成调拨订单,通过寻源确定的补货库存组织的调拨业务,作为计划订单的供给;支持事找人模式的事件驱动的供应链:可根据业务消息配置(调拨订单生成发货单),业务消息中心直接发货安排生成发货单;2.统一的内部交易结算平台对企业涉及的多种形式的内部交易提供了统一的结算平台,包括:跨组织调拨、跨组织采购、跨组织销售、跨组织领料、跨组织完工入库、跨组织消耗汇总;支持内部交易的调出方,出库传存货核算、发出商品、暂估应收或确认应收;支持内部交易的调入方,做入库暂估,暂估应付;支持多种询价规则,以及多种暂估取价规则;支持跨组织采购、跨组织销售、跨组织调拨中赠品的处理;支持在调拨订单、调拨出库单、销售订单、采购订单,维护内部交易信息,包括内部交易双方的结算路径、两两结算方的结算价格等信息;支持一笔交易在多个组织间的依次结算,即多结算路径;支持内部结算清单开票、传金税支持调拨及采购内部费用分摊到内部调入成本;库存调拨(包括三方调拨)、跨组织销售支持途损;跨组织销售途损支持内部结算;第二章应用角色内部交易相关应用分别归于采购类角色、销售类角色及材料会计角色。第三章应用地图分类应用基础设置用友网络科技股份有限公司14结算规则结算路径要货月计划维护调入申请调入申请维护调入申请维护调入申请安排情况查询分货单维护调入申请安排调入申请安排调拨订单调拨订单维护调拨订单修订调拨订单关闭调拨订单执行情况查询内部交易结算内部交易发出商品内部交易暂估应收内部交易入库暂估内部结算清单维护结算清单开票内部费用结算内部费用结算内部暂估明细查询内部暂估余额查询注:手册以下章节相关应用内容描述,请以此表为准;第四章应用场景4.1要货与补货4.1.1业务描述分销链上每个组织需要按月向上级或工厂提交要货信息,并可以进行补充和调整;用友网络科技股份有限公司15上级或工厂可以查询和汇总所有下级提交的要货信息并对此进行控制;对于要货信息或申请可以进行集中统一的安排任务,形成内部组织之间交易协议,确定具体物料、物料需求方与供给方、价格、数量等内容;允许内部组织之间多种形式物料需求的供给交易方式,如三方之间、两方组织之间、库存组织之间、仓库之间等;当供给方库存物料数量不能满足需求方要求,可以通过各种方式进行补货处理,如采购、调拨、生产或委外方式,补货数量要求按照需求量进行控制;4.1.2业务流程图4.1-01要货与补货流程图用友网络科技股份有限公司164.1.3应用清单4.1.4建模参考企业组织分销补货体系备注分销补货体系管理分销补货体系成员管理分公司产品线:可空对应组织:分公司库存组织:分公司上级成员:工厂物料类型为分销补货件工厂对应组织:工厂库存组织:工厂上级成员:4.1.5产品解决方案1.要货领域产品模块应用供应链内部交易要货月计划调入申请调拨订单分货单销售管理销售订单库存计划库存计划方案采购管理请购单采购订单委外加工委外订单库存管理调拨出库单调拨入库单生产制造生产任务管理生产订单用友网络科技股份有限公司17分销链上每个组织(调入库存组织)每个月计划向上级组织或工厂(调出库存组织)要货,通过维护【要货月计划】的要货数量等信息;基于【要货月计划】可以追加计划,通过表头勾选“追加计划”,每个调入库存组织+调出库存组织,每个月只能存在一个正式的要货计划,其他只能是追加计划;上级组织或工厂(调出库存组织)可以对下级(调入库存组织)提交的要货情况,通过【要货月计划】上“查询下级计划”和“汇总”按钮进行掌握和汇总处理,生成上级的要货月计划;上下级组织关系的确定通过【动态建模平台-组织管理-组织结构定义-分销补货体系】设置,根据“库存组织”查询、汇总下级库存组织的【要货月计划】;图4.1-02分销补货设置图通过【要货月计划】生成后续的【调入申请】,基于【要货月计划】可以控制各个【调入申请】上提交的物料及数量,控制是通过参数“TO06要货计划是否控制调入申请”和“TO07调入申请允许超月要货计划的范围”实现;采购管理模块的净需求【物资需求申请单】通过库存计划模块的【需求汇总平衡】,本次平衡库存组织库存量可以满足的部分量,根据参数“INVPO11物资需求由其他供货库存组织库存满足部分是否自动生成调拨订单”生成【调拨订单】,【调拨订单】不受净需求【物资需求申请单】控制可以修改、删除;2.补货支持下级需求组织(调入库存组织)自制和参照【要货月计划】生成【调入申请】,也支持【生产制造-物料需求计划-计划订单】生成【调入申请】、【调拨订单】,还有非直运【销售订单】通过补货安排生成【调入申请】、【调拨订单】;用友网络科技股份有限公司18注意:对于直运销售调拨业务,系统提供对直运【销售订单】直运安排生成【调入申请】、【调拨订单】;直运销售调拨业务支持按照“跨组织销售”模式处理应用,具体应用请参见“跨组织销售“业务场景描述说明;【调入申请】和【调拨订单】支持交易类型管理,直运业务要求必须在交易类型中对相关单据勾选“直运”类型;当【调入申请】物料的物料类型为“分销补货”时,系统基于【动态建模平台-组织管理-组织结构定义-分销补货体系】,在【库存计划】模块制定【库存计划方案】,再做【库存计划计算】出需求,通过【计划订单处理】的“转调拨“按钮,生成【调入申请】或【调拨订单】,并根据“调入库存组织+物料”自动确定单据上的“调出库存组织”,允许修改;图4.1-03物料类型设置图也可以制定了【库存计划方案】,但没做【库存计划计算】需求,直接【调入申请】在单据编辑态点击“计算要货量”按钮,支持基于【分销补货体系】按照库存计划寻源算法计算出单据上调出库存组织的“建议要货量”,库存计划寻源算法具体应用请参见“库存计划”手册;系统支持针对不同物料类型定义寻源时的默认补货单据类型不同,分销补货件的补货单据可选值为:调入申请、调拨订单,系统默认为:调入申请,通过【企业建模平台-基础数据-参数设置】供应链-供应链基础设置中参数“SR001默认补货单据类型”设置;用友网络科技股份有限公司19图4.1-04参数设置图对审批通过【调入申请单】可以直接生成【调拨订单】,也可以通过【调入申请安排】进行集中统一的安排任务,指定具体的调出方(库存组织)、出货方(库存组织)等后可以快速生成和汇总生成【调拨订单】;系统支持多种调拨方式,三方调拨、财务组织间调拨、财务组织内库存组织间调拨和财务组织内库存组织内调拨业务,根据内部交易参与方之间关系自动判断调拨方式,每个调拨方式具体应用请分别参见本文相关业务场景描述说明;图4.1-05调拨订单维护列表图【调入申请】可以被安排一次,也可以安排多次,通过【调入申请】交易类型设置;对【调入申请】数量的后续安排控制,系统提供参数“TO02是否可以超申请数量安排调拨数量和TO03调拨订单允许超调拨申请的范围”设置;对于企业紧缺商品分货的业务,即销售组织对于某个指定物料的销售需求总量高于公司的可分配量时,按照紧缺商品分配原则,实施物料分配业务操作,系统通过【分货单】进行处理,由发货方(发货库存组织或工厂)向下游销售组织(收货库存组织)分货指令形成双方之间用友网络科技股份有限公司20的财务组织间【调拨订单】;【调拨订单】支持手工录入、【销售订单】形成、【调入申请】、【调入申请安排】形成、【分货单】形成、【补货安排】形成、集收集结模式下【采购入库单】签字时生成、【生产制造-物料需求计划-计划订单】生成、【生产制造-生产任务管理-备料申请】生成;【调拨订单】支持补货安排,通过在【调拨订单】上“补货安排”按钮直接处理,也可以通过【销售管理-补货/直运安排】在“调拨订单”页签上处理,按单采购补货安排生成为【采购订单】、【请购单】;按单调拨补货安排生成为【调拨订单】、【调入申请】;按单生产或按单委外补货安排生成为【委外订单】;补货数量可以超【调拨订单】数量,超出数量受参数“TO08调拨订单补货安排容差比率”控制,累计补货数量大于等于订单数量后,补货关闭,累计补货数量包括所有目标单据的补货数量之和;【调拨订单】出库关闭后,不能再作补货安排;【调拨订单】发货关闭出库打.

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