1.1.3.3价格审批单生成采购合同1.1.3.3.1业务流程及描述图1.1.3.3-01一般来说集团企业的采购供应业务流程的开始就是从提出请购单为起点;集团企业的请购单可以通过MRP运行生成,也可能通过需求部门自发根据物资需求而生成;采购部门需要汇总请购单并明确需求后进行对外询报价、确定供应商,以及统计采购价格;如果是非长期采购并没有阶段性历史报价的情况下需要生成价格审批单,提交领导审批如果是长期采购并且通过招投标形式得到了可参照阶段性有效报价,可以直接采用已审批通过的价格审批单;当价格审批单通过后采购部门随即可以参照生成采购合同了,集团企业在制作采购订单时,优先作为采购合同的执行,会自动关联采购合同,但不是强制关联;集团企业在生成付款计划是可以根据采购合同的功能完成。1.1.3.3.2功能清单业务流程按价格审批单创建采购合同采购部门需求部门请购单询报价单价格审批单采购合同采购订单付款单供应商报价确定供应商领域产品模块功能节点供应链采购价格询报价单价格审批单合同管理采购合同付款单用友软件股份有限公司图1.1.3.3-021.1.3.3.3数据导航1.【请购单】(单据号:QG2011031700000005)需求组织手工创建【请购单】,请购单需上指明采购组织。其他付合同流程图财务部门采购部门/财务部门核销推拉应付单自制其他付合同付款单拉式图1.1.3.3-032.【询报价单】(单据号:AS2011031700000001)参照【请购单】创建【询报价单】,一张询报价单可以指定多个供应商一同参与报价。图1.1.3.3-043.【价格审批单】(单据号:282011031700000001)参照【询报价单】创建【价格审批单】,生成后提交审批。采购管理采购订单用友软件股份有限公司图1.1.3.3-054.【采购合同】(单据号:PC100002)参照【价格审批单】创建【采购合同】,生成后提交审批并设定控制范围。图1.1.3.3-065.【采购订单】(单据号:CD2011032300000033)参照【采购合同】创建【采购订单】。用友软件股份有限公司图1.1.3.3-076.联查单据图1.1.3.3-08用友软件股份有限公司