金蝶K/3WISEV12.3医药营销管理系统用户手册本书著作权属于金蝶软件（中国）有限公司所有，，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。金蝶软件（中国）有限公司2011年11月-1-前言感谢您使用《金蝶K/3WISEV12.3医药营销管理系统用户手册》。本手册包含的内容可以帮助您进行高效的供应商管理作业，主要包括以下内容： 系统总述 操作建议 详细的操作流程 系统的功能和特点 系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对金蝶K/3产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程（请同金蝶本地分支机构联系，获得更多培训信息）。如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解金蝶K/3系统架构、MSSQLSERVER知识和阅读金蝶K/3系统技术文档。相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。1.在线信息如果您需要及时了解金蝶K/3产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录金蝶网站（http://www.kingdee.com/）。2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业作出快速、准确的决策。3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。24.实施咨询服务金蝶公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。我们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。6.CRM服务借助客户关系管理系统（金蝶EAS-CRM）我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服务。7.CSP服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务（CallCenter），提供全面、周到的服务，快速解答客户应用问题。9.个性化服务针对企业个性化的需求，我们提供-量身定制-服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。10.便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。11.合作联盟服务我们和其他IT领域先导型的企业进行战略合作，为您提供企业管理咨询、-3-系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到金蝶的服务资源，也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。12.版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件“以旧换新”。金蝶K/3产品设计思想金蝶K/3以企业基础管理为核心设计思想，对覆盖产品（服务）价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调，及对业务的有效处理和有效控制的管理。针对战略企业管理的特点，强调对企业基础数据、基本业务流程、内部控制、知识管理、员工行为规范等管理，通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息，实时监控战略执行过程中的问题，帮助企业创造持续增长的核心竞争力。基础管理是企业持续的管理实践。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现，也决定了企业持续发展是否有坚实的内核。强调过程管理是基础管理的特性，是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料，使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。关于金蝶金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是中国软件产业的领导厂商。金蝶开发及销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的、通过互联网提供服务的企业管理及电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时，金蝶向全球范围内4的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置，快速实施，快速应用，快速见效”的全球化产品与服务定位，能够帮助顾客从容面对不确定商业环境带来的挑战，实现业务流程与IT技术的完美结合，有效管理变革，确保组织快速、持续和健康成长。金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财务软件；第一个纯JAVA中间件软件；第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者；同时金蝶K/3还是中国中小型企业ERP市场中占有率最高的企业管理软件。2004年10月，金蝶正式对外发布了新一代产品—金蝶EAS4.0(KINGDEEENTERPRISEAPPLICATIONSUITE)。金蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系统—金蝶BOS之上，面向中大型企业，采用最新的ERPⅡ管理思想和一体化设计，有超过50个应用模块高度集成，涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等，并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。编写约定 通用格式约定格式意义宋体正文。下划线输入信息。斜体提示信息。 图形界面格式约定格式意义“”窗口名称。【】普通菜单项或树状结构菜单项。【】窗口中的按钮。<>窗体中的选项。→连续选择菜单及其子菜单或树状结构。 键盘操作约定格式意义[键1]键盘上的键名。[键1+键2]在键盘上同时按下两个键。 鼠标操作约定格式意义单击按下鼠标左键点击某一对象。双击连续两次鼠标左键打开某一对象。右击选中某一对象按下鼠标右键。-5-拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放开鼠标键。 特别标志格式意义温馨提醒：提醒某些操作可能会导致一些严重的后果，请用户谨慎使用。注意：提供一些应用关键的描述。举例：列举实例以便用户加深理解。操作前提：进行某一操作之前,必须先完成的操作。定义：定义内容中出现的财务或计算机术语。流程图图例说明本手册中的主要业务流程均采用EPC（Event-driven-ProcessChain）图进行描述。EPC全称Event-driven-ProcessChain，即事件驱动的流程链方法，通过连接事件和任务，用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型，并开展分析。EPC方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统，而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC模型可以显示出任务链和责任链发生中断，将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配，用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。EPC图中涉及到的元素说明如下表：名称图标定义示例事件事件描述了状态的发生，它反过来又充当了一个触发器。收到原始凭证功能功能描述了初始状态向最终状态的转换。录入凭证组织单元组织单元描述了企业的大体结构。财务部会计信息、物料、资源对象信息、物料或者资源对象描述了现实世界中的对象（比如业务对象、实体）。科目流程路径流程路径显示了流程之间的前后连接关系（可以辅助导航）。凭证处理流程6逻辑操作符XORVV逻辑操作符描述了事件和功能或流程之间的逻辑关系。“XOR”：表示从多个流程中，必须并且只能选择其一；“V”：表示“或”的关系；“Λ”：表示“且”的关系。控制流控制流描述了事件和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系。信息流、物流信息流/物流定义了某个功能是否被读取、变更或者写入。资源、组织单元分配资源/组织单元分配描述了哪个单元（员工）或资源来处理某个功能或者流程。意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的产品或用户手册的意见和建议，并通过金蝶分支机构或直接传真至(0755)26615016K/3产品事业部反馈给我们,我们将期待您给予我们好的建议和意见。-1-目录第1章系统概述.11.1系统结构.11.2系统特点.21.3应用流程.31.4模块结构.4第2章系统应用基础.72.1基础资料.72.2系统设置..132.3单据编码规则.162.4打印控制..202.5多级审核管理.21第3章公用功能.233.1单据公用功能.233.2序时簿公用功能.343.3报表公用功能.50第4章委托人管理.574.1单据信息及录入方法.574.2委托人客户关系序时簿.604.3委托人客户关系管理功能.604.4委托人销售分析.61第5章冲窜货管理.635.1单据信息及录入方法.635.2冲窜货申请单序时簿.675.3冲窜货申请单管理功能.67第6章销售调价.696.1销售调价表..69第7章回执管理.717.1销售订单回执管理.717.2销售发票回执管理.75第8章箱号管理.818.1箱号录入..818.2箱号查询..82第9章返利奖励管理..839.1返利奖励初始数据录入.839.2返利奖励方案.879.3返利奖励计提单.949.4报表分析.113第10章费用管理.11610.1费用申请单.11610.2费用结算单.12010.3报表分析..128第11章运输管理.130211.1运输单..13111.2签收单..13711.3运费结算单.14211.4报表分析..146附录A术语表..151附录B参考书目..153附录C意见反馈表..155金蝶K/3供应商管理系统用户手册第1章系统概述-1-第1章系统概述金蝶K/3医药营销管理系统是金蝶K/3医院系统子系统之一，通过委托人管理、冲窜货管理、调价管理、回执管理、箱号管理等功能综合运用的管理系统，对药品销售的全过程进行有效控制和跟踪，符合药品营销特色，实现完善的企业销售信息管理。该系统需与销售管理系统结合运用，以提供更完整、全面的企业销售业务流程管理信息。1.1系统结构金蝶K/3医药营销管理系统不可以独立运行，需要与销售管理系统、采购管理系统、仓存管理系统、存货核算系统、集团分销管理系统以及总账系统、应收应付款管理系统等其他系统结合运用，以提供完整的医药行业一体化解决方案。如下图的系统集成图1-1：图1-1相关内容见表1-2采购管理即采购管理系统，是一个用于处理采购相关业务的系统，采购收料通知/请验单（类型为收货）保存审核后可以生成相应的药品质量验收单，用于进行药品质量的判断并作出相应入库的控制；同理销售系统的销售退回通知单（类型为收货）。销售管理即销售管理系统，是一个用于处理销售相关业务的系统，销售发货通知单（类型为发货）保存审核后可以进行出库复核处理，同理采购系统的采购退回通知单第1章系统概述金蝶K/3供应商管理系统用户手册2（类型为发货）；销售出库单保存审核后可以进行销退申请处理，申请审核通过后才进行销售退回通知业务。仓存管理即仓存管理系统，该系统主要处理商品的收发、盘点等业务，关联采购或销售通知单生成的药品出入库单将根据设置进行相应的质量检查和控制。存货核算即存货核算系统，主要进行凭证处理、暂估处理、成本计算等业务，采购管理系统中的单据可以在存货核算中进行凭证制作、暂估处理、成本计算。应付管理即应付款管理系统，采购管理系统中的发票会传递到应付款管理系统中，进行后续的付款处理及相关分析。应收管理即应收款管理系统，销售管理系统中的发票会传递到应收款管理系统中，进行后续的收款处理及相关分析。总账存货核算中制作的进销存系统凭证将传递到总账中，登记账簿。表1-21.2系统特点本系统具有以下特点： 高度集成性 业务处理灵活 提供严密完整的业务处理流程 鲜明的行业性1.2.1高度集成性金蝶K/3医药营销管理系统与金蝶K/3的其他系统采用无缝联接，信息共享，可以与商业供应链的其他子系统及总账系统、应收应付款管理系统等结合使用。与金蝶K/3各系统共享基础资料；行业流程自定义，既保证灵活性，又能满足行业控制；对销售订单、发货、发票等单据进行寄出、收到的回执管理;管理企业冲窜货行业并做冲销处理；调价管理：查询销售出库与销售发票的差异，打印调价单据，方便财务处理。委托人管理：在销售订单增加委托人信息，对委托人分析，实现销售的精细化管理。金蝶K/3供应商管理系统用户手册第1章系统概述-3-1.2.2业务处理灵活金蝶K/3医药营销管理系统，采用灵活的设计理念，以满足医药企业灵活的业务需要。主要体现在：业务单据的自定义：实现了各种业务单据的自定义，用户可以自行增加所需的项目和内容。单表的自定义：实现了各种单表的自定义，用户可以自行增加所需的项目和内容。业务控制灵活：针对委托人管理提供了灵活的控制方式，用户可以根据实际业务流程选择采取控制方式（严格控制、提醒、不控制）。1.2.3提供严密完整的业务处理流程金蝶K/3医药营销管理系统提供跟实际业务流程相一致的单据流，便于用户控制和管理，更好地对药品质量进行监督：标准的冲窜货业务流程：审核完成后的冲窜货单可以生成正负流向记录1.2.4鲜明的行业性金蝶K/3医药营销管理系统涵盖了医药营销管理业务的方方面面,充分满足医药营销领域的行业需求，是医药企业的贴身管理工具基础资料的医药行业化，包括商品、客户、供应商等预设医药行业的商品大类、品种、剂型等设置1.3应用流程详细内容见图1-3第1章系统概述金蝶K/3供应商管理系统用户手册4图1-31.4模块结构详细内容见图1-4金蝶K/3供应商管理系统用户手册第1章系统概述-5-设置处理系统维护资料维护委托人管理委托人档案销售订单委托人销售分析冲窜货管理冲窜货申请冲窜货生成流向调价&箱号销售调价回执管理订单回执发票回执发运验收回执箱号管理费用&返利营销费用管理返利方案定义返利计算运输管理运输签收运费结算返利分析报表分析图1-4金蝶K/3供应商管理系统用户手册第2章系统应用基础7第2章系统应用基础2.1基础资料资料维护汇总了金蝶K/3系统所有业务基础资料和必要的管理辅助资料，进行统一管理和维护。本章介绍在系统资料的设置和维护功能，以便用户在系统使用之初，就能设计出合理地、符合企业实际业务需要的基础资料处理方案，并尽快建立完整、全面、有效的基础资料信息体系，为正式启用金蝶K/3供应链、进行日常业务操作和管理阶段打下坚实的基础。任何系统要正常运作，都要进行基础数据设置，为成功使用系统做必要的准备工作。GSP管理系统的基础数据设置不是一个完全独立的功能模块，很多设置与生产系统、供需链系统共用相同的程序。如果在其他系统已经进行了设置，则无须再进行设置工作。这样可最大程度上减少重复录入的工作，提高效率。但有的资料是GSP管理系统特有的或者关系非常密切，因此在本章进行重点说明。2.1.1基础资料公共资料在K/3主控台中，选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖公共资料〗→〖明细功能〗顺序可以进入各项“基础资料维护”界面。基础资料是K/3系统进行管理所必须的各项基础数据的总称，在系统中具体包括科目、币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、银行账号及各种核算项目和辅助资料等。在K/3系统中，基础资料存在于每一个子系统，用户可以在每一个子系统方便的进行基础资料的维护。有关基础资料维护的详细介绍请参见K/3基础资料用户手册。2.1.2重量计量单位日常维护物料时，重量计量单位比较随意或者多样，为了进行运输过程中的运费计算，需要将日常维护中不同的重量计量单位统一为运输所需要的重量计量单位。在K/3的主界面或流程图中，单击〖医药管理〗→〖运输管理〗→〖基础信息维护〗→〖重量计量单位维护〗进入“重量计量单位”序时簿界面。在介绍重量计量单位的操作功能之前，对这些信息的业务内涵和录入方法先给予详细描述。第2章系统应用基础金蝶K/3供应商管理系统用户手册8 单据头信息 单据体信息 录入方法及其它相关内容 单据头信息重量计量单位单据头信息相关内容见表3-1：数据项说明必填项（是/否）代码1、F7选基础资料的计量单位代码，筛选条件为默认计量单位=“是”，可修改；2、直接手工录入“计量单位代码”。若不在计量单位维护内且默认计量单位≠“是”，系统提示“代码维护错误，请检查”。是名称根据代码携带出对应的计量单位名称否表3-1 录入方法1、手工新增手工录入就是整张单据由手工生成。手工录入信息和录入方法可以参见前面介绍。录入完毕，（1）、使用工具条上的【保存】按钮；（2）、选择〖文件〗→〖保存〗，就可以实现保存录入信息的功能。如果用户录入不完整、或者录入非法信息，系统会随时给予提示，用户按照提示进行处理即可。在保存的当前单据上，用户才能执行修改功能，修改后保存即可。 单据功能重量计量单位不支持复制、审核/反审核操作。2.1.3重量计量单位序时簿 重量计量单位序时簿概述 单据的筛选查询 重量计量单位序时簿概述重量计量单位序时簿采用不同的筛选条件、汇总依据，然后根据查询的结果进行业务处理和管理控制的模块。 单据的筛选查询金蝶K/3供应商管理系统用户手册第2章系统应用基础9单击【重量计量单位→维护】，即弹出“条件查询”界面。在这个界面中用户可以设置单据的查询条件、针对关键字排序、保存查询方案、对已筛选的单据进行数据的重新提取，此外针对查询结果，系统还可以实现自定义表格设置功能。当设置完查询条件后，单击【确定】，便进入了序时薄的主界面，系统把符合查询条件的所有单据，显示在当前界面。详细过滤条件的含义请参见公用功能的“序时簿公用功能”部分。 重量计量单位管理功能1、运输计量单位维护中使用重量计量单位，从而将重量计量单位与运输计量单位建立一种对应关系，以便运输时重量计算。2.1.4运输计量单位进行运输管理的物料，需要在物料“设计资料”页签中维护毛重；并通过重量计量单位维护，将重量单位进行规范；最后在此维护的运输重量单位。将各种重量单位统一成运输计量单位，以运输计量单位作为运输重量的计算依据。在K/3的主界面或流程图中，单击〖医药管理〗→〖运输管理〗→〖基础信息维护〗→〖运输计量单位维护〗进入“运输计量单位”序时簿界面。在介绍运输计量单位的操作功能之前，对这些信息的业务内涵和录入方法先给予详细描述。 单据头信息 单据体信息 录入方法及其它相关内容 单据头信息运输计量单位单据头信息相关内容见表3-2：数据项说明必填项（是/否）代码1、F7选“重量计量单位”基础资料，可修改；2、直接手工录入“重量计量单位代码”。不在基础资料重量计量单位维护内，提示是第2章系统应用基础金蝶K/3供应商管理系统用户手册10“代码维护错误，请检查”。名称根据重量计量单位代码携带相应的重量单位计量单位名称。否表3-2 单据体信息运输计量单位单据体信息相关内容见表3-3：数据项说明必填项（是/否）换算率手工录入，维护计量单位与运输计量单位之间的关系，与计量单位组换算要求一致，不允许为负数，可保留小数点后10位。否运输计量单位代码1、F7选“重量计量单位”基础资料，可修改；2、直接手工录入“重量计量单位代码”。不在基础资料重量计量单位维护内，提示“代码维护错误，请检查”。是运输计量单位根据运输计量单位代码携带相应运输计量单位名称。否表3-3 录入方法1、手工新增手工录入就是整张单据由手工生成。手工录入信息和录入方法可以参见前面介绍。录入完毕，（1）、使用工具条上的【保存】按钮；（2）、选择〖文件〗→〖保存〗，就可以实现保存录入信息的功能。如果用户录入不完整、或者录入非法信息，系统会随时给予提示，用户按照提示进行处理即可。在保存的当前单据上，用户才能执行修改功能，修改后保存即可。 单据功能运输计量单位不支持复制、审核/反审核操作。2.1.5运输计量单位序时簿 运输计量单位序时簿概述 单据的筛选查询 运输计量单位序时簿概述运输计量单位序时簿采用不同的筛选条件、汇总依据，然后根据查询的结果进行业务处理和管理控制的模块。金蝶K/3供应商管理系统用户手册第2章系统应用基础11 单据的筛选查询单击【运输计量单位→维护】，即弹出“条件查询”界面。在这个界面中用户可以设置单据的查询条件、针对关键字排序、保存查询方案、对已筛选的单据进行数据的重新提取，此外针对查询结果，系统还可以实现自定义表格设置功能。当设置完查询条件后，单击【确定】，便进入了序时薄的主界面，系统把符合查询条件的所有单据，显示在当前界面。详细过滤条件的含义请参见公用功能的“序时簿公用功能”部分。 运输计量单位管理功能1、运输单、签收单、运输结算单“重量单位”字段F7可选“运输计量单位”；2、录入了运输单的“重量单位”以及“单位重量”，自动计算“重量”字段值。2.1.6运输路线进行运输管理的重要一点，是运输路线和运输费用的基础信息维护。运输路线和运价的维护，是进行运输管理的基础，运输成本有效核算的基础。在K/3的主界面或流程图中，单击〖医药管理〗→〖运输管理〗→〖基础资料维护〗进入“运输路线”序时簿界面。在介绍运输路线的操作功能之前，对这些信息的业务内涵和录入方法先给予详细描述。 单据头信息 单据体信息 录入方法及其它相关内容 单据体信息运输路线单据体信息相关内容见表3-4：第2章系统应用基础金蝶K/3供应商管理系统用户手册12数据项说明必填项（是/否）起点代码1、F7选“运输点”辅助资料，可修改；2、直接手工录入“运输点代码”。不在辅助资料运输点维护内，提示“代码维护错误，请检查”。是起点名称辅助资料的运输点代码对应的名称。否终点代码1、F7选“运输点”辅助资料，可修改；2、直接手工录入“运输点代码”。不在辅助资料运输点维护内，提示“代码维护错误，请检查”。是终点名称辅助资料的运输点代码对应的名称。否路线描述路线描述=起点名称+“-”+终点名称。不可手工维护。否运输距离（公里）手工录入。默认0，整数。否运输方式1、F7选“运输方式”辅助资料，可修改；2、直接手工录入“运输方式代码”。不在辅助资料运输方式维护内，提示“代码维护错误，请检查”。是运输计量代码1、F7选“运输计量单位”基础资料，可修改；2、直接手工录入“运输计量单位代码”。不在辅助资料运输方式维护内，提示“代码维护错误，请检查”。是运输计量名称携带运输计量代码所对于的运输计量单位名称。否运输单价手工录入；默认0.00，小数保留两位。否表3-4 录入方法1、手工新增手工录入就是整张单据由手工生成。手工录入信息和录入方法可以参见前面介绍。录入完毕，（1）、使用工具条上的【保存】按钮；（2）、选择〖文件〗→〖保存〗，就可以实现保存录入信息的功能。如果用户录入不完整、或者录入非法信息，系统会随时给予提示，用户按照提示进行处理即可。在保存的当前单据上，用户才能执行修改功能，修改后保存即可。 单据功能运输路线不支持复制、审核/反审核操作。2.1.7运输路线序时簿 运输路线序时簿概述 单据的筛选查询 运输路线时簿概述金蝶K/3供应商管理系统用户手册第2章系统应用基础13运输路线序时簿采用不同的筛选条件、汇总依据，然后根据查询的结果进行业务处理和管理控制的模块。 单据的筛选查询单击【运输路线→维护】，即弹出“条件查询”界面。在这个界面中用户可以设置单据的查询条件、针对关键字排序、保存查询方案、对已筛选的单据进行数据的重新提取，此外针对查询结果，系统还可以实现自定义表格设置功能。当设置完查询条件后，单击【确定】，便进入了序时薄的主界面，系统把符合查询条件的所有单据，显示在当前界面。详细过滤条件的含义请参见公用功能的“序时簿公用功能”部分。 运输路线管理功能1、运输单中“运输路线”字段F7可选“运输路线”；2、录入了“运输路线”，自动携带对应的“起运地”、“目的地”、“运输方式”、“运价”、“运价单位”等字段的值。2.2系统设置系统初始化设置是使用K/3供应链系统、从而实现企业经营管理信息化的一项十分重要的工作。它是日常业务处理的前提，是能否通过K/3供应链系统正常处理企业生产经营运作、实现企业经营目标、利用资金形式和物流形式对企业生产经营活动进行双轨并行、综合性地管理，最终帮助用户提高企业管理的整体水平的基础。一言以蔽之，初始化工作是影响整个系统的运作质量和效率的直接因素。在本章及以后的连续三个章节中，将重点介绍进行系统初始化需要执行的步骤以及操作程序。在使用一个系统之前，首先要对系统的设置有一个整体的把握。因此，在业务处理的最初步骤，是进行系统的参数设置工作，从而对本系统的功能及工作流程有一个概括的了解，以确保用户的日常工作在金蝶K/3系统中方便、准确、高效地进行。系统维护就是对系统必要的参数、控制进行设置和管理。可以实现的功能包括：1、对系统的数据基本处理原则和方法进行初始设置；2、对业务操作的基本规则进行初始和日常设置第2章系统应用基础金蝶K/3供应商管理系统用户手册143、按企业业务规范进行业务流程设计4、规定操作人员权限设置 核算参数设置 系统设置 编码规则 打印控制 单据类型 系统选项 业务流程设计 多级审核管理进入K/3系统，单击〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖医药管理〗→〖系统设置〗→〖医药系统选项〗进入“系统参数维护”界面。在该界面中，显示了医药管理系统要涉及的系统选项及系统的默认设置，用户要根据企业业务处理规范和处理惯例设置或修改设置。每个选项包括参数名称和参数值：参数名称是对选项的描述；参数值是表示是否选择该选项，其中“”表示未选中，“”表示选中。将光标移至所要设置的单据所在条目，鼠标单击参数值的按钮，即可将未选中改变为选中，或者将选中改变为未选中。与本系统直接相关的系统参数主要有<系统设置>、<编码规则>、<打印控制>、<供应链整体选项>、<采购管理选项>、<销售管理选项>等。<系统设置>系统建立账套时确定的参数。<编码规则>单据编号规则。<打印控制>单据打印次数控制。<供应链整体选项>工业系统的整体参数设置，包括单据的编号、操作权限、审核、计量单位等参数。<采购管理选项>采购管理系统的参数设置。<销售管理选项>销售管理系统独有的参数设置。温馨提醒：系统参数可能会对系统的局部或整体产生重大影响，请在设置时慎重考虑。金蝶K/3供应商管理系统用户手册第2章系统应用基础152.2.1医药管理相关选项在“系统设置”界面下，选择[系统设置] [医药管理]→[系统设置]，打开“系统参数维护”界面，单击[医药系统选项]，系统转入选项设置的显示界面。在该界面中，显示了GSP管理系统所涉及的系统选项及系统的默认设置，用户要根据企业业务处理规范和处理惯例设置或修改设置。选项的设置方法同“供应链整体选项”，请参照设置。这里只对于医药系统选项进行逐一说明： 销售订单委托人关系约束严格度该参数也是“委托人管理”功能点的一部分，包括三个选项：不控制﹑提醒﹑严格控制。通过下拉列表方式选择，系统默认值为不控制。当向客户销售货品，销售业务单据保存时，系统会检查系统参数和委托人范围的合法性，给出相应提示是否能够向其销售。当委托人范围在对应的客户、产品范围内，向其销售，录入销售业务单据时，无论系统参数为不控制﹑提醒还是严格控制，销售业务单据都能正常保存。若委托人已超范围，销售业务单据保存时则检查[销售订单委托人关系约束严格度]控制选项，若为提醒，则给出相应提示由用户决定是否继续下单，若为严格控制，则销售业务单据不允许保存。具体约束规则如下（两个条件均需检查，按顺序检查）：a.若委托人的客户子表存在数据，则检查，订单客户是否在委托客户子表中存在，若存在，则检查通过，否则提示b.若委托人对应客户的客户品种子表存在数据，则检查，订单的所有品种是否在委托人客户品种子表中存在，若存在，则检查通过，只要有一个不存在，则提示 系统生成的商业流向单据状态系统选项包括“计划”、“审核”两个选项。当冲窜货单生成流向单据时，检查[系统生成的商业流向单据状态]控制选项，若为[计划]，则生成的流向单据的单据状态为[计划]状态，若为[审核]，则生成的流向单据的单据状态为[审核]状态第2章系统应用基础金蝶K/3供应商管理系统用户手册162.3单据编码规则2.3.1单据编码规则的设置 单据编码规则的设置编码规则是指业务单据的编码规则。单击〖系统设置〗→〖单据设置〗，系统转入“单据设置”的显示界面。在该界面中，显示了所有业务单据的编码格式、规则等设置。单据设置包括单据类型、编码格式、允许手工录入、单据保存后是否自动审核属性，用户可根据企业习惯和业务要求自行设置。将光标移至所要设置的单据所在条目，鼠标双击所在条目或单击界面右上角【修改】按钮，系统调出该单据的“修改单据参数设置”窗口，就可以进行该单据的编码格式设置了。在“修改单据参数设置”可以该单据编码规则的设置，该页面由两个页签组成：编码设置、编码选项，单击分别进入相应的页面；在编码设置页面：进行单据编码规则的设置。K/3编码规则可由多级组成。每一级为一个编码段，每一级可以是不同的项目，如表3-2。对每一级可定义其格式、长度、补位符、替代符等内容，如表2-3。数据项说明必填项（是/否）项目可以是单据表头的一个核算项目、日期、自定义字符串或流水号。是格式当项目设为自定义时，格式为一个字符串，该字符串在产生编码时，带到编码中；当项目设为单据中的字段时，根据字段的数据类型可以设为长代码、短代码、名称等；当项目设为日期时，格式可设为“yy-mm-dd”等日期格式；当项目设为流水号时，格式为下一张单据的流水号。是长度设置该级编码段的长度。是补位符当产生的编码段的长度不足设的长度时，用补位符补上。否替代符当该项目未产生的编码时，用替代符替代否金蝶K/3供应商管理系统用户手册第2章系统应用基础17数据项说明必填项（是/否）流水号依据当项目设置为日期、单据表头核算项目时有效。一个编码规则中，只能有一个流水号依据。单据编号时，可根据流水号依据字段分别产生流水号。例如，项目为日期，选中了流水号依据，则产生流水号时，不同的日期流水号均从头开始编号。表2-3编码项目由以下类型构成：日期、自定义、流水号、业务员、部门、客户、供应商；单据保存时可以根据项目定义携.
