YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版供应链云—仓储物流—货物追踪签收用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册2/22版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/22目录第一章总体概述.....................................................41.1产品概述......................................................41.2产品价值......................................................4第二章应用场景.....................................................52.1场景一：大件承运商物流........................................52.1.1场景描述..................................................52.1.2业务流程..................................................52.1.3流程说明..................................................62.2场景二：小件承运商物流........................................62.2.1场景描述..................................................62.2.2业务流程..................................................72.2.3流程说明..................................................72.3角色及功能....................................................8第三章操作指南.....................................................83.1销售发货单下推生成装箱单......................................83.2小程序........................................................93.2.1小程序登录注册............................................93.2.2功能列表.................................................103.2.3扫码签收.................................................113.2.4库管员功能列表...........................................113.2.5司机功能列表.............................................123.2.6列表页和详情页...........................................13第四章初始准备....................................................134.1小程序注册及备案流程.........................................134.2小程序继续备案...............................................19第五章附录........................................................22附录1：与其他模块关系...........................................22用户手册4/22第一章总体概述1.1产品概述“货物追踪签收”是决企业“发货管理”与“物流环节”当中的管理问题，帮助企业在不启用TMS物流管理系统的情况下，轻量化地管理货物追踪及货物签收，更便捷地取得签收数据，确认应收。本产品兼顾小件物流场景与大件承运商业务场景，实现运输货物追踪、客户电子签收、客户自主查询货物状态。企业内外部人员都可以通web端和社会化小程序查询物流轨迹及签收确认。“货物追踪签收”进行平台化数据融合；将供应链数据、物流数据、客户签收数据三方数据进行融合，同时进行了创新，改变传统发货签收模式；生成发货装箱单、客户电子签收、客户自主查询货物状态；并且使用微信小程序进行社会化应用，帮助树立企业形象，方便快捷降低管理成本。根据“货物追踪签收”生成对应的二维码，也可打印。收到货后客户手机扫码签收，规避代签、冒签，签收信息同步至YS、YB。小程序支持拍照上传，手写体签字，可以根据客户行业特性修改签收选项。客户自己也可以通过手机端查看运输中的货物明细及物流轨迹，已签收的货物。就和电商购物的体验一样。同时还可以根据客户的企业定制的界面风格，包括logo及企业服务理念。1.2产品价值•“货物追踪签收”是ERP业务的延伸管理，是供应链管理的最后一公里。“货物追踪签收”填补企业货物追踪、电子签收管理空白。解决方案基于YonBuilder原生开发，和YonBIP/YonSuite共用主数据，例如部门档案、用户档案、客户档案、物料档案。产品方案兼顾小件物流场景与大件承运商业务场景，无缝连接三方物流，同时打通更多平台应用进行有效数据融合，实现货物出厂发货、运输物流、到货签收可视化管理。解决供应链管理闭环价值体现，适合普及化推广。增强数据的可复用性。不同业务之间也往往存在着相同的业务依据，构建统一的基础档案平台，可避免不同应用间进行重复的数据建设，并可以支持业务单据的快速录入与传递，提升数据的使用效率；用户手册5/22•手机操作端用户，通过微信小程序扫码注册的方式更轻、更快。扫码后选角色注册后即可查询、操作。用户注册成功后，以后不用再次注册，可以直接扫码或调出小程序进行操作。“货物追踪签收”会根据外部用户的手机号进行关联，防止误操作，比如：客户收货人，只能收货人的手机号扫码进行签收。司机扫码发车、客户签收需要更多企业外部人员使用，所以需要社交化，小程序的社会化属性会更方便快捷，微信小程序“即用即扫”，省去下安装、适配的繁琐，让各类角色操作更便利。•实现统一的数据分级管控体系。统一的数据授权，可避免各端授权不统一、不一致造成数据授权维护体系的错综复杂，以及由此产生的授权冲突，甚至是访问安全漏洞，避免管理死角；•企业账号级/组织级数据承载支撑业务场景引用和多组织业务流转的数据识别职责。是ERP系统的核心，也是企业管理的“地基”。对基础数据结构良好的管理，可以保障系统的良好运转。第二章应用场景2.1场景一：大件承运商物流2.1.1场景描述需要设置物流类型：大件物流类型。2.1.2业务流程通过BIP“销售发货”审核后生成“发货装箱单”，同时可打印二维码。注意事项：⚫承运商司机扫码发车、司机扫码代签，客户通过小程序查询并签收。⚫根据实际业务进行司机扫码操作，中转的司机需要注册小程序司机角色扫码生成物流轨迹，否则系统中无法查询到中转车辆及司机信息。大件承运商物流BIP：供应链→BIP：仓储物流-货物追踪签收销售发货【审核生成】→发货装箱单【发车、司机定位、签收】用户手册6/22编绘日期：2024年9月5日BIP--货物追踪签收承运商大件流程仓库保管员司机客户销售部开始销售部审核销售发货单生成发货装箱单销售发货单审核发货装箱单YN司机扫码发车、交接（小程序）审核YN客户扫码签收（小程序）结束大件业务流程图2.1.3流程说明⚫销售部操作“销售发货”审核，审核后生成“发货装箱单”；⚫仓库保管员根据“发货装箱单”可以选择需要发货的物流公司，并且进行快递下单审核后可以打印发货装箱单其中包括二维码；⚫客户可以通过小程序查看车辆运输轨迹，也可以通过小程序进行签收。系统同时也取物流签收状态；⚫企业如果是自有车辆，可以配硬件定位器，将车辆轨迹信息取到“发货装箱单”。2.2场景二：小件承运商物流2.2.1场景描述需要设置物流类型：小件物流类型。小件物流BIP：供应链→BIP：仓储物流-货物追踪签收销售发货【审核生成】→发货装箱单【快递下单、轨迹查询、签收】用户手册7/222.2.2业务流程通过BIP“销售发货单”审核后生成“发货装箱单”。仓库保管员在“发货装箱单”进行快递下单，快递员上门取货并且打印快递面单，同时可以打印含有二维码的装箱单。注意事项：⚫客户可以通过小程序查看物流轨迹，通过小程序进行签收拍照设为必选项。⚫客户通过小程序进行签收，拍照上传等操作。编绘日期：2024年9月5日BIP--货物追踪签收快递物流小件流程客户三方物流销售部仓库保管员客户扫码签收（小程序）审核审核销售部审核销售发货单生成发货装箱单销售发货单发货装箱单开始物流快递员打印及上门取件发货YNYN业务流程图2.2.3流程说明⚫销售部操作“销售发货”审核，审核后生成“发货装箱单”⚫仓库保管员根据“发货装箱单”可以选择需要发货的物流公司，并且进行快递下单审核后可以打印发货装箱单其中包括二维码。⚫三方物流快递员收到信息后上门取件并且打印快递面单贴码发货。客户可以通过小程序查看物流轨迹，也可以通过小程序进行签收。系统同时也取物流签收状态。用户手册8/222.3角色及功能PC端：仓储物流管理员。小程序：系统默认库管员、司机、收货人三个角色，根据项目可以定制角色。角色名称权限仓储物流管理员(PC端)BIP操作角色，可以操作“货物追踪签收”下所有功能司机小程序端角色，货物发出时使用小程序扫码改变单据状态：已发货，扫码定位货物当前位置信息，司机可以代替客户签收。收货人小程序端角色，货物送达时使用小程序拍照签收，改变单据状态：已签收库管员小程序端角色，货物打包时使用小程序拍照装箱，改变单据状态：已装箱业务状态：未发货，已发货，已签收、快递签收。业务状态状态描述及其他业务关联逻辑未发货“销售发货”下推生成“发货装箱单”该业务状态已发货装车完毕，司机扫码离场\或快递下单后改变业务状态已签收司机运输到目的地，司机同时拍照签收。同时业务状态改变快递签收取快递公司到货后状态，回写发货装箱单业务状态第三章操作指南3.1销售发货单下推生成装箱单路径：供应链云>销售服务>销售管理>销售业务>销售发货需求：“销售出库”下推生成“发货装箱单”用户手册9/223.2小程序3.2.1小程序登录注册小程序：点击进入小程序按钮，选中阅读并同意相关条款，点击接受按钮，自动获取手机号，填写姓名并选择需要注册的身份角色即可注册成功路径：供应链云>仓储物流>货物追踪签收>设置>人员档案需求：小程序注册成功后可在人员档案中查看，角色注册错误可再人员档案中删除后小程序重新注册。用户手册10/223.2.2功能列表PC端“发货装箱单”中收货人手机号和小程序注册手机号一致即可查看装箱单列表，路径：供应链云>仓储物流>货物追踪签收>单据>发货装箱单。用户手册11/223.2.3扫码签收收货人扫码查看装箱单信息，确认无误后上传图片和手写签名后确认签收。3.2.4库管员功能列表PC端发货装箱单中发箱人手机号和小程序注册手机号一致即可查看装箱单列表。Pc端路径：供应链云>仓储物流>货物追踪签收>单据>发货装箱单。库管员扫码装箱改变装箱单状态。用户手册12/223.2.5司机功能列表Pc端发货装箱单中司机手机号和小程序注册手机号一致即可查看装箱单列表。Pc端路径：供应链云>仓储物流>货物追踪签收>单据>发货装箱单。司机扫码定位后收货人可查看物流信息用户手册13/223.2.6列表页和详情页第四章初始准备4.1小程序注册及备案流程<管理员登录微信公众平台>用户手册14/22<管理员登录找到小程序管理><公众号如果没有关联小程序需添加小程序>用户手册15/22<公众号如果没有关联小程序需注册认证小程序>根据提示进行下一步操作：<公众号如果没有关联小程序需注册认证小程序>用户手册16/22<公众号注册认证小程序需要管理员微信扫码验证><注册认证小程序按要求提供资质材料>用户手册17/22<注册认证小程序按要求提供资质材料同时记录相关信息><如果公众号已经申请认证小程序，在成员管理编辑添加项目成员>用户手册18/22<添加用户需要加入项目开发者微信号，同时勾选运营权限、开发者权限、数据分析者权限><管理员确认同意添加小程序开发人员添加至项目，管理员查看并通知开发人员>用户手册19/224.2小程序继续备案根据备案提示进行操作。用户手册20/22只有显示已备案才算备案成功。注意：备案审核流程会需要管理人员手机短信验证短信内容举例：【工业和信息化部】验证码：602275。您的新增互联网信息服务已提交，核验链接：beian.miit.gov.cn，有效期1天【工信部ICP备案】用户手册21/22下一步进行管局审核，小程序有备案号才算完成。用户手册22/22如果不清楚可以上网搜索“小程序注册”“小程序备案”资料参考：⚫微信小程序备案操作指引https://baijiahao.baidu.com/s?id=1773805078357954580&wfr=spider&for=pc⚫保姆级教程！手把手教你备案微信小程序https://baijiahao.baidu.com/s?id=1783577721837667393&wfr=spider&for=pc⚫小程序备案全流程详解及相关准备的资料⚫https://baijiahao.baidu.com/s?id=1783536474915108993&wfr=spider&for=pc第五章附录附录1：与其他模块关系“货物追踪签收”模块可以与供应链其他模块之间进行数据集成、单据生成、流转、控制等关系组织管理“货物追踪签收”基于YonBuilder原生开发，组织管理的组织单元、部门等基础数据可以同步进行业务使用。基础档案管理“货物追踪签收”基于YonBuilder原生开发，基础数据可以同步进行业务使用，例如部门档案、物料档案、人员档案等。
