演讲者：廖芳2021年3月目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性02场景应用与操作关键场景、专题应用、初始准备及基础数据具体业务流程、报表分析、周边业务关系03新增特性CONTENT产品新增特性清单企业采购业务整体数字化日常寻源采购整体架构权限管理业务预警消息通知混合云能力组织管理供应商物料税目税率项目计量单位币种汇率部门人员寻源设置参数设置执行方案审批流采购商寻源中心-询比价供应商商务中心询比价定标查看定标变更报价任务中心合同中心采购协同价格中心门户采购云公共门户采购商招采门户供应商工作台采购服务数字化建模日常采购寻源应用价值降本提效阳光互联网采购寻源，供应商资源丰富；大数据、智能推荐及比价，为企业提供最佳采购决策，找到最合适的供应商需求到寻源、定标履行过程全程高效网络协同，辅助全流程与供应商消息待办协作通知，供方移动报价，提高内外协作效率，降低采购总成本全程在线，流程标准、规范，透明，供应商认证、资质、监督相对规范，营造公正健康合作体系，阳光采购，职业保护日常寻源采购业务模型采购商供应商需求申请单请购单采购任务需求分配方案询比价询价发布开标比价谈判比价定标定标履行报价报价响应谈判响应定标查看合同订单协同•日常寻源采购业务从日常需求申请、请购发起，中间经过询比价流程后，定标履行衔接合同订单协同流程•询比价包含与供应商线上报价协同业务场景，涵盖从询价发布、供方报价、开标谈判、比价定标到履行全流程日常寻源采购主要特性询比价全场景支持统谈统签、统谈分签、分谈分签寻源场景事找人：基于采购组织、物料分类、金额维度定义询比价项目开标、谈判、定标、定标履行、定标查看环节的处理人规则业务流程：•支持询价项目的编辑、发布、开启、谈判、推荐供应商定标、定标履行正向业务环节，支持指定不同币种询价•支持询价项目的询价撤回、重新询价、终止询价、流标、定标变更等例外业务管控特性：•支持按询价项目配置询价方案，如发布范围、报价模板、报价类型、是否控制开启、监督人、公开或要求等询价方式等•支持询价单、定标单、价格合规的采购方审批流•询价定标履行可生成采购合同、采购订单供应商协同：•支持响应报价、谈判，Web端/APP移动端•支持查看中标结果，Web端/APP移动端业务消息：寻源执行环节，如：新询价项目发布、待开标、谈判发布、定标等，及时发送业务消息，通知下步任务处理人支持需求人按物料提交需求申请单，并支持审批采购需求多来源：支持接收请购、采购需求申请来源的采购需求，也支持Excel导入批量需求（含无物料编码的需求）支持多采购中心任务分配：•按采购组织+物料分类、采购员等策略自动分配任务•未自动分配需求，支持抢单模式、手工分配模式。其中手工分配模式支持多采购中心的分配权定义采购任务工作台处理全场景：•年度战略寻源任务，直接发起招标立项或委托寻源•日常采购任务，有协议可协议直采下订单•日常采购任务，已经寻源签订一次性普通合同，可直接一键合同下单•日常采购任务，无协议无一次性合同，发起询价寻源•日常采购任务，可匹配超市商品下超市订单采购任务中心注意：支持Yonsuite专业版，暂不支持Yonsuite标准版目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性02场景应用与操作关键场景、专题应用、初始准备及基础数据具体业务流程、报表分析、周边业务关系03新增特性CONTENT产品新增特性清单PART1关键场景日常寻源采购-关键场景物资生产制造企业非生产制造企业线上采购合同为依据生产物料/生产辅材/MRO请购>采购任务>询比价>单笔合同>采购订单—日常办公C类、服务请购/需求申请单>采购任务>询比价>单笔合同>采购订单需求申请单>采购任务>询比价>单笔合同>采购订单不以线上采购合同为依据生产物料/生产辅材/MRO请购>采购任务>询比价>单笔合同>采购订单—日常办公C类、服务请购/需求申请单>采购任务>询比价>单笔合同>采购订单需求申请单>采购任务>询比价>采购订单•应用物料特点：对技术特点、市场有一定熟悉的物料，MRO、生产物资、办公C类•一般生产制造企业，使用请购发起日常寻源采购，同时针对全员需求类物资（办公C类）也可应用需求申请发起•非生产制造企业，使用需求申请发起日常寻源采购•根据企业采购业务线上化程度，询比价定标履行可产生一次性合同、直接下单•当前需求申请单按净需求提报，后续支持库存计划后可支持毛需求提报、库存平衡后产生请购关键场景1—以请购发起日常采购寻源，采供双方以线上合同为依据通常为生产制造业在日常生产中“生产物料、生产辅料、MRO、C类办公”等全品类：新物料采购，或常采物料因内部需求变化、市场变化等需要让“多个新、老供应商”共同参与询价比价，且需要签署“单笔合同”来作为后续采供双方采购执行的“法律效力”的依据。关键特性应用场景供应商工作台采购商工作台需求部门采购部门请购单采购任务单笔采购合同采购合同确认询比价报价（支持多轮谈判）采购订单采购协同流程需求部门业务员将已审批通过的请购单下推形成采购云采购任务；基于“需求分配规则”自动将接收到的采购任务自动分配给相应采购员；采购员针对采购任务发起询比价（定标履行方式=普通合同）、开标、多维度比价、谈判（支持多轮）、推荐、定标、发布中标通知等操作；供应商收到待报价任务后，进行进入报价、谈判再次报价、接收中标通知、查看定标；采购员根据定标结果生成单笔采购合同，并与供应商做合同在线协同（确认、变更）；采购员根据确认态合同生成采购订单，衔接后续采购协同流程；供应链云关键场景2—以需求申请发起日常采购寻源，采供双方以线上合同为依据通常为办公C类、服务等全员日常物资：新物料采购，或常采物料因内部需求量变化、市场价格变化等需要让“多个新、老供应商”共同参与询价比价，且需要签署“单笔合同”来作为后续采供双方采购执行的“法律效力”的依据关键特性应用场景供应商工作台采购商工作台需求部门采购部门需求申请单采购任务单笔采购合同采购合同确认询比价报价（支持多轮谈判）采购订单采购协同流程需求部门业务员根据实际需求，使用“需求申请单”提交需求，领导审批通过后生成采购任务基于“需求分配规则”自动将接收到的采购任务自动分配给相应采购员；采购员到采购任务列表中查看分配给自己的需求物料行，发起询比价（定标履行方式=普通合同）、开标、多维度比价、谈判（支持多轮）、推荐、定标、发布中标通知等操作；供应商收到待报价任务后，进行报价、谈判再次报价、接收中标通知、查看定标；采购员根据定标结果生成单笔普通采购合同，并与供应商做合同在线协同（确认、变更）；采购员根据确认态合同生成采购订单，衔接后续采购协同流程；关键场景3—以请购发起日常采购寻源，采供双方以定标/订单/线下协议为依据通常为生产制造业在日常生产中“生产物料、生产辅料、MRO、C类办公”等全品类：新物料采购，或常采物料因内部需求量变化、市场价格变化等需要让“多个新、老供应商”共同参与询价比价，且采供双方认可使用“询价定标单”、“采购订单”或类似线下签署的战略合作协议作为后续采供双方采购执行的“法律效力”的依据。关键特性应用场景需求部门业务员将已审批通过的请购单下推形成采购云采购任务；基于“需求分配规则”自动将接收到的采购任务自动分配给相应采购员；采购员针对采购任务发起询比价（定标履行方式=直接下单）、开标、多维度比价、谈判（支持多轮）、推荐、定标、发布中标通知等操作；供应商收到待报价任务后，进行进入报价、谈判再次报价、接收中标通知、查看定标；采购员根据定标结果推式生成采购订单，衔接后续采购协同流程；供应商工作台采购商工作台需求部门采购部门请购单采购任务询比价报价（支持多轮谈判）采购订单采购协同流程供应链云关键场景4—以需求申请发起日常采购寻源，采供双方以定标/订单/线下协议为依据通常为办公C类、服务等全员日常物资：新物料采购，或常采物料因内部需求量变化、市场价格变化等需要让“多个新、老供应商”共同参与询价比价，且采供双方认可使用“询价定标单”、“采购订单”或类似线下签署的战略合作协议作为后续采供双方采购执行的“法律效力”的依据。关键特性应用场景供应商工作台采购商工作台需求部门采购部门需求申请单采购任务询比价报价（支持多轮谈判）采购订单采购协同流程需求部门业务员根据实际需求，使用“需求申请单”提交需求，领导审批通过后生成采购任务基于“需求分配规则”自动将接收到的采购任务自动分配给相应采购员；采购员到采购任务列表中查看分配给自己的需求物料行，发起询比价（定标履行方式=普通合同）、开标、多维度比价、谈判（支持多轮）、推荐、定标、发布中标通知等操作；供应商收到待报价任务后，进行报价、谈判再次报价、接收中标通知、查看定标；采购员根据定标结果推式生成采购订单，衔接后续采购协同流程；PART2专题应用多组织询价、流程控制、询价管控（询价方案、参数设置）、业务状态管理、例外处理多组织询价模式：统谈统签、统谈分签、分谈分签询价主体合同主体集团公司集团采购中心需求部门分公司需求部门供应商询价需求统谈统签：集团公司与供应商集中询价谈判确定价格并签订统一集团采购供货合同集团公司集团采购中心需求部门分公司需求部门供应商询价需求集团公司集团采购中心需求部门分公司采购部门需求部门供应商需求询价需求统谈分签：集团公司与供应商集中询价谈判确定价格，以分公司名义签订采购供货合同分谈分签：分公司、集团采购中心各自询价谈判确定价格，并各自签订合同询价多组织询价模式：统谈统签多组织企业，所有需求组织提报的请购/需求申请单，都由总部采购部寻源，并以集团名义签订合同关键特性应用场景维护采购委托关系，所有需求组织均委托集团采购需求部门提报请购/需求申请单，自动按委托关系带出采购组织为集团采购需求分配方案，将采购任务均分配给集团采购部人员集团采购部发起询价，并定标集团采购部将定标“按供应商+采购组织”生成集团采购合同或采购订单多组织询价模式：分谈分签多组织企业，所有需求组织提报的请购/需求申请单，都由各自采购部寻源，并以各自所属公司名义签订合同关键特性应用场景维护采购委托关系，所有需求组织均委托各自对应的采购组织需求部门提报请购/需求申请单，自动按委托关系带出采购组织为各自采购组织采购需求分配方案，将采购任务均分配给各自组织采购部人员各自采购部分别发起询价，并定标各自采购部将定标“按供应商+采购组织”生成各自公司的采购合同或采购订单多组织询价模式：统谈分签多组织企业，所有需求组织提报的请购/需求申请单，都由集团采购部寻源，并以各自所属公司名义签订合同关键特性应用场景维护采购委托关系，所有需求组织均委托各自对应的采购组织需求部门提报请购/需求申请单，自动按委托关系带出采购组织为各自采购组织采购需求分配方案，将采购任务均分配给集团采购部人员集团采购部分别发起询价，并定标集团采购部将定标“按供应商+采购组织”生成各分子公司的采购合同或采购订单流程控制-任务中心自动分配任务，支持多采购中心、多级任务分配模式无论来源请购、需求申请单、Excel导入的采购需求，均可通过《任务分配方案》配置分配到采购员策略：•采购需求自动分配规则•未自动分配的需求，可启用抢单模式或手工分配模式，两种模式均可支持为不同的分配员或采购员配置可分配或可抢单的采购需求范围，即支持多采购中心场景、支持各级主管/经理有各自管辖业务范围场景流程控制：询比价执行方案，事找人机制通过《执行方案》配置实现：询比价全过程可根据物料、组织、金额条件指定业务执行人（支持配置多套规则）询价管控-参数控制询比价全过程中的弹性控制：通过以下43个系统参数控制；--具体参数描述及配置说明见操作手册阶段参数编码参数名称阶段参数编码参数名称CBR-NDELMSG询价开标后是否同步删除招采门户的公告CBR-PCA001询比价价格分析二维表展现信息点PRICE003是否启用询价项目归档CBR-TALKSCOPE询比价谈判支持选择谈判供应商范围SA021寻源-询价单发布人，非执行人时，是否可见项目看板TALKTIMES-ONOFF是否启用询价限制谈判轮次默认值SA026寻源协同单价精度控制（单价小数位数）PRICETIMES-ONOFF是否启用询价谈判限制报价次数默认值CBR-OTC001参数名称：询比价调整开启时间规则设置TALKTIMES-NUMS询价限制谈判轮次默认值CBR-ISP001询比价启用的邀请指定供应商方式PRICETIMES-NUMS询价限制谈判报价次数默认值CBR-OPENSPRNUMS询比价开启监督人人数设置CBR-TALKSFMT询比价谈判价格形式CBR-PUBLISHRULE《询价单发布及违规处理规则》默认值CBR-PCA002询比价比价二维表物资信息显示配置SA003询报价-租户报价模式默认值CBR-RER001询比价的比价环节“退回再询价”的启用条件CBR-TALKOPEN询比价、招投标谈判时是否控制开启及默认值。pdTaxAdjust询比价定标时修改定标单的中标税率ISSHOWMAXP001询价单最高限价值是否获取物料档案最高限价PdNumOverReq询比价是否允许超原需求数量定标ADJMP001询价单是否允许修改最高限价PD-ALLOWCHGMAT询价/招标定标是否允许更换原采购需求物料编码定标BYCOSN-001是否控制询比价参加家数CBR-PDLISTLMT询价定标查看可见状态BUYISOPEN01询比价是否强制控制开启BUYOFFER-PCA询比价定标前是否需要价格合规审批CBR-QTR001询比价默认报价天数CBR-PDM001询价/招标定标是否允许无物料编码定标BUY001询比价默认的询价方式BUY011询比价中标单价是否在定标环节可调整PriceHisTab询比价供应商报价历史默认页签PD002询比价定标单终审是否自动推送生成合同或者生成订单，以及自动生成默认分单规则配置CBR-PRICEMODEL询比价启用报价类型设置CPD-CPT001询价定标是否可更改定标履行方式CBN-NLPT01是否启用询价限制报价次数默认值DB001询比价定标履行支持的分单规则-下订单CBL-LPTD01询价限制报价次数默认值HT001询比价定标履行支持的分单规则-推合同CPF-TRD001寻源采购商配置租户级参数：供应商报价的默认税率ORDER010寻源定标生成订单自动发布给供应商SA021寻源-询价单发布人，非执行人时，是否可见项目看板询价-公共询价-发布询价-报价询价-比价谈判询价-定标询价方案管控-发布策略企业按照物料分类严格准入供应商，并定义级别；询价时根据不同的要求，严格限定符合级别和可供目录要求的供应商才可以参与报价按供货目录邀请与人工邀请只是按规则自动与手工的区别，接收消息的范围和渠道没有区别。询价物料特性：关键物料；针对关键物料分级准入，有严格的资质管理体制；常见于超大型集团企业按供货目录邀请供应商企业对常合作的供应商发出定向报价邀请，与公开询价模式可以叠加使用询价方式如果只选择“邀请指定供应商报价”则只有被邀请的供应商可以看到询价信息邀请方式发布后：供应商可在WEB端、APP端、微信等收到待报价消息提醒，并且可以在工作台查看待报价任务询价物料特性：非标件/标准件/通用件，与自有供应商形成长期供货关系人工邀请指定供应商公开范围可以是企业自有的供应商体系，也可以是社会上所有的供应商（需要注册平台租户才能参与报价）询价方式选择“广泛征集供应商报价”，系统会为您匹配供应商，供应商也可以通过搜索找到您的询价单)公开询价发布后社会供应商可登录采购方私有门户可看到询价公告参与报价、也可以登录后在工作台商机列表中查看可参与的商机进行报价询价物料特性：标准件/通用件，供货渠道多，供大于求公开询价整单可报：不进行报价范围的限定,被邀请的供应商可以为本次寻源项目的所有物料报价。人工分配：在被邀请的供应商中,采购员手动为供应商分配可报价的物料范围,供应商报价时仅可对已被分配的物料范围进行报价,其他未被分配的物料供应商报价时不可见不可报价。按供货目录自动分配：按本次寻源项目的物料所属物料分类,系统自动匹配供应商供货目录，将物料自动分配给被邀请的供应商(供应商的供货目录数据来源供应商档案中的主供物料分类信息)。不接受盘外供应商报价。注：盘内指经过采购方内部受理准入申请注册的供应商，经过资质审批，初评状态，已进入供应商档案，盘外指已注册但尚做资质提交的供应商报价品范围询比价-例外场景名称适用场景效果说明重新询价竞争分析发现供应商参与报价不充分或需要新供应商参与报价退回到报价中状态，保留之前报价信息询价撤回询价信息（采购要求、物料清单等）需要调整或放弃询价退回到未发布状态，不保留之前报价信息代报价一般在系统上线初期供应商不熟悉、不配合可线下获取供应商报价，线上代为填报（需在询价单发布时指定报价类型选择“混合”）时间调整供应商未在报价截止时间内参与报价，需延长报价时间或采购方认为当前已经满足开标条件，需提前开标报价截止时间、开启时间调整定标变更询价定标后，发现定标结果异常，在未有后续履行的情况下，可发起变更1、悔标，需求释放，重新寻源2、悔标，需求终止，不再寻源3、重新比价，变更中标供应商采购需求池询价发起开标定标谈判询价撤回（不释放需求、发信息）重新询价（增供应商，原报价保留）流标（需求释放）终止询价（需求不释放）未定标物料，需求自动释放未报价：直接退回到询价单未发布状态已报价：原询价单提前开启、流标；并自动复制一张新未发布的询价单定标变更代报价/时间调整PART3初始准备及基础数据组织、权限、流程管理、基础数据、采购业务设置初始准备及基础数据 组织管理：设置组织单元、部门、员工等。有多组织业务时设置采购委托关系 权限管理：设置用户及权限，包括：用户、角色、功能授权 流程管理：设置交易类型、审批流 基础数据：供应商分类/供应商（供应商需开通租户）、物料分类/物料、币种、汇率类型、汇率、税目税率、付款起算时点、付款协议、项目等 采购业务设置：含采购业务参数、任务分配方案、询价执行方案配置初始准备关键点-流程管理日常寻源采购相关业务中，需求申请单、询价单、询价定标单、价格合规支持审批流，如果单据必须经过一系列相关人员审批后才正式生效，则需要为单据定义审批流程。定义审批流程时，可以定义每个组织内使用的审批流程，也可以针对单据的交易类型定义不同的审批流程。即可以把“组织”、“交易类型”看做是一个审批流程发起的条件。在菜单【数字化建模】→【流程管理】→【工作流】→【模型管理】，节点定义审批流程（审批环节）。初始准备关键点-供应商管理档案在菜单【采购服务】→【供应商关系管理】→【供应商库】→【供应商管理档案】维护并开通供应商租户初始准备关键点-付款起算起点、付款协议在菜单【数字化建模】→【基础数据】→【公共档案】→【付款起算时点、付款协议】维护初始准备关键点-采购业务参数在菜单【采购服务】→【采购服务公共】→【采购服务配置】→【业务参数配置】配置必要的管控参数初始准备关键点-任务分配方案在菜单【采购服务】→【任务中心】→【任务基础配置】→【任务分配方案】，选择【寻源】页签：初始准备关键点-询价执行方案在菜单【采购服务】→【采购服务公共】→【采购服务配置】→【执行方案】，选择【寻源】页签：PART4业务流程日常寻源采购业务，涵盖从需求提报到询价、供方报价、开标谈判、比价定标、定标履行全流程日常寻源采购业务主流程采购方（需求部门）采购需求供应商（自有供应商/云采平台供应商/电商）询比价采购方（采购部门/领导）需求申请/请购（需求人员）采购任务（采购员）需求分配（采购主管）抢单（采购员）自动分配发布询价采购要求/询价方式（采购员）报价竞争分析收到/邀请的报价（采购员）重新询价询价撤回重新发布开启报价(采购员/监督员）YN比价谈判(采购员）报价（供应商）推荐供应商(采购员）定标审批（领导）询价审批（领导）推合同/订单/价格审批单(采购员）中标通知合同/订单YYN支持多轮次支持PC端、APP报价支持全平台商机推荐支持PC端和APP自动推送到PC端和APP支持PC端和APP始终支持需求申请单/请购单/单条新增EXCEL导入/ERP同步邀请新供应商开标后定标前支持发起“价格合规”审批分配规则（系统）执行方案设置新增需求自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标执行方案设置自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标定标审批生成合同供应链请购生成订单撤回/变更价格合规审批关键特性关键特性日常寻源采购业务主流程-分配规则1、按采购员、采购组织+物料分类等多种维度设置从采购需求到采购员采购任务的分配方案2、配置的自动分配方案优先。其次可针对未自动分配的采购需求配置手工分配模式或自行抢单模式，这两种模式均可支持为不同的分配员或采购员配置可分配或可抢单的采购需求范围，即支持多采购中心模式。关键特性①②执行方案设置新增需求自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标执行方案设置自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标定标审批生成合同供应链请购生成订单撤回/变更价格合规审批关键特性关键特性日常寻源采购业务主流程-执行方案1、针对寻源（询比价）的关键业务环节，定义执行人策略，点击不同环节分别定义。2、可以按采购组织、物料分类、金额范围维度组合定义执行人。同一个环节可设置多个规则。①②执行方案设置新增需求自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标执行方案设置自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标定标审批生成合同供应链请购生成订单撤回/变更价格合规审批关键特性关键特性询比价业务主流程-供应链请购新增需求支持4种形式：•请购单下推任务•提报需求申请单•直接新增采购需求•批量导入采购需求1、请购单审批完毕后，支持整单下推任务生成采购任务；2、已经推采购任务的支持整单“撤回任务”①②执行方案设置新增需求自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标执行方案设置自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标定标审批生成合同供应链请购生成订单撤回/变更价格合规审批关键特性关键特性询比价业务主流程-新增需求(1/6)新增需求支持4种形式：•请购单下推任务•提报需求申请单•直接新增采购需求•批量导入采购需求1、选择左上角菜单，进入“采购服务->需求中心->需求申请”菜单2、点击“新增”进入需求单新增页面执行方案设置新增需求自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标执行方案设置自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标定标审批生成合同供应链请购生成订单撤回/变更价格合规审批关键特性关键特性询比价业务主流程-新增需求(2/6)新增需求支持4种形式：•请购单下推任务•请购提报需求申请单•直接新增采购需求•批量导入采购需求1、支持按年/季度/月度/紧急等不同需求周期提报需求申请单2、支持需求单关联“需求项目”3、支持批量导入需求物料4、支持按需求明细指定“采购组织”“采购员”，计划价自动从物料档案带出5、需求申请单审批通过后成为生效的采购需求①②③④执行方案设置新增需求自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标执行方案设置自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标定标审批生成合同供应链请购生成订单撤回/变更价格合规审批关键特性关键特性询比价业务主流程-新增需求(3/6)新增需求支持4种形式：•请购单下推任务•提报需求申请单•直接新增采购需求•批量导入采购需求1、“新增”按钮进入采购需求直接新增页面①执行方案设置新增需求自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标执行方案设置自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标定标审批生成合同供应链请购生成订单撤回/变更价格合规审批关键特性关键特性询比价业务主流程-新增需求(4/6)新增需求支持4种形式：•请购单下推任务•提报需求申请单•直接新增采购需求•批量导入采购需求1、选择物料，维护必须的采购数量等信息，点击“保存”新增采购需求①执行方案设置新增需求自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标执行方案设置自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标定标审批生成合同供应链请购生成订单撤回/变更价格合规审批关键特性关键特性询比价业务主流程-新增需求(5/6)新增需求支持4种形式：•请购单下推任务•提报需求申请单•直接新增采购需求•批量导入采购需求1、在采购需求菜单，点击“新增”按钮组上的下拉按钮“模板导入”，进入采购需求Excel直接新增页面①执行方案设置新增需求自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标执行方案设置自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标定标审批生成合同供应链请购生成订单撤回/变更价格合规审批关键特性关键特性新增需求支持4种形式：•请购单下推任务•提报需求申请单•直接新增采购需求•批量导入采购需求1、点击“下载导入模板”下载Excel模板2、本地编辑采购需求Excel文件。注意：支持无物料编码的模糊物料需求导入（示例文件如下）3、Excel文件上传4、点击“导入采购需求”，Excel文件的数据被解析并形成采购需求询比价业务主流程-新增需求(6/6)①②③④执行方案设置新增需求自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标执行方案设置自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标定标审批生成合同供应链请购生成订单撤回/变更价格合规审批关键特性关键特性询比价业务主流程-分配需求(1/2)1、采购主管进入“采购需求”可以看到上述3种来源的采购需求清单2、由于设定了按采购需求上的采购员进行采购任务自动分配，所以采购需求状态自动进入“已受理”采购需求池，并可看到当前受理人3、若当前受理人有误需要调整，则可以批量选择后进行转派到正确的受理人4、若需采购主管手动分配任务，则在“待分配、待抢单”页签中批量“分配”进行任务分配①②③④执行方案设置新增需求自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标执行方案设置自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标定标审批生成合同供应链请购生成订单撤回/变更价格合规审批关键特性关键特性询比价业务主流程-分配需求(2/2)1、、在“已受理”页签，可直接看到分配给自己的采购任务清单执行方案设置新增需求自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标执行方案设置自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标定标审批生成合同供应链请购生成订单撤回/变更价格合规审批关键特性关键特性询比价业务主流程-发布询价单(1/6)1、复选采购任务2、如果所选采购任务对应物料有计划价，则会提示计划总额，供采购员判断是否需要分拆发询价3、点击“发布->发布寻源”，进入询价单编辑页面①②③执行方案设置新增需求自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标执行方案设置自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标定标审批生成合同供应链请购生成订单撤回/变更价格合规审批关键特性关键特性询比价业务主流程-发布询价单(2/6)1、维护醒目的标题，便于后续领导审批、供方报价直观①执行方案设置新增需求自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标执行方案设置自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标定标审批生成合同供应链请购生成订单撤回/变更价格合规审批关键特性关键特性询比价业务主流程-发布询价单(3/6)1、支持根据供应商线上化情况，定义该询价单是否接受供应商线下报价（采购员代录报价）2、支持选择本次询价额报价模板（供应商按对应的模板报价，开标后采购可多维度比价）3、可指定询价币种，支持选择企业账号启用的币种4、支持选择询价单交易类型5、指定供应商是否可以部分报价6、指定本次询价履行方式7、指定本次询价开标前报价次数是否限制8、指定是否向供应商提示报价排名，便于充分竞价①②③④⑤⑥⑦⑧执行方案设置新增需求自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标执行方案设置自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标定标审批生成合同供应链请购生成订单撤回/变更价格合规审批关键特性关键特性询比价业务主流程-发布询价单(4/6)1、支持设置控制开启，即密封报价；设置开标时的监督人，如果设置监督人，则开标时需要输入监督人的监督密码才可开标，即支持开标人+监督人“双人控制开标”模式2、支持针对本次询价定义是否在开标后定标前启用价格合规审批①②执行方案设置新增需求自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标执行方案设置自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标定标审批生成合同供应链请购生成订单撤回/变更价格合规审批关键特性关键特性询比价业务主流程-发布询价单(5/6)1、可指定本次询价对供方的报价资质及文件附件要求2、支持内外部附件分开管理，内部附件用于审批审计，外部附件用于询价项目信息共享给供方3、支持公开询价、邀请指定供应商询价，且可叠加使用。并支持定义供应商的可报价品范围4、支持接收平台推送的同物料的参考报价，该参考报价来自真实供应商报价，可根据企业内控要求配置是否允许将参考报价转为正式报价进行比价定标①②③④执行方案设置新增需求自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标执行方案设置自动分配需求形成采购任务发布询价单提交审批询价单审批供方报价分配规则设置开启(竞争性分析)发布谈判供方谈判报价发布谈判结果比价推荐供应商定标定标审批生成合同供应链请购生成订单撤回/变更价格合规审批关键特性关键特性询比价业务主流程-发布询价单(6/6)1、支持手工邀请，按供货目录一键邀请两种邀请形式2、勾选同意平台违规处理规则文件3、点击“发布”按钮，则询价单将发布（注意：如果配置审批流，则不直接发布，而是出现“提交”按钮，提交审.
