2周转材租出管理应用方案手册-1909用友网络科技股份有限公司2版权用友集团未经用友集团的书面许可，本应用方案手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本应用方案手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本应用方案手册的内容并不代表用友所做的承诺。用友网络科技股份有限公司3目录版权.2导读.5变更记录.6名词解释.7第一章整体概述..8总体概述.8产品概述.10产品价值.13第二章应用角色..14第三章应用图地..15第四章应用场景..16周转材租出..164.1.1外部租赁.164.1.2内部租赁.274.1.3期初业务.33第五章初始准备..39管控模式.39动态建模平台..405.2.1多组织建模.405.2.2基础数据维护.415.2.3流程平台搭建.42周转材租出管理模块初始化..435.3.1基础设置.43附录.45附录1：单据流转..45附录2：控制点..46附录3：查询报表..46附录4：本文参见其他手册清单..47用友网络科技股份有限公司4用友网络科技股份有限公司5导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕应用能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现应用的关键应用功能，提供业务需求与应用点相匹配的思路。本手册包括五大部分；第一部分是对应用整体方案及其价值的概要介绍；第二部分是对应用角色使用情况说明；第三部分是对应用点在前后台（轻量端、重量端）分布情况的地图对比清单；第四部分是对有关本模块的主要业务场景、流程以及对应的应用解决方案的说明；第五部分是初始准备设置；此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明，以便用户查找对照。为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料：1.《应用方案手册-组织管理》-----深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.产品帮助----针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释，并提供关键应用示例。3.《应用方案手册-流程管理》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4.《应用方案手册-基础数据》-----可对手册第五部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。用友网络科技股份有限公司6变更记录编写人刘宇版本修订人审核人起止时间修订/审核章节修订/审核内容用友网络科技股份有限公司7名词解释易耗品是指使用期限短（一般情况下小于1年）、单位价值较低的物料、资产统称为易耗品。如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中使用的包装容器等。而在核算上，由于其本身的特点，决定了低值易耗品的核算即有和材料核算相似之处，又有和固定资产核算相似之处。周转材料周转材料是指企业能够多次使用，并可基本保持原来形态而逐渐转移其价值的材料。比如建筑上常使用的钢管、模板，租赁给客户使用完毕后收回，然后再租赁给其他客户。用友网络科技股份有限公司8第一章整体概述总体概述用友NCCloud资产管理，是用友网络面向大型企业提供的资产全面多维度管理的领域产品。资产管理能够帮助企业对资产整个生命周期进行跟踪、实现资产从新增、使用、变动、租赁、维修维护、直至其报废处置全生命过程的管理。从而帮助企业实现资产保值同时，实现资产的增值以及效益的最大化。NCCloud资产管理可分为两个应用层面，即以实物资产管理为核心的资产管理和以固定资产为核心资产核算管理，从而实现了资产的实物管理与价值管理的融合与统一，实现了业务、财务的一体化管理与数据的高度融合。NCCloud资产管理主要由以下主要应用模块组成：固定资产管理、资产信息管理、资产使用管理、设备租出管理、经营性资产租出、资产租入管理、运行管理、易耗品管理、维修管理、维护管理、周转材料租入管理、周转材料租出管理以及润滑管理。同时配合资产移动应用、资产云服务以及其他领域模块的功能，为客户提供了全面的资产管理功能，产品构成见下图所示：NCCloud资产管理，通过这些业务模块的组合，重点为客户主要提供如下的领域细分解决方案：用友网络科技股份有限公司9 固定资产核算：为企业提供固定资产价值与核算解决方案1）全面支持固定资产的新增、减值、减少、拆分、合并、评估、报废、折旧与摊销等日常业务，实现固定资产管理的数字化。2）满足跨地域、多会计政策、多币种的固定资产管理管理需求。3）提供多维度固定资产管理报表，满足企业内部管控的需求。 集团资产管控：为企业提供全生命周期的实物管理解决方案。1）全面支持各类资产领用、借用、调拨、租赁、报废、捐赠等日常业务，实现资产实物管理数字化。2）准确、及时、全面跟踪资产在使用过程中的状态变化。3）实现盘清家底，账实数据统一。4）帮助企业统一集团资产管理档案、流程、规范和制度。5）帮助企业集团整合资源、合理配置。 资产维修维护管理：为企业提供全生命周期的设备资产的运行、维护、维修管理的解决方案。1）通过对资产运行过程跟踪的数字化，详细、动态跟踪设备资产运行状态，为企业维修维护计划的制定提供详实数据。2）通过对维修维护过程的数字化管理，提高资产可靠性，提升企业的故障预警、预防能力，降低故障率。3）帮助企业建立数字化维修体系和标准库，提高对故障的判断、修复能力，提高故障排除效率。4）通过对资产运行数据的分析与深度学习，为企业开展预测性维护奠定坚实基础。资产管理与NCCloud其他业务模块关系如下图所示：用友网络科技股份有限公司10资产信息管理资产使用管理设备资产租出资产租入管理运行管理维修管理维护管理易耗品管理周转材租出管理周转材租入管理润滑管理应收管理预算管理采购管理库存管理应付管理会计平台经营性资产租出固定资产项目管理产品概述周转材租出管理模块实现对周转材料租出业务从合同签订到租金结算的全过程进行跟踪管理，支持租出合同、租出、租出归还、停租、维修、赔偿、租金结算等业务的应用。用友网络科技股份有限公司11`周转材租出管理租出单租出归还单停租单帐表和查询租出合同台账收发货明细汇总表停租台账租金明细汇总表….库存管理其他出库单应收租金计算单其它入库单租赁结算单基础设置维修标准赔偿标准图1.1-01周转材租出管理功能结构图周转材租出管理系统支持多组织模型，它的主组织是库存组织。周转材租出是资产管理是资产管理解决方案的核心模块之一，解决周转材料租赁管理，跟库存管理模块配合使用，帮助企业提高资产利用率，确保公司资产的完整性。用友网络科技股份有限公司12会计平台、总账、应收应付供应链采购管理库存管理固定资产管理基础设置资产新增资产维护月末结账模拟折旧资产盘点折旧与摊销资产调拨帐表与查询周转材租出管理租出合同停租赔偿应收租金租金结算业务查询周转材租入管理维修应付租金租金结算业务查询租入合同停租赔偿易耗品管理易耗品领用易耗品借用易耗品报废易耗品维修维修管理基础设置维修计划事故抢修安全管理工单业务查询业务报表运行管理基础设置业务查询业务报表运行记录故障记录测量记录资产使用管理帐表与查询资产盘点资产保险资产变动基础设置申请管理资产领用资产借用资产处理资产调拨资产信息管理设备卡片设备树初始工具测量设置固定资产关联特种设备管理帐表与查询资产基础设置设备信息设置使用信息设置规则设置故障设置维修设置维护管理基础设置点检管理预防性维护业务查询价值全生命周期实物全生命周期配置管理保修管理资产租出管理租赁合同合同变更合同租出快捷租出停租完好率上报租赁费用工作量记录租出归还租金计算租赁结算业务查询资产租入管理租赁合同合同变更合同租入快捷租入停租租赁费用工作量记录租入归还租金计算临时租入业务查询租赁结算资产租赁设置周转材租赁设置租赁设置地图管理巡检管理租出调整进、退场、调整资产变动导入工具期初数据租出及归还缺陷维修图1.1-02资产领域功能结构图用友网络科技股份有限公司13产品价值1.支持多组织业务，主组织为库存组织2.支持外部租赁、内部租赁、内部租赁-单方三种租赁方式3.支持周转材租出发货出库4.支持周转材租出归还收货入库5.支持周转材租出停租管理6.支持周转材租出结算管理7.支持租出多归还部分视为“采购”扣减租金8.支持周转材租出的业务数据的统计、汇总和其它各方面的信息查询用友网络科技股份有限公司14第二章应用角色系统预置各类角色：资产管理员、资产主管1.1资产管理员，主要是做日常的资产管理业务，如：周转材租出业务处理等；资产主管：主要是对资产管理的监管，审批，及时了解资产的各种情况。用友网络科技股份有限公司15第三章应用图地模块应用分组/一级功能点应用/二级功能点分布重量端分布轻量端差异暂未支持功能基础设置周转材租赁设置维修赔偿标准是损坏赔偿标准是周转材协同设置是周转材租出管理日常业务租出合同是租出单是租出归还单是调整单是停租单是租金结算应收租金计算单是租赁结算单是业务查询租出合同台帐是收发货明细汇总表是停租单台帐是租金明细汇总表是租赁结算单台帐是用友网络科技股份有限公司16第四章应用场景周转材租出周转材租出是对周转材租出业务以租出合同为主线进行跟踪记录，并与库存管理实现业务交互。周转材的租出包括租出合同、租出、租出归还、停租、赔偿、维修、租金计算、结算等业务。系统初始化时，对于已经发生的租出业务但尚未结算租金的场景，系统提供期初单据来记录这类业务信息。具体的周转租出的过程中还可以细分为如下子场景：外部租赁管理内部租赁管理期初业务处理以上各子业务场景详细业务过程描述，详见如下内容。4.1.1外部租赁4.1.1.1业务描述经营周转材租赁业务的企业对外出租周转材料，记录从合同签订到租金结算每一个业务环节的信息，根据合同双方的约定，定期或不定期的结算租金。在合同中明确周转材料租赁的单价、赔偿单价、以及合同的条款等信息。支持在跟客户签订合同的时候，签订租赁的具体周转材料或是签订租赁的周转材料分类，例如钢管类，满足企业将周转材料分类定价向外出租的场景。则在处理租出和租出归还业务的时候，以合同为依据，记录租出的开始日期和周转材物料的数量，归还的日期，归还的周转材料数量，要是合同执行期间因为某些特殊原因，经合同双方协商后可做停租处理，记录停租的开始日期、结束日期和周转材料数量。根据记录的数据，按合同约定的结算方式，定期或不定期的结算租金。用友网络科技股份有限公司174.1.1.2业务流程周转材租出主流程财务人员租金结算业务员租出业务员领导库存管理员合同业务员租出合同灰色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理租出归还单租出单其他入库单其他出库单应收租金计算单生效停租单租赁结算单收款单应收单调整单图2.1.1-01周转材租出主流程4.1.1.3功能清单领域产品模块功能节点用友网络科技股份有限公司184.1.1.4解决方案关于此场景涉及的周转材租出过程相关功能节点的细节，请参见资产周转材租出管理NCCloud应用方案手册或者参见产品帮助。以下将主要介绍周转材租出过程涉及到的主要功能点：1.租出合同在资产管理的【周转材租出管理】→【租出合同】功能节点，记录与客户签订的周转材料租赁合同信息,包括租赁的周转材料或是周转材料分类，记录合同签订的押金、保证金、订金、预收款以及处理该业务的财务组织。如下图：图2.1.1-02周转材租出合同（一）如果是只确定物料分类，则只需要填写『物料分类编码』字段，如下图：资产周转材租出管理租出合同租出单租出归还单停租单应收租金计算单租赁结算单供应链库存管理其他出库单其他入库单用友网络科技股份有限公司19图2.1.1-03周转材租出合同（二）根据合同基本页签表体的物料或是物料分类加载维修标准和赔偿标准，在维修标准和赔偿标准页签定义维修和赔偿的收费标准。如下图：图2.1.1-04周转材租出合同加载维修赔偿标准主管审批生效后，后续的业务单据才能参照该租出合同，即合同生效后才能进行对该合同客户租赁周转材料。如下图：用友网络科技股份有限公司20图2.1.1-05周转材租出合同生效2.租出单在资产管理的【周转材租出管理】→【租出单】功能节点，租出单只能参照生效状态的合同，也就是说跟客户签订的合同是生效的，才能给客户出租周转材料,如果合同已经冻结、或是终止则不能在给该客户租周转材料。『租出单』记录每次对客户租出的周转材料，并且包括租出的材料的数量、租出的开始时间以及租出过程中发生的维修费和装卸费。如下图：图2.1.1-06周转材租出单用友网络科技股份有限公司21图2.1.1-07周转材租出单运输装卸费周转材租赁主管审批确认后，进行材料出库。租赁业务员可推式生成『其他出库单』，库存管理员按『其他出库单』进行出库，如下图：图2.1.1-08周转材租出出库在【供应链】→【库存管理】→【出库业务】→【其他出库】功能节点下，点击〖新增-租出单〗功能按键，参照『租出单』创建『其他出库单』，如下图：用友网络科技股份有限公司22图2.1.1-09周转材其他出库（一）参照租出生成『其他出库单』，『租出单』的租出数量作为“应发数量”传递给库存管理的『其他出库单』，然后『其他出库单』将实发数量回写对应的租出单的表体行保存，系统最后将向『租出单』回写“实发主数量”，如下图：图2.1.1-10周转材其他出库（二）3.租出归还单在资产管理的【周转材租出管理】→【租出归还单】功能节点，承租方归还的周转材料，租出业务员清点完成后，登记租出归还单，记录归还的周转材料数量、归还的时间、报废的数量、遗失的数量、以及维修的情况、赔偿的情况等信息。如下图:用友网络科技股份有限公司23图2.1.1-11周转材租出归还图2.1.1-12周转材租出归还维修清单(二)经双方协商同意，归还的材料可以跟租出的材料不一致，系统提供两个页签，合同归还页签记录对应合同物料归还的数量，用来计算租金，实际归还页签记录的是实际归还的材料和数量，实际归还的物料和数量作为入库的依据。租赁主管审批通过以后，将实际归还的材料推式生成『其他入库单』，库存管理员按『其他入库单』进行入库。如下图：用友网络科技股份有限公司24图2.1.1-13周转材租出归还入库（一）在【供应链】→【库存管理】→【入库业务】→【其他入库】功能节点下，点击〖新增-租出归还单〗功能按键，参照『租出归还单』创建『其他入库单』，如下图：图2.1.1-14周转材租出归还入库（二）参照租出归还单生成『其他入库单』，『租出归还单』的租出数量作为“应收数量”传递给库存管理的『其他入库单』，然后『其他入库单』将实发数量回写对应的租出归还单的表体行保存，系统最后将向『租出归还单』回写“实发主数量”，如下图：用友网络科技股份有限公司25图2.1.1-15周转材租出归还入库（三）如果租出归还单数量比租出的数量多，双方协商后出租方愿意进行收购，则可以生成“调整清单”，确定收购的周转材料和数量，『租出归还单』审批通过后，推式生成『调整单』，如下图：图2.1.1-16周转材租出归还调整清单（四）4.调整单在资产管理的【周转材租出管理】→【调整单】功能节点，出租方收购多还回的周转材料，在『调整单』确定收购的单价和金额，在结算时抵扣租金。调整单只能有『租出归还单』推式生成。如下图：图2.1.1-17周转材调整单5.停租单在资产管理的【周转材租出管理】→【停租单】功能节点，根据合同约定的条件，经过双方同意，对部分或是全部在租的周转材料停租，停租的材料在停租期间可以按停租单价计算租金或是不计算租金。如下图：用友网络科技股份有限公司26图2.1.1-18周转材停租单6.应收租金计算单在资产管理的【周转材租出管理】→【应收租金计算单】功能节点，根据租赁公司根据与可以签订的租出合同的约定，采用算头不算尾的方式定期或是不定期的计算周转材料的租金，该功能节点要是【周转材租出管理】→【租赁结算单】配合使用，『租金计算单』计算的周转材在租金计算的期间内的正常租金，不包括停租租金（如果发生了停租且需要计算租金）、报废赔偿金、遗失赔偿金、损坏赔偿金、维修费用、运输装卸费或其他的相关的应该由客户支付的费用。如下图：图2.1.1-19应收租金计算单7.租赁结算单在资产管理的【周转材租出管理】→【租赁结算单】功能节点，直接就进行通过点击〖结算〗功能按钮，将一个租金计算周期中发生的租金、停租租金、遗失赔偿金、报废赔偿金、损坏赔偿金、维修费用、运输费、装卸费、调整金额进行汇总，计算本期客户需要需要支付的款额。作为向客户收款的依据。各个收款项都可以根据实际的情况进行调整。如下图：用友网络科技股份有限公司27图2.1.1-20租赁结算单结算单审批通过后，通过流程配置可以推式或是拉式生成财务管理模块的『应收单』，通过〖辅助功能-单据追溯〗按钮可以联查出来,如下图：图2.1.1-21租赁结算单单据追溯4.1.2内部租赁4.1.2.1业务描述内部租赁指的是租出方和承租方都为集团内的企业，其中一方上了系统，或是双方都上了系统，如果只是一方上了系统，则业务跟外部租赁是一样的，不详细描述，参见外部租赁管理，如果双方都上了系统，则系统支持租出方和承租方业务单据之间的协同。注意：只有实物物料管理模式“周转材料”的物料，才适用此场景。关于实物物料管理模式的设置与解释，请参见产品帮助。用友网络科技股份有限公司284.1.2.2业务流程内部租赁协同流程租赁结算员租出业务员租赁结算员租出合同专员租入业务员租出合同专员协同租出合同租出单租出归还单停租单租金结算单应收租金计算单退场单应收租金计算单租金结算单租入合同协同生成进场单协同生成协同生成停租单协同生成协同生成白色代表其他模块功能或处理灰色代表本模块内功能或处理图2.1.2-01周转材内部租赁流程4.1.2.3功能清单领域产品模块功能节点资产基础设置周转材协同设置用友网络科技股份有限公司294.1.2.4解决方案关于此场景涉及的周转材租出过程相关功能节点的细节，请参见资产周转材租出管理NCCloud应用方案手册或者参见产品帮助。以下将主要介绍周转材租出过程涉及到的主要功能点：1.周转材协同设置在资产管理的【基础设置】→【周转材租赁设置】-【周转材协同设置】功能节点，设置租赁双方的协同方向，因为只有『租出归还单』（『退场单』）、『停租单』支持双向协同，其余的单据都支持从出租方协同承租方，所以只需要设置『租出归还单』、『停租单』。如果不设置默认是从出租方协同到承租方。如下图：图2.1.2-02周转材租赁协同设置2.租出合同在资产管理的【周转材租出管理】→【租出合同】功能节点，交易类型参照：租出合同-内部租赁，承租方为承租组织对应的内部客户，表体为集团级的物料或是集团级的物料分类。领导审批后，协同生成承租方的租入合同，租入合同审批通过后，租出合同才能生效。如下图：周转材租出管理租出合同租出单租出归还单停租单应收租金计算单租赁结算单周转材租入管理租入合同进场单退场单维修单停租单应付租金计算单租赁结算单用友网络科技股份有限公司30图2.1.2-03周转材内部租出合同生效3.租出单在资产管理的【周转材租出管理】→【租出单】功能节点，租赁方式为内部租赁的租出单领导审批后，协同生成【周转材租入管理】的『租入单』，并进行材料出库，可由租赁业务员可推式生成『其他出库单』，也可由库库存管理员拉『租出单』生成『其他出库单』进行出库。周转材进场后，承租方进行清点验收，对『租入单』进行确认。图2.1.2-04租出单协同生成进场单用友网络科技股份有限公司31图2.1.2-05进场单确认回写租出单4.租出归还单在资产管理的【周转材租出管理】→【租出归还单】功能节点，租出归还按租赁双方的协作模式不同，可分为两种：第一种，承租方将周转材还回给出租方后，出租方清点验收完毕后，填写『租出归还单』，审批通过后，协同生成承租方的『退场单』，承租方进行确认。第二种为：承租方先自行清点周转材，填写『退场单』，审批通过后协同生成出租方的『租出归还单』，然后出租方根据『租出归还单』进行核对，确认无误后进行确认。这两种协同模式的区分为：归还的发起方不一致，系统提供一个功能『周转材协同设置』，业务的发起方，如果不设置，默认第一种模式，由出租方发起，如下图：图2.1.1-06退场单协同确认5.停租单在资产管理的【周转材租出管理】→【停租单】功能节点，停租单也支持两种协同交互模式：第一种，承租方与出租方协商同意停租，出租方填写『停租单』，审批通过后协同生成承租方的『停租单』，承租方进行确认。第二种为：承租方填写『停租单』，审批通过后协同生成出租方的『停租单』，租出方同意则进行审批确认。这两种协同模式的区分为：『停租单』的由谁来填写，系统提供一个功能『周转材协同设置』，如果不设置，默认第一种模式，由出租方填写，如下图：用友网络科技股份有限公司32图2.1.1-07停租单协同确认6.调整单在资产管理的【周转材租出管理】→【调整单】功能节点，出租方对多归还的材料进行收购，确认收购的单价和金额，协同生成承租方的『调整单』，由承租方来确认。只支持由出租方协同生成承租方的单据，如下图：图2.1.1-08调整单协同确认7.应收租金计算单在资产管理的【周转材租出管理】→【应收租金计算单】功能节点，出租方根据出租的情况计算租金，协同生成承租方的『应付租金计算单』，由承租方来确认。只支持由出租方进行计算，承租方进行确认，如下图：用友网络科技股份有限公司33图2.1.1-09应收租金计算单协同确认8.租赁结算单在资产管理的【周转材租出管理】→【租赁结算单】功能节点，出租方根据出租的情况进行租金结算，审批通过后，推式生成财务模块的『应收单』，同时协同生成承租方的『租赁结算单』，由承租方来确认，同时承租方审批通过后，承租方的『租赁结算单』也会推式生成财务模块的『应付单』。图2.1.1-10租赁结算单协同确认4.1.3期初业务4.1.3.1业务描述在上系统之前就签订的合同，同时还租出了一部分材料，而且这部分材料还没有计算租金，那么就需要进行期初业务的处理。注意：如果『周转材协同设置』中没有设置，默认都是从出租方协同生成承租方的单据。关于『周转材协同设置』的设置与解释，请参见产品帮助。用友网络科技股份有限公司344.1.3.2业务流程周转材租出期初主流程财务人员租金结算业务员租出业务员领导合同业务员期初租出合同白色代表其他模块功能或处理期初租出归还单期初租出单停租单租金结算单应收租金计算单生效调整单收款单应收单灰色代表本模块内功能或处理图2.1.3-01周转材租出期初业务4.1.3.3功能清单领域产品模块功能节点资产管理周转材租出管理租出合同租出单租出归还单用友网络科技股份有限公司354.1.3.4解决方案1.租出合同在资产管理的【周转材租出管理】→【租出合同】功能节点,可以记录系统上线前已经开始执行的租出合同,通过合同上的〖期初〗字段标识这类合同。期初的租出合同支持记录系统上线之前合同应收的租金、应收的归还费用、应收的赔偿金额、应收的维修费用、应收的停租租金、其他应收以及累计收款，如下图：图2.1.3-02期初租出合同2.租出单在资产管理的【周转材租出管理】→【租出单】功能节点，统计期初的合同在系统上线之前已经租出并且未计算租金的周转材料数量,记录在一张租出单中,通过〖期初〗字段来标识，支持先后多次租出的周转材料。因为这些周转材料已经出库，所以就不需要在生成『其他出库单』。停租单调整单应收租金计算单租赁结算单财务管理应收管理应收单收款单用友网络科技股份有限公司36图2.1.3-03期初租出单3.租出归还单在资产管理的【周转材租出管理】→【租出归还单】功能节点，统计期初的合同在系统上线之前已经归还并且未计算租金的周转材料数量,记录在一张租出归还单中,通过〖期初〗字段来标识，支持先后多次归还的周转材料。因为这些周转材料已经入库，所以就不需要在生成『其他入库单』。图2.1.3-04期初租出归还单4.停租单在资产管理的【周转材租出管理】→【停租单】功能节点，根据合同约定的条件，经过双方同意，对部分或是全部在租的周转材料停租，停租的材料在停租期间可以按停租单价计算租金或是不计算租金。如下图：用友网络科技股份有限公司37图2.1.3-05停租单5.调整单在资产管理的【周转材租管出理】→【调整单】功能节点，在系统上线之前就多归还但是还没付款的周转材料，在『调整单』中记录相应的金额，作为计算租金的依据。6.租金计算单在资产管理的【周转材租出管理】→【租金计算单】功能节点，根据租赁公司根据与可以签订的租出合同的约定，采用算头不算尾的方式定期或是不定期的计算周转材料的租金，该功能节点要是【周转材租出管理】→【租赁结算单】配合使用，『租金计算单』计算的周转材在租金计算的期间内的正常租金，不包括停租租金（如果发生了停租且需要计算租金）、报废赔偿金、遗失赔偿金、损坏赔偿金、维修费用、归还费用或其他的相关的应该由客户支付的费用。图2.1.3-06应收租金计算单7.租赁结算单在资产管理的【周转材租出管理】→【租赁结算单】功能节点，将一个租金计算周期中发生的租金、停租租金、遗失赔偿金、报废赔偿金、损坏赔偿金、维修费用、运输费、装卸费、调整金额进行用友网络科技股份有限公司38汇总，计算本期客户需要需要支付的款额。作为向客户收款的依据。各个收款项都可以根据实际的情况进行调整。如下图：图2.1.3-07租金结算单用友网络科技股份有限公司39第五章初始准备此章节重点介绍启用资产信息管理模块需要完成准备性工作，下图为准备工作的路线图，虚线框内容不在本手册展开说明，请参见组织管理手册、基础数据手册、流程管理手册相关章节：确认管控模式动态组织建模组织管理权限设置基础数据维护流程配置周转材租出模块初始化物料信息基础设置审批流配置业务流配置系统管理员集团管理员集团管理员交易类型停租原因赔偿原因参数维护图3-01周转材租出期初准备管控模式管控模式设定决定基础档案的数据维护管理模式的同时，也是用户通过控制基础档案实现对业务分级用友网络科技股份有限公司40管控的重要手段。管控模式的设定应该是企业通过管理咨询实现对自身业务深入分析，充分考虑系统的功能特点后以及业务解决能力之后，所作出的慎重决定。因为管控模式一旦系统中设定后，则不能在后续业务全面启动后随意更改。用户通过系统管理员身份登录，在【应系统管理】→【系统初始化】→【管控模式】功能节点，完成各类基础数据、档案的管控模式设定。动态建模平台5.2.1多组织建模组织管理主要完成企业组织结构搭建、业务委托关系的定义。鉴于本文第二部分阐述的业务场景，不仅仅需要用户部署周转材租出管理模块，还需要用户部署供应链的库存管理模块，单本文档主要以周转材租出管理为重点进行介绍说明，关于供应链库存管理模块相关初始化准备工作请参见相关NCCloud应用方案手册。5.2.1.1组织管理-组织结构定义1.集团使用系统给管理身份登录系统，可以创建新的集团，并给集团指定集团管理员。如果使用集团管理员身份登录系统，只能查看和修改该集团管理员所管理的集团部分档案信息。关于集团档案的维护的详细步骤请参见组织管理手册。2.业务单元使用集团管理身份登录系统，在【动态建模平台】→【组织管理】→【组织结构定义】→【业务单元】功能节点，维护集团的业务单元结构。其中包括业务单元的层级、数量以及各个业务单元的组织职能。周转材租出管理模块的主组织为库存组织，即只有组织职能为库存组织的业务单元才能处理周转材租出相关业务，关于业务单元维护的详细过程请参见组织管理手册和产品相关帮助。3.部门部门为依附于业务单元，每个业务单元下级可以创建多个部门。关于部门维护的详细过程请参见组织管理手册和产品相关帮助。用友网络科技股份有限公司415.2.1.2功能节点与主组织对照表领域模块功能节点主组织资产管理周转材租出管理租出合同库存组织租出单租出归还单停租单应收租金计算单租赁结算单5.2.2基础数据维护物料档案、客户档案等基础档案管理通过“管控模式”设置，支持集团统管、集团管控部分信息、下属组织自行管理部分信息等多种方式，实现统分结合、统而不僵、管放适当的集团管控目的。基础数据维护在系统中包括参数设置，客户信息、物料信息中相关基本档案，具体操作应用请参见“基础数据手册”。5.2.2.1基础设置1.参数设置在系统中，对于同一业务应用场景或业务流程等，不同的对象有不同的应用要求、控制范围和处理方式；可以通过设置不同的变量来满足，使得应用效果和业务流程可以适当的配置，这些变量被称之为参数，这个配置过程即为参数设置过程。具体操作是指在参数设置平台中输入和设置系统所有的参数值，使得进行相关处理时通过系统设置的参数值判断如何控制；参数设置中的参数分为业务参数和系统参数，功能节点也为参数设置和系统参数设置两个节.
