NC65 动态表设计的常规配置杜金帅 dujshc@yonyou.com1、引言企业报表模块主要为客户提供了两种形式的报表展示形式：固定表和动态表。动态表最常用来制作管理类、分析类报表，数据统计形式灵活的同时设计难度也相对较大，此案例将常规的配置要点做了整理归纳。2、应用场景及问题描述为一线顾问和客户关键用户说明动态表设计的要点和难点，让其自己做表的时候可以有的放矢。3、解决方案3.1 表样在哪里设计表样设计节点在【企业绩效管理】-【企业报表】-【报表表样-全局】/【报表表样-集团】。3.2 如何开始设计表样在报表表样设计节点之下，在特定的表样分类下新增一个表样出来，然后点击格式设计按钮就可以开始表样设计了。3.3 如何给表样指定关键字进入格式设计界面后，点击如图所示的按钮，就会弹出关键字设置界面。将需要设置的关键字维度进行勾选即可，位置列录入关键字需要显示到的单元格，如果不想让关键字显示也可不填写具体位置，点击确定后表样就有具体的关键字了。3.4 如何添加动态区构思好表样的基本形式，横向扩展还是纵向扩展，展示的数据有多少行或者多少列。例如：做一个向下扩展的动态表，展现企业的往来数据，分别展示客商名称、应收账款、预收账款、应付账款、预付账款五列数据。在合适的位置横向选中 5 个单元格，在选中区域上右键，点击设置为动态区。弹出界面下默认就是向下扩展，区域也是默认选中区域，直接点击确定即可。动态区管理界面继续点击确定。这样就有了一个动态区。3.5 如何给动态区设置关键字动态区关键字是用于区分表体行记录的，录入报表数据的时候关键字要保证不能重复。假如将第一列设置为关键字位置，选中这个单元格右键，点击动态区关键字设置，进入动态关键字设置界面。动态区关键字分为公有关键字和私有关键字，公有关键字是将系统的某个档案作为关键字，填写的时候一般是参照的形式，填表时只能录入其中的档案值；私有关键字则是直接以实际填入的字符作为关键字，不能参照但可以随机录入。无论是公有关键字还是私有关键字都要保证动态区中数据唯一，否则无法保存。往来的辅助是客商档案，动态区的关键字就可以设置为公有关键字。点击放大镜进入关键字的选择界面。关键字选择好之后，点击确定即可。动态区就有了对应关键字。3.6 如何提取指标动态区提取指标与固定区一样，选中单元格。切换到指标页签，点击指标提取按钮；或者右键提取指标，通过对话框设置指标。一般动态区使用数值型指标，少数情况会用字符型指标。3.7 怎样设计标题等信息切换到表样页签，在非关键字、非指标区域录入标题文字，操作方式和 EXCEL 类似。通过工具栏按钮或者右键单元属性的方式对表样进行外观设计。3.8 报表如何分配给业务单元以上步骤完成之后，这个表就能用来录入数据了。为了让用户可以录入数据，需要将表样加入任务，如果没有对应的任务则先到任务节点建立与表样关键字相同的任务，然后将表样与任务建立联系。通过任务分配功能，将任务分给具体业务单元，进入报表数据中心就能查看这张报表了。报表数据中心界面，先选择单位、币种、期间，然后点击查询就会展现出数据录入界面，也就是表样关键字指定之后系统才能展现对应的报表界面。3.9 动态表如何录入数据一般是先录入关键字，由于是公有关键字所以可以参照选择具体档案值，若是私有关键字就直接录入，需要保证的是每行关键字唯一。在提取指标的位置录入数据，数值型指标只能录入数字，字符型指标只能录入文本，若是数据与指标类型不符保存不上。数据录入之后，可以点击左上角的保存按钮，保存录入数据，没有提取过指标的位置不能录入数据。3.10 动态区设置取值公式报表大部分是要从业务系统中抽取数据的，手工录入数据的还是比较少的。以这个债权债务表为例，从总账抽取数据。到表样界面，切换公式页签，添加公有公式。选中单元格右键点击单元公式。找到对应的业务函数，利用函数向导写一个取具体某个客商的公式。这个公式将期间和会计主体置空，这样系统会自动读入报表关键字，辅助值用关键字函数代替。辅助的书写形式[客商='+ZKEY('内部客商')+']，关键字取得是动态区关键字。最后...
