应用方案手册-1911假勤管理版权用友集团未经用友集团的书面许可,本应用方案手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本应用方案手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本应用方案手册的内容并不代表用友所做的承诺。目录版权1变更记录..6名词解释..7第一章整体概述..91.1总体概述..91.2应用概述..121.3应用价值..14第二章应用角色..152.1考勤管理员..162.2部门经理考勤业务..172.3员工..18第三章应用地图..18第四章应用场景..204.1考勤业务..204.1.1业务描述..204.1.2业务流程..204.1.3应用清单..204.1.4应用解决方案.214.2休假业务..264.2.1业务描述.264.2.2业务流程..274.2.3应用清单..274.2.4应用解决方案.274.3加班业务..314.3.1业务描述.314.3.2业务流程..314.3.3应用清单.324.3.4应用解决方案.324.4出差业务.344.4.1业务描述.344.4.2业务流程.354.4.3应用清单..354.4.4应用解决方案..354.5假勤方案与考勤日月报.384.5.1业务描述..384.5.2应用清单..394.5.3应用解决方案..394.6业务自动化及业务集成..404.6.1业务描述.404.6.2应用清单.414.6.3应用解决方案.414第五章初始准备..435.1管控模式..435.2企业建模平台..445.2.1多组织建模.445.2.2基础数据维护.465.2.3流程平台搭建.475.2.4系统平台设置.47附录48附录1:单据流转.48附录2:控制点.48附录3:单据打印控制(未轻量化).48附录4:查询报表.48附录5:本文参见其他手册清单.485导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户,旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕应用能够解决的主要业务场景展开,并以此为依托展现应用的关键应用功能,提供业务需求与应用点相匹配的思路。本手册包括四大部分;第一部分是对应用整体方案及其价值的概要介绍;第二部分是对应用角色使用情况说明;第三部分是对应用点在前后台(轻量端、重量端)分布情况的地图对比清单;第四部分是对有关本模块的主要业务场景、流程以及对应的应用解决方案的说明;第五部分是初始准备设置;此外,为了便于用户对整体内容加深理解,手册中对一些关键的名词进行了解释,并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明,以便用户查找对照。为突出重点,本手册定位于方案性说明,仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用,可结合本手册,查阅如下资料:1.《应用方案手册-组织管理》-----深入阐述了产品关键概念(如集团、组织、业务委托关系等)以及建模思路,是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.产品帮助----针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释,并提供关键应用示例。3.《应用方案手册-流程管理》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4.《应用方案手册-基础数据》-----可对手册第五部分(即初始准备设置)中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。6变更记录编写人李晓东版本修订人审核人起止时间修订/审核章节修订/审核内容7名词解释寄售(consignment)是一种委托代售的贸易方式,也是国际贸易中习惯采用的做法之一,它是指委托的(货主)先将货物运往寄售地,委托代销人(受委托人),按照寄售协议规定的条件,由代销人代替货主进行,货物出售后,由代销人向货主结算货款的一种贸易做法。委托代销委托代销商品亦称“托售商品”,“受托代销商品”的对称。企业委托其他单位代为销售的商品。委托方和受托方应先签订协议,确定委托代销的商品品种、价格、代销方式、代销手续费标准和结算办法等,明确双方的经济利益和经济责任。财务处理上一般有两种方式,一种为视同买断方式,一种为收取手续费方式。发出商品已销售出库给客户,但未作销售结算、开具销售发票,商品所有权未发生转移的存货。金税金税工程是中国国家信息化重点工程之一,是将一般纳税人认定、发票领购、纳税申报、税款缴纳全过程实现网络运行,加强增值税征收管理的信息化系统工程,如北京航天金税技术有限公司(简称北京金税公司)专门从事企事业单位信息化建设与服务供应商;在NC系统中处理的是交互销售发票信息。现销处理对销售订单的现款销售,在系统中包括3部分业务处理:先对销售订单的费用冲抵、再对已经预收款单与销售订单核销、最后现款收款处理。协同销售内部单位间的销售和采购业务相互协同,如某单位的销售订单业务处理自动形成对方单位的采购订单业务处理。直运销售采购以销定购的交易存货从采购供应商方直接发运到客户的业务处理方式,即存货不从销售方发运给客户。途损交易双方的存货未到对方签收确认前,运输过程的路途中损失。销售订单8客户向公司下达的在某个时间交付商品或服务的请求或协议,具有一定约束力的交易契约,是进行后续发货、开票等销售业务的依据。散户虚拟的客商,对应许多零星或不经常发生业务交易的客商。9第一章整体概述1.1总体概述随着互联网等新技术的不断发展,企业服务从信息化走向数字化,大型企业数字化转型诉求迫切,企业管理软件需要技术革新,与云融合。NCCloud是用友公司应用最新的物联网、大数据、人工智能等技术开发的新一代云ERP产品,为成长型集团企业和大型企业集团(包括:中国的Top500强)提供混合云解决方案,基于开放、互联、融合、智能的产品理念,服务大型企业数字化转型。NCCloud是大型企业的数字化云平台,服务大型企业业务创新、管理变革,实现数字化转型。平台升级,全面转向云计算混合云架构,更敏捷,更灵活,更高效。财务共享,企业财资,更高效集团管控;管理会计,全面绩效,助力阿米巴精细管理和运营。连接全球资源,事件驱动敏捷业务,打造高效协同供应链。赋能员工,智慧协同,激活组织,支持创新型的人力资源共享新组织。开放互联,全面融合,云端智能服务,打造数字企业新平台,重塑企业新技术、新商业的核心竞争力。NCCloud产品具有轻量化、角色化、场景化、社交化、智能化的特点,为客户提供提供全新用户体验。10NCCloud轻量化模块包含UAP、财务会计:总账、应收、应付、固定资产、存货核算、费用管理、收付款合同、会计平台;共享服务:报账平台、影像平台、作业平台、集成平台、运营平台、工单管理;企业财资:现金管理、账户管理、银企直连、资金结算、资金调度;企业绩效管理:企业绩效管理平台、集团财务合并、集团报表、外系统采集平台;供应链:采购管理、采购价格、销售管理、销售价格、销售信用、库存管理、内部交易;资产:资产信息管理、资产使用管理;HR:人事设置、组织机构管理、人事管理、员工服务、合同管理、薪酬管理、假勤管理、绩效管理、团队管理、个人业务;同时未轻量化的模块也会以NCCloud重量端的形式提供给客户使用,NCCloud1911的产品地图如下:NCCloud产品按角色化、场景化进行全新设计,快速构建角色化的门户,基于角色设计工作桌面和每一个页面。根据企业的实际业务场景,预置了总账会计、应收会计、应付会计、会计主管、出纳、结算会计、合并会计、费用会计、固定资产会计、材料会计、共享作业人员、采购员、销售业务员、库管员、资产管理员、HRD、HRBP、部门经理等近50个角色的工作桌面,用户可以根据每个企业自己的角色职责范围定制和调整个人工作桌面;NCCloud产品设计了全新的审批中心,为具有审批职责的用户提供了集中的业务审批平台;设计了全新的业务中心,支持任务推送事找人,实现业务事件驱动;设计了全新的预警中心,支持预警事件处理;11设计了全新的通知消息中心,可以及时收取系统的各类通知消息;设计了全新的轻量化报表平台,支持基于平台自定义轻量化报表;NCCloud支持云注册,并与用友公有云产品无缝融合,为企业提供混合云解决方案。1、NCCloud产品融合免费版的友空间,云注册后用户可以通过工作桌面上嵌入的友空间IM,及时与其他人员进行沟通与交流,同时NCCloud中的审批、待办、预警和通知消息会实时推送到友空间消息中心,实现Web端和移动端统一消息;2、NCCloud与协同云、人力云无缝融合,打通协同云、人力云主数据,同时NCCloud工作桌面,作为未来大型企业混合云的工作桌面,用户可以将有权限的协同云、人力云应用配置在个人工作桌面中。3、NCCloud与友报账移动应用融合,为客户提供共享服务/费用报账+报账服务的全面解决方案;4、NCCloud与银企连云融合,为客户提供云端直连银行支付的解决方案;5、NCCloud与采购云、营销云、税务云电子发票融合,为客户提供产业链级供应链的业务解决方案。6、NCCloud融合用友小友智能机器人,为客户提供智能化应用。其中在VPA智能助理方面,通过小友可以唤醒财务、共享、财资、供应链、资产领域近200个小应用,同时支持了财务月结、发票查验、发票认证、采购三单匹配4个RPA自动化机器人;7、NCCloud与友云音融合,为客户提供系统实时监控和持续优化解决方案。NCCloud支持私有云和公有云两种部署模式,支持私有云买断、公有云订阅和专属云(产品买断、日常运营运维订阅)三种商务模式;NCCloud多语支持中文简体、中文繁体、英文三个语种。除以上公共特性外,NCCloud为客户提供以下领域解决方案,将在领域篇中做详细说明:独立、集成、智能的全业务共享开放智能、数据驱动的新财务核算赋能员工、激活组织、智慧共享人力平台企业财资服务全球司库共享开放、集成、多维的企业绩效管理12事件驱动的智慧供应链基于物联网(Iot)的智能资产管理1.2应用概述用友人力云产品为国内外大中型集团企业及各类组织提供基于国际化架构下的全生命周期人力资本管理解决方案,包括面向多组织集团的人力资源集团管控、核心人力资源管理、基于流程的精细化劳动力管理、以持续绩效、人才发现、人才盘点为核心的人才管理以及人力资本分析。其中假勤管理为企业提供日常考勤、休假业务、加班业务、出差业务全方位的服务,支持灵活的规则设置、多种排班、假期额度控制、存休、销假销差等功能,提供完善的员工、经理自助服务图1.2-01假勤管理业务架构图13图1.2-02员工自助移动端图1.2-03经理自助移动端14图1.2-04NCCloud假勤管理管理桌面小应用1.3应用价值1.根据企业假勤管理制度灵活配置规则考勤规则:根据企业性质与考勤制度,设置员工是固定班/弹性班/排班,外勤、补考勤等更多设置以及规则适用范围休假规则:根据企业休假制度配置休假类别、休假单位、额度限制加班规则:根据企业加班制度配置加班计算方式、加班时长控制、以及加班结算假勤方案:设置方案的考勤统计项目、考勤周期、休假规则、加班规则,以及方案适用的组织存休:根据企业制度,配置存休计算方式,可根据员工排班、出勤、休假等数据,与国家标准工作日历或者企业自定义工作日历参考计算员工存休2.员工考勤提供完整的移动端/web端员工自助考勤功能:移动打卡、请假/加班/出差/调班申请、个人出勤明细/汇总查看、异常考勤处理提供完整的经理自助:员工假勤单据审批、部门考勤明细/榜单/汇总查看3.考勤结果处理15数据自动收集:员工考勤打卡、补卡、请假、加班、出差数据自动收集实时同步日月报自动计算:根据考勤规则、假勤方案每天自动汇总计算考勤日月报月报数据自动传薪酬:月报审核后,数据自动传递给薪酬,无需手动导入导出第二章应用角色涉及考勤业务的角色有:考勤管理员、部门经理、员工,其中考勤管理员通过给角色分配考勤相关功能实现,部门经理和员工自动拥有相关考勤权限以下预置的相关角色工作桌面,可以根据用户日常工作通过桌面设置,在权限范围内选择小应用放置桌面分组调整上下排列顺序,制定完全“私有”工作桌面。图2.1-01考勤管理角色工作桌面设置162.1考勤管理员图2.1-02考勤管理员应用权限172.2部门经理考勤业务图2.2-01部门经理应用权限web端图2.2-02部门考勤统计web端18图2.2-03部门考勤查看移动端2.3员工图2.3-01员工考勤移动端第三章应用地图分类应用分布重量端分布轻量端差异暂未支持功能假勤设置考勤规则Y19考勤班次Y打卡地点Y工作日历Y考勤统计规则Y休假规则Y加班规则Y出差规则Y假勤方案Y考勤周期Y假勤档案Y休假额度Y假勤统计假勤日月报Y打卡原始记录Y休假统计Y加班统计Y出差统计Y存休Y公共项目设置考勤项目Y休假类型Y补考勤类型Y出差类型Y员工考勤Y考勤中心Y请假Y加班Y出差Y调班Y我的考勤Y我的申请Y经理考勤部门排班Y部门考勤统计Y部门加班Y部门放休Y假勤代申请Y注:手册以下章节相关应用内容描述,请以此表为准;20第四章应用场景4.1考勤业务4.1.1业务描述考勤管理员根据企业考勤制度创建考勤班次、打卡地点、考勤规则,并分配规则适用范围适用排班制的员工,需要对其进行排班员工根据规则进行日常考勤业务考勤结果数据自动收集、计算4.1.2业务流程图4.1-01假勤管理整体架构4.1.3应用清单领域产品模块功能节点214.1.4应用解决方案1.创建考勤规则新增考勤班次:定义班次上下班时间、班段个数、休息时段等图4.1-02考勤班次新增/编辑新增打卡地点:设置考勤地点的中心位置、有效范围半径人力资本假勤管理考勤班次打卡地点工作日历考勤规则排班考勤中心22图4.1-03考勤地点新增/编辑维护工作日历:定义节假日、工作日、公休日。对国家已公布假日安排的年份,可以一键同步图4.1-04工作日历维护维护考勤规则:设置规则适用的考勤班次、打卡地点、工作日历以及其他高级设置,并且分配规则的适用范围23图4.1-05考勤规则定义2.排班:对于排班制的员工,分配考勤规则后还需要对其进行排班管理员排班:web端通过考勤规则进入排班图4.1-06web端排班入口之考勤规则24图4.1-07web端排班3.创建考勤统计规则。考勤日月报需要计算哪些项目,每个项目的计算逻辑是直接使用系统预置的,还是需要自定义,在考勤统计规则中进行设置图4.1-08设置考勤统计规则25图4.1-09考勤项目自定义新增自定义考勤统计规则,会将系统预置的项目引用过来,在此基础上可以进行项目和计算逻辑的自定义4.考勤周期设置。系统预置自然月考勤周期,可以直接使用或在此基础上修改,也可以自定义。支持修改考勤月的开始结束日期,但一年总月数必须是12个月图4.1-10考勤周期定义265.员工考勤:考勤规则分配、排班后,员工进行日常的打卡、调班、查看考勤结果、异常考勤处理等考勤业务图4.1-10员工考勤业务移动端4.2休假业务4.2.1业务描述考勤管理员根据企业的休假制度,制定休假规则员工在设定的休假规则下进行请休假业务管理员可统计查询员工休假数据274.2.2业务流程图4.2-01休假业务流程图4.2.3应用清单4.2.4应用解决方案1.根据企业休假制度,创建休假规则。设置休假时长取整方式,假期类型优先顺序等领域产品模块功能节点人力资本假勤管理休假规则请假(移动端)我的申请-请假申请(web端)休假统计28图4.2-02休假规则定义配置需要用到的休假类型,以及每种类型适用的人员、时间单位、假期额度等图4.2-03休假类型设置2.员工休假:填写请假/销假申请29图4.2-04员工请假/销假3.系统结合员工班次、休假规则、休假单据,自动计算员工各休假类型的休假时长图4.2-05员工休假统计4.休假额度。可以针对不同休假类型设置是否启用额度限制,额度的来源可以是公式计算或者手工录入。此30外还可以设置假期期间类型、是否延长有效期、期末结算方式图4.2-06休假额度设置设置完成后,在休假额度节点对假勤方案下,该休假类型对应的考勤周期进行计算,就能生成相关员工的休假额度,员工在请改类型休假时就从中扣减额度图4.2-07员工休假额度查询、维护314.3加班业务4.3.1业务描述国家劳动法对加班有相关规定,不同企业对员工加班计算方式、加班结算制度不同。加班管理可以设置工作日、节假日不同类型的加班,是按照打卡自动计算加班,还是按加班单计算加班,以及加班时长用于调休还是结算工资4.3.2业务流程图4.3-01加班业务流程324.3.3应用清单领域产品模块功能节点人力资本假勤管理加班规则加班申请(移动端)加班统计4.3.4应用解决方案1.设置加班规则。加班类型工作日加班、公休日加班、节假日加班,启用需要用到的类型并且设置其计算方式、结算方式、扣除时段。其中工作日加班的扣除时段在班次中设置图4.3-02加班规则定义2.员工填写加班申请、加班打卡33图4.3-03员工加班申请与加班卡处理加班时长计算如果涉及到取加班卡,员工填写加班单后如果忘记打卡,可以申请补卡。3.系统自动根据加班规则、班次、员工加班申请、加班打卡数据,计算加班时长图4.3-04员工加班统计4.加班转调休。如果加班规则中配置的加班结算方式为转调休,在加班明细中将对应的加班数据进行转调休处理,员工即可将该额度用于请调休假34图4.3-05加班转调休5.加班结算工资。如果加班规则中配置加班结算方式为结算工资,那么在日报计算时会根据加班计算规则、加班单据、加班卡,分别计算工作日、节假日、公休日加班时长,记录到加班结算时长图4.3-06加班结算工资4.4出差业务4.4.1业务描述企业需要按照规则对员工的出差进行管理。可以对本地出差、外地出差、国外出差设置不同的规则和计算方式,包括出差计算时间单位、是否需要外勤打卡、工作日出差是否需要校验班次、公休日节假日出差是否计算等354.4.2业务流程图4.4-01出差业务流程4.4.3应用清单领域产品模块功能节点人力资本假勤管理出差规则出差申请(移动端)出差统计4.4.4应用解决方案1.设置出差规则。可以设置出差一天这算小时数(如果不校验班次的情况下),是否要求外勤签到,以及公休日打卡时间36图4.4-02出差规则定义配置出差类型,设置不同类型上的出差最小时间、取整计算方式、工作日是否校验班次,以及该类型适用的职务类别和员工类别图4.4-03出差类型设置2.员工填写出差申请。审批通过的出差,如果实际出差有差异,可以填写销差申请37图4.4-04员工出差、销差申请如果出差规则要求打外勤卡,忘记打卡可以申请补填38图4.4-05出差外勤卡处理3.出差统计。系统根据出差规则、员工填写的出差单销差单和外勤卡,计算出差时长图4.4-05员工出差统计4.考勤日月报汇总计算出差。日报会计算每天的出差时长,月报进行月度汇总图4.4-06考勤日月报汇总出差4.5假勤方案与考勤日月报4.5.1业务描述设置完详细的休假规则、加班规则、出差规则、考勤统计规则、考勤周期,每个组织适用什么样39的规则,考勤月每月的日期范围,需要在假勤方案中,将各项规则和考勤周期进行关联,并且分配方案适用的组织范围4.5.2应用清单领域产品模块功能节点人力资本假勤管理假勤方案假勤日月报4.5.3应用解决方案1.假勤方案设置。关联考勤周期、考勤统计规则、休假规则、加班规则、出差规则,并且分配适用的组织范围。其中系统预置【默认假勤方案】,没有分配自定义方案的组织,会自动关联到该方案图4.5-02假勤方案设置2.假期日月报计算。系统定时任务,每天0点自动计算前一天的日报,并且汇总本月第一天至前一天的月报。如果有数据调整需要重新计算日月报,也可以手动执行计算3.假勤日月报,按方案查询。选择某个假勤方案,会查出适用该方案的组织下所有员工的考勤日月报,可以在此范围内进行搜索过滤查询40图4.5-03假勤日月报查询与假勤方案4.考勤月报数据传递薪酬,支持与NCC、NC65薪酬集成,在薪酬模块下薪资发放项目中配置考勤月报项目对应关系即可图4.5-04考勤月报与薪酬4.6业务自动化及业务集成4.6.1业务描述人员变动、组织架构调整,考勤规则自动重新匹配,自动更新员工假勤档案。同时,考勤也为薪酬、绩效业务提供数据支持414.6.2应用清单领域产品模块功能节点人力资本假勤管理假勤档案假勤日月报4.6.3应用解决方案1.员工入职,假勤档案自动新增,开始考勤日期为入职日期图4.6-01员工入职假勤档案自动生成2.员工调动,原组织下的假勤档案自动结束,结束日期为调动日期,同时在调入组织中生成一条开始日期为次日的新假勤档案3.员工离职,假勤档案自动结束,结束日期为离职日期42图4.6-02员工离职假勤档案自动结束4.考勤月报数据提供给薪酬用于发薪计算5.绩效考核打分,可以查询员工出勤、请假、出差情况作为参考图4.6-03考勤数据为绩效考核提供数据参考43第五章初始准备图5-01初始准备主要设置5.1管控模式管控模式用于初始化时进行档案规则的配置,即针对每个档案根据最常规的应用方案,设置它的默认规则。用户可以在每个档案可支持的规则范围内进行调整,调整档案的规则时,需要同时受档案间的约束规则显示;管控模式属全局级节点,拥有权限的用户(系统管理员)可以维护并查看全局内的全部数据,这些数据在数据库内唯一;一个档案只能在可选择的管控模式范围内选择,按照“管控模式”配置的不同,档案将分为全局级、集团级、组织级的多个节点,通过集团管理员完成功能授权后交由指定操作员使用;管控模式设置包括:管理模式配置、可见性范围和唯一性范围;管控模式配置是定义节点可维护数据的最大范围;可见性范围是决定用户可以查看、使用基础数据的最大范围;唯一性范围是决定基础数据唯一性的范围;44图5.1-01管控模式系统对动态建模平台中大部分基础档案支持管控模式,组织机构管理模块中岗位基本信息仅支持组织级管控模式,其他档案可在管控模式设置中进行选择;当档案中存在数据时,管控模式只能往细化调整,即切换后的管控模式要包含当前管控模式决定的所有节点,且调整后管控模式的唯一性校验范围只能小于等于原管控模式的唯一性校验范围;关于管控模式的具体应用设置请参见《应用方案手册-系统管理》内容。5.2企业建模平台5.2.1多组织建模通过设置人力资源组织、行政组织等相关业务组织,支持多组织架构下的业务委托关系,具体操作应用请参见《应用方案手册-组织管理》。5.2.1.1组织管理-组织结构定义1.业务单元45对企业中的业务职能进行了划分,是企业中特定业务职能(业务及政策)的载体,是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如:财务业务单元完成财务核算的功能;人力资源业务单元完成人力资源相关管理业务的功能;人力资源组织:简称HR组织,是开展人力资源管理的业务组织,人力资源管理以各个人力资源组织为主体,开展组织机构管理、人事管理、薪资管理、社保福利、时间管理、人力资源规划、能力素质、任职资格、招聘管理、培训管理、绩效管理等业务。一般业务单元下建有人力资源部门,需要独立开展人力资源业务,该业务单元即具有人力资源职能。行政组织:行政组织指企业中的实体业务单元,只要业务单元为企业中的实体机构,就应标识其具有行政属性。2.人力资源业务委托关系人力资源支持人事、合同和薪酬业务的业务委托,通过组织管理范围和人员管理范围的设置,可将组织、部门或人员的上述业务委托给某一个特定的人力资源组织进行管理;5.2.1.2应用点\功能节点与主组织对照表路径应用点\功能节点主组织组织机构管理组织信息组织信息人力资源组织组织功能启用部门信息职等职级职等-全局职等-集团职级类别-全局职级类别-集团职务管理职务类别-全局职务类别-集团职务信息-全局职务信息-集团岗位管理岗位序列-全局46岗位序列-集团基准岗位-全局基准岗位-集团岗位信息-组织组织管理范围组织管理范围组织机构图组织机构图-集团组织机构图-组织查询分析常用查询分析-集团常用查询分析-组织5.2.2基础数据维护岗位序列、基准岗位、职务、职等、职务类别支持全局、全局+集团的“管控模式”。岗位支持组织的“管控模式”。基础数据维护(例如:参数设置)具体操作应用请参见《应用方案手册-基础数据》。5.2.2.1基础设置1.参数设置在系统中,对于同一业务应用场景或业务流程等,不同的对象有不同的应用要求、控制范围和处理方式;可以通过设置不同的变量来满足,使得应用效果和业务流程可以适当的配置,这些变量被称之为参数,这个配置过程即为参数设置过程。具体操作是指在参数设置平台中输入和设置系统所有的参数值,使得进行相关处理时通过系统设置的参数值判断如何控制;参数设置中的参数分为业务参数和系统参数,功能节点也为参数设置和系统参数设置两个节点,主要解决在实际中用于系统配置和与具体业务相关的参数的管理人员应该不同的问题;系统参数设置节点一般由系统管理员来管理,主要包含系统配置型、与具体业务无关、影响整个系统的运行方式的参数。一般包含关于系统设置、关于用户的全局级参数和关于权限的参数;参数设置节点一般由集团管理员或普通人员来管理,主要包含影响业务处理流程和方式,与业务处理紧密相关,与集团、组织相关的一些参数;增加参数级次管理节点,由系统管理员可以在参数的组织类型转换模式的范围内调整参数的所属组织类型即管理范围,调整时需要谨慎,有些参数一旦调整就不支持往回调了;47参数的分类是根据参数内容的影响范围进行的划分:全局级参数:是指参数仅能在全局中进行设置,影响范围是整个全局,是系统级统一设置的参数。例如上机日志明细级别..等;集团级参数:是指参数可以在各个集团中进行设置,影响范围是本集团,不同集团间参数无控制关系。例如集团本位币、数量小数位、会计平台启用时间..等;组织级参数:是指参数根据所影响业务范围的主组织进行设置,对于存在上下级关系类型的组织,上级组织的参数对下级组织起控制作用。5.2.3流程平台搭建针对不同业务类型支持灵活自定义业务流,业务流定义基于“交易类型”配置相应的业务单据流程、销售结算规则等,实现多种销售业务类型处理的需要,强调以流程为导向完成日常的业务管理操作;流程平台的搭建在系统中包括交易类型设置和流程设计,具体操作应用请参见《应用方案手册-流程平台》。1.单据接口定义用于设置非流程单据与流程单据之间接口关系,如销售合同生成销售订单、销售发票生成应收单等;“业务流定义”只支持对流程单据进行配置,单据接口定义是对通过业务流定义单据间关系的补充;单据接口定义支持按照单据交易类型进行细分设置。2.审批流用来为某个具体的业务单据或某个具体单据的一个业务类型进行审批流程的定义。被定义了审批流程的单据将按照定义的审批流程被传递和审批,审批流的单据的提交、收回权限只能是创建者。3.业务流(未轻量化)定义企业业务流程的流程配置平台,可以任意根据用户的实际业务重新梳理业务单据、动作及组件,包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等,对发生的各种业务进行事前、事中、事后的控制,以此更好满足集团企业个性化管控需求。5.2.4系统平台设置5.2.4.1预警平台1.预警条目配置可以根据实际需要自行定义销售业务、采购业务、库存控制的预警消息,提高较强的风险防范与操作及时性,实现预先通知、未雨绸缪的作用,是一种较为常用的风险控制手段。48附录附录1:单据流转无附录2:控制点无附录3:单据打印控制(未轻量化)无附录4:查询报表1.组织机构报表1)组织职务体系报表:按人力资源组织输出各职务类别的职级与职等的对照表;附录5:本文参见其他手册清单序号手册名称备注1应用方案手册-系统管理2应用方案手册-组织管理3应用方案手册-基础数据49服务大型企业数字化转型Servinglarge-scaleenterprisesfordigitaltransformation用友网络科技股份有限公司YonyouNetworkTechCo.Ltd.