用友股份-LE服务支持部产品方案--《NC-OA综合办公插件应用》建立日期：2013-01-01修改日期：xxxx-xx-xx文档属性：客户文控编号：LE-DY-CP-2013-00782/14文档控制创建记录审阅人姓名所属部门职位审阅签字发布人姓名所属部门发布时间日期作者所属部门邮件地址版本2013-01-01V1.03/14目录NC-OA综合办公插件应用...................................................................................................4车辆管理......................................................................................................................4办公用品管理...............................................................................................................7办公设备管理...............................................................................................................9图书资料管理.............................................................................................................10会议室管理.................................................................................................................114/14NC-OA综合办公插件应用综合办公主要是完成办公的辅助管理，包括车辆、办公用品、设备、图书资料和会议室的登记、申请、审批、借出归还以及统计功能。由单位管理员指定的综合办公管理员对车辆、办公用品、设备、图书资料和会议室进行登记，普通用户申请后再由管理员进行审批借出归还等。普通用户只能看到申请页签，综合办公管理员能看到所有的页签。功能菜单：车辆管理、办公用品管理、办公设备管理、图书资料管理、会议室管理五个功能。操作步骤：选择菜单综合办公，进入综合办公信息页面，选择相应的子菜单进行操作。车辆管理操作说明：车辆管理是对企业的车辆基本信息进行登记；员工向管理员提出车辆使用申请；管理员对车辆申请进行审核并安排出车。包括：车辆登记、车辆申请、车辆审批、出车/归车、违章登记、车辆统计。操作步骤：点击一级菜单综合办公，选择车辆管理，进入车辆信息管理界面5/14第一步：管理员先进行车辆登记，只有车辆登记后才能进行车辆申请。车辆管理员对企业的车辆基本信息进行登记。在综合办公菜单栏车辆管理界面下，点击车辆登记页签可以新建车辆登记、修改车辆登记和删除车辆登记，点击新建进入车辆登记界面。第二步：车辆申请人在综合办公菜单车辆管理项下，点击车辆申请页签，进入车辆申请界面进行车辆申请，填写车辆申请的相关信息。第三步：车辆申请人在我的申请项中可以按照类型、状态、申请日期查看本人申请情况，修改待审核和审核未通过的申请，删除本人申请。6/14第四步：车辆审批人收到车辆申请，选择通过还是不通过审核。如果通过审核，则车辆申请人可以出车，车辆审批人填写出车信息。如果审核不通过，则申请人无法出车，需要再次申请。第四步：出车/归车。审批通过后，管理员记录出车的相关信息，归还时管理员记录归车的相关信息。7/14第五步：若车辆有违章现象，管理员在违章登记中进行记录。第六步：车辆统计。统计当前管理员管理的车辆所有申请的信息，统计方式按照部门和驾驶员。并可以导出Excel进行保存。办公用品管理操作说明：在办公用品管理下可对企业的办公用品信息进行登记、申请和审核等操作。办公用品管理功能模块包括：用品登记、用品申请、用品审核及用品统计。操作步骤：点击一级菜单综合办公，选择办公用品管理，进入办公用品管理界面8/14第一步：管理员进行办公用品登记，只有办公用品登记后才能进行办公用品申请。办公用品管理员对企业的办公用品基本信息进行登记。在综合办公菜单栏办公用品管理界面下，点击办公用品登记页签可以新建用品登记、修改用品登记和删除用品登记，点击新建进入办公用品登记界面。第二步：办公用品申请人在综合办公菜单办公用品管理项下，点击办公用品申请页签，进入办公用品申请界面进行申请，填写申请的相关信息。第三步：办公用品申请人在我的申请项中可以按照类型、状态、申请日期查看本人申请情况，修改待审核和审核未通过的申请，删除本人申请。第四步：办公用品审批人收到申请，选择通过还是不通过审核。第五步：统计当前管理员管理的用品所有申请的信息。9/14办公设备管理操作说明：办公设备管理是对企业的办公设备信息进行登记、申请和审核。办公设备管理功能模块包括：设备登记、设备申请、设备审批、借出/归还及设备统计。操作步骤：点击一级菜单综合办公，选择办公设备管理，进入办公设备信息管理界面。操作步骤与车辆管理操作步骤相同：管理员登记→用户申请→查看我的申请→管理员审批→管理员记录借出/归还→管理员进行设备统计。具体操作请见车辆管理，此处不再做详细描述。10/14图书资料管理操作说明：图书资料管理是对企业的图书资料信息进行登记、申请和审核。图书资料管理功能模块包括：图书登记、图书申请、图书审批、借出/归还及图书资料统计。操作步骤：点击一级菜单综合办公，选择图书资料管理，进入图书资料信息管理界面。操作步骤与车辆管理操作步骤相同：管理员登记→用户申请→查看我的申请→管理员审批→管理员记录借出/归还→管理员进行图书资料统计。具体操作请见车辆管理，此处不再做详细描述。11/14会议室管理操作说明：会议室管理是对企业的会议室信息进行登记、申请和审核。会议室管理功能模块包括：会议室登记、会议室申请、会议室审批、预定撤销及使用统计。操作步骤：点击一级菜单综合办公，选择会议室管理，进入会议室管理界面。操作步骤：管理员登记→用户申请→管理员审批→预定撤销→管理员进行统计。第一步：管理员进行会议室登记，只有会议室登记后才能进行会议室申请。会议室管理员对企业的会议室基本信息进行登记。在综合办公菜单栏会议室管理界面下，点击会议室登记页签，进入会议室登记界面。登记时有使用前需要申请可选，用于决定会议室使用时是否需要申请。勾选后，该会议室在使用时需12/14在会议室管理中申请会议室，审核通过后才可以使用。不勾选，则可以直接使用，不需要申请。第二步：申请人在综合办公菜单会议室管理项下，点击会议室申请页签，进入会议室申请界面进行会议室申请，填写相关信息。点击使用查看查看会议室使用情况13/14第三步：申请时，如果申请的会议室在申请的时间段内已经被其他用户申请并审核通过，系统提示会议室在申请的时间被预定。第四步：会议室管理员收到申请，选择通过还是不通过审核。如果同一个会议室，用户的申请中时间范围有重复，只能审核通过其中一个申请。第五步（可选）：撤销预定的会议室。释放占用的会议室资源。第六步：会议室统计。统计使用的会议室资源使用情况。第七步：会议室申请人在发起会议时，查看会议室资源。14/14查看会议室资源中的显示日历，通过日程视图的形式查看会议室的预订情况
