演讲者：谭欣目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性02场景应用与操作关键场景、专题应用、初始准备及基础数据具体业务流程、报表分析、周边业务关系03新增特性CONTENT产品新增特性清单企业采购业务整体数字化YonBIP包括关键业务：供应商关系管理、战略寻源、P2P全流程、废旧处置、超市采购、采购监管和采购分析YonSuite包括关键业务：供应商关系管理、P2P全流程、公共超市采购、采购监管和采购分析供应商关系管理总体架构——采购服务数字化建模任务中心任务分配规则寻源中心合同中心采购执行对账开票云采超市采购供应可视与分析监管设置企业、组织部门、人员任职、用户、角色授权交易类型、审批流、模板设置、消息管理、日志、打印、采购委托关系、核算委托关系、物料、供应商、其他基础档案供应商准入设置请购单采购订单到货单采购入库单采购服务数字化建模YonBIP采购发票执行方案数据集成采购人可以是集团总部、区域组织、成员单位，多级采购招标组织可以映射为总部、区域、一个公司或者外部招标代理机构支持定义多个采购组织，采购组织可以代理多个采购人的采购业务支持集中采购（全集团、区域）、分散采购模式可以依据物资类别建立采购组织，一个公司下不同物资由不同采购组织采购集团总部区域组织2成员单位21区域组织1成员单位12成员单位11招标组织1招标组织2原材料办公耗材设备业务模型——集团多组织委托集采模式业务模型——集团多组织采购主体场景及关键特性合同协议需求/预测采购订单销售订单发货收货入库对账销售发票发票付款收货入库对账发票付款需求/预测采购订单合同协议供应商采购商分公司/子公司总部集采中心两级寻源多级操作集团集中统一寻源，成员单位自主寻源。下级各部门或机构执行覆盖多种采购模式集团统一寻源集团统一签订合同，各个分公司/子公司下单执行集团统一寻源各个分公司签订协议，各个分公司/子公司执行集团统一寻源各个分公司签订合同，各个分公司/子公司执行分公司自主寻源各个分公司签订合同/协议，各个分公司/子公司执行多种采购场景长协采购、寻源采购、跟单采购、超市采购、电商采购寻源寻源业务模型——支持企业间基于企业采购，构建产业链交易网络方框表示企业账号采购商供应商采购商采购商运营商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商采购云平台（公有云）•采购商和供应商通过采购供应关系，建立点对点连接•一个供应商可以服务多个采购商•供应商可以独立入驻企业，没有对应的采购商•多个采购商和供应商，通过采供关系，形成采购网络主要特性•支持集团多组织采购场景•支持集团统一寻源/成员单位自主寻源•支持统谈统签/统谈分签/分谈分签•支持集采/分采/集收/分收/集结/分结•支持和供应链云融合使用•支持围绕企业采购，构建产业链交易网络•采购商/供应商注册都采用独立的企业账号模式•采购商/供应商通过采购供应关系，相互关联形成商业网络目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性02场景应用与操作关键场景、专题应用、初始准备及基础数据具体业务流程、报表分析、周边业务关系03新增特性CONTENT产品新增特性清单PART1关键场景关键场景：集团多采购组织下的寻源、采购执行、对账结算关键场景—采购需求/计划委托采购组织寻源关键特性应用场景委托集团统一寻源/成员单位自主寻源采购商需求组织采购部需求申请单采购任务请购单审批下推任务集采中心采购任务任务分配方案采购寻源采购寻源合同签订合同签订根据采购人/采购组织/物料品类等多种方案来分配采购任务需求组织请购的物料品类可以指定范围关键场景—采购需求由集团集采/成员单位自采关键特性应用场景采购需求委托集团统一采购/成员单位自行采购集团统一收货/成员单位收货支持集团中心/成员负责收货，也支持直送项目现场签收采购商需求组织采购部需求申请单采购任务请购单审批下推任务集采中心采购任务任务分配方案采购订单采购订单到货签收入库到货签收入库供应商销售订单发货分配分配到货执行方案分配分配分配到货签收入库支持根据采购人/采购组织/物料品类等多种方案分配采购任务支持指定需求组织可以请购的物料品类到货单支持根据收货人、收货组织、收货项目等多个维度确定签收人关键场景—对账结算由集团/成员单位自行处理关键特性应用场景集团统一对账、统一结算集团统一对账、成员单位自行结算成员单位自行对账，由集团财务共享中心统一结算成员单位自行对账、自行结算采购商成员单位发起对账集团发起对账收到发票收到发票供应商对账确认开出发票支持根据结算组织等维度，确定可对账范围支持根据结算组织等维度，确定发票的可签收范围待对账池对账执行方案分配发票执行方案分配PART2专题应用领域所需的专题内容：如何让采购业务事找人、国际化多语支持情况、审批支持情况采购业务事找人——按角色显示待办任务磁贴基于采购商/供应商显示不同的门户门户上展示当前用户的待办任务关键特性应用场景采购商/供应商登录系统后，在门户直接展示待办业务按业务的不同环节显示业务进度只显示的当前用户有权办理的业务通过转派调整处理人（采购合同/采购订单）通过执行方案指定不同业务环节的处理人(寻源、协同等业务)关键特性应用场景所有的采购业务都会分配到具体处理人询比价、招投标、采购合同、采购订单等业务的的默认处理人为制单人到货/发票默认所有人可操作通过调整执行方案，为各业务环节指定处理人采购业务事找人——业务处理节点，只显示当前用户的可办理业务采购业务事找人—只能新增组织授权范围内的职能组织的业务新增业务单据时，可办理的组织受控于主组织权限且授权组织的职能必须和单据主组织职能一致（一般是采购组织）关键特性应用场景角色授权用户时，指定组织范围创建业务单据时，业务单据的可选组织范围，是角色授权组织让采购业务事找人——独立的查询监管功能，供监管人跟踪采购业务查询权和业务办理权分离监管人的业务查询范围受控于监管设置关键特性应用场景采购部负责人跟踪业务办理进度需求部门负责人跟踪业务办理进度招标部门负责人跟踪业务办理进度集团审计查询审计采购业务多语支持情况——采购服务各模块适配情况多语的支持情况——支持租户个性化多语翻译租户级调整多语翻译结果关键特性应用场景当平台预制的多语翻译不符合客户要求时，用户可以通过翻译工作台自行调整翻译结果功能节点：【数字化建模-全球化-多语言-翻译工作台】采购服务审批支持情况支持web端、友空间、采购云App审批支持前加签、后加签、改派支持提交人撤回审批支持审批人撤回审批关键特性应用场景采购服务业务单据支持审批流PART3业务流程主要业务流程：采购商/供应商注册、组织建模、物料品类建模、供应商建模商务系统选择产品，下单、完成审批商务订单审批完成，收到激活邮件，获得激活信息业务流程——采购企业注册开通（1/4）1、商务系统下单正式/测试/试用皆需此流程1、商务系统下单正式/测试/试用皆需此流程2、收到激活邮件进入激活页面，创建企业账号，当前用户即是账号管理员打开激活地址，选择企业账号。如果没有，直接新增一个企业账号业务流程——采购企业注册开通（2/4）1、商务系统下单正式/测试/试用皆需此流程2、收到激活邮件进入激活页面，创建企业账号，当前用户即是账号管理员3、输入激活码选择企业账号，输入激活码，激活订单，开通企业账号输入激活码业务流程——采购企业注册开通（3/4）1、商务系统下单正式/测试/试用皆需此流程2、收到激活邮件进入激活页面，创建企业账号，当前用户即是账号管理员3、输入激活码选择企业账号，输入激活码，激活订单，开通企业账号4、重新登录YonBIP采购商开通权限和下单内容一致业务流程——采购企业注册开通（4/4）路径1：采购云门户直接注册点击免费注册，注册成供应商备注：1、同一用户（手机号/邮箱相同）下，可以注册多个企业账号，这些企业账号的名称不能重复。2、不同用户下，企业账号名称可以重复。业务流程——供应商注册开通（1/3）路径1：采购云门户直接注册点击免费注册，注册成供应商路径2：供应商私有门户注册点击免费注册，注册成供应商点击注册备注：1、同一用户（手机号/邮箱相同）下，可以注册多个企业账号，这些企业账号的名称不能重复。2、不同用户下，企业账号名称可以重复。业务流程——供应商注册开通（2/3）路径1：采购云门户直接注册点击免费注册，注册成供应商路径2：供应商私有门户注册点击免费注册，注册成供应商路径3：供应商档案处开通租户点击免费注册，注册成为供应商备注：1、同一用户（手机号/邮箱相同）下，可以注册多个企业账号，这些企业账号的名称不能重复。2、不同用户下，企业账号名称可以重复。根据供应商档案生成租户，默认联系人作为其租户管理员业务流程——供应商注册开通（3/3）1、按组织的行政管理层级关系创建组织单元2、设置组织的职能：采购组织/需求组织/会计主体采购组织：询价单位、招标单位都需要是采购组织人力资源组织：只有此组织下可以挂部门和员工库存组织：需求组织都需要是库存组织会计主体：即财务组织纳税主体：如果收票时使用了票据自动识别特性，需要勾选此职能3、维护部门支持多级部门采购云用到了人力资源组织/采购组织/库存组织/会计主体/纳税主体支持多级部门部门负责人，可用于审批流程业务流程——基于多组织采购模式进行组织建模（1/3）支持一个有效主职0个或者多个兼职手机或者邮箱必输业务员必须勾选1、创建员工【数字化建模-组织管理-员工-员工】注意：停用员工时，会自动将用户从本企业账号下移除请谨慎使用员工停用功能。特别是员工对应用户是管理员的情况下业务流程——基于多组织采购模式进行组织建模（2/3）特别说明：员工档案启用时，默认会自动创建或者关联友户通用户，如果需要停用此功能，可按如下方式处理：1、关闭公共参数在员工档案界面启用员工时，受此参数控制【数字化建模-我的企业-公共参数】2、调整员工同步SQL视图从ERP同步员工档案时受此控制添加sql内容如右图所示。业务流程——基于多组织采购模式进行组织建模（3/3）支持设置和取消用户管理员创建用户，必须手机号或者邮箱用户必须关联员工业务流程——基于多组织采购模式进行权限体系设置（1/3）1、基于员工创建用户2、创建角色3、角色授权给用户，并制定组织范围在此设置节点的主组织权限业务流程——基于多组织采购模式进行权限体系设置（2/3）1、设置任务分配方案2、设置任务的手工分配模式多采购组织下，由采购经理手工分配时，需要设置采购经理可分配的任务范围多采购组织下，由采购员抢单时，需要设置可抢单的任务范围3、设置执行方案基于不同的采购业务环节，设置执行方案，让采购业务找到人1、设置物料档案管控体系【数字化建模-基础数据-基础数据分级管理】2、设置物料的管控组织和使用组织档案管理权：启用后，只有此组织可以维护物料档案数据共享：启用后，可设置该组织下物料的共享组织范围自动共享：启用后，新增物料时，自动为物料的适用组织围赋值。如果不启用，适用范围需要手工维护，可选择组织范围为数据共享范围。业务流程——基于多组织采购模式下物料品类建模（1/2）业务流程——基于多组织采购模式下物料品类建模（2/2）1、设置物料相关的基础档案计量单位|物料属性|物料模板|物料分类2、维护物料档案物料档案的管理组织：基于角色授权范围物料适用范围：设置当前物料的可使用组织。最大可选范围，受控于物料的基础数据分级管理。3、设置完毕，开展采购业务时，可以选择到该主组织适用范围内的采购物料发起采购需求申请时，如果主组织是集团总部，则只能选择此组织下的可用采购物料1、设置供应商档案管控体系【数字化建模-基础数据-基础数据分级管理】2、设置供应商的管控组织和使用组织档案管理权：启用后，此组织可以维护供应商档案数据共享：启用后，可设置该组织下供应商的共享组织范围共享范围可以默认共享下级，也可以指定组织范围业务流程——基于多组织采购模式下供应商建模（1/3）业务流程——基于多组织采购模式下供应商建模（2/3）1、设置供应商相关的基础档案供应商分类|供应商属性2、维护供应商管理档案进入【供应商管理档案】，维护或者导入企业的存量供应商档案管理组织受控于当前用户的组织授权3、开通供应商租户如果供应商需要协同办理业务，选择开通租户供应商必须设置了默认联系人，且联系人维护了手机号/邮箱，才能开通成功3、设置当前供应商为需要协同如果供应商需要协同办理业务，进入【供应商档案】，设置是否协同为是1、查看供应商档案的适用范围2、调整供应商档案的适用范围3、设置完毕，开展业务开展采购业务时，可选供应商范围为：供应商已经开通租户，且当前业务的主组织在供应商的适用范围内业务流程——基于多组织采购模式下供应商建模（3/3）业务流程——基于多组织采购模式下的审批流定义（1/2）1、选择组织，创建审批流功能位置：【数字化建模-流程管理-工作流-流程管理】业务单据如何查找审批流：1、审批流自动向下共享2、业务单据先找本组织下是否有审批流，如果没有，一直往上级组织找2、绘制审批流程3、为审批环节设置审批人支持从表单数据中选择参与人支持部门负责人作为审批人支持直接选择用户或者角色作为审批人4、设置分支条件初次使用时，需要租户管理员添加【采购服务】应用初始化成功，显示待审批列表业务流程——基于多组织采购模式下的审批流定义（2/2）业务流程——调整审批消息内容，启用审批邮箱提醒1、复制系统默认消息模板功能位置：【数字化建模-消息平台-消息模板】；分类切换到“业务流程”；将复制模板设置为“默认”。2、选择对应通道的模板，开始编辑消息模板内容调整标题调整模板内容暂不支持元数据支持选择语种，增加新的多语消息模板3、为邮箱通道新增模板4、为租户配置发件邮箱功能位置：【数字化建模-消息平台-消息通道】配置并测试通过5、发起业务，收到友空间以及邮件消息提醒创建新应用，用于服务分类添加新服务选择合适的位置，添加二开服务选择二开服务，完成添加刷新页面后，新菜单显示二开应用默认为全员应用，如果需要支持角色，在此调整服务可见范围。业务流程——企业自行注册二开应用目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性02场景应用与操作关键场景、专题应用、初始准备及基础数据具体业务流程、报表分析、周边业务关系03新增特性CONTENT产品新增特性清单采购云数字化建模——新增特性清单多语：适配翻译工作台，支持租户个性化多语翻译审批流：支持提交人撤回交易类型、项目档案、付款协议等切换为平台档案部分单据支持UI模板和自定义档案
