YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版云平台-数字化建模-协同配置用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册1/30版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册2/30目录第一章总体概述...............................................................5第二章应用地图...............................................................5第三章应用价值...............................................................5第四章应用场景...............................................................64.1场景一：通讯录个性化设置...............................................64.1.1业务描述...............................................64.1.2应用清单...............................................64.2场景二：web多维门户满足不同角色的访问需求.............................64.2.1业务描述...............................................64.2.2业务流程...............................................74.2.3应用清单...............................................7第五章基础配置...............................................................75.1总体概述...............................................................75.2总体价值...............................................................75.3相关内容...............................................................85.4通讯录权限.............................................................85.4.1功能描述...............................................85.4.2业务规则...............................................85.4.3栏目说明...............................................95.4.4操作说明...............................................95.4.5应用举例..............................................105.5通讯录权限............................................................115.5.1通讯录显示设置........................................115.5.2功能描述..............................................115.5.3业务规则..............................................115.5.4栏目说明..............................................115.5.5操作说明..............................................12用户手册3/305.6常用电话设置..........................................................155.6.1功能描述..............................................155.6.2业务规则..............................................155.6.3栏目说明..............................................155.6.4操作说明..............................................155.7群组管理..............................................................165.7.1功能描述..............................................165.7.2业务规则..............................................165.7.3操作说明..............................................165.8群机器人管理..........................................................185.8.1功能描述..............................................185.8.2业务规则..............................................185.8.3操作说明..............................................185.9嘟嘟管理..............................................................195.9.1功能描述..............................................195.9.2业务规则..............................................205.9.3操作说明..............................................205.10工作邮箱配置........................................................215.10.1功能描述..............................................215.10.2业务规则..............................................215.10.3操作说明..............................................215.11动态分类管理........................................................225.11.1功能描述..............................................235.11.2业务规则..............................................235.11.3操作说明..............................................235.11.4功能描述..............................................245.11.5业务规则..............................................245.11.6栏目说明..............................................24用户手册4/305.11.7操作说明..............................................24用户手册5/30第一章总体概述协同配置，是协同服务下沉到数字化建模服务下的配置节点，包含基础配置，如支持通讯录的权限设置、通讯录个性化显示设置、常用电话设置、内部群管理、动态分类设置、工作邮箱配置以及嘟嘟管理。支持Web端门户配置，包括web端门户页面设计以及web端门户广告设置。第二章应用地图•通讯录权限•通讯录显示设置•常用电话设置•内部群管理•动态分类管理•工作邮箱配置•嘟嘟管理•门户页面管理•我的门户管理•门户广告位设置第三章应用价值•通讯录支持组织架构数据查看权限控制；•个人详情敏感字段查看权限精细化控制，保障个人信息安全；支持高管模式，高管人员设置为白名单，可以查看其他员工联系方式，但是其他员工不能查看高管的联系方式；支持会务场景可以设置全部客户联系方式隐藏，工作人员设置为白名单，其联系方式针对所有人可见，并可查看所有客户联系方式；•支持员工个人名片的字段显示及排序，满足企业个性化要求；o支持员工个人名片字段的拖拽排序、显示与隐藏，比如隐藏职级字段场景；o支持员工自定义项字段展示，如企业为员工新增短号设置；•支持动态分类管理，满足企业运营人员对工作圈的数据分块运营的要求；用户手册6/30•Web门户个性化设置，满足企业不同角色人员对门户的访问需求；o支持web端信息分级门户、角色门户、主题门户的个性化配置；o支持web端门户的主题设置、导航定制、logo定制等个性化要求，满足企业特色。第四章应用场景4.1场景一：通讯录个性化设置4.1.1业务描述管理员可以对通讯录权限进行设置，满足企业对组织及人员数据的查看控制。第一，支持严格的组织分级查看权限控制，设置组织内成员只允许查看本组织通讯录，同时可以设置白名单和额外可见的组织。第二，可以设置敏感字段权限控制。企业为了保护个人信息的隐私安全，允许设置敏感信息的字段查看权限，如手机号和邮箱信息。支撑高管、会务等复杂场景的字段隐私查看权。第三，开启通讯录水印，防止截屏信息泄漏，保障通讯录数据安全。管理员可以对通讯录个人详情界面进行个性化定制，满足企业个性化显示要求。包括个人详情字段的排序、是否显示、以及扩展自定义项的信息。4.1.2应用清单•通讯录权限•通讯录显示设置•常用电话设置4.2场景二：web多维门户满足不同角色的访问需求4.2.1业务描述集团多组织场景下，集团用户看到集团相关内容、分公司用户看到分公司相关，不同角色不同身份的人员可见内容不同。如：集团门户，集团（公司）统一的信息发布场所、各项重大规章制度以及企业动态、企业文化的宣传阵地；下属各公司拥有各公司的定制版门户，展现公司动态、文化和公司制度；高管门户，聚合企业经营分析报告以及重要待办事项，可根据高管角色配置相应的高管工作桌面。用户手册7/30满足不同角色对门户的需求。4.2.2业务流程门户管理员设计web门户，授权给指定组织、指定角色或指定身份的人员使用。4.2.3应用清单•门户页面管理•我的门户管理•门户广告位设置第五章基础配置5.1总体概述基础配置是为管理员提供的协同服务基础配置功能，包括：通讯录权限、通讯录显示设置、常用电话设置、内部群管理、工作邮箱配置、嘟嘟管理、动态分类管理等。5.2总体价值•通讯录权限和个性化设置用户手册8/30支持通讯录数据分级查看权、手机和邮箱的信息安全设置，支持个人详情字段企业级定制能力，以及常用电话的数据维护和管理。•内部群管理为管理员提供企业内部群管理功能，提供导入导出人员功能，可以设置内部群白名单（拥有建立企业大群的权限）。•动态分类管理管理员设置移动端工作圈中动态的分类，满足企业运营人员对工作圈的数据运营要求。5.3相关内容•通讯录权限•通讯录显示设置•常用电话设置•内部群管理•嘟嘟管理•工作邮箱配置•动态分类管理5.4通讯录权限5.4.1功能描述管理员可以对通讯录权限进行设置，满足企业对组织及人员数据的查看控制。支持严格的组织分级查看权限控制，设置组织内成员只允许查看本组织通讯录，同时可以设置白名单和额外可见的组织。支持设置敏感信息的字段查看权限，如手机号和邮箱信息。支撑高管、会务等复杂场景的字段隐私查看权。5.4.2业务规则•支持工作手机和工作邮箱的查看权限控制：o可以设置部分用户工作手机隐藏，隐藏的成员间可以设置为彼此可见，适用员工不能查看高管，但是高管彼此可见场景；o可以设置部分用户工作邮箱隐藏，隐藏的成员间可以设置为彼此可见，适用员工不能查看高管，但是高管彼此可见场景；用户手册9/30o针对会务场景可以设置全部人员联系方式隐藏，工作人员设置为白名单，其联系方式针对所有人可见，并可查看所有客户联系方式；o针对高管场景可以设置全部员工联系方式隐藏，高管人员设置为白名单，可以查看其他员工联系方式，但是其他员工不能查看高管的联系方式。•支持严格的组织分级查看权限控制，可以设置组织内成员只允许查看本组织通讯录，同时可以设置白名单（不受此规则限制的人员）和额外可见。5.4.3栏目说明名称说明敏感字段权限通过对手机号、邮箱字段的全显隐控制来对企业敏感字段的信息安全进行保护。设置白名单人员除外。支持设置员工/部门/岗位/职务可见权限通过对组织可见范围的控制来保证对人员和组织信息展示的安全保护隐藏权限通过对关键组织和用户的隐藏权限控制来保证企业关键信息的安全保护高管模式通过限制对高管发消息和加好友来保护高管的隐私安全5.4.4操作说明5.4.4.1敏感字段权限您可以基于不同员工和不同字段设置可见或隐藏。工作手机和工作邮箱查看控制，可以设置工作手机和工作邮箱的部分或全部用户的隐藏，设置复杂高管、会务等场景。验证权限规则中可以设置主体和客体：用户手册10/305.4.4.2员工查看权限您可以基于不同部门、员工的查看权限进行可见或隐藏设置。5.4.4.2.1可见权限1.被限制的组织内成员，只能看到本组织的通讯录；2.可以设置不受此规则限制的成员；3.可以添加除本组织外额外可见的组织/成员。5.4.4.2.2隐藏权限（该功能需要移动端升级到7.5.0版本及以上、PC桌面端需要升级到7.3.5版本及以上才可正常使用）1.被控制的组织或成员默认对所有人不可见；2.可以设置白名单组织成员。5.4.4.3外边用户查看权限5.4.4.3.1可见权限（该功能需要移动端升级到7.7.0版本及以上才可以使用）1.默认权限为除管理员外，员工无法看到外部用户，外部用户无法看到员工和外部用户；2.可以设置员工对外部用户的可见范围；3.暂不支持外部用户对外部用户和员工的可见权限。5.4.4.3.2高管模式（该功能需要移动端和PC桌面端需升级到7.6.0版本及以上才可使用）1.高管模型支持禁止添加好友、禁止消息会话两个功能；2.该权限跨租户生效。5.4.5应用举例用户手册11/305.4.5.1通讯录数据组织分级查看权设置设置受控范围是协同人力产品部，可见范围是本组织。当用户属于协同人力产品部或者其下属部门的员工时，该用户查看通讯录和选人组件，只能看到协同人力产品部及其下级组织或部门的人员。其他用户可以查看所有通讯录的数据。5.5通讯录权限5.5.1通讯录显示设置5.5.2功能描述管理员可以对通讯录个人详情界面进行个性化定制，满足企业个性化显示要求。包括个人详情字段的排序、是否显示、以及扩展自定义项的信息。5.5.3业务规则•个人详情字段排序、是否显示：支持姓名、组织、部门、岗位、职务、职级、工作手机、工作邮箱、办公电话、工作地址、员工号、办公地点、组织负责人、部门负责人、部门分管领导、员工照片等字段的拖动排序、是否显示；•支持新增自定义项展示在通讯录上。自定义项来源于员工UI模版上定义的扩展项，在数字化建模>基础数据>自定义项设置节点进行设置，并分配给员工信息使用；•支持通讯录组织人数数字是否显示，通讯录组织架构的组织显示全称还是简称，通讯录的上下级按照组织机构负责人构造还是按照主管构造，通讯录组织下的同级部门和组织排序规则。5.5.4栏目说明用户手册12/30名称说明姓名默认勾选，不能取消工作手机默认勾选，不能取消，受权限影响，若设置工作手机隐藏则不显示工作邮箱默认勾选，不能取消，受权限影响，若设置工作邮箱隐藏则不显示组织默认勾选，不能取消部门默认勾选，不能取消职级默认不显示组织负责人默认不显示，新增字段部门负责人默认不显示，新增字段部门分管领导默认不显示，新增字段上级当上下级构造规则按照部门负责人时，此字段取值为员工所属部门的部门负责人；若按照主管构造上下级，则此字段取值为员工信息的上级主管字段下级点击查看对应下级的人员5.5.5操作说明5.5.5.1个人详情显示及排序默认显示姓名、工作手机、工作邮箱、组织、部门、岗位、职务、兼职信息、办公电话、工作地址、员工号、上级、下级、员工照片等，字段允许拖动排序、是否显示。用户手册13/305.5.5.2个人详情自定义项设置新增自定义项展示在通讯录上，自定义项来源于员工UI模版上定义的扩展项，在数字化建模>基础数据>自定义项设置节点进行设置，并分配给员工信息使用。5.5.5.3通讯录常用参数设置通讯录组织人数是否显示，当选择为否，无法看到通讯录的组织和部门的人数。通讯录组织架构的组织默认显示为全称，如果选择简称，当简称为空时，会自动显示全称。用户手册14/30通讯录的上下级按照组织机构负责人构造还是按照主管构造，这个参数会影响上级字段的取值。当上下级构造规则按照组织机构负责人时，此字段取值为员工所属部门的部门负责人；若按照主管构造上下级，则此字段取值为员工信息的上级主管字段。通讯录某业务单元下的同级部门和业务单元的排序规则默认部门在前面，支持配置业务单元在前面。手机号部分隐藏：开启消息通知或每日查看人数预警阈值控制手机号被搜索次数，白名单除外，通过对手机号进行部分隐藏来实现安全与效率的平衡。5.5.5.4选人组件和通讯录的附加字段该字段在通讯录组织架构中的人员列表、通讯录详情页上下级人员列表、WEB端通讯录的搜索结果、多端选人组件的人员信息中展示。5.5.5.5其它通讯录个性化参数设置•通讯录默认头像颜色配置：“跟随系统默认配色展示”，人员默认头像颜色随机；“跟随租户主题色”，人员默认头像颜色根随租户管理员设置的主题色；•同级部门内员工和部门的排序规则：设置组织展示移动端和PC端适配部门在上&人员在上的参数。用户手册15/305.6常用电话设置5.6.1功能描述管理员可以设置企业或组织的常用联系电话，并可以设置是否在移动端显示，以便员工方便查找企业内部常用联系方式。5.6.2业务规则•管理常用电话；•管理常用电话的业务分类；•设置是否移动端可以查看。5.6.3栏目说明名称说明业务分类名称必填，用于显示在移动端的电话的分类，如园区服务、物业服务等业务名称必填,用于显示在移动端对电话的说明5.6.4操作说明5.6.4.1管理常用电话可以新增、批量新增、删除常用电话。用户手册16/305.6.4.2常用电话分类管理默认公共服务分类，可以新增业务分类、编辑业务分类、查看业务分类。并可以设置常用电话是否在移动端显示。5.7群组管理5.7.1功能描述租户管理员可以在该模块对租户内所有内部群进行统一管理。5.7.2业务规则•内部群：租户管理员可以查看租户内所有的内部群，并可直接对内部群进行编辑操作，支持租户管理员修改群名、群头像、设置群组管理员等操作；•白名单：租户管理员可将租户内成员加入白名单，成员被拉进白名单后，可直接创建1500人内部群。5.7.3操作说明5.7.3.1内部群在内部群中，选中一个内部群，用户可以对内部群进行编辑、导入、导出、删除等操作。用户手册17/30选中一个内部群，点击<编辑>按钮可对内部群进行设置操作，操作后即可将租户管理员维护的信息同步到内部群中。5.7.3.2白名单点击“白名单”页签，用户可以对白名单进行查询、添加用户、批量删除等操作。用户手册18/305.8群机器人管理5.8.1功能描述群机器人管理用于企业管理员配置企业内部群的机器人类型，支持自定义创建机器人、编辑群机器人基础数据，通过群机器人实现在内部群里发送提醒类的消息通知，例如定时收集日报、周报；定时发送任务、提醒等，使内部群功能更加完善，协同交流更加便捷。5.8.2业务规则•添加群机器人；•可以自定义设置群机器人应用图标、应用标题、应用简介；•编辑群机器人；•配置群机器人是否启用，以及群机器人的基础信息，包括群机器人的标题和简介。5.8.3操作说明添加群机器人点击<添加>按钮，可弹出<创建机器人>弹窗，输入应用图标、应用标题、应用简介。用户手册19/30添加群机器人点击已添加的群机器人，可配置群机器人是否启用，编辑群机器人的基础信息，包括群机器人的标题和简介。5.9嘟嘟管理5.9.1功能描述设置嘟嘟云总机的相关配置信息和开通信息。用户手册20/30需要进行企业认证、订购、绑定相应员工等操作后，方能正常使用嘟嘟应用。5.9.2业务规则•进行企业认证；•订购嘟嘟服务；•绑定可以使用嘟嘟的员工；•查询嘟嘟使用状况。5.9.3操作说明•查看配置流程简介•进行企业认证•订购嘟嘟服务用户手册21/30•绑定可以使用嘟嘟的员工•查询嘟嘟使用状况5.10工作邮箱配置5.10.1功能描述设置邮箱服务器：邮箱后缀、账户类型、接收服务器、发送服务器。5.10.2业务规则•设置邮箱服务器；•绑定账号。5.10.3操作说明用户手册22/305.10.3.1设置邮箱服务器邮箱后缀、账户类型、接收服务器、发送服务器。5.10.3.2绑定邮箱账号5.11动态分类管理用户手册23/305.11.1功能描述用于设置移动端工作圈中动态的分类，以便将工作圈中的动态分类展示。5.11.2业务规则•动态分类的增加；•动态分类的修改；•动态分类的删除。5.11.3操作说明5.11.3.1动态分类查询打开功能，设置移动端工作圈中动态的分类，如下图所示。5.11.3.2动态分类新增点击右上角<添加分类>按钮，新增分类窗口如下。用户手册24/305.12电子工牌设计5.12.1功能描述电子工牌支持企业定制化设计电子工牌样式，并配置展示在友空间的不同效果。在集团多组织的场景，每个组织的工牌都可以是不同的。支持企业员工访问电子工牌，作为员工的企业数字身份凭证，提升企业办公便捷度和用户体验度。5.12.2业务规则•电子工牌设计列表包括电子工牌状态的启动和停用、电子工牌设计、复制和删除；•支持企业自定义设计电子工牌的样式，具体包括基础信息设置、样式设置两部分。5.12.3栏目说明名称说明工牌模板名称设置之后可在电子工牌设计列表显示适用范围电子工牌使用的具体组织范围显示信息移动端电子工牌显示的信息内容样式选择自定义电子工牌样式工牌背景图片自定义电子工牌背景图片文字颜色自定义电子工牌显示文字颜色5.12.4操作说明用户手册25/305.12.4.1电子工牌设计列表支持集团多组织场景，每个子公司可以设计每个子公司的电子工牌，满足集团多组织场景使用需求。当一个用户适用于多个电子工牌模板，访问移动端时，展示顺序最靠前的电子工牌模板。电子工牌状态更改、模板自定义设计、复制和删除。5.12.4.2电子工牌自定义设计【工牌模板名称】是自定义工牌模板名称，最多支持20个字符，必填。【适用范围】是自定义设置工牌适用的组织范围，必选。用户手册26/30【显示信息】包含员工照片（员工节点上传的员工照片）、姓名（员工姓名），支持自定义选择员工号、入职日期、部门、公司名称（默认企业名称）、职务、岗位信息是否在电子工牌中显示。【样式选择】提供了四种样式选择。【工牌背景图片】自定义工牌背景图片，建议图片尺寸750*1148px，图片大小3M以内。用户手册27/30【文字颜色】支持电子工牌文字颜色的自定义更改。设置完成，友空间移动端工作台搜索“电子工牌”应用，同步展示电子工牌。用户手册28/30【展示时间】支持电子工牌展示实时时间。用户手册29/30
