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07.YonSuite202102产品全模块应用培训-采购云-价格中心.pdf

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演讲者:赵丽丽2021年3月目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性02场景应用与操作关键场景、相关专题、初始准备及基础数据具体业务流程、报表分析、周边业务关系03新增特性CONTENT产品新增特性清单采购供应价格中心采购寻源采购入库单企业、组织、基础数据(供应商、物料、税率、项目、币种)、权限、流程、模板、报表、系统管理YonBIP采购公共数字化建模价格中心整体架构业务参数价格调整单供货确认寻源比价价格目录跟单采购供货目录采购参数请购单采购订单采购到货采购发票物料价格趋势合同管理采购合同(普通/协议)寻源管理定标单ERP采购订单/发票价格来源取价及供货控制取价应用价值统一数据服务多数据源引入集中可视分析物料价格集中展示,方便参考查询将企业采购的过程中,定标、合同、订单、发票、价格调整等各种类型的价格集中展示。方便历史价格的集中展示和查询为业务层提供统一的价格数据服务,满足多场景应用价格中心存放物料的历史价格和多种来源价格,方便为业务层的价格数据引用提供统一的数据服务.多数据源价格引入,物料内外部价格集中可视分析价格目录可扩展多数据源价格的引入,支持ERP、第三方平台等.供货关系管控线上协同管理审核供应商供货目录,提高协同效率.业务执行根据供货范围管控,实现精细数字化管理。业务模型主要特性价格管理(价格生成、制定、审批、引用) 价格生成:寻源定标、采购合同、外部系统引入等价格,都会进入到价格中心,形成可用价格 支持手工录入价格调整单,定义价格 定价维度:采购组织、供应商、物料、物料SKU、计价单位、币种、数量下限、有效期 支持为采购的各个环节提供参考价格:采购订单、采购发票、入库暂估、寻源比价、跟单采购等 支持数量阶梯价格 支持组织级定价支持进行供应商供货目录编辑和控制 手工维护:手工编辑供应商的供货目录 供货控制:请购单、采购订单、采购发票、入库、超市商品上架等可根据供货目录进行采购业务控制 采购寻源可按照供货目录推荐供应商目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性02场景应用与操作关键场景、相关专题、初始准备及基础数据具体业务流程、报表分析、周边业务关系03新增特性CONTENT产品新增特性清单PART1关键场景关键场景:价格目录、供货目录价格目录管理及取价支持通过价格调整单手工录入采购价格寻源过程中的定标价、采购合同的价格、外部系统采购订单或采购发票的价格,进入价格目录支持物料历史价格查询、及物料历史价格分析支持在采购业务过程中从价格目录取价关键特性应用场景采购员录入价格调整单,审核通过后写入价格目录定标单、合同价格自动写入到价格目录价格目录可查询物料的多类型、多来源价格基于价格管控需求,在采购订单、发票、入库单等采购执行过程中,可引用价格目录价格,按价格目录执行采购采购云供应链采购商-采购管理采购商-采购服务请购单采购订单到货单入库单询价定标采购发票价格目录采购合同取价开标取价取价取价调价单物料价格趋势审核通过供货目录管理及供货管控支持手工录入供应商供货目录支持按组织级管控目录公共超市电商端商品接口自动进入到供货目录并在超市商品上架关键特性应用场景采购方确定供货目录手工维护管理采购方直接使用电商端上架的供货目录清单,在公共超市商品下单交易采购订单、入库、发票等业务执行过程中,根据采购管控要求,校验供应商供货目录,按目录执行采购采购云供应链采购商-采购管理采购商-采购服务请购单采购订单到货单入库单采购发票供货目录参考目录参考目录参考目录参考目录手工新增PART2相关专题价格及供货目录管控参数价格目录及供货目录控制相关参数设置采购业务处理过程中所使用的取价控制参数设置采购业务处理过程中使用的供应商供货控制参数多组织的情况下,均为组织级参数,控制采购组织的业务处理取价方式三个选项:手工录入、价格表、最新采购价。当勾选了“价格表”后:自制单据(请购单、采购订单、采购发票、采购入库单)时,自动按采购价格表取价;采购单据(请购单、采购订单、到货单、采购发票)上会出现【行取价】或【整单取价】按钮,支持点击按钮重新从价表取价有来源的单据不进行自动取价,可以手工修改单价,如果需要取价,可点击【取价】按钮进行取价实时取价当取价方式为价格表时,该参数可用。表示修改影响价格的因素时是否重新取价。勾选后,供应商、币种单位、数量、单据日期中有一项发生变化都会自动重新取价、计价供应链价格管理-参数供应商供货控制不控制:即单据在录入和保存时不检查供应商与物料的对应关系。检查提示:在录入单据和保存单据时要检查供应商与物料的对应关系,如果超出供应商的采购目录给出提示,让用户来决定“是否继续”,系统不严格控制。严格控制:在录入和保存单据时,要检查供应商与料品的对应关系,如果超出供应商的供货目录,则单据严格控制不允许保存供应链供货控制-参数供应商供货控制不控制:即单据在录入和保存时不检查供应商与物料的对应关系。检查提示:在录入单据和保存单据时要检查供应商与物料的对应关系,如果超出供应商的采购目录给出提示,让用户来决定“是否继续”,系统不严格控制。严格控制:在录入和保存单据时,要检查供应商与料品的对应关系,如果超出供应商的供货目录,则单据严格控制不允许保存供应链供货控制-参数供货确认审核加入供货目录控制手动加入:供货确认审核通过后,手动选取供应商供货商品,加入供货目录。自动加入超市目录:供货确认审核后,供应商供货的商品自动加入到超市待上架商品清单。自动加入寻源目录:供货确认审核后,供应商供货的商品自动加入到寻源,供采购协同业务引用。自动加入超市、寻源目录:供货确认审核后,供应商供货的商品自动加入到寻源和超市待上架商品清单,供后续业务引用采购服务供货控制-参数PART3初始准备&基础数据采购数字化建模初始准备-价格中心 组织管理 如果租户业务为多组织应用,需要:启用多组织;建立组织单元、进行组织启用,单组织租户不需要 启用采购服务,可设置组织间采购委托关系:采购委托关系 可支持供应链服务单独启用,支持采购服务单独启用,也支持采购服务和供应链服务同时启用。 基础数据 创建用户、角色、权限管理 设置公共的基础档案,包括:组织单元、部门、物料、计量单位、供应商、采购员、项目 设置采购服务基础数据:交易类型 设置系统相关的基础信息:编码规则、预警任务、打印设置、审批流 采购服务参数:业务参数PART4业务流程价格调整单价格目录物料价格趋势供货目录手工编制调价单,或者通过文件导入调价单,编制采购调价单,作为价格审批单,审批通过后将价格信息记入采购价格表更新价格表,也通过编制新的调价单,录入最新价格信息,调价单审核通过后,自动覆盖更新采购价格表中的对应记录支持多单位定价适用于多组织支持多币种定价支持按数量阶梯定价支持按物料定价,也支持按物料SKU定价调价单审核后生效,结果写入到采购价格表中关键特性价格调整单-手工定价记录供应商的协同报价,最终定标价格,写入到价格目录寻源或招标定标单审核自动写入价格目录定标价格写入到价格目录不允许编辑或删除价格目录可按价格来源查询价格明细关键特性价格目录-定标价格写入记录采购方协议/普通合同价格,生效后自动写入到价格目录合同价格写入到价格目录不允许编辑或删除协议/普通合同写入价格目录价格目录可按价格来源查询价格明细关键特性价格目录-协议/普通合同价格写入采购方针对供应商的物料价格,作为采购价格的来源支持多单位、多币种、按数量阶梯定价采购业务单据上,可以按照采购组织、供应商、物料SKU、物料、计价单位、币种、数量下限、生效日期等条件自动从价格表中获取对应的采购价格价格目录不支持手工维护,通过调价单,或定标单、合同引入数据来更新供应商的物料价格表价格目录支持导出关键特性价格目录查看价格目录的多类型价格,在采购业务过程中可灵活引用请购单可引用价格目录的价格,行取价或者整单取价,也支持价表查询采购订单可引用价格目录的价格,行取价或者整单取价,也支持价表查询采购到货可引用价格目录的价格,行取价或者整单取价,也支持价表查询采购入库可引用价格目录的价格,行取价或者整单取价,也支持价表查询采购发票可引用价格目录的价格,行取价或者整单取价,也支持价表查询关键特性价格目录-价格引用物料价格趋势按照物料的维度,显示某个物料的详细历史价格数据,按照价格曲线显示关键特性物料价格趋势支持手工添加供货目录,或者通过文件导入供货目录。按采购组织建立供应商的供货目录支持按照供应商或者物料切换不同的显示维度使用供货目录,通过在采购参数中设置[供应商供货控制],可以做到:提供供货目录作为采购的指导,企业采购物料时,采购员能够比较快速容易的找到所需的物料支持严格执行采购政策,确保员工只能订购供货目录范围内的物支持删除或者失效处理供货目录。手工添加的供货目录允销修改编辑关键特性供货目录-手工添加供货目录,在采购业务过程中可灵活引用供应链服务的采购供应业务支持参数的配置提醒或者严格控制请购单、采购订单、入库单、采购发票可引用供货目录,并根据供货目录做校验或严格控制关键特性供货目录-引用PART5周边关系与其他模块关系公共部分价格中心从采购服务公共读取业务参数配置价格中心从供应商关系管理读取供应商信息任务中心:价格中心为采购管理的各个环节提供参考价格任务中心从价格中心读取最近成交价、平均价等信息合同中心:读取价格中心供货目录;合同签订时合同价格、合同商品清单写入价格中心采购协同从价格中心读取供货目录及价格下单;采购订单生效后订单价格写入价格中心供应链服务:采购供应单独使用时,从价格中心读取供货目录及价格;采购供应单独使用时,订单成交价格写入价格中心寻源中心比价定标时读取最近成交价、平均价、价格趋势等信息;寻源中心定标后定标价格写入价格中心卖家在卖家公共申请允销发布给买家的价格中心;买家的价格中心允销审批结果反馈给卖家公共的允销申请可视与分析读取价格中心数据进行后续数据分析关系说明目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性02场景应用与操作关键场景、相关专题、初始准备及基础数据具体业务流程、报表分析、周边业务关系03新增特性CONTENT产品新增特性清单新增特性支持按数量阶梯定价价格目录支持数量阶梯价

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