目录1.前言...............................................................................................................22.邮件审批定义...............................................................................................23.邮件审批使用场景.......................................................................................23邮件审批流程及配置...................................................................................23.1消息管道配置的配置...................................................................................23.2邮件审批的使用...........................................................................................311.前言本文档主要适用于NC65版本的邮件审批。2.邮件审批定义邮件审批，也可理解为离线审批，是流程平台提供的一种可以让用户通过邮件处理审批业务的功能。3.邮件审批使用场景公司领导收到审批邮件后，可直接以IE形式打开邮件中的附件，对单据进行审批任务。无须再打开NC客户端进行审批。即为领导节约了时间提高了办事效率，又让审批任务得到了及时响应。3邮件审批流程及配置3.1消息管道配置的配置1.系统管理员登录系统2.在功能导航栏目下，打开节点平台系统管理--------系统配置--------消息管道配置3.具体配置如图所示首先选中电子邮件，点击修改按钮邮箱类型：pop3邮件发送服务器：mail.yonyou.com邮件接收服务器：mail.yonyou.com2是否授权：是业务类型：从下拉菜单中勾选邮件审批用户名：即邮件接收邮箱前缀（如发件人地址配置为xingqf@yonyou.com,则用户名为：xingqf）密码：即邮件接收邮箱密码发件人地址：即邮件接收邮箱地址注：目前的情况是可以配置外部服务器，但只支持邮件通知，不支持邮件审批（张娅宇）3.2邮件审批的使用第一步：1.新建审批，定义审批流程，以客户申请单为例2.需要在如上图审批流的审批环节配置工作任务-------邮件审批，同时关联消息模版；再关联用户gh2，同时gh2用户关联的人员需要关联邮箱；3第二步：用制单人用户gh1登录系统，制作对应单据保存提交后，审核用户gh2即可收到相应邮件审批任务，如图所示第三步：将收到的审批邮件用IE浏览器打开点击允许阻止的内容按钮4点击“是”再点击“是”5这里需要进行用户安全校验，输入用户登录密码后点击“确认”就能看到邮件正文邮件审批的正文（消息模版所关联的附件）6第一次审批还需要在“配置客户端”中配置服务器、端口、用户名、密码和邮件地址然后进行邮件审批提示发送成功7回到系统中，配置预警条目，邮件接收任务（可以设置即时或定时）8当预警任务执行后，预警日志中生成一条数据，结果中显示执行成功查看单据状态也为通过：（需要刷新）同时返回给审批用户一封邮件：9注：邮件审批需要配置后台文件的版本：uap61、uap63；uap636邮件审批也只需要配置消息管道；NC平台技术部10
