应用篇:费控云 - 费用预算YonBIP V3.0 ( (R5_2312 )产品应用培训主讲人:杨凯课程分级:Ⅲ 面向对象:实施交付目录总体概述11 、业务痛点; 2 、应用架构; 3 、业务模型; 4 、业务场景、 5 、关键特性1 、初始准备; 2 、场景 / 流程; 标准应用2新增特性32023 年全年总体概述PART1 、业务痛点; 2 、应用架构; 3 、业务模型; 4 、业务场景、 5 、关键特性1.1 、业务痛点 国资委提出建设世界一流财务管理体系,尤其“一利五率”的提出,加强了企业对完善纵横贯穿的预算管理体系的要求; 近年来,内外因素的影响,企业为了维护持续盈利和良好经营管理,对企业活动中各种费用提出了计划和掌控的诉求; 企业费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾,企业费用支出管理困难,管理者正在寻求优质的解决方案; 企业费用管控主要围绕企业风险管控,以事前规避、事中控制、事后预警为核心,形成全链条场景展开;其中费用管控主要依托于费用预算体系的建设,以达到企业战略目标、经营决策、部门考核等强有效的依据和支撑。H目 标考 核协 同及 时全 面准 确工 作 重 心工 作 效 率业 财 融 合客户诉求1.2 、服务概述区别于全面预算,定位为“小巧精”基于预算建模、预算编制、预算执行、预算变更、预算分析进行产品设计费控服务中的重要模块,满足企业费用相关业务(申请、借款、报销等)的预算管控需求 多维、灵活、可自定义的预算报表 预警、实时联查等增强功能 多种维度预算建模 月年累计、刚柔性、预算延用管控规则2 、应用架构费控服务控制服务规则分配业务单据注册控制方案规则启用规则设置iuap 平台业务单元、部门、员工、费用项目、币种、项目、客户、供应商…通用申请差旅申请手工预提差旅报销通用报销、挂账单、红冲单长期费用摊销管控结果执行情况预算管控、数据归集预算同步计划预算个人借款还款单对公预付退款单费用预算 各预算系统将预算编制、调整数据推送至中台,实现了费控服务受到多种(含第三方)预算的管控预算模型定义预算编制预算调整预算调剂3 、业务模型(或业务流程)预算调整预算执行预算编制预算编制预算建模预算分析维护预算维度设置预算组配置映射字段设置控制规则建立预算模型预算审批汇总审核调整申请预算审批汇总及初审费用报销执行分析预算执行情况费用预算看板预算分析报表……预算 控制预算执行事前在费用预算系统完成预算设置、编制及调整事中在费用报销对单据执行预算控制:占用、扣减、返还事后在费用预算完成预算执行情况分析维护预算参数交易类型 - 控制方案4 、业务场景1友费控 + 费用预算• 无需单独购买控制中台服务,费用预算已经包含2友费控 + 计划预算(全面预算)• 费控服务与计划预算已经打通• 限于 YB 的客户, YS 没有计划预算产品3友费控 + 第三方预算( BIP 产品外的预算产品)• 需单独购买控制中台服务• 通过控制中台服务,将第三方预算同步到 BIP 控制中台;进而通过中台服务控制费控单据5 、关键特性6 、注意事项1下单• 支持版本: YonSuite 专业版、 YonBIP 旗舰版; YonSuite 标准版不支持• 必须先购买费控服务,才能购买费用预算2报价• 按年收取服务费• 用户数与费控服务共享标准应用PART1 、初始准备; 2 、场景 / 流程(细化); 2.1 初始准备2.1 初始化准备特别要求:1 、维护“报账参数”: 费控单据默认不参与预算控制,需要将参数“传预算方式”改为“传控制中台”;2 、维护“交易类型 - 预算控制规则”: 费控单据中,哪些交易类型参与预算控制?参与预算的控制类型是什么?,需要维护“交易类型 - 预算控制规则”;3 、维护“报账参数”与 维护“交易类型 - 预算控制规则”: 没有维护这两步时,所有的业务单据都不参与预算控制;即使后期维护好了,这些历史单据,也无法再参与预算控制; 完成这两步的准备后,新增的单据,才会参与预算控制;2.2 场景 / 流程场景 / 流程 1 :预算参数配置...