NC6业务场景培训教材（资产管理-易耗品管理-易耗品领用）用友软件股份有限公司目录导读......................................................................................................................................................1名词解释...............................................................................................................................................2一概述.................................................................................................................................................31.1业务描述.................................................................................................................................................3二产品解决方案..................................................................................................................................42.1业务流程.................................................................................................................................................42.2功能清单.................................................................................................................................................52.3解决方案.................................................................................................................................................5三演示导航-采购新增..........................................................................................................................83.1初始准备.................................................................................................................................................83.1.1管控模式...........................................................................................................................................................93.1.2企业建模平台.................................................................................................................................................103.2操作演示...............................................................................................................................................153.2.1演示流程.........................................................................................................................................................153.2.2单据信息.........................................................................................................................................................163.2.3操作说明.........................................................................................................................................................16四附录...............................................................................................................................................185.1相关学习索引.......................................................................................................................................18用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1导读单场景手册的主要目的，是为了向读者提供一个针对某场景的较为全方位的学习工具，其涉及到场景业务的理解、产品解决方案的构建、以及产品实操的模拟。本手册主要由《资产信息管理手册》、《V6演示数据导航-资产信息管理》、以及在线帮助的相关章节和关键内容摘录和组合而成，并在此基础上进行了适度的补充和调整。但是，我们仍然建议读者在使用本手册的同时，注意对相关来源文档的参照。因为单独的场景毕竟相对孤立，无法覆盖到产品价值的全部，在结构上、系统性上，与来源文档也有一定差异。所以，本手册是一种另角度的针对性的学习方式，是与其他学习工具作为互补的，切不可偏废。以下是各种学习工具的特征对比：《产品手册》按产品模块划分，系统性地介绍与之相关的各种应用场景、产品业务功能、基本解决方案等，并对关键概念、业务流程以及业务实现原理进行了深入的阐释，从较深的角度体现产品的业务价值。相比本手册，其优势在于更全面、更系统，包含很多本手册无法覆盖到的细分场景、变化场景、关联场景等。《DEMO演示数据导航》以一个虚拟的大型集团企业为例进行业务数据模拟，按各领域主要业务场景进行划分，详尽地描述了实现该场景的各个步骤，是熟悉产品操作的重要参考资料。相比本手册，其优势在于其各个业务场景的关联紧密，整体性强。《产品帮助》附着于各个节点，着重于关键操作和字段含义解释，优势在于读者学习产品时快捷地获得帮助，对节点的细节进行理解掌握。《业务场景手册》按单个业务场景为描述主体，将产品手册、DEMO数据、在线帮助进行了有机的整合。其优点在于更具有针对性、便捷性，帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中突破。本手册附录中，列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等，读者可对照索引编号，在对应学习资料上进行查找和学习。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2名词解释设备卡片设备卡片，是指对设备相关信息的记录。设备卡片又分为主卡和附卡，主卡记录了设备相关的直接信息，附卡记录了设备的其他额外信息，例如租赁记录、维修记录等。设备设备，是指独立维护的单元，是被维修、测试和检查的技术对象。当设备损坏时，首先应该是修理而不是更换。子设备子设备，是指设备的构成部分，对于大型复杂设备，为了更加精细的管理，往往将设备拆分成不同层次的子设备进行单独的管理。每个子设备都有一个父设备，通过父设备建立起了设备的层次结构。在日后的维修维护中，维修的对象可以是父设备，也可以是单独的子设备。统计分析也是如此，可以针对子设备进行单独的统计，也可以以父设备为准，对包含所有子设备进行统计。零部件零部件，是指设备的末级组成部分，零部件发生故障之后一般采取更换的修复方式，因此一般不作为子设备进行管理，使用库存物资编码进行管理，对零部件的有效管理是资产管理的重要内容。设备树设备树，是指反应设备和其子设备层次结构的树形结构图。通过设备树，可以清晰明了的反应出设备的上下层次结构以及设备构成。物料序列号物料序列号，是对物料唯一标识的编码，这是因为在系统中有些设备是库存中的某种物料，因此设备卡片的某些信息继承了物料的档案信息。但物料档案是针对某一类物料，而不是针对某一个物料。这一点与设备的单件管理恰恰相反，单件管理即是每台设备的编码必须是唯一，确定一台设备的。因此设备编码需要对关联的设备的物料进行唯一标识，以便对其使用过程进行跟踪。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值3一概述1.1应用场景易耗品领用单用于解决一般企业在运营中发生的易耗品、办公用品等领用的业务。在NC系统中，鉴于领用流程以及管理方式的不同，可以细分为如下两个场景：易耗品在库领用易耗品到货直领以上易耗品领用业务场景详细过程描述，详见如下内容。1.1.1易耗品在库领用I.业务描述易耗品在库领用是指，企业员工通过直接填写领用单，对在库易耗品进行领用申请，经管理员审批后进行易耗品出库发放，以及生成出库单的过程。在易耗品出库时，供应链的材料出库单据，将由易耗品领用业务通过功能按钮直接生成。根据用户设置，一般易耗品只在第一次领用出库时才进行存货核算。如易耗品再次被领用将不再进行资产费用核算。例如：集团信息科技部的设备管理员接到部门员工申请，由设备管理员填写领用申请单，提交领导审批，经核准后，通知电脑耗材仓库进行出库发放电脑键盘。II.业务流程用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值4<易耗品领用流程><设备管理员><库房管理员>领用单流程结束材料出库单黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理流程开始图1.1.1-01III.功能清单IV.解决方案易耗品在库领用解决方案业务流程为，设备管理人员汇总及平衡易耗品的领用申请，在【资产管理】→【易耗品管理】→【领用单】功能节点内填制易耗品领用申请,如下图：领域产品模块功能节点供应链采购管理材料出库资产管理易耗品管理领用单用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值5图1.1.1-02提交后，经过设备管理员审核批准后，进行出库发放，并在【领用单】功能节点下，通过点击〖辅助功能-领用出库〗功能按钮，如下图：图1.1.1-03选则好实物物料管理属性为“周转材管理”的物料后，推式生成的材料出库单，然后在【供应链】→【库存管理】→【出库业务】→【材料出库】功能节点下，点击〖新增-领用单〗功能按键，参照『领用单』创建『材料出库单』，如下图：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值6图1.1.1-04进入查询界面，必须先选择库存组织，然后添加相应查询条件后，点击确定。图1.1.1-05列出所有匹配的『领用单』信息，如下图：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值7图1.1.1-06参照领用单生成『材料出库单』，『领用单』的领用数量作为“应发数量”传递给库存管理的『材料出库单』，然后『材料出库单』将实发数量回写对应的领用单的表体行保存，系统最后将向『领用单』回写“实发主数量”，如下图：图1.1.1-07用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值81.1.2易耗品到货直领I.业务描述易耗品到货直领，主要用于解决企业运营过程中发生的易耗品在采购到货环时直接领用的业务，仓库管理员直接在采购到货环节，经领导审批通过后，将易耗品直接发放给企业员工的业务。II.业务流程<易耗品领用流程><库房管理员><易耗品管理员><采购管理员>领用单流程结束采购到货单流程开始采购入库单材料出库单黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图1.1.2-01注意：单据中的物料编码，只能实物物料管理模式为“周转材料”属性的物料。已经关闭的表体行，将不能再进行出库。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值9III.功能模型IV.解决方案管理人员通知采购部门进行采购，设备到货后，由采购到货单自动生成领用单。主要通过在【供应链】→【采购管理】→【到货单维护】功能节点的〖关联功能-周转材直领〗功能，根据『到货单』创建生成『领用单』如下图：图1.1.2-02『领用单』保存后即审批通过，系统自动根据『领用单』的领用数量和『采购到货单』生成『材料出库单』和『采购入库单』。直接领用生成的『采购入库单』的数量可改，不约束。并且通过直接领域产品模块功能节点供应链采购管理请购单维护采购订单维护到货单维护库存管理采购入库材料出库资产管理易耗品管理领用单用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值10领用生成的『材料出库单』将实发数量回写对应的领用单的表体行保存，实发数量应等于应发数量，『采购到货单』和『采购入库单』的关系与『普通采购单』生成的『采购入库单』一致。『材料出库单』和『采购入库单』可在【供应链】→【采购管理】功能节点下查看。二演示导航-采购新增本节内容参照《NC6全业务场景演示数据导航-易耗品管理》中“7c.1易耗品领用”部分的内容，根据本场景具体情况，可能存在适当补充和调整，可以对照阅读。3.1初始准备本部分主要介绍：实现此类业务场景需要做的初始准备工作，此处包括概念性详细说明及本场景下初始数据设置；如需要更加系统的介绍，可参照《企业建模平台手册》、《基础数据手册》、《流程平台手册》等手册。注意：单据中的物料编码，只能实物物料管理模式为“周转材料”属性的物料。通过『到货单』直领的生成的『领用单』保存后会自动生成『采购入库单』和『材料出库单』两张单据。需要删除材料出库单和『采购入库单』，领用单能进行取消审核，对『领用单』进行修改、删除等操作。系统支持一次到货，分批直领的业务，每次领用的数量需要自动扣减已经被领用的数量（每次领用的数量为可入库数量，每次直领将自动生成采购入库单并回写采购订单的累计入库数量）用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值11确认管控模式动态组织建模组织管理权限设置基础数据维护流程配置系统管理资产信息模块初始化项目信息基础设置期初数据审批流配置业务流配置预警设置系统管理员集团管理员集团管理员交易类型设置类别设备状态设备类别导入设备卡片录入参数维护位置资金来源关键程度设备资产关联图3-013.1.1管控模式管控模式用于初始化时进行档案规则的配置，即针对每个档案根据最常规的应用方案，设置它的默认规则。用户可以在每个档案可支持的规则范围内进行调整，调整档案的规则时，需要同时受档案间的约束规则显示；管控模式属全局级节点，拥有权限的用户（系统管理员）可以维护并查看全局内的全部数据，这些数据在数据库内唯一；一个档案只能在可选择的管控模式范围内选择，按照“管控模式”配置的不同，档案将分为全局级、集团级、组织级的多个节点，通过集团管理员完成功能授权后交由指定操作员使用；管控模式设置包括：管理模式配置、可见性范围和唯一性范围；管控模式配置是定义节点可维护数据的最大范围；可见性范围是决定用户可以查看、使用基础数据的最大范围；唯一性范围是决定基础数据唯一性的范围；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值12图3.1-01系统对企业建模平台中大部分基础档案支持管控模式，如设备类别、实物合同费用、危险与安全措施、位置、标准工作包、合同条款、增减方式、和专业设置支持管控模式；当档案中存在数据时，管控模式只能往细化调整，即切换后的管控模式要包含当前管控模式决定的所有节点，且调整后管控模式的唯一性校验范围只能小于等于原管控模式的唯一性校验范围；管控模式影响到后续业务方案的实现，是业务建模中的重要环节，务必对所有业务分析清楚，多角度判断有无错漏后再设定；关于管控模式的具体应用设置请参见“V6系统管理产品手册”内容。3.1.2企业建模平台3.1.2.1多组织建模通过设置财务组织、库存组织、资产组织、采购组织等相关业务组织，支持多组织架构，同时还可以通过多级、跨组织的业务委托关系，实现集团资产业务的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、资产使用权业务委托关系、资产货主业务委托关系，具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。3.1.2.1.1组织管理-组织结构定义1.业务单元1)概念说明对企业中的业务职能进行了划分，是企业中特定业务职能（业务及政策）的载体，是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如：财务业务单元完成财务核算的功能；销售业务单元完成销售业务的功能；库存业务单元完成库存管理、内部交易调拨业务的功能等；资产管理的主组织是资产组织，一般为集团企业资产管理体系的专业组织结构；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值13资产业务发生，都在资产组织的任意层级上进行，同时与集团财务组织、采购组织、库存组织、等多组织进行业务协同处理；2)具体设置新世纪纸业集团总公司无锡兴达工厂世纪纸业公司香港世纪纸业公司无锡宏远工厂无锡宏远工厂纸业销售公司致美纸业公司山东分公司安徽分公司上海分公司陕西分公司陕西分公司湖北分公司山西分公司后勤服务中心后勤服务中心商用纸事业部家用纸事业部国际贸易事业部图3.1.2.1.1.2-1演示数据主要分布于无锡兴达工厂业务单元路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】-【业务单元】；编码业务单元名称组织职能备注11-0201无锡兴达工厂财务、采购、销售、库存（工厂）、物流、利润中心、行政、预算易耗品采购3.1.2.1.2物流业务委托关系无3.1.2.2基础数据1.物料在【物料-集团】档案中建立相关物料，必须通过“分配”按钮将物料分配给新世纪纸业集团下属，本例需要将此物料分配给无锡兴达工厂业务单元，这样在【物料-集团】档案的“财务信息”、“销售信息”、“库存信息”和“成本信息”页签中，可以查询到分配的业务单元无锡兴达工厂，即此物料可以在无锡兴达工厂相关业务处理时被参照到。路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】。所属组织编码物料新世纪纸业集团F-03电脑键盘新世纪纸业集团F-04电话用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值143.1.2.2.1流程管理1.交易类型路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【交易类型】-【易耗品管理】-【领用单】。图3.1.2.2.1.1-12.业务流定义路径：【企业建模平台-流程管理-业务流定义】；1)流程名称：无2)流程设计：无3.1.2.3角色权限管理3.1.2.2.1角色权限设置演示环境预置了如下操作用户，演示人员可以使用进行数据演示和制作：用户编码用户名称用户密码角色权限说明业务单元mary麦莉1易耗品管理专员拥有易耗品管理和基础设置所有菜单权限无锡兴达工厂用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值153.2操作演示3.2.1演示流程<易耗品领用流程><库房管理员><易耗品管理员><采购管理员>领用单流程结束采购到货单流程开始采购入库单材料出库单黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图3.2.1-13.2.2单据信息步骤主组织单据领用设备备注1无锡兴达工厂采购到货单：DH2011031800000016采购领用单：YHLY201103180001库存材料出库单：CC2011031800000001材料出库单：物料编码：F-03物料名称：电脑键盘物料编码：F-04物料名称：电话用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值16I620110318000000013.2.3操作说明1.易耗品到货直领（到货单号：DH2011031800000016）双击【供应链】-【采购管理】-【到货单维护】功能节点，查询到货单号（此到货单由采购模块创建完成），选择要领用的易耗品（多选用CTRL或SHIFT键配合使用），选择【关联功能】-【周转材直领】，如下图：图3.2.3-012.系统跳转领用单界面，维护单据信息后，保存（领用单号：YHLY201103180001）图3.2.3-023.联查业务单据（库存材料出库单号：CC2011031800000001；材料出库单号：I62011031800000001）系统自动生成库存材料出库单（已审核）、材料出库单，如下图：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值17图3.2.3-03步骤主组织单据领用设备备注1无锡兴达工厂易耗品入库领用单：YHLY201103180002库存材料出库单：CC2011031800000002材料出库单：I62011031800000002物料编码：F-03物料名称：电脑键盘物料编码：F-04物料名称：电话以上易耗品到货直领演示完毕，以下演示易耗品入库直领1.易耗品入库领用（领用单号：YHLY201103180002）双击【资产管理】-【易耗品管理】-【领用单】功能节点，选择新增，维护需要领用的易耗品信息，保存，审批，如下图：图3.2.3-042.选择要领用的易耗品，点击〖辅助功能〗功能组中〖领用出库〗按钮完成易耗品出库。（库存材料出库单号：CC2011031800000002）左下角提示：领用出库成功，如下图：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值18图3.2.3-053.系统会自动生成供应链库存管理的材料出库单（未签字）（材料出库单号：I62011031800000002）4.如下图：图3.2.3-065.库管员维护材料出库单，保存，签字即可图3.2.3-076.联查单据业务流图3.2.3-08用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值19四附录5.1相关学习索引手册中的业务场景是为了便于学习理解，而企业的实际业务所可能涉及到方面很多，无法在本场景中覆盖，或是在本手册中无法详细解释说明，故在此将一些与本场景相关的内容做一个索引，请读者根据需要在对应的资料中查找：资料目录相关学习点《资产易耗品管理手册》2.1易耗品领用《NC6全业务场景演示数据导航-资产易耗品管理》7.1易耗品领用用友软件股份有限公司
