金蝶K/3WISEV12.3食品行业发版说明金蝶软件（中国）有限公司2011年10月1综述金蝶K/3WISEV12.3食品行业平台是金蝶公司为满足食品行业企业精细管理，快速成长的需要所推出的一款行业平台。其业务功能基于K/3WISE创新管理平台V12.3开发而成。主要是在原有K/3WISE创新管理平台V12.3的基础上增加能够适应食品行业企业普遍管理需要的客户返利奖励管理、客户促销管理、客户费用管理、客户运输管理功能。进一步满足了食品行业实际业务中的对众多客户群的管理和控制的需要，同时为企业有效控制销售成本提供有力的管理依据。1.1产品特性Ø产品适用性金蝶K/3ERP结合国外先进管理理论和数十万国内客户最佳应用实践，面向单个利润中心的企业，包括单体企业或集团下属的利润中心子公司，提供了食品行业专业解决方案。我国食品行业信息化建设已有十多年的历史，并取得了一定成效。从总体上来看，随着食品行业企业管理机制改革的不断推进，信息化发展势头良好，但整个食品行业信息化规模、层次和水平在整体制造业中处于中下游水平。“十二五”规划中，再次将重点放在刺激内需上，将为整个食品行业的整体快速提高带来机遇，同时随着人民生活水平的日益提高，全社会更加关注食品安全，更加关注整个食品行业的规范和快速有序发展。在激烈的市场竞争中，如何全面强化食品行业企业质量管控，快速响应市场需求、构建企业成本竞争优势，成为我国食品行业企业经营的核心。同时产品生产必须严格遵循国家《食品安全法》的规定。《食品安全法》针对食品生产经营过程中的行为提出了具体的标准和要求，并要求详细记录原材料进货和产品出厂的详细真实记录，在企业的经营管理过程中，需要制定标准化和专业化的管理流程和规范，需要大量的硬件投入，同时也需要在接受工商，质检，药监等行政执法机关检查时，能够提供数量庞大的报表。食品由于产品特性，注重产品的销售环节，注重销售环节中众多的客户群的建立，以稳定企业产品的销售网络。需要在销售环节通过操作灵活、成本可控、权限分明的各种客户返利奖励政策、客户销售促销政策和销售费用控制来实现。以上政策适应食品行业中各个细分市场，具有整个行业的普遍应用性。金蝶K/3WISEV12.3食品行业平台，聚焦于K/3目标客户群中的中小型食品生产销售企业，通过完善、灵活的符合食品行业管理特性要求的协调来满足食品行业企业日常管理的需要，从而大大提高企业整体效率，让企业最终受益。金蝶K/3WISEV12.3食品行业平台仅提供了中文简体。ØK/3WISEV12.3食品行业平台特性金蝶K/3WISEV12.3食品行业平台新增完善了以下几个特性：1)客户返利奖励管理满足食品企业对客户（众多的渠道经销商、分销商）频繁而灵活的返利奖励的管理要求，食品行业版提供了灵活的返利奖励方案自定义、按方案进行系统自动计提、客户按需结算的管理工具。可以有效的满足食品行业企业日常管理业务的需要，达到提高日常工作管理效率，降低销售成本，有效利用企业资源的目的。新增了返利奖励方案中计提数据来源，将数量和金额计提方式进行分别定义。2)客户促销政策管理满足食品企业对客户（众多的渠道经销商、分销商）频繁而灵活的销售促销的管理要求，食品行业版提供了灵活的促销方案自定义、促销方案与销售订单有机结合的管理。可以有效的满足食品行业企业日常管理业务的需要，达到提高日常工作管理效率，降低销售成本，有效利用企业资源的目的。新增了赠品计提比例定义，可依据销售订单中正常品按定义比例进行赠品的计算。3）费用管理为满足食品企业对客户（众多的渠道经销商、分销商）各种渠道管理费用实施有效控制和管理的要求，本版本提供了灵活的销售费用申报、结算管理。可以有效的满足食品行业企业日常管理业务的需要，达到提高日常工作管理效率，降低销售成本，有效利用企业资源的目的。目前保持原有功能。4）客户运输管理满足食品企业对客户产品运输配送过程实施有效控制和管理。食品行业版提供了与销售出库相关单据关联的运输单管理、运输完成后的客户签收和相应配送运输费用结算管理可以有效的满足食品行业企业销售日常配送运输管理业务的需要，达到提高日常工作管理效率，降低销售成本，有效利用企业资源的目的。5）清场管理、外部检验单满足食品企业对生产过程中频繁需要进行的CIP清洗等生产设备清理，生产现场清理的管理的要求。可根据实际管理要求定义不同的清场方案，并被清场记录直接引用。可以有效的满足企业对生产清场管理的要求，到达日常管理标准化、精细化的目的。6）生产计划管理能够实现多张生产任务单的同时下达和确认，满足食品行业对企业生产资源和原材料的总体控制和调度。达到提高日常工作管理效率，降低沟通成本，有效利用企业资源的目的。1.2产品形态金蝶K/3WISEV12.3食品行业平台因返利奖励、促销管理、费用管理、运输管理几个模块的数据计算来源，均与销售数据相关，所以需要客户在购买供应链销售管理模块之后使用食品行业平台模块。生产计划单新增在生产管理—生产任务管理模块中，与生产任务生产投料紧密关联，所以需要客户购买生产任务管理模块。清场管理、外部检验单新增在供应链—质量管理模块中，购买质量管理模块可与其他功能一起使用。1.3系统构成金蝶K/3WISEV12.3食品行业平台，包含了以下几个管理模块，【返利奖励管理】、【销售促销管理】、【费用管理】，新增了【运输管理】模块，包括基础信息管理、运输单、签收单、运费结算单、报表分析几个部分。逐步完善食品行业营销管理内容。同时在【生产任务管理】中增加了生产计划单管理；在【供应链】质量管理中增加了外部检验单和清场管理两部分。2产品主要功能2.1运输管理2.1.1业务场景食品行业，客户完成订货后，大多数是由企业协助完成产品的配送任务，少部分由客户实施自行运输。产品配送管理是食品行业中销售费用管理的重要组成部分。实施配送管理对食品企业的意义：1、为客户实施更好的服务；2、能够通过运输服务了解产品在销售网络中的分销情况（部分会根据客户要求，直接送达二级经销商或者终端大客户手中）；3、通过配送服务，掌握产品销售网络结构，利于销售、市场政策的制定；4、能够对运输成本进行精细化管理，对产品单位成本实施更有效的控制。2.1.2解决方案1)新增运输路线维护，能够进行不同运输路线，不同运输方式的运输报价管理的需要。2)新增运输单，能够与销售相关出库单关联，满足对客户配送管理的需要。3)新增签收单，能够对客户配送后的签收进行管理，满足签收数据和签收原单的交接管理的需要。4)新增运费结算单，根据运费结算类型，处理不同的运费发票，满足不同配送业务的需要。2.1.3新增功能和完善功能1.基础资料Ø在基础信息维护中，维护并指定计量单位组中的计量单位哪些是重量计量单位Ø在需要进行运输业务的物料基础资料中维护毛重和重量单位Ø维护重量计量单位与运输计量单位之间的换算关系。Ø对运输路线中起点、终点、运输方式、运费计量单位和运价进行维护。同一条路线，不同运输方式可以进行不同的运输报价2.运输单Ø新增运输单，可维护客户配送运输信息，指定运输商，运输内容，确定运费承担方。Ø能够与销售相关出库单关联，满足对客户配送管理的需要。Ø同一运输路线，可以维护多个客户的出库单Ø根据物料基础信息毛重和运输计量单位维护，进行运输重量计算Ø根据客户基础资料带出联系人、电话、地址信息，可根据实际情况进行维护。Ø根据运输总重量和运价，进行计划运费的自动计算3.签收单Ø新增签收单，能够对客户配送后的签收进行管理，满足签收数据和签收原单的交接管理的需要。Ø同一个客户，收货地址为一张签收单。直接携带运输单对应的记录。Ø序时簿上对签收单原件进行寄出和接收的操作。寄出操作后，有对应的额取消操作。寄出后，可进行接收操作。接收操作后，有对应的取消接收操作。4.运费结算单Ø新增运费结算单，运费结算单与费用发票进行关联，根据运费类型生成供应商和客户对应的费用发票，满足不同配送业务的需要。Ø运输单全部签收后，可下推产生运费结算单。运费结算单上进行按运输重量的比例进行运费分摊。运费分摊可进行修改，符合实际运费支付要求。Ø运费结算单与费用发票进行关联Ø根据运费类型生成供应商和客户对应的费用发票.5.运输分析Ø通过运输情况分析表，可统计配送运输过程中的运输、签收和运费情况。通过发货计划报表，可统计发货通知单的执行情况，对未完成的进行重量统计，为安排配送运输资源提供数据2.2清场管理2.2.1业务场景食品行业生产过程中自动化水平高，生产过程中产品质量控制要求严格。生产线CIP清洗和相关生产设备的清理是食品行业产品生产过程中非常重要的一环。根据食品行业精细化和标准化管理的要求，需要把生产现场的清理管理纳入到整个质量管理体系中。2.2.2解决方案1)新增清场方案自定义功能，能够满足不同生产现场清场管理的需要。2)新增清场记录，记录清场全过程重点数据，以确保生产的持续进行。2.2.3新增功能和完善功能1、清场方案Ø维护管理过程中经常使用的清场方案。Ø维护清场方案中的清场项目。Ø对清场项目中的清场标准、操作要点、清场工具内容。Ø审核后的清场方案可被清场记录进行引用。2、清场记录Ø新增清场记录，可记录产品生产过程中的清场工作记录。Ø记录清场前后生产的产品及批号。Ø引用已审核的清场方案，将清场方案中维护的清场项目引入至清场记录表体中。Ø可维护每一个清场项目的清场工具、清场结果、清场人、清洁物料和使用量，记录每个清场项目的执行情况。Ø根据维护的清场开始和结束时间，自动计算清场的持续时间。2.3生产计划单2.3.1业务场景食品企业因产品线丰富，生产线多，对产品的排产基本是由计划部门统一进行，这样利于生产资源控制，合理调配。现有生产管理模块中生产任务的下达，需要逐个进行完成工作量大且不利于进行协调统计管理。故新增生产计划单管理，与现有生产任务单、投料单进行紧密结合，以达到食品行业生产管理的要求。2.3.2解决方案1)新增生产计划单，可对所有生产车间、生产线的生产任务进行统一管理。2)新增生产计划单与生产任务单、投料单的生成关系。3)新增生产计划单中投料明细维护。2.3.3新增功能和完善功能1、生产计划单Ø在生产数据页签中可维护多个生产车间、生产线、生产班组、班次、生产产品、生产数量、完工上下限、计划开工完工时间。可实现多生产任务的总体计划。Ø生产数据页签数据与投料明细表体为主从表数据结构。Ø按【插入投料明细】可实现已维护的生产数据页签中生产任务分录对投料数据自动计算，并将对应的投料明细数据插入到投料明细表体中。可进一步对投料明细数据进行数据维护。包括修改单位用量、损耗率、发料仓库等。Ø按【更新投料明细】可针对修改了的当前生产数据页签数据，重新对投料明细进行计算。Ø按【投料汇总】可对投料明细数据按物料、单位、仓库对损耗数量、应发数量、计划投料数量进行汇总，并显示在投料计划汇总页签中。Ø可根据实际管理的需要，对投料明细表体中分录进行新增、删除操作。Ø可通过数据菜单项中库存查询、库存状态查询对光标所在物料的库存状况进行库存信息的查询。包括生产数据额页签和投料明细数据。Ø在维护投料明细数据时，若物料存在替代关系，则按【替代】可查询此物料维护的物料替代关系。Ø在生产计划单，实施单据审核/反审核时能够实现对单据中所有生产数据页签分录进行审核/反审核。Ø生产计划单序时簿中可实现生产计划单中生产数据页签中的指定分录审核/反审核。Ø生产计划单序时簿中，审核后的生产数据额页签分录可按【生成任务单】，系统按生产计划单中维护的生产数据和对应的投料数据生成生产任务单和投料单。2.4返利奖励管理2.4.1业务场景食品企业产品销售过程中针对客户普遍采用了销售返利奖励，以达到稳定销售客户、稳定销售网络、提升客户销售积极性的目的。K/3以前版本没有相应的解决方案，无法满足食品行业企业针对客户的返利奖励管理的要求，企业主要通过手工进行管理和核算，涉及数据量大，计算繁琐，效率低，对这一部分产生的销售成本无法实现有效控制2.4.2解决方案提供返利奖励方案自定义功能，满足不同食品企业管理的需要。依据返利奖励方案自动提取结算数据，大大提高工作效率和数据准确性。支持结算数据的多种灵活处理方式，以灵活适应不同企业的需要。2.4.3新增功能和完善功能1.返利奖励初始化Ø在使用返利奖励模块之前，已经通过其他方式对客户进行了返利奖励管理，可在此进行返利奖励初始数据的录入。Ø初始数据可通过模版导入；Ø支持维护汇率，初始金额（本位币），按初始金额和汇率进行转换。Ø可把返利奖励初始数据直接进行计提，生成返利奖励计提单。2.返利奖励方案Ø建立返利奖励方案，对特定范围的客户、产品定义相应的计提额；Ø可分别按照销售订单数量、销售订单金额、销售出库数量、销售发票金额、销售回款数量、销售回款金额来进行计提；Ø按照数量计提时，可定义数量段；并可定义数量计提方式：按固定金额计提；按单位数量计提Ø按单位数量计提时，可定义按基本计量单位；销售计量单位Ø按照金额计提时，可选择按固定金额或按比例计提。3.返利奖励计提Ø在创建返利奖励计提单界面，选择方案编号，点“创建”按钮，即可按照方案中的条件自动搜索符合条件的销售订单、出库单、发票或回款单，自动生成计提单。Ø点“查看”按钮，可以查看选择的方案内容Ø审核后的返利奖励计提单可直接下推付款单，付款给客户；当计提金额全部关联付款后，不能再继续下推付款单。Ø对计提金额折合为产品的计提单，可直接下推其它出库，把商品发给客户；Ø4.返利奖励分析Ø提供返利奖励计提单一览表；Ø可分别按方案、客户、产品、单据状态进行过滤。2.5销售促销管理2.5.1业务场景食品企业产品销售过程中针对客户普遍采用了销售促销，以达到提升客户销售积极性、加快产品周转的目的。K/3以前版本没有相应的解决方案，无法满足食品行业企业针对客户的促销管理的要求，企业主要通过手工进行管理和核算，涉及数据量大，计算繁琐，效率低，对促销产生的销售成本无法实现有效控制。通过食品行业平台开发出符合食品行业业务的管理界面和操作流程，大大提高K/3产品的应用价值和客户应用价值。2.5.2解决方案提供销售促销方案自定义功能，满足不同食品企业管理的需要。根据管理需要，使销售订单与销售促销方案紧密结合，满足销售订单下达过程中正常销售与销售促销的关系管理。真实反映销售过程中不同阶段对客户采用的销售促销方式，灵活适应不同企业的需要。2.5.3新增功能和完善功能1、销售促销方案Ø建立销售促销方案，对特定范围的客户、产品定义相应的促销方式。Ø可对销售产品进行促销品或者促销比例的定义。Ø按单位数量计提时，可定义按基本计量单位；销售计量单位Ø销售促销方案可被销售订单直接引用。2、销售订单引用。Ø在正常维护销售订单内容后，可通过表体中促销方案字段选择到可使用的促销方案。Ø销售订单中通过销售性质字段区分正常销售产品和通过促销方案计算的赠品。Ø当销售促销方案按比例计提赠品时，在销售订单中，可根据销售订单下达的正常品数量，按促销方案比例自动计算赠品数量。Ø销售订单审核后，按销售性质区别下推生成不同的出库单。3、销售促销分析Ø提供赠品使用情况表2.6销售费用管理2.6.1业务场景食品企业产品销售过程需要对众多客户为产品分销投入的费用进行核销和管理，作为企业日常的销售费用管理的重要一部分，K/3以前版本没有相应的解决方案，无法满足食品行业企业针对客户的销售费用管理的要求，企业主要通过手工进行管理和核算，涉及数据量大，计算繁琐，效率低，对这一部分产生的销售费用无法及时进行有效控制。2.6.2解决方案建立严密的费用管控体系，对销售过程中的费用进行记录、跟踪、管理，提供销售费用申请单，根据自定义的费用管理项目，可以对销售费用实施精细化管理。同时，通过销售费用结算单，可以实现对费用申请金额的再次核对和重新分配，符合企业管理的需要。新增结算数据的多种灵活处理方式，以灵活适应不同企业的管理的要求。2.6.3新增功能和完善功能1.费用申请Ø对销售过程中需要支付给客户、经销商、代理商的场地租金、进场费等费用，业务员要向本企业进行申请，用来向客户方进行支付。2.费用结算Ø对销售过程中需要支付给客户、经销商、代理商的费用，申请后进行结算。Ø在结算后，可下推生成付款单，企业对销售过程中的费用，直接付款给相应客户。Ø可以对销售过程中的费用折为商品进行抵扣；费用结算可部分直接付款，部分折为商品进行其他出库。3.费用分析Ø统计费用结算单、费用申请单或两者的费用明细情况。3其他事项3.1加密许可控制3.1.1K/3加密许可申请金蝶K/3WISE创新管理平台V12.3支持硬盘许可+网上注册以及智能卡许可+网上注册两种加密方式，针对简体语言环境，请登录http://reg.kingdee.com/注册。1、硬盘许可注册认证方式的申请:点击【账套管理】→【系统】→【系统使用状况】中“软件许可申请”功能。第一步网上注册：登录金蝶公司网站通过网上注册取得K/3许可文件（即license文件）。第二步引入license文件：将获取到的K/3license文件。通过“引入K/3许可文件”按钮在K/3系统中注册。2、智能卡许可注册认证方式的申请:点击【账套管理】→【系统】→【系统使用状况】中“软件许可申请”功能。进行网上注册：登录金蝶公司网站通过网上注册写入更新智能卡注册信息。3.1.2K/3许可控制规则K/3各子系统的许可通常采用分组站点和总站点共同计数控制方式。用户登录金蝶K/3任一子系统时，验证是否具有相应子系统对应分组的K/3许可。1、当具有K/3许可时，进入正式版状态。该子系统对应分组站点和总站点的许可使用数加一。退出子系统时，该子系统对应分组站点和总站点的许可使用数减一。2、当具有K/3许可时，但又未购买此站点，无论是否超过演示期，系统将不允许打开子系统。3、当不具有K/3许可或者使用数已超过K/3许可数时，产品的使用状态为演示状态。进入演示状态后，当子系统的使用期间未超过演示期时，允许在演示状态下正常使用，当子系统使用期间超过演示期时，系统将不允许打开子系统。4、K/3食品行业平台的分组情况如下表所示：平台模块名食品行业平台返利奖励管理销售促销管理费用管理运输管理说明：K/3系统中演示期通常是指账套使用期间未超过两期。3.1.3K/3许可升级K/3WISE创新管理平台V12.3支持硬盘许可注册认证、智能卡许可注册认证两种加密方式。其中硬盘许可注册加密模式中的算法是绑定硬盘软件特征码，智能卡许可注册加密模式中的算法是直接绑定硬件加密卡。1.如果是硬盘许可的网上注册认证产品，则可以进行版本升级，直接升级完成；2.如果从硬盘许可的网上注册认证产品升级或变更为智能卡许可，则需要申请换货购卡流程，取得智能卡后，登陆到产品注册中心申请新的首次注册流程；3.如果从智能卡许可的网上注册认证产品升级或变更为硬盘许可，则需要申请换货退卡流程，并登陆到产品注册中心申请新的首次注册流程。4.V10.4以前版本升级到V12.3，需要重新申请K/3许可（License）(从硬加密方式到网上注册认证方式)。5.5、10.3SP1+PT007974版本，,10.3SP2+PT007975版本，V10.4版本，V11.0版升级到V12.3，需要更换K/3许可（License）（继续使用网上注册认证方式）。6.K/3标准版V12.0和K/3精益版V12.0向K/3WISE创新管理平台V12.3升级，K/3许可（License），需要重新申请。7.V12.2食品行业平台向K/3WISE创新管理平台V12.3升级，K/3许可（License），需要重新申请。3.1.4K/3正版查询通过正版验证号确认用户身份是否为正版授权用户，提供直接验证金蝶正版授权真伪的支持，维护客户使用金蝶K/3系统的软件版权。3.1.5注意事项K/3许可文件是通过软件特征码生成，因此只能用在产生该软件特性码的服务器上。如果该服务器的硬件配置发生变化，则会出现由于软件特性码发生变化导致K/3许可不可用的情况，此时需要根据新的软件特征码重新申请K/3许可文件。3.2专利认证金蝶公司秉承“持续创新”的企业精神，在开发过程中取得一系列创新成果：现已获得95项专利认证。认证项目涉及多个专业领域，有业务创新，也有技术创新。如《一种批量工作流拆分及审批优化方法》、《一种在看板系统中可视化安全库存报警的软件实现方法》等等。3.3获得支持的途径如在使用中遇到问题，可咨询/反馈给当地金蝶公司分支机构的技术支持部门，或咨询/反馈给金蝶公司总部技术支持部门。您可登录金蝶网站：http://www.kingdee.com了解金蝶各地机构联系方式及最新产品动态。
