U8+V16.0进出口管理（高级版）产品发版说明.docx

U8+V16.0 进出口管理（高级版）产品发版说明 用友网络科技股份有限公司2020 年 8 月目录U8+V16.0 进出口管理（高级版）......................................................................1产品发版说明.......................................................................................... .1目录......................................................................................................2一、产品概述....................................................................................... .4二、产品定位....................................................................................... .4三、产品范围及业务特征.......................................................................... .53.1产品范围..................................................................................................... .53.2演示期控制规则........................................................................................... .53.3上一版主要功能与业务特性............................................................................ .63.3.1平台与工具........................................................................................... .63.3.2出口管理（高级版）............................................................................. .113.3.3进口管理（高级版）............................................................................. .173.3.4进出口业务邮件管理............................................................................. .193.4本版主要功能变化...................................................................................... .193.4.1平台与公共......................................................................................... .193.4.2出口管理............................................................................................ .203.4.3进口管理............................................................................................ .203.5原进出口与进出口管理（高级版）功能差异对比...............................................21四、重要注意事项................................................................................ .284.1产品依赖................................................................................................... .284.1.1出口管理（高级版）............................................................................. .294.1.2进口管理（高级版）............................................................................. .294.1.3进出口业务邮件管理............................................................................. .294.1.4公共运用............................................................................................ .294.2安装及环境注意事项................................................................................... .294.3多语言...................................................................................................... .294.4移动运用使用注意事项................................................................................ .294.5关于 U8 进出口与进出口管理（高级版）升级................................................. .294.6其他事项................................................................................................... .30五、业务流程及主要功能........................................................................ .305.1平台与工具................................................................................................ .305.2出口管理（高级版）................................................................................... .355.2.1一般贸易出口流程................................................................................ .355.2.2进料加工出口流程................................................................................ .375.3进口管理（高级版）................................................................................... .395.3.1一般贸易进口流程................................................................................ .395.3.2进料加工进口流程................................................................................ .415.4进出口业务邮件管理................................................................................... .43六、系统配置..................................................................................... .436.1硬件环境................................................................................................... .436.2软件环境................................................................................................... .436.2.1操作系统............................................................................................ .436.2.2数据库............................................................................................... .45七、加密方式说明................................................................................ .457.1出口管理（高级版）加密方式说明................................................................ .457.2进口管理（高级版）加密方式说明................................................................ .467.3进出口业务邮件管理加密方式说明................................................................ .46八、产品安装盘及补丁获取.......................................................................46九、接口说明..................................................................................... .469.1U8 存货档案>公司产品............................................................................... .469.2U8 客户档案>客户信息............................................................................... .479.3外销合同>U8 销售订单............................................................................... .479.4下达采购>U8 采购订单............................................................................... .479.5下达生产>U8 生产订单............................................................................... .479.6出运通知>U8 发货单.................................................................................. .479.7议付单证>销售普通发票............................................................................. .489.8收款认领>U8 收款单.................................................................................. .489.9付费用申请>U8 付款申请单........................................................................ .489.10进口合同>U8 采购订单............................................................................... .489.11清关完税>U8 采购发票............................................................................... .499.12海关缴款单>U8 运费发票............................................................................ .499.13进口费用>U8 运费发票............................................................................... .499.14进出口系统直接调用 U8 档案清单................................................................. .49十、产品安装说明................................................................................ .5110.1安装光盘目录和文件说明............................................................................. .5110.2安装前准备............................................................................................ .5110.3进出口（高级版）U8 服务器端安装............................................................ .5410.4进出口（高级版）U8 客户端安装:................................................................. .5910.5SERVER-U 安装............................................................................................. .6210.6FTP 连接设置............................................................................................. .6610.7进出口（高级版）U8 端卸载......................................................................... .69一、 产品概述进出口（高级版）产品是一套以管理进出口贸易为中心，与 U8 供应链系统、财务系统紧密集成的管理软件，使用该系统能够提高企业的外贸管理部门提高内部管理运营能力，规范内部管理流程，提升外贸客户满意度，最终提升外贸管理部门整体业绩。系统囊括了样品管理、客户寄样、生产打样、外销合同、出运结汇、仪付单证、订舱报关、退税管理、收款认领、费用申请、进口合同、手册管理、邮件管理等相关外贸管理各个业务运行环节，同时与 U8 销售管理模块、采购管理模块、应收应付模块紧密关联。二、 产品定位进出口管理（高级版）产品面向于自有品牌成长型企业的外贸业务管理部门或独立的外贸公司，用于实现企业整个进出口业务的信息化管理。本系统是一套完整的外贸业务流程管理软件，与 U8 供应链系统、财务系统一道，全面的将物资流、信息流、工作流和资金流贯穿在一起，解决从产品报价、合同、采购、入库、出货、应收应付帐款、贸易单证、盈亏分析及统计汇总等一系列业务流程，涵盖了外贸业务中的各个方面，从而帮助企业的外贸业务全面增强竞争力。本版定位于电子、机械、汽配、化工等行业，暂不支持服装二维表单、纺织码单 、GMP、GSP 过程管理，服装、纺织、药品、大型机械相关行业出口请注意需求匹配性三、 产品范围及业务特征3.1产品范围U8+V16.0 进出口管理（高级版）产品包含以下三大功能模块和一个系统运行基础平台：出口管理（高级版）：主要提供基础资料、样品管理、报价单、外销合同、信用证、下达生产、下达采购、出运通知、订舱报关、开票通知、议付单证、退税管理、收款登记、收款认领、费用申请等功能。进口管理（高级版）：主要提供基础资料、进口合同、手册管理、核销管理等功能。进出口业务邮件管理：主要提供以客户为目标的邮件管理，通过建立本地邮件数据库，可减少关键业务邮件的丢失风险、客户联系丢失风险，通过发件审批有效减少业务沟通风险，通过业务关联与实际业务单据建立关联，两者相互随时查询，通过在线翻译、邮件营销等可快速实现邮件编写、对外营销信息发送。基础平台：基础平台是出口管理（高级版）、进口管理（高级版）、进出口业务邮件管理运行的基础，在基础平台中可扩展系统字段、可自建字典库、可自定义单据显示格式、打印格式、定义预警信息、审批流信息、数据权限等系统运行的3.2演示期控制规则产品子产品模块演示期控制规则进出口管理（高级版）进口管理（高级版）进口合同、清关完税 2 个单据中任一单据超过 100 张记录，提示演示期已到，且无法登陆出口管理（高级版）外销合同、出运通知、下达生产、下达采购、订舱报关、议付单证 6 个单据中任一单据超 100 张记录，提示演示期已到，且无法登陆进出口业务邮件管理邮件数超过 100 封，提示演示期已到3.3上一版主要功能与业务特性3.3.1平台与工具1.回收站支持所有档案、单据删除至回收站、回收站清空功能支持所有档案、单据一键彻底删除2.公司抬头设置公司基本信息，名称、地址、英文名称、英文地址、默认起运港、海关代码、传真电话等设置公司银行信息，户名、币别、账号、SwiftNO、银行英文名等设置公司的 LOGO 及签章，以图片形式上传，可以在后期的单据打印、显示中呈现设置公司相关资料、档案、附件的上传与授权管理3.公司产品公司产品不能增加，自动从 U8 存货档案获取，取 U8 存货档案中属性为外销的产品对产品相关属性补充，包括价格信息、包装信息、HS 编码产品图片上传相关供应商及供应商供货信息的查询相关客户急客户产品新的查询公司产品列表支持图片的快速导入、产品按图片形式列示等4.客户信息客户信息不能增加，自动从 U8 获取，取客户档案中，属性为外销的客户维护客户的外销相关资料，包括联系人信息、提单信息、银行信息、快递到付账号、指定货代信息等查看客户相关联的产品信息，最近成交信息查看与客户往来的相关邮件信息查看与客户有关联权限的操作人员信息导入客户相关的文档、资料附件，可在客户档案中设置权限查询客户列表可查询历史往来业务5.客户产品维护客户与公司产品的对应关系，客户方产品编码、产品名称、中英文相关信息维护客户产品价格价格信息、包装信息外销合同、报价单新增选择客户产品时默认按此带入系统维护客户产品相关图片信息查看客户产品与与之关联的供应商及供货信息上传相关文档并授权共享6.供应商产品供应商产品的价格信息维护支持阶梯价管理维护多币种价格支持审批流程7.货代公司维护货代公司基本信息、联系人信息、银行信息查询相关往来邮件8.船公司维护船公司基本信息、联系人信息、银行信息查询相关往来邮件9.快件公司维护快件公司基本信息、联系人信息、银行信息查询相关往来邮件10. HS 编码维护海关 HS 编码档案库，包括 HS 编码、中文品名、英文品名、增值税率、增值税退税率、消费税率、消费税退税率、进口关税、出口关税等维护相关申报要素及备注信息HS 编码启用或停用11. 自定义字段自定义字段增加、格式化，支持无限扩展支持字段描述修改、格式化及默认值信息支持必输项维护及单据必输设置支持保存时候必须顺序判断设置支持自动合计子表信息及相关合计条件设置12. 字典库设计自定义档案库设计包括字段名称、录入方式、格式化下拉类型录入方式下的档案录入档案中字段的对齐方式等13. 字典库档案维护自定义字典库的档案信息14. 显示模板设置设置系统单据显示格式设置系统单据列表显示格式单据显示支持多模板支持字体大小、颜色调整支持只读控制支持字段增加、减少调整支持模板恢复出厂值15. 打印模板设置打印模板设置支持 3 中类型的模板：FR3、EXCEL 模板、FR.NET1 个单据支持无线模板设置支持 FR3、FR..net 模板在单据中单据页签同步显示支持设置归属客户，专属公司单证支持打印模板授权管理支持 EXCLE 格式快速导入支持 EXCEL 字段与系统字段快速对应与自定义对应支持模板导入、导出支持模板恢复出厂值16. 查询权限组设置对查询权限进行分组，可在权限设置中快速设置查询权限17. 权限设置对数据权限进行授权支持是否允许审核支持是否允许导出列表是否允许查看所有客户支持是否允许查看销售价支持是否允许查看采购价格支持是否允许更改数据状态支持是否允许修改客户权限分配支持是否允许修改产品权限分配支持是否允许查看客户支持是否允许查看下属业务员、操作员18. 审批流设置设置单据审批流设定支持条件审批支持单据操作员审批支持单据业务员审批支持设定固定人员审批支持审批条件设定19. 审批授权支持委托审批人设定支持委托有效期间设定20. 自动编码设置单据自动编码方案设定21. 桌面与提醒设置设置提醒信息22. 默认值设置系统默认值设置，设置后，系统优先取默认值信息。支持默认公司取值设置默认收汇方式设置默认贸易方式设置默认价...