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用友YonBIP V3.0(R6_2407_1) 旗舰版私有云用户手册-人力云-人才发展-培训学习.pdf

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YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版人力云-人才发展-培训学习用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册2/56版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可,本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/56目录第一章总体概述...................................................61.1产品概述.....................................................61.2产品价值.....................................................6第二章应用场景...................................................72.1场景一:培训计划制定.........................................72.1.1业务描述.................................................72.1.2业务流程.................................................82.1.3应用清单.................................................8第三章操作指南...................................................93.1培训类型.....................................................93.1.1功能描述.................................................93.1.2关键应用.................................................93.1.3业务规则.................................................93.1.4栏目说明.................................................93.1.5按钮说明.................................................93.1.6操作说明.................................................93.2培训级别....................................................103.2.1功能描述................................................103.2.2关键应用................................................103.2.3业务规则................................................103.2.4栏目说明................................................103.2.5按钮说明................................................103.2.6操作说明................................................113.3课程管理....................................................113.3.1功能描述................................................113.3.2业务规则................................................113.3.3栏目说明................................................113.3.4操作说明................................................123.4课程体系....................................................133.4.1功能描述................................................13用户手册4/563.4.2业务规则................................................143.4.3栏目说明................................................143.4.4操作说明................................................143.5讲师管理....................................................163.5.1功能描述................................................163.5.2业务规则................................................163.5.3栏目说明................................................163.5.4操作说明................................................173.6学习计划....................................................193.6.1功能描述................................................193.6.2业务规则................................................193.6.3栏目说明................................................193.6.4操作说明................................................193.6.5相关主题................................................203.7员工学习计划................................................203.7.1功能描述................................................203.7.2业务规则................................................203.7.3栏目说明................................................203.7.4操作说明................................................213.8培训需求....................................................213.8.1功能描述................................................213.8.2业务规则................................................213.8.3栏目说明................................................223.8.4操作说明................................................223.9培训计划....................................................273.9.1功能描述................................................273.9.2业务规则................................................273.9.3栏目说明................................................283.9.4操作说明................................................283.10培训项目管理..............................................323.10.1功能描述..............................................323.10.2业务规则..............................................32用户手册5/563.10.3栏目说明..............................................333.10.4操作说明..............................................333.11培训结果..................................................373.11.1功能描述..............................................373.11.2关键应用..............................................383.11.3业务规则..............................................383.11.4栏目说明..............................................383.11.5按钮说明..............................................383.11.6操作说明..............................................383.12培训报名..................................................393.12.1功能描述..............................................393.12.2业务规则..............................................403.12.3栏目说明..............................................403.12.4操作说明..............................................403.13我的培训..................................................443.13.1功能描述..............................................443.13.2业务规则..............................................453.13.3栏目说明..............................................453.13.4操作说明..............................................453.14团队培训需求..............................................463.14.1功能描述..............................................463.14.2业务规则..............................................463.14.3栏目说明..............................................473.14.4操作说明..............................................473.15团队培训报名..............................................513.15.1功能描述..............................................513.15.2业务规则..............................................513.15.3栏目说明..............................................513.15.4操作说明..............................................52用户手册6/56第一章总体概述1.1产品概述培训作为员工发展的重要手段,在员工发展、绩效改进、职业规划业务中承担主要工作。培训管理业务中对于组织内课程资源进行管理,针对特定职位、职务、职务类别对应的课程体系进行规则设置,当员工发生入职、晋升、调动时,自动推送对应的学习计划,将组织的培训学习体系落地到实际业务中。在培训管控方面,组织会要求流程化创建培训需求及培训计划,强调培训的目标性、导向性及成本审核。支持月度、季度、年度培训计划制定,展示培训周期、培训资源使用、培训覆盖范围等关键数据。培训管理应用架构图1.2产品价值•课程资源体系化结构化管理,可视化展示组织课程资源。通过系统对于课程体系的创建、关联及显示,将组织所有的学习资源进行整合及关联关系创建,可视化清晰展示组织的课程资源及知识脉络。•落地课程体系,员工生命周期自动创建学习计划。针对特定职位、职务、职务类别对应的课程体系进行规则设置。设置课程体系与岗职务体系、能力素质条目的对应关系,细化设置参训人员、推送节点等推送规则。用户手册7/56当员工发生入职、晋升、调动、针对能力条目盘点与发展业务时,系统自动推送对应的学习计划,将组织的培训学习体系落地到实际业务中。•通过培训需求及计划制定保障资源的合规使用。流程化创建培训需求及培训计划,强调培训的目标性、导向性及成本审核。支持月度、季度、年度培训计划制定,展示培训周期、培训资源使用、培训覆盖范围等关键数据。保障组织培训资源的合规使用。•搭建员工个性化及体系化学习路径。关注于员工成长个人学习计划,帮助员工明确各阶段学习内容、路径、渠道,了解岗位核心能力要求对应的课程,明确自身职业发展路径需要的掌握的知识和技能,加速职业成长。•全面掌握培训数据,了解培训计划执行情况。支持培训计划、培训需求执行情况多维度分析,了解组织整体培训计划执行情况及员工培训学习记录,同时支持按照课程及学习计划维度查看学习与需求热点课程,为培训体系持续搭建优化提供数据支撑。第二章应用场景2.1场景一:培训计划制定2.1.1业务描述针对组织的发展目标,会按照年度制定培训计划。初步制定培训计划的过程中,收集汇总下级单位的培训需求,按照实际情况进行计划修改,下发给下级单位。下级单位根据预上报情况,重新创建正式培训需求进行上报,上级单位形成正式培训计划后,下发给下级单位。作为全年培训工作的开展依据。用户手册8/562.1.2业务流程2.1.3应用清单•培训计划•培训需求用户手册9/56第三章操作指南3.1培训类型3.1.1功能描述在企业培训业务中,对于培训类型会设置多种分类。如按照培训内容分为价值观培训、专业培训等,或按照实施方式分为函授、现场培训等分类。培训类型节点支持企业按照实际业务需要,制定多级次的培训类型。满足对于培训数据的标识与分类。3.1.2关键应用•支持多级次培训类型设置;•支持培训类型编辑。3.1.3业务规则•培训类型目前支持租户级设置;•培训类型被培训需求、培训计划、培训项目、培训结果节点引用。3.1.4栏目说明字段名称说明编码支持按照编码规则自动编码及手动填写编码名称填写培训类型名称所属上级选择树状结构的所属上级,所属上级为空则是单独的空节点3.1.5按钮说明•<新增>:新增培训类型;•<编辑>:编辑培训类型。3.1.6操作说明3.1.6.1新增培训类型点击<新增>按钮,按照界面字段要求填写内容。用户手册10/563.2培训级别3.2.1功能描述在培训工作进行过程中,涉及到不同级次的培训过程分级管理。系统支持根据客户实际管理需要设置各种培训级别。3.2.2关键应用•支持多级次培训级次设置;•支持培训级次编辑。3.2.3业务规则•培训级次目前支持租户级设置;•培训级次被培训需求、培训计划、培训项目、培训结果节点引用。3.2.4栏目说明字段名称说明编码支持按照编码规则自动编码及手动填写编码名称填写培训类型名称所属上级选择树状结构的所属上级,所属上级为空则是单独的空节点3.2.5按钮说明•<新增>:新增培训级次;•<编辑>:编辑培训级次。用户手册11/563.2.6操作说明3.2.6.1新增培训类型点击<新增>按钮,按照界面字段要求填写内容。3.3课程管理3.3.1功能描述课程管理是提供给培训专员统一管理企业培训课程的管理工具之一。记录课程名称、课程所属、适用权限、以及其他详细信息,同时可以关联外部E-learning平台。课程开启后,在后续培训实施环节根据课程适用范围判断是否可以被关联。(培训实施环节包含培训需求、培训计划、培训项目、学习计划等节点)3.3.2业务规则•支持课程新增、维护;•支持课程关联E-Learning系统的在线课程;•支持用所属范围、适用范围区分课程的所有权和适用权。登录人的权限等于课程所属组织或所属部门时,可以修改课程;登录人的权限小于、等于、相交于课程的适用范围时,支持查看课程。3.3.3栏目说明栏目名称说明编码课程的唯一标识课程名称课程的名称课程所属组织具备课程所有权的组织用户手册12/56课程所属部门具备课程所有权的部门适用组织/部门具备课程使用权限的组织或部门课程来源课程的来源,用内部、外部进行区分授课方式课程进行授课的形式学分课程的学分学时课程的学时课程详细说明课程的其他备注内容关联在线课程关联在线课程课程附件课程的附件内容3.3.4操作说明1.登录BIP数字化平台人力云服务,进入课程管理2.点击<新增>功能按钮,创建课程•维护课程的所属组织、所属部门,课程的所属范围相当于课程的所有权,当登录人权限包含、等于、相交于课程的所属组织、所属部门时,可以查看并编辑课程;用户手册13/56•维护课程的适用组织/部门,课程的适用范围相当于课程的使用权,当课程适用组织/部门包含、等于、相交于登录人权限时,可以查看课程,但不能编辑课程;在后续培训实施节点(培训需求/团队培训需求、培训计划、培训项目管理、学习计划节点)关联课程时,校验课程的适用范围,当课程的适用组织/部门包含、等于、相交于实施节点的所属组织、所属部门时,可以引用课程;•维护课程的授课方式、课程来源、学时、学分等信息;•课程管理可以关联E-Learning系统的在线课程3.启用课程或停用课程•课程创建成功后,自动启用;•启用后的课程可以在其他节点被关联,比如讲师管理、培训需求/团队培训需求、培训计划、培训培训项目、学习计划;•启用后的课程可以停用,停用后不能被其他节点关联;•课程停用后可以再次启用。3.4课程体系3.4.1功能描述课程体系用于管理企业培训课程的结构,课程体系下关联课程。课程体系作用相当于一组课程的结构化分类。课程体系之间允许设置关联关系。在新员工入用户手册14/56职、岗位晋升、人才盘点、发展计划等需要制定学习计划的场景时,通过课程体系快速添加课程。同时支持员工主动学习课程搜索的相关课程推荐。通过课程体系功能,根据组织的课程资源体系的管理要求,对课程体系进行搭建,并应用到其他培训管理业务中。3.4.2业务规则•设置课程分组:对于关联的课程内容可添加至同一课程体系进行管理;•设置体系间关联关系:根据培训体系,可设置课程体系及关联关系,用于企业知识结构展现3.4.3栏目说明栏目名称说明体系编码课程体系的唯一标识体系名称课程体系的名称体系所属组织拥有课程体系所有权的组织体系所属部门拥有课程体系所有权的部门上级课程体系选择上级课程体系后,用于课程体系树形节后展示前置课程体系根据培训业务层级设置课程体系间学习顺序相关课程体系根据培训业务层级设置课程体系间相关关系体系说明课程体系的其他补充信息3.4.4操作说明1.登录BIP数字化平台人力云服务,进入课程体系管理功能。2.点击<新增>按钮,创建新的课程体系。维护课程体系信息,关联此体系相关课程。用户手册15/563.启用或停用课程体系。•课程体系创建完成后,自动启用;•选中课程体系,点击<停用>功能按钮,对课程体系进行停用。停用状态的课程体系无法被学习计划节点关联;课程体系重新启用后,可以被学习计划节点关联;•已经被学习计划关联的课程体系,可以通用,停用后不影响关联的学习计划。4.删除课程体系。•已经被学习计划关联的课程体系不可以删除;•没有被学习计划关联的课程依稀可以删除。用户手册16/563.5讲师管理3.5.1功能描述讲师管理作为人力云-培训学习的基础数据之一,用于分级管理企业内、外部讲师。一般情况下,讲师管理节点的用户为HR、培训专员、培训经理、CHO等角色。在讲师管理节点维护讲师的个人信息、任职信息、培训薪酬等信息,在后续的培训项目节点引用讲师。讲师管理作为基础数据不仅支撑培训业务流程,也增强了培训数据的延展性。3.5.2业务规则•讲师管理支持区分内部讲师、外部讲师两种讲师类型;•内部讲师信息从员工信息处获取,无需人工维护;外部讲师需要人工维护;•讲师区分所属范围、适用范围,所属组织、所属部门代表讲师的所有权,适用组织/部门代表讲师的使用权•登录人权限包含、等于、相交于讲师所属组织、所属部门时,可以查看、编辑讲师信息;•讲师适用组织/部门包含、等于、相交于登录人权限时,可查看讲师,但不能编辑;•讲师可以关联课程;课程适用组织/部门包含、等于、相交于讲师适用组织/部门时可以关联课程;•培训项目可以关联讲师,讲师适用组织/部门包含、等于、相交于培训项目所属组织、部门时,可以关联讲师3.5.3栏目说明栏目名称说明编码讲师的编码,内部讲师编码为员工工号,外部讲师编码由用户自定义讲师类型系统内置两种讲师类型,分别为内部讲师、外部讲师讲师姓名讲师的姓名所属组织讲师的所属组织所属部门讲师的所属部门讲师等级讲师的等级性别讲师的性别用户手册17/56手机讲师的联系电话3.5.4操作说明1.登录BIP数字化平台人力云服务,进入讲师管理功能。2.点击<新增>按钮,创建讲师。•选择讲师类型,系统默认选择内部讲师,但可以修改为外部讲师;•如果维护内部讲师,选择讲师姓名,讲师信息从员工信息处获取,自动填充至字段内;•关联课程,点击<新增课程>按钮,选择需要关联课程3.删除课程。用户手册18/56•讲师未被培训项目引用时,可以删除;•讲师被培训项目引用后,不可以删除。4.课程导入、导出功能。•点击<导入>功能按钮,在选择框中选择<模板下载>,将导入模板下载至本地;•在本地模板中进行信息录入;•在选择框中选择<导入>,上传编辑完成的模板进行导入•导入模板支持自定义设置。用户手册19/563.6学习计划3.6.1功能描述员工新入职或者通过晋升、调动任职特定职位、职务、职务类别会需要进行特定课程体系学习。学习计划模块节点支持关联职位、职务、职务类别、基准职位与课程体系进行对应。设置课程的推送时间节点、完成时间,进行学习计划的自动推送。学习计划的上线应用可实现课程体系关联到具体员工入职、晋升、调动等实际人事业务中。3.6.2业务规则•设置课程发送范围;•关联员工基本信息及任职信息设置课程推送范围;•学习计划开始结束时间;•根据公式设置学习计划的开始时间及结束时间。3.6.3栏目说明栏目说明学员范围学习计划规则设置,影响学习计划的发送范围计划时间设置设置学习计划的“计划分配时间”及“目标完成时间”全员培训默认值“未勾选”状态勾选后,学员范围禁止设置,学习计划为全员推送3.6.4操作说明3.6.4.1学习计划创建在详情页根据页面要求填写计划包含课程、对应的人员发送公式及计划的开始时间截止时间。发布的学习计划可以被员工学习计划选择。发布状态的学习计划通过定时任务进行学习计划推送规则计算。取消发布的学习计划不再进行规则推送。员工培训计划节点,选择学习计划参照时不显示取消发布状态的学习计划。学习计划<编辑>对于历史数据影响:修改学习计划下课程对于员工学习计划列表中数据影响;学习计划中未开始的课程同步修改;进行中及已完成的课不做修改。用户手册20/563.6.5相关主题学习计划按照规则创建的对应关系,会把人和课程的对应关系推送至E-learnin系统,员工在E-learning系统中进行学习。3.7员工学习计划3.7.1功能描述查看系统中关联学习计划的员工显示在此列表中,未开始的学习计划支持编辑及删除。培训管理员可手动添加员工至学习计划。3.7.2业务规则•学习计划规则推送结果查看;•维护学习计划推送结果,删除、添加员工与学习计划的关联关系。3.7.3栏目说明栏目说明计划状态当前日期小于计划分配时间=未开始当前日期大于目标完成时间=结束学员完成状态根据计划下课程状态计算全部课程未开始=未参加全部课程完成=完成剩余状态=未完成创建方式包含二种形式:规则计算、手动创建;根据数据来源自动赋值用户手册21/563.7.4操作说明3.7.4.1员工学习计划维护点击<新增>添加员工至学习计划,学习计划状态等于未开始的学习计划支持删除及编辑。员工学习计划列表中数据来源:学习计划推送规则中,满足推送条件的员工;直接在列表选择学习计划添加的员工。同时学习计划影响E-learning平台的课程推送。3.8培训需求3.8.1功能描述培训需求是培训活动开展的重要环节,同时也是培训项目的初始条件。一般情况下,培训需求的用户是HR、HRBP、培训专员等角色。在使用时,培训专员提交培训需求至相关人员处进行审批,审批通过后的培训需求即可被培训项目引用;或者企业在制定月度、季度、年度培训计划时,关联审批通过的培训需求。培训需求的主要业务价值是分级分类管理企业的培训诉求,并与培训计划、培训项目所串联,形成完整的培训业务闭环。3.8.2业务规则•培训需求支持新增/维护。设置培训需求的所属组织、部门等关键信息;•培训需求支持关联培训课程、培训学员。培训需求只能关联权限范围内的课程:当课程的适用组织/部门包含、等于、相交于培训需求的所属组用户手册22/56织、所属部门时,可以关联课程;培训需求只能关联需求组织、需求部门下的学员:学员的任职信息-所属组织、所属部门等于培训需求的需求组织、需求部门时,可以关联学员。•培训需求支持组织级的自定义审批流;•培训需求支持使用模板批量新增导入。3.8.3栏目说明栏目名称说明需求编码培训需求的编码,具备唯一性需求名称培训需求的名称需求组织使用此培训需求进行培训的组织需求部门使用此培训需求进行培训的部门培训类型此培训需求的所属类型。培训类型提前在系统中维护,在培训需求申请时进行选择培训级别此培训需求的所属级别。培训级别提前在系统中维护,在培训需求申请时进行选择课程总数此培训课程包含的培训课程数量之和包含人数培训需求维护的学员人数总和培训时长单位培训时间的计算单位,一般以天、时为单位培训时长培训所需要的时间,并以时长单位进行换算需求状态培训需求的审批状态需求提出时间培训需求的创建日期,系统自动填充3.8.4操作说明1.登录人力云服务,进入培训学习-培训需求,在培训需求列表中查看权限范围内所有的培训需求。用户手册23/562.新增培训需求。点击<新增>按钮,填写培训需求申请表单。•填写培训需求基本信息。包含需求组织、部门、培训级别、培训类型等。•关联培训课程。点击课程列表上方的“新增课程”按钮,勾选的课程填充至课程列表;培训需求只能关联权限范围内的课程:当课程的适用组织/部门包含、等于、相交于培训需求的所属组织、所属部门时,可以关联课程。用户手册24/56•关联学员。切换至学员名单子集,点击学员名单列表上方的“新增学员”按钮,勾选的学员填充至学员名单;培训需求只能关联需求组织、需求部门下的学员:学员的任职信息-所属组织、所属部门等于培训需求的需求组织、需求部门时,可以关联学员。3.保存创建的培训需求。表单信息完成填写后,点击<保存>按钮。用户手册25/564.培训需求提交审批。在培训需求列表中,提交状态是“未提交”的培训需求,点击<提交>按钮后,启动审批流,状态变更为审核中。5.培训需求撤回。已提交的培训需求在未进行审批时支持撤回,可以勾选需要撤回的培训需求,点击<撤回>按钮。用户手册26/56•支持撤回未开始审批的培训需求;•处于审批中、审批通过的培训需求不支持撤回6.培训需求支持批量导入,点击<学员导入>按钮,在下拉选项中点击<模板下载>按钮,进入导入工作台选择需要下载的导入模板后,再次点击导入工作台的<模板下载>按钮。•在本地的导入模板填充信息后,点击<学员导入>按钮,在下拉选项中点击<导入>按钮,进入导入弹窗,上传已填充信息的导入模板后,再次点击<导入>按钮。用户手册27/563.9培训计划3.9.1功能描述培训计划是培训管理业务环节之一,用于提前规划企业的培训资源和培训安排。一般情况下,培训计划功能菜单开放给培训经理或培训专员,培训经理根据企业整体培训情况和各级单位的培训需求进行公司级或组织级的年度、季度、月度培训计划的制定。在使用过程中,培训计划需要关联培训需求或培训项目,并提交审批。3.9.2业务规则•支持按照组织、部门级的业务单元制定月度、季度、年度培训计划;•培训计划支持引用审批通过的培训需求;•支持在培训计划节点新增培训项目,新增后的培训项目可以在培训项目节点中查询;•在培训计划节点新增的培训项目默认为是计划内的培训项目;在培训项目节点创建的培训项目默认为是计划外的培训项目;•培训计划具备“未发布”、“已发布”两种发布状态;•支持发布审批通过的培训计划,“已发布”状态的培训计划可以在培训项目管理节点被培训项目引用。用户手册28/563.9.3栏目说明栏目名称说明培训计划编码培训计划的编码,可以根据公司配置规则自动生成,具备唯一性培训计划名称培训计划的名称所属组织培训计划的所属组织审核状态培训计划的审批状态;培训计划接入审批流,状态分为“未提交”、“审批中”、“审批完成”、“已撤回”“终止”、“驳回到开始”计划周期培训计划的周期,系统内置“月度”、“季度”、“年度”三种计划周期计划年度培训计划的年份发布状态培训计划的发布状态,分别有“已发布”、“未发布”两种状态计划开始时间培训计划的开始时间,以天为计算单位计划结束时间培训计划的结束时间,以天为计算单位3.9.4操作说明1.登录人力云服务,进入培训学习-培训计划节点。2.点击<新增>按钮,创建新的培训计划。用户手册29/56•维护培训计划的基础信息,包括计划名称、所属组织、计划起止时间等;•新增培训项目,点击“新增项目”按钮,进入到培训项目申请表单页。•在新增培训项目表单页维护培训项目基本信息和学员;•引用培训需求,点击<引用需求>按钮,选择需要被引用的培训需求。用户手册30/56•审批通过的培训需求可以被引用,未审批通过的培训需求在引用列表中不显示;•培训需求的所属组织等于培训计划的所属组织时,培训需求可以被引用;3.保存培训计划,点击<保存>按钮,提示保存成功。4.对新创建的培训计划提交审批。选中培训计划,点击<提交>按钮,提示“提交成功”。用户手册31/565.对状态为审批通过的培训计划进行发布。选中培训计划,点击<发布>按钮,提示“发布成功”。•已发布状态的培训计划可以在培训项目管理节点被培训项目引用。6.培训计划发布后,支持取消发布。点击<取消发布>按钮,提示“取消发布成功”。用户手册32/56•培训计划被培训项目关联后,支持培训计划取消发布。取消发布后,培训项目不受影响;•培训计划取消发布后,在培训项目管理节点新增培训项目时查询不到被取消发布的培训计划。3.10培训项目管理3.10.1功能描述培训项目管理是企业管理线下培训活动实施流程的工具。培训项目管理可以分为培训项目创建、培训项目审批、维护培训报名方式、维护学员名单、培训项目开班、培训项目结项六个主要流程节点。一般情况下,培训项目管理开放给HRBP、培训专员、培训经理等管理负责具体培训实施业务的角色。3.10.2业务规则•创建培训项目时,需要维护培训项目基本信息、根据培训项目所属组织、部门关联培训课程和讲师;•培训项目管理支持审批通过后维护报名设置,包含报名方式、报名起止时间、报名范围等。支持同时设置多种报名方式,包含团队报名、员工报名、管理员维护;支持人工开启、关闭培训报名通道;•培训项目管理支持培训管理员维护学员名单,在学员名单中进行学员增删;用户手册33/56•培训项目支持在报名结束后开班,开班后的培训项目可以在培训结果节点维护学员培训成绩;•培训项目支持项目结项,结项后的培训数据进行封存,不允许再次修改;•培训项目管理支持自定义审批流程。3.10.3栏目说明栏目名称说明培训编码培训项目的编码,具备唯一性培训项目名称培训项目的名称培训所属组织组织培训项目的组织培训项目来源培训项目的来源,系统分为两种来源,分别是“手工新增”,“引用培训计划名称”培训年度培训项目的年份培训类型培训项目的类型,选项继承于培训类型节点维护的数据培训级别培训项目的级别,选项继承于培训级别节点维护的数据计划类型培训项目的是否在培训计划内,系统分为计划内、计划外两种类型项目状态培训项目的审批状态,分为未提交、计划人数培训项目的计划人员总数培训开始时间培训项目的开始时间培训结束时间培训项目的结束时间报名状态培训项目的学员报名情况,分为已报名、未报名两种状态开班状态培训项目的开班情况,分为是、否两种开班状态登记状态培训项目下学员的培训成绩登记的情况,分为已登记、未登记两种状态3.10.4操作说明1.登录人力云服务,进入培训学习-培训项目管理功能。用户手册34/562.点击<新增>按钮,创建一个新的培训项目。•在培训项目详情页签中维护培训项目的基础信息,包含培训项目的所属组织/部门等,培训项目的开始/结束时间等信息。3.培训项目关联课程。在课程安排列表上,点击<新增>按钮,选择需要关联的课程。用户手册35/56•培训项目关联课程时,会校验课程的权限。课程适用范围包含、等于相交于培训项目所属组织、所属部门时,可以关联课程。4.在学员名单页签中维护项目学员。5.对新创建的培训项目提交审批。选中需要审批的培训项目后,点击<提交>按钮。用户手册36/566.维护报名设置:对状态为审批通过的培训项目进行报名方式维护。进入培训项目详情页,点击“报名设置”页签,维护报名方式、报名起止时间、报名人员范围等。7.开班:培训项目报名结束后,可对培训项目进行开班。用户手册37/56•开班时,系统自动给培训项目下所有已报名的学员发送工作通知,告知培训项目开班;•开班后,可以在培训结果节点录入学员培训成绩。8.结项:培训项目结果录入且审批通过后,可以进行<结项>。•结项后的培训项目数据封存,不允许修改。3.11培训结果3.11.1功能描述培训项目结束后,实际参训人员及学习情况支持选择项目进行手动的结果维护;培训结果记录员工培训完成情况。培训登记支持审批流程设置,特殊类型的培训项目登记需要登记审核及支持登记子流程设置。用户手册38/563.11.2关键应用•支持学员成绩批量导入;•支持成绩登记审批流程设置及提交审批流程;•支持项目结项后同步员工子集。3.11.3业务规则•培训项目状态等于“已立项”培训项目支持成绩登记;•培训项目结项后回写员工子集;•同一项目中的同一学员支持多次成绩登记,生成多条员工培训子集。3.11.4栏目说明栏目说明是否记入员工档案默认勾选,勾选后导入成绩计入员工信息-培训学习子集登记人记录表单创建人,允许修改登记时间默认记录当前操作日期,允许修改3.11.5按钮说明•<成绩录入>选择系统中存在的培训项目,培训项目状态等于“已立项“进行成绩登记,同一项目支持多次培训登记,列表按照登记维度显示。3.11.6操作说明3.11.6.1培训结果维护培训成绩登记审批通过后,当前登记字段“是否计入员工档案”选择“是”,且项目进行结项操作,培训项目状态等于“已结项”。则学员培训信息计入员工档案。培训项目存在多次登记则生成多条员工培训记录子集。没有值的登记数据则员工档案对应字段值为空。注意:员工信息培训子集生成时间节点是培训项目点击<结项>操作。用户手册39/563.11.6.1.1回写员工信息培训子集时的对应关系培训模块-培训结果员工信息-培训子集培训类型课程分类课程ID学时(子表)获得学时学分(子表)获得学分培训开始时间培训开始时间培训结束时间培训结束时间培训项目名称培训内容培训学时培训时长单位成绩(子表)成绩实际人均费用培训费用“已完成”(固定值写入)完成状态备注(子表)备注3.12培训报名3.12.1功能描述培训报名服务,即培训项目触达员工和为员工提供培训报名的管理工具;包含培训项目通知、培训项目查阅、培训项目报名/候补报名/取消报名等功能。用户在实际使用过程中,可以根据个人实际情况或公司培训规定对培训项目进行自主报名。例如,员工入职需要进行新员工入职培训,员工可以在培训报名处进行新员工入职培训项目报名;或者公司开设能力提升等课程,员工可以在培训报名处进行报名。用户手册40/563.12.2业务规则•支持对培训关键信息进行查询,定向出用户所需内容;•支持对在报名期间的培训项目进行报名或候补报名;•支持在取消报名时间范围内对已报名的培训项目进行取消报名。3.12.3栏目说明栏目备注报名状态当前登录人针对某个培训项目的报名状态,根据登录人的操作进行实时变更;项目名称培训管理员对培训课程集合维护的培训项目,员工可点击培训项目名称查看培训项目详情;培训类型由培训管理员针对培训项目进行维护的培训基础设置;培训级别由培训管理员针对此培训项目维护的培训基础设置;项目开始时间培训项目开始进行的时间,一般早于最早开班课程的上课时间,由培训管理员进行维护;项目结束时间培训项目结束的时间,一般晚于最晚开班课程的下课时间,由培训管理员进行维护;课程数量培训项目所包含的课程总和,由培训管理员维护;报名开始时间培训项目开启启动报名的时间,在报名开始时间之后,报名结束时间之前,员工可自主进行报名,或取消报名;报名开始时间、结束时间都由...

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