用友UFIDANC管理软件UFIDANC5.7房地产行业集团版(资源规划)用户手册用友软件股份有限公司WWW.UFIDA.COM.CN目录第1章系统概述...................................................................................................................31.1产品应用目标...........................................................................................................31.2主要功能...................................................................................................................31.2.1资源规划...........................................................................................................3第2章整体应用流程...........................................................................................................4第3章应用准备...................................................................................................................53.1参数(资源规划参数)...............................................................................................5第4章操作说明...................................................................................................................54.1资源规划模版...........................................................................................................54.2项目资源规划...........................................................................................................64.3资源规划审批单.....................................................................................................11第5章接口........................................................................................................................11第1章系统概述1.1产品应用目标资源规划:也可称之为合约规划,是指项目目标成本确定后,对项目全生命周期内所发生的所有合同大类及金额进行预估,是实现成本控制的基础。也可以理解为以预估合同的方式对目标成本的分级,将目标成本控制科目上的金额分解为具体的合同。标准资源规划:根据集团项目的常规做法和行业先进经验,对工程项目工作范围内和项目开发周期内的工程工作分类形成标准合同结构,明确合同范围,并与成本科目对应,形成标准工程资源规划,以利于项目采购、成本管理和工程管理工作开展。1.2主要功能1.2.1资源规划成本管控:通过成本预测(未签合同的预测、已签合同待发生预测),使成本控制提前;项目运作:通过确定资源条目及金额来规划项目运作方式;项目内的所有工程工作都应该在整体的规划时间、金额下进行;在项目资源规划中可以实时的查看规划进行的当前阶段步骤,以及动态成本的实时情况;通过项目工程资源规划,避免合同的缺项漏项,并减少项目建设期间临时调整合同范围的风险,减少变更、签证和补充合同的发生频率,优化项目现场管理和项目经营风险的控制;第2章整体应用流程项目资源规划管理流程图说明:1.体系确定:需要确定成本科目体系;为了规范规划业务,需要建立标准资源规划,同时确定计划体系;2.资源规划建立及执行:在编制项目资源规划前,根据项目整体进度要求,确定项目进度计划,同时确定目标成本;结合标准规划,编制项目资源规划并送审;审批通过的规划可以被招标、合同、无合同费用单等业务单据引用;在业务单据上可以进行成本拆分、规划拆分及付款计划的维护;系统会根据目标成本控制设置、集团成本控制设置等设置信息进行控制,可以进行提示、预警、强控、禁止四种控制方式,可以产生预警通知书、强控报告,一旦生成强控报告,必须对强控报告进行审批,不审批将不能做后续的业务。3.结果分析:根据项目规划及业务单据发生的成本及规划的回写,分别形成规划分析、成本分析、资金计划的编制及执行;4.数据关系式:规划差额=规划金额-已发生金额-已释放金额;成本节超=目标成本-动态成本(即:规划成本+已发生成本);待发生规划金额的付款计划可以分别为月度资金计划、资金收支预测提供数据;5.主要包括资源规划模板、项目资源规划和项目资源规划审批单三张单据。第3章应用准备基本设置、参数定义、业务模式选择的说明、基本档案包括应用说明、基本档案的操作说明3.1参数(资源规划参数)FDCRP01启用资源规划控制业务范围:业务单据编制时,必须参照使用规划数据。FDCRP02资源规划默认结构:打开资源规划节点资源规划默认结构。第4章操作说明4.1资源规划模版如何新增资源规划模板点击〖新增〗按钮,填写表头模板名称等信息,选中表体成本科目树中一个成本科目,点击〖增行〗按钮增加资源规划信息,科目通过参照选出其他成本科目新增的资源规划模板数据,保存时点击〖增行〗按钮,在成本科目树和表头都会统计资源规划个数信息。4.2项目资源规划1.资源规划查看模式资源规划支持两种查看模式科目模式:科目模式下查看的是整体动态成本发生情况,表头成本科目上体现动态成本及其组成成分,成本科目的展示受参数控制,成本科目下挂接资源规划和项目管理模块中的相关成本的业务单据,例如:合同,无合同,成本单据,各业务单据下挂接各自付款内容信息,通过点击〖结构切换〗将数据切换到规划模式规划模式:规划模式下查看的是规划发生后期业务情况,表头为资源规划下面挂接引用资源规划的业务单据的模式,表体为各自相关的成本科目和付款内容,在规划和科目下的以发生金额和以释放金额为下游单据引用规划是对规划的占用情况,规划差额为规划签订金额与已发生金额和已释放金额差值通过点击〖结构切换〗将数据切换到科目模式2.资源规划编制模式资源规划支持在两种模式下进行编制,一种编制模式是科目模式,当前模式为成本科目下挂接资源规划,资源规划下挂接付款内容的形式如何在科目模式下新增在科目模式下,选中一个成本科目,点击〖新增〗按钮,弹出选中的成本科目所有的规划及其发生的成本业务单据,通过弹出框的表体〖增行〗、〖删行〗按钮新增和删除资源规划,注意已经被下游引用的资源规划和实际发生的业务单据不能删除如何在规划模式下新增在规划模式下,直接点击〖新增〗按钮,填写表头资源规划的信息,增加成本科目行和付款内容行3.规划的引入。引入资源规划模板点击〖引入规划模板〗,弹出资源规划模板选择框,在弹出框的表头选择待引入的资源规划模板,加载出模板多有的规划信息,选中要引入的规划的复选框,点击〖确定〗将有权限成本科目的规划并且当前项目没有相同规划名称的规划引入。4.规划导出如何将资源规划导出点击〖规划导出〗按钮,可以选中导出所有数据还是界面数据,所有数据是当前目标考核项目下的所有资源规划信息,界面数据是指当前界面所见数据,导出到Excel文件5.规划审批如何进行资源规划审批资源规划审批是按照项目,将当前选中的目标考核项目下所有公司内编制的资源规划进行送审,所有首先要点击〖查看全部〗按钮,将所有的数据查询出来,点击〖送审〗按钮,将所有规划状态为审批不通过和编制中的资源规划推式生成一张提交态的资源规划审批单,在资源规划审批单处进行审批。4.3资源规划审批单如何审批由项目资源规划节点推式生成的提交态的资源规划审批单,点击〖审批〗按钮,将资源规划审批单审批,将当前单据的规划状态都置为审批通过态第5章接口资源规划的接口关系如下图:1.资源规划可直接生成招标单项计划,并通过招标产品完成招标。2.资源规划可作为需用计划的来源,执行需用计划处理、招标。3.需用计划处理方式为“框架协议”的,可引用框架协议并生成合同。4.招标定标后可生成项目过程管理的合同。5.招标收款单支持传会计平台、传现金平台,以完成财务业务一体化应用、现金流统一管理。