【共享服务】—工单YonBIPV3.0（R1_2207_1）高级版全产品培训共享服务产品部2022年8月目录工单管理1外系统接入共享设置2自定义共享应用3PART1工单管理工单发布流程定义工单分类新增单据类型发布元数据发布小应用扩展交易类型设置模板配置流程工单用于处理不能归于任一业务模块的，需要走流程和生成凭证的业务。自定义的工单支持工作流和生成凭证，进全员业务平台，支持共享审批，支持电子归档自定义的工单发布小应用后，在交易类型中即可见发布的交易类型、在相应的配置应用中也可见发布的单据类型和交易类型，同其他单据一样进行模板设置和流程设置即可使用工单的发布•新增的工单单据类型一旦保存，单据结构就不可以再修改了•工单单据类型的元数据发布以后，还可以再修改该单据类型的相关信息，但需要重新发布元数据•工单单据类型发布小应用以后，不可以再修改任何内容，也不可以删除PART2外系统接入共享设置灵活的外系统接入共享应用NC65YonBIP高级版作业平台可将多套ERP系统的各种业务单据接入YonBIP高级版作业平台中进行共享作业处理，并进行审批、驳回、联查凭证等业务操作。可选择单据的查看页面：可打开业务系统的单据，也可选择打开YonBIP高级版工单页面。NC65NC65第三方系统YonBIP高级版NC65NC65第三方系统YonBIP高级版工单外系统接入共享后的流程共享审核人员共享复核人员出纳企业员工扫描专员业务领导总账会计档案管理员录入单据扫描影像审批单据共享审核共享复核结算数据归档生成凭证NC65NC65YonBIP高级版外系统单据接入共享后，在YonBIP高级版的作业平台的“我的审核”中对外系统的业务单据进行审核处理。YonBIP高级版外系统接入共享准备设置•发布工单交易类型•外系统接入共享设置•映射导入的业务单据字段到报账单•配置工单工作流•将工单委托给共享服务中心外系统接入共享设置外系统的设置进行集团、组织、交易类型映射设置配置进共享的流程•流程活动环节设置为“SSC独立应用”•流程参与者设置为“系统用户”我的审核中审核接入的外系统单据•审核通过后，单据返回业务系统进行后续的处理•可驳回业务系统的制单环节修改单据•可选择我的审核中打开的是业务系统的原始单据还是YonBIP高级版的工单•支持联查外系统的凭证•支持打开外系统上传的影像和附件打开业务系统单据页面进行共享审核打开工单页面进行共享审核PART2自定义共享应用自定义共享应用说明自定义共享应用支持将非流程应用接入作业平台，以作业任务的方式进行管理。支持两种场景：1.原应用有唯一具体应用节点的普通作业任务2.没有唯一具体应用节点的定时作业任务自定义共享应用场景-普通作业任务发布共享应用（需要关联相应的元数据）作业任务显示字段配置页面打开方式设置业务插件注册（在原始应用下注册）职责权限分配作业列表模板配置作业组工作配置共享作业人员配置1.普通作业任务发布2.共享作业配置发布的共享应用3.作业处理注：普通作业任务指将具体应用节点发布成作业任务，在共享中心按作业任务的方式进行处理和管理。自定义共享应用场景-定时作业任务发布共享应用（不关联元数据）作业任务显示字段配置页面打开方式设置配置定时任务（自定义共享扩展任务执行）职责权限分配作业列表模板配置作业组工作配置共享作业人员配置1.定时作业任务发布2.共享作业配置发布的共享应用3.作业处理注：定时作业任务是指作业任务没有对应的应用节点，而是通过工单定时派发任务工单（如报表填报任务），具体作业需要线下或在多个应用节点处理，完成后在作业任务上确认工作已完成。共享应用发布•定义一个作业任务类型，可关联元数据，也可不关联元数据做成定时任务。•当定义好的作业任务发布，发布后不可取消发布。自定义一个新的共享应用并发布，系统将自动创建新的共享作业任务、工单类型、共享流程和桌面小部件，发布后可以在“共享基础设置”中进行相关配置。作业任务显示字段配置配置作业任务列表显示字段与业务字段的映射，其中集团和组织必须映射。此映射决定在进行共享作业处理时列表可看到的信息。页面打开方式设置支持设置在进行共享作业任务处理时，打开业务单据或应用的页面。支持三种打开方式：a)标准单据类型打开：共享应用关联的是单据时，直接打开对应的单据。b)通过代码自定义打开：填入打开方式实现类，指定打开的页面。产品预置了默认场景打开和审批场景打开的插件。c)指定小应用打开：指定打开的小应用和页面，并设置相关参数。业务插件注册接入根据业务需要，在【业务插件注册】节点进行扩展，在业务事件中向作业平台发送或删除作业任务，注册完成后需要重启中间件。定时任务部署接入•按前述设置自定义一个未关联元数据的作业任务类型。•部署“自定义共享扩展任务执行”的后台任务。其他配置和应用任务提取分配职责权限设置自定义的共享应用的列表模板共享作业组工作配置共享作业组人员配置
