【GL 总账_09_业务单元多版本】高级版标准实施方案 目录变更记录.................................................................................................................................................................... .31.1业务单元多版本..................................................................................................................................41.1.1 业务描述.............................................................................................................................................41.1.2 业务流程.............................................................................................................................................51.1.3 应用解决方案.....................................................................................................................................5用友网络科技股份有限公司1 导读此标准实施方案手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕应用能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现应用的关键应用功能，提供业务需求与应用点相匹配的思路。本手册包括三大部分：第一部分是对应用功能的业务描述；第二部分是应用功能的业务流程；第三部分是应用功能的对应解决方案描述；。© 用友集团版权所有未经用友集团的书面许可，本标准实施方案手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本应用方案手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本应用方案手册的内容并不代表用友所做的承诺。用友网络科技股份有限公司2 变更记录编写人版本修订人审核人起止时间修订/审核章节修订/审核内容用友网络科技股份有限公司3 1.1 业务单元多版本1.1.1 业务描述企业在实际业务中对于基础档案调整会是一项经常性工作，尤其对于跨公司、跨年度存储和处理数据的系统，诸如组织机构、部门和科目的调整等更加频繁。业务单元的变动包括组织的编码、名称和属性的变化、组织机构的停用或启用等，以及组织机构的调整引起组织结构的变化，例如级次的调整、隶属关系的调整，下级单位的调整等，分别对应了组织的版本化和组织体系的版本化。本产品采取设定有效期的方式来处理业务单元的多版本问题，实现业务单元多版本下业务处理参照并显示正确的编码和名称，以及单据和账簿查询显示正确的编码和名称。通过设置有效期来确定基础数据在某一阶段是否有效：如果有效则可以在符合数据权限的前提下，对该基础数据涉及的业务数据进行处理。如果无效则诸如录入业务数据的业务就不能处理，但查询可以在符合数据权限的前提下进行跨越当前有效期数据档案的有关业务处理。判断业务单元变动影响是否需要版本化：在基础数据管理界面直接修改业务单元的属性，但并不构成对财务组织结构的调整时，只在基础数据档案中保留修改的痕迹，不必建立新版本。对财务组织进行结构性调整，需要终止原组织版本，新建财务组织的同时须确保新财务组织的有关属性必须与原来保持一致。用友网络科技股份有限公司4 1.1.2 业务流程业务单元多版本业务单元凭证管理账表查询定义组织体系版本设定版本名/有效期业务单元版本判定业务单元版本判定制单/查询选择当前期有效的组织体系签字/审核/记账/冲销返回对应业务单元版本的查询结果账表/账簿查询选择查询时期定义组织版本完成多版本定义选择组织单元返回所有对应版本的业务数据统计值图 4.9-01 业务单元多版本业务流程1.1.3 应用解决方案业务单元多版本定义，【动态建模平台】→【组织管理】→【业务单元】：根据实际业务发生调整业务单元信息。通过〖多版本〗操作设定版本名称及生效日期，完成业务单元版本定义。【财务会计】→【总账】→【凭证管理】→【凭证维护】/【凭证签字】/【凭证审核】/【凭证记账】/【凭证查询】/【凭证冲销】：查询条件的参照按查询日期范围的截止日期对应版本，如果没有...
