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用友YonBIP V3.0(R5_2312_1)旗舰版私有云用户手册-资产云-集团资产管理-闲置资产盘活.pdf

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YonBIPV3.0(R5_2312_1)旗舰版资产云篇-集团资产管理-闲置资产盘活用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册2/99版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可,本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/99目录第一章总体概述....................................................51.1产品概述......................................................51.2产品价值......................................................51.3应用场景......................................................51.3.1场景一:闲置资产识别......................................51.3.2场景二:闲置资产业务......................................51.3.3场景三:闲置资产再利用....................................61.3.4场景四:闲置资产退出......................................6第二章操作指南....................................................62.1闲置资产识别..................................................62.1.1总体概述..................................................62.1.2总体价值..................................................62.1.3闲置规则定义..............................................62.1.4闲置资产确认..............................................72.1.5闲置资产台账..............................................82.2闲置资产业务..................................................92.2.1总体概述..................................................92.2.2总体价值..................................................92.2.3资产闲置.................................................102.2.4闲置豁免申请.............................................222.2.5闲置资产封存.............................................232.2.6闲置资产启封.............................................362.3资产盘活方案.................................................502.3.1总体概述.................................................502.3.2总体价值.................................................502.3.3闲置盘活决策.............................................502.3.4闲置盘活结果.............................................532.4闲置资产再利用...............................................55用户手册4/992.4.1总体概述.................................................552.4.2总体价值.................................................552.4.3资产需求提交.............................................552.4.4资产平衡配置.............................................572.4.5资产领用.................................................592.4.6资产借用.................................................722.5闲置资产退出.................................................862.5.1总体概述.................................................862.5.2总体价值.................................................862.5.3资产处置.................................................86用户手册5/99第一章总体概述1.1产品概述大量流动性较弱的存量资产不仅降低企业资金运营效率,也增加了企业债务负担。盘活存量有助于降杠杆和防风险,为企业扩大有效投资提供资金支持。本服务通过闲置资产盘活业务建立闲置判定规则,系统自动识别闲置资产后由资产管理人员或使用人员确认为闲置或提出闲置豁免申请。审批通过后,确认为闲置的,更新资产卡片状态为闲置;确认为豁免的,在豁免期内不再识别为闲置资产。对已确认的闲置资产,可以进行封存和启封处理。也可以通过领用和借用申请,将闲置资产提供给有需要的人员使用,充分发挥资产的价值。1.2产品价值建立闲置资产识别机制,帮助企业及时发现闲置资产;支持对闲置资产采取合理的盘活措施,加快沉淀资金回收,提高资金循环使用效率;跟踪闲置资产盘活结果,以便于后续优化盘活策略。1.3应用场景1.3.1场景一:闲置资产识别1.3.1.1业务描述:为实现资产闲置状态自动识别而进行的闲置规则定义,满足规则条件的资产自动识别为闲置资产,经过人工确认审核后将资产更改为闲置状态,同步更新资产卡片信息。1.3.2场景二:闲置资产业务1.3.2.1业务描述:对闲置资产做相关业务处理:识别出的闲置资产如需继续使用,可申请豁免并设置豁免期,审批通过后在豁免期内不再识别为闲置资产。已确认的闲置资产可做封存启封处理。用户手册6/991.3.3场景三:闲置资产再利用1.3.3.1业务描述:为提高资产的使用效率,充分发挥资产的价值,通过领用和借用申请,将闲置资产提供给有需要的人员使用。1.3.4场景四:闲置资产退出1.3.4.1业务描述:闲置资产完成闲置全生命周业务后,进行资产处置等业务。第二章操作指南2.1闲置资产识别2.1.1总体概述为实现资产闲置状态自动识别而进行的闲置规则定义,满足规则条件的资产自动识别为闲置资产,经过人工确认审核后将资产更改为闲置状态,同步更新资产卡片信息。2.1.2总体价值支持按资产类别定义闲置规则;支持调度任务自动识别符合规则的资产,帮助企业及时发现闲置资产。2.1.3闲置规则定义2.1.3.1功能描述为实现资产闲置状态自动识别而进行的闲置规则定义,满足规则条件的资产自动识别为闲置资产。支持通过两类参数识别闲置资产:资产相关的业务单据数量、资产相关的运行数据。2.1.3.2业务规则支持根据资产发生的业务单据数量判断资产是否处于闲置状态;用户手册7/99支持根据资产的运行数据判断资产是否处于闲置状态。2.1.3.3栏目说明栏目名称说明表头资产类别闲置规则适用的资产类别,同一规则支持多个类别共用表体闲置规则类型指定闲置规则使用的参数:业务单据数量、运行数据单据类型业务单据数量规则中指定以哪种单据类型作为判断依据交易类型业务单据数量规则中指定以哪种交易类型作为判断依据单据数量业务单据数量规则中单据数量判断的阈值测量项目运行数据规则中指定以哪种测量项目作为判断依据计量单位运行数据规则中指定以哪种测量项目作为判断依据累计测量结果运行数据规则中累计型测量结果判断的阈值判定条件单据数量或运行数据实际结果与阈值之间的大小关系判定周期选取用于闲置识别的业务数据的时间范围判定周期单位判定周期的时间单位2.1.3.4操作说明查询:按规则编码、名称、资产类别或启用状态查询闲置规则;新增:为资产类别添加新的闲置规则;编辑:编辑已有的闲置规则;删除:删除不需要的闲置规则;启用/停用:切换闲置规则的启用/停用状态,停用的规则不被用于闲置判断。2.1.4闲置资产确认2.1.4.1功能描述定期或手动执行,识别满足闲置规则的资产,以清单形式列出。对识别出的资产闲置状态进行确认或提出豁免申请。2.1.4.2业务规则支持对系统自动识别的闲置资产进行确认,生成资产闲置单,审核通过后将资产状态更新为闲置;支持对系统自动识别的闲置资产提出豁免申请,生成闲置豁免申请单,审核通过后在豁免期内的资产不再被识别为闲置。用户手册8/992.1.4.3栏目说明栏目名称说明资产编码被识别为闲置的资产编码资产名称被识别为闲置的资产名称管理组织被识别为闲置的资产所属的管理组织使用单位被识别为闲置的资产的使用单位资产类别被识别为闲置的资产类别资产状态被识别为闲置的资产当前状态首次闲置判定时间资产第一次被识别为闲置的时间最近闲置判定时间资产被识别为闲置后没有处理,再次被识别为闲置的时间闲置原因由于满足哪个条件而被识别为闲置资产处理结果未处理/确认闲置/豁免申请状态记录处理时间确认闲置或提出豁免申请的时间处理人确认闲置或提出豁免申请的人员2.1.4.4操作说明查询:按管理组织、使用单位、资产名称、资产编码、处理结果查询被识别为闲置的资产;闲置确认:选择一个或多个资产,生成闲置确认单,审核通过后将资产状态设置为闲置;闲置豁免申请:选择一个或多个资产,生成闲置豁免申请单,填写豁免期至和豁免原因,审核通过后资产不再被识别为闲置。2.1.5闲置资产台账2.1.5.1功能描述建立已闲置的所有资产清单,可以通过列表、图形化展示的方式显示闲置、封存资产的统计信息,提供对闲置资产进行业务变更的便捷入口。2.1.5.2关键应用提供闲置资产的汇总查询能力:支持查询所有闲置、封存的资产;支持图形化统计所有闲置、封存资产;支持闲置资产发起封存、借用、领用、调拨、处置(捐赠)的业务;支持封存的闲置资产进行启封;用户手册9/992.1.5.3操作说明2.1.5.3.1查询按照设置的查询条件进行数据查询,列表展示所有封存、闲置的资产,可以按照闲置时长倒序排序,统计闲置数和封存数。闲置数:包含所有来源的闲置、封存资产,即资产状态类别为闲置、封存的资产均查询;封存数:因资产启封默认状态为闲置,因此建议将所有来源进行封存的资产进行统计查询。支持显示闲置开始日期、闲置时长,闲置时长按天进行计算。闲置开始日期的计量:以状态变更为闲置、封存时的日期作为闲置开始日期;闲置与封存之间的状态变动,按照新的状态日期记录闲置开始日期;闲置、封存状态变更为其他状态时,认为闲置已结束。2.1.5.3.2闲置业务支持对查询到的闲置资产快速做业务变动,包括:资产封存、资产启封、资产借用、资产领用、资产报废申请、使用权调出、所有权调出。2.2闲置资产业务2.2.1总体概述对闲置资产做相关业务处理:识别出的闲置资产如需继续使用,可申请豁免并设置豁免期,审批通过后在豁免期内不再识别为闲置资产。已确认的闲置资产可做封存启封处理。2.2.2总体价值支持闲置豁免申请,豁免期内不再识别为闲置资产;支持闲置资产的封存处理;支持已封存资产的启封处理。用户手册10/992.2.3资产闲置2.2.3.1功能描述资产闲置用于解决企业在资产运营中发生的资产闲置的业务。因经营业务发生转变等原因导致一些资产不再被使用,长期空闲。通常情况下会根据这些资产的具体情况进行报废,处置,或者调拨给其他仍需要使用这些资产的公司。2.2.3.2业务规则支持对历史的资产闲置单进行查询,可以通过录入资产组织、资产闲置单号进行查询过滤;也可以通过单据状态进行过滤;新增一条资产闲置单;提交资产闲置单或者对未进行后续处理的单据进行撤回操作;审核资产闲置单或者对未进行后续处理的单据作弃审操作;打印当前或者选中的资产闲置单;删除选中的未提交审批的资产闲置单;编辑资产闲置单,增加或者减少待进行资产闲置处理的资产清单;有必填项未填写时系统会有提示,可按照提示进行相应字段填写;列表页面选中某条开立状态资产闲置单,右侧可显示<提交><编辑><删除>按钮;列表页面选中某条审核中的资产闲置单,右侧可显示<编辑><撤回>按钮。2.2.3.3栏目说明栏目名称说明表头资产组织参照组织时,按当前操作员有权限的资产组织业务单元进行过滤闲置日期默认为当前业务日期,可以手工修改;受主组织期初日期校验表体资产编码参照使用单位或者资产管理组织等于当前资产组织的资产卡片闲置后位置默认为闲置前位置,可修改,2.2.3.4操作说明2.2.3.4.1查询填入查询条件后,点击<查询>按钮可以进行数据过滤查询:用户手册11/992.2.3.4.2更多查询项设置点击<查询项设置>按钮可以增加或者调整可以用于条件过滤的查询选项:在弹出框中勾选并<保存>后,字段可以用于查询。2.2.3.4.3显示更多查询项点击<显示更多>按钮,可以将所有可以用于过滤的条件显示,并用于查询过滤:用户手册12/992.2.3.4.4重置点击<重置>按钮,可以清空所有查询条件并重新查询出有权限读取的数据。2.2.3.4.5新增编辑点击<新增>按钮,可以进入资产闲置单的编辑页面:选择“资产组织”用户手册13/99填写“闲置日期”“经办人”“备注”信息;“闲置单号”保存后自动填入;“单据状态”默认为“开立”,跟随审批流程变动。2.2.3.4.6增行点击右肩的<增行>操作,添加需要进行闲置的资产清单。2.2.3.4.7删行如果待进行处置的资产添加错误或不希望闲置了,在单据为可编辑状态时可以通过点击<删行>操作,删除选中行。用户手册14/992.2.3.4.8批改如果当前待处置的资产清单的列数据修改为相同的值时,可以在录入第一行后点击<批改>按钮,批量更新当前资产闲置单中这一列的数据为第一行的数据。选择详细信息“资产编码”填写详细信息“闲置后位置”“闲置原因”“项目”“备注”信息。用户手册15/992.2.3.4.9保存点击<保存>按钮可以对编辑修改的内容进行保存,保存后会返回列表页面。2.2.3.4.10编辑选中某条开立状态的资产闲置单,点击右侧的<编辑>按钮可以对该单据数据进行编辑,编辑完成后可以点击<保存>按钮进行数据保存。或者在详情页面,点击<编辑>按钮也可以编辑。2.2.3.4.11批量删除选中待删除的资产闲置单,点击右肩的<删除>按钮可以删除单据。系统会提示是否确定删除,如果确定删除可以点击<确定>按钮,如果不需要删除,可以点击<取消>按钮。点击<确定>可以删除单据。如果存在不可删除单据,系统会给出提示。用户手册16/992.2.3.4.12提交启用工作流审批的资产闲置单,可以通过选中开立状态的资产闲置单,点击<提交>按钮,可以对选中的单据进行提交审核处理。如未选择单据,系统会提示“请选择”2.2.3.4.13批量撤回启用工作流审批的资产闲置单,可以对通过<撤回>按钮对提交且未进行后续审核的单据进行撤回处理。选中希望撤回的单据,点击<撤回>按钮。用户手册17/992.2.3.4.14审批流审核中的单据,可以通过<审批流>按钮可以进行单据的后续审批工作:如果同意审批则可以单击<同意>按钮,录入审批意见后,确认审批:用户手册18/99如果不同意审批可以点击<驳回>按钮,录入驳回意见后,驳回到上一节点:2.2.3.4.15批量审核可以通过右肩的<审核>按钮进行单据批量审核操作,选中需要进行审核的单据,点击<审核>按钮可以进行单据审核。用户手册19/99如果未选择单据,则系统会提示“请选择”:2.2.3.4.16批量弃审选中待弃审的资产闲置单,可以通过点击右肩的<弃审>按钮进行弃审操作。如果有单据已经进行了后续审批或关联操作,则不能弃审,系统会有提示。用户手册20/992.2.3.4.17打印选中需要打印的资产闲置单,点击<打印>按钮,可以打印单据。如未选择单据,则会提示“请选择”如正常进行,则会跳转至打印预览界面:此时可以通过右上角的<打印>按钮进行打印,或者选择“输出”的格式输出为PDF或者HTML文件,点击<取消>则放弃本次打印。用户手册21/992.2.3.4.18逐一删除鼠标悬浮于某条开立状态的资产闲置单,点击<删除>按钮可以删除该条资产闲置单。系统会提示是否确定删除,如果确定删除可以点击<确定>按钮,如果不需要删除,可以点击<取消>按钮。点击<确定>按钮后返回列表页面,数据删除。点击<取消>按钮返回列表页面。2.2.3.4.19逐一提交可以将鼠标悬浮于某资产闲置单,通过点击右侧的<提交>按钮对该单据进行提交。2.2.3.4.20逐一撤回鼠标悬浮于某资产闲置单,通过点击<撤回>按钮,对单据进行撤回操作。用户手册22/992.2.4闲置豁免申请2.2.4.1功能描述对已识别出的闲置资产提出豁免申请,通过审批的资产不变更为闲置状态,在豁免期内不再做闲置资产识别。2.2.4.2业务规则针对系统自动识别出的闲置资产创建闲置豁免申请单,填写豁免期和豁免原因;支持对闲置豁免申请进行审批操作;审批通过且在豁免期内的资产,不再被自动识别为闲置资产,审批不通过的资产退回闲置资产确认重新处理。2.2.4.3栏目说明栏目名称说明表头资产组织申请闲置豁免的资产组织单据状态豁免申请单的单据状态申请时间提出豁免申请的时间经办人提出豁免申请的人员表体资产编码被识别为闲置的资产编码资产名称被识别为闲置的资产名称管理组织被识别为闲置的资产所属的管理组织使用单位被识别为闲置的资产的使用单位资产类别被识别为闲置的资产类别豁免期至闲置豁免的截止日期豁免原因申请豁免的原因2.2.4.4操作说明查询:按资产组织、豁免申请单号、单据状态、申请时间查询豁免申请单;新增/闲置资产确认:选择已被识别为闲置的资产,生成闲置豁免申请单;提交/撤回:发起审批流程或撤回审批申请;审核/弃审:豁免申请单审核通过或取消审核状态;删除:删除开立态的豁免申请单,并重置闲置资产确认的状态。用户手册23/992.2.5闲置资产封存2.2.5.1功能描述用于资产管理员对需要进行封存的资产做封存业务。2.2.5.2业务规则支持对历史的封存单据进行查询,可以通过录入资产组织、封存单号进行查询过滤;也可以通过单据状态进行过滤;新增一条资产封存单据;提交资产封存单进行审批或者对未进行后续处理的单据进行撤回操作;审核资产封存单或者对未进行后续处理的单据作弃审操作;打印当前或者选中的资产封存单;删除选中的未提交审批的资产封存单;编辑资产封存单,增加或者减少待封存的资产清单;有必填项未填写时系统会有提示,可按照提示进行相应字段填写;列表页面选中某条开立状态资产封存单,右侧可显示<审核><编辑><删除>按钮;列表页面选中某条审核进行中的资产封存单,右侧可显示<弃审>按钮,如果是审批中的单据,显示为<撤回>按钮。2.2.5.3栏目说明栏目名称说明表头资产组织可以参照资产组织封存日期新增时默认为系统时间,可手动编辑表体资产编码参照使用单位等于当前资产组织的资产卡片预计启封日期手动录入封存位置参照位置录入封存原因手动录入2.2.5.4操作说明2.2.5.4.1查询填入查询条件后,点击<查询>按钮可以进行数据过滤查询:用户手册24/992.2.5.4.2更多查询项设置点击<查询项设置>按钮可以增加或者调整可以用于条件过滤的查询选项。在弹出框中勾选并点击<保存>按钮,字段可以用于查询。2.2.5.4.3显示更多查询项点击<显示更多>按钮,可以将所有可以用于过滤的条件显示,并用于查询过滤:用户手册25/992.2.5.4.4重置点击<重置>按钮,可以删除所有查询条件并重新查询出有权限读取的数据。2.2.5.4.5新增编辑点击<新增>按钮,可以进入资产封存单的编辑页面:用户手册26/99选择“资产组织”选择“封存日期”用户手册27/99选择“经办人”:“封存单号”保存后自动填入“单据状态”默认为“开立”,跟随审批流程变动用户手册28/99增行点击右肩的<增行>操作,添加需要封存的资产。删行如果待封存资产添加错误或不希望封存了,在单据为审批前可以通过点击<删行>操作,删除选中行。批改业务数据在修改时如果需要修改为相同数据时,可以在录入后点击<批改>按钮,批量更新当前封存单中所有资产数据为同一内容。用户手册29/99填写封存资产的关联信息“预计启封日期”“库存组织”“封存后入库”“封存原因”等信息。2.2.5.4.6保存点击<保存>按钮可以对编辑修改的内容进行保存,保存后会返回列表页面。2.2.5.4.7编辑选中某条开立状态的资产封存单,点击右侧的<编辑>按钮可以对该单据数据进行编辑,编辑完成后可以点击<保存>按钮进行数据保存。或者在详情页面,点击<编辑>按钮也可以编辑。2.2.5.4.8批量删除选中待删除的资产封存单,点击右肩的<删除>按钮可以删除单据。用户手册30/99系统会提示是否确定删除提示,如果确定删除可以点击<确定>按钮,如果不需要删除,可以点击<取消>按钮。点击<确定>可以删除单据。如果存在不可删除单据,系统会给出提示。2.2.5.4.9提交如果资产封存单已经启用流程,则可以对选中的开立状态的资产封存单,点击<提交>按钮,可以对选中的单据进行提交审核处理。用户手册31/99如未选择单据,系统会提示“请选择”2.2.5.4.10撤回如果资产封存单已经启用流程,可以对通过<撤回>按钮对已经提交,且未进行后续审核的单据进行撤回处理。选中希望撤回的单据,点击<撤回>按钮。2.2.5.4.11批量审核可以通过右肩的<审核>按钮进行单据批量审核操作,选中需要进行审核的单据,点击<审核>按钮可以进行单据审核。用户手册32/99如果未选择单据,则系统会提示“请选择”:2.2.5.4.12批量弃审选中待弃审的资产封存单,可以通过点击右肩的<弃审>按钮进行弃审操作。如果有单据已经进行了后续审批或关联操作,则不能弃审,系统会有提示。用户手册33/992.2.5.4.13打印选中需要打印的资产封存单,点击<打印>按钮,可以打印单据。如未选择单据,则会提示“请选择”如正常进行,则会跳转至打印预览界面:用户手册34/99此时可以通过右上角的<打印>按钮进行打印,或者选择“输出”的格式输出为PDF或者HTML文件,点击<取消>则放弃本次打印。2.2.5.4.14逐一删除鼠标悬浮于某条开立状态的资产封存单,点击<删除>按钮可以删除该条资产封存单。系统会提示是否确定删除提示,如果确定删除可以点击<确定>按钮,如果不需要删除,可以点击<取消>按钮。点击<确定>按钮后返回列表页面,数据删除。用户手册35/99点击<取消>按钮返回列表页面。2.2.5.4.15逐一审核可以将鼠标悬浮于某资产封存单,通过点击右侧的<审核>按钮对该单据进行审核。2.2.5.4.16逐一弃审鼠标悬浮于待弃审单据,可以点击右侧的<弃审>按钮进行弃审操作。如果单据进行了后续审批或关联操作,则会提示不能弃审。用户手册36/992.2.6闲置资产启封2.2.6.1功能描述用于资产管理员在接收到资产启封需求时对已经封存的资产进行启封操作。2.2.6.2业务规则支持对历史的资产启封单据进行查询,可以通过录入资产组织、资产启封单号进行查询过滤;也可以通过单据状态进行过滤;新增一条资产启封单据;提交资产启封单进行审批或者对未进行后续处理的单据进行撤回操作;审核资产启封单或者对未进行后续处理的单据作弃审操作;打印当前或者选中的资产启封单;删除选中的未提交审批的资产启封单;编辑资产启封单,增加或者减少待启封的资产清单;有必填项未填写时系统会有提示,可按照提示进行相应字段填写;列表页面选中某条开立状态资产启封单,右侧可显示<审核><编辑><删除>按钮;列表页面选中某条审核进行中的资产启封单,右侧可显示<弃审>按钮,如果是审批中的单据,显示为<撤回>按钮。2.2.6.3栏目说明栏目名称说明表头资产组织参照“资产组织”进行选择启封日期录入资产启封日期表体资产编码参照资产卡片选取封存日期由资产封存单带出用户手册37/99启封原因手动录入启封的具体原因2.2.6.4操作说明2.2.6.4.1查询填入查询条件后,点击<查询>按钮可以进行数据过滤查询:2.2.6.4.2更多查询项设置点击<查询项设置>按钮可以增加或者调整可以用于条件过滤的查询选项。在弹出框中勾选并点击<保存>按钮,字段可以用于查询。用户手册38/992.2.6.4.3显示更多查询项点击<显示更多>按钮,可以将所有可以用于过滤的条件显示,并用于查询过滤:2.2.6.4.4重置点击<重置>按钮,可以删除所有查询条件并重新查询出有权限读取的数据。2.2.6.4.5新增编辑点击<新增>按钮,可以进入资产启封单的编辑页面:用户手册39/99选择“资产组织”选择“启封日期”用户手册40/99选择“经办人”编辑“备注”:非必须“单据编码”保存后自动填入“单据状态”默认为“开立”,跟随审批流程变动用户手册41/99增行点击右肩的<增行>操作,添加需要启封的资产类别。删行如果待启封资产添加错误或不希望启封了,在单据审批前可以通过点击<删行>操作,删除选中行。批改业务数据在修改时如果需要修改为相同数据时,可以在录入后点击<批改>按钮,批量更新当前启封单中所有资产数据为同一内容。用户手册42/99选择详细信息“资产编码”填写详细信息“启封原因”、“项目”2.2.6.4.6拉单可以通过拉取资产封存单行,生成资产启封单。用户手册43/99点击<资产封存>按钮后,可以跳转到资产封存单的清单列表:点击<取消>按钮,则会退出本次拉单操作。选择待生成资产启封单的资产,点击<生单>按钮,则会按照资产组织进行分单后跳转到资产启封单详情编辑页面,此时填写“经办人”“备注”信息后,可以点击<保存>按钮保存当前资产启封单:如果选择<取消>,则放弃本次拉单生成资产启封单。用户手册44/992.2.6.4.7保存点击<保存>按钮可以对编辑修改的内容进行保存,保存后会返回列表页面。2.2.6.4.8编辑选中某开立状态的资产启封单,点击右侧的<编辑>按钮可以对该单据数据进行编辑,编辑完成后可以点击<保存>按钮进行数据保存。或者在详情页面,点击<编辑>按钮也可以编辑。2.2.6.4.9批量删除选中待删除的资产启封单,点击右肩的<删除>按钮可以删除单据。系统会提示是否确定删除提示,如果确定删除可以点击<确定>按钮,如果不需要删除,可以点击<取消>按钮。用户手册45/99点击<确定>可以删除单据。如果存在不可删除单据,系统会给出提示。2.2.6.4.10提交选中开立状态的资产启封单,点击<提交>按钮,可以对选中的单据进行提交审核处理。如未选择单据,系统会提示“请选择”用户手册46/992.2.6.4.11撤回如果对通过<撤回>按钮进行提交审核的单据,且未进行后续审核的单据进行撤回处理。选中希望撤回的单据,点击<撤回>按钮。2.2.6.4.12批量审核可以通过右肩的<审核>按钮进行单据批量审核操作,选中需要进行审核的单据,点击<审核>按钮可以进行单据审核。如果未选择单据,则系统会提示“请选择”:用户手册47/992.2.6.4.13批量弃审选中待弃审的资产启封单,可以通过点击右肩的<弃审>按钮进行弃审操作。如果有单据已经进行了后续审批或关联操作,则不能弃审,系统会有提示。2.2.6.4.14打印选中需要打印的资产启封单,点击<打印>按钮,可以打印单据。用户手册48/99如未选择单据,则会提示“请选择”如正常进行,则会跳转至打印预览界面:此时可以通过右上角的<打印>按钮进行打印,或者选择“输出”的格式输出为PDF或者HTML文件,点击<取消>则放弃本次打印。2.2.6.4.15逐一删除鼠标悬浮于某条开立状态的资产启封单,点击<删除>按钮可以删除该条资产启封单。用户手册49/99系统会提示是否确定删除提示,如果确定删除可以点击<确定>按钮,如果不需要删除,可以点击<取消>按钮。点击<确定>按钮后返回列表页面,数据删除。点击<取消>按钮返回列表页面。2.2.6.4.16逐一弃审鼠标将鼠标悬浮于待弃审单据,可以点击右侧的<弃审>按钮进行弃审操作。如果单据进行了后续审批或关联操作,则会提示不能弃审。用户手册50/992.3资产盘活方案2.3.1总体概述资产盘活方案提供闲置盘活决策和闲置盘活结果业务能力,便于企业在进行闲置资产盘活时,对资产盘活的决策和盘活的结果进行记录和跟踪。2.3.2总体价值对资产盘活的决策过程进行记录和跟踪。对资产盘活的结果进行记录和跟踪。2.3.3闲置盘活决策2.3.3.1功能描述闲置盘活决策是基于集团内所有闲置或封存的存量资产进行盘活决策的登记和确认,提供用户对存量盘活业务最终决策的资产范围、业务发起、决策过程、决策结论等的全面跟踪。2.3.3.2业务规则支持新增闲置盘活决策,进行闲置盘活登记;支持列表显示盘活决策的资产,留作闲置决策业务档案;2.3.3.3栏目说明字段名称说明资产组织闲置盘活决策中资产的资产管理组织资产编码闲置盘活决策的资产对象用户手册51/99最近闲置判定时间获取资产最近被判定为闲置的时间已闲置天数获取当前资产已经定为闲置的天数闲置原因记录资产闲置的原因盘活方式决策中对资产的盘活方式确认盘活方式说明决策资产的盘活方式的说明2.3.3.4按钮说明2.3.3.4.1新增新建一条资产闲置盘活决策跟踪单据,添加决策资产清单。2.3.3.4.2删除删除资产闲置盘活决策跟踪单,支持批量删除。2.3.3.4.3编辑针对盘活决策跟踪单,对业务信息进行编辑和修改,不支持修改的字段包括资产组织、决策编号以及表体中通过资产卡片带入的数据。2.3.3.4.4打印支持按照打印模板打印盘活决策跟踪单。横向打印。2.3.3.4.5提交有审批流时,提交盘活决策到审批流进行业务审核。2.3.3.4.6撤回在下一审批节点未进行审核前,支持撤回提交的流程。2.3.3.4.7审核对不支持审批流的盘活决策设置为审核状态,即确认当前决策已生效。2.3.3.4.8弃审对非流程处理且已经审核通过的决策单进行取消审核处理,决策单中涉及的资产已经发生闲置资产盘活业务时,不支持弃审。用户手册52/992.3.3.4.9导入支持整单导入,支持自定义模板进行导入。2.3.3.4.10导出支持按照所见即所得的方式进行导出,该导出支持卡片态导出。2.3.3.4.11导出Excel支持列表态按照所见即所得的方式导出列表清单。2.3.3.4.12模板导出支持按照模板设置,或者自定义模板的方式导出列表、明细及导入的导出。2.3.3.4.13增行增加盘活决策资产。2.3.3.4.14删行删除盘活决策资产。2.3.3.4.15获取财务数据获取盘活决策资产的实时财务数据,以便于决策参与人能够了解盘活资产的价值信息。2.3.3.4.16保存将编辑或新增的盘活决策单进行保存业务。2.3.3.4.17取消取消当前业务操作,返回上一操作页面。用户手册53/992.3.4闲置盘活结果2.3.4.1功能描述基于集团内的闲置盘活决策,对已经进行闲置盘活的资产结果进行记录和跟踪。2.3.4.2业务规则支持对闲置盘活的自查结果进行记录和跟踪2.3.4.3栏目说明字段名称说明资产组织盘活资产的资产管理组织资产编码盘活的资产盘活结果记录资产盘活的结果盘活方式记录资产盘活的方式2.3.4.4按钮说明2.3.4.4.1新增新建一条资产闲置盘活结果跟踪单据,添加盘活资产清单。2.3.4.4.2删除删除资产闲置盘活结果跟踪单,支持批量删除。2.3.4.4.3编辑针对盘活决策跟踪单,对业务信息进行编辑和修改,不支持修改的字段包括资产组织、决策编号以及表体中通过资产卡片带入的数据。2.3.4.4.4打印支持按照打印模板打印盘活结果跟踪单。横向打印。2.3.4.4.5提交有审批流时,提交盘活结果到审批流进行业务审核。用户手册54/992.3.4.4.6撤回在下一审批节点未进行审核前,支持撤回提交的流程。2.3.4.4.7审核对不支持审批流的盘活结果设置为审核状态,即确认当前结果已生效。2.3.4.4.8弃审对非流程处理且已经审核通过的结果单进行取消审核处理。2.3.4.4.9导入支持整单导入,支持自定义模板进行导入。2.3.4.4.10导出支持按照所见即所得的方式进行导出,该导出支持卡片态导出。2.3.4.4.11导出Excel支持列表态按照所见即所得的方式导出列表清单。2.3.4.4.12模板导出支持按照模板设置,或者自定义模板的方式导出列表、明细及导入的导出。2.3.4.4.13增行增加盘活资产。2.3.4.4.14删行删除盘活资产。2.3.4.4.15保存将编辑或新增的盘活结果单进行保存业务。用户手册55/992.3.4.4.16取消取消当前业务操作,返回上一操作页面。2.4闲置资产再利用2.4.1总体概述为提高资产的使用效率,充分发挥资产的价值,通过领用和借用申请,将闲置资产提供给有需要的人员使用。2.4.2总体价值支持针对闲置资产的领用业务处理支持针对闲置资产的借用业务处理2.4.3资产需求提交2.4.3.1功能描述在资产使用过程中,各部门或者资产需求人员可以根据资产使用情况,发起资产需求申请,资产主管部门或资产管理人员对各个需求申请进行汇总后统一采购或配置。2.4.3.2业务规则支持审核流配置;支持查询资产需求提交历史;支持通过资产类别、资产名称匹配相似的资产卡片信息。2.4.3.3操作说明2.4.3.3.1新增用户进入资产需求提交页面,点击<新增>按钮创建一条新的资产需求提交记录:用户手册56/992.4.3.3.2编辑进入资产需求提交的编辑界面后,可以查看到资产需求提交的基本信息,用户需要根据实际情况进行填写/编辑:2.4.3.3.3资产推荐当录入资产类别或资产名称后,点击<资产推荐>按钮,可以在资产卡片中匹配出相同资产类别及子及类别的资产信息:2.4.3.3.4删除未审核的资产需求提交记录可以删除:用户手册57/992.4.4资产平衡配置2.4.4.1功能描述企业资产管理人员对下属组织内或部门内的资产使用需求进行统一汇总,通过资产平衡配置分析后,根据使用需求安排后续的业务处理,如领用、调拨、购置,最大化提升闲置资产在企业内部的流动使用,提高资产使用率。2.4.4.2业务规则支持对资产需求提交进行汇总统一处理;支持设置平衡规则的组织范围、平衡资产状态,以此进行平衡计算;支持资产平衡配置审核通过后生成领用申请、调入申请、请购单。2.4.4.3栏目说明栏目名称说明对应档案基本信息资产组织参照选择有权限的资产组织业务单元档案平衡规则设置平衡类型、平衡组织范围、平衡资产状态资产需求信息需求数量资产需求提交中录入的需求数量领用数量经过平衡配置后可进行领用的数量调入数量经过平衡配置后可进行调拨的数量购置数量经过平衡配置后需要购置的数量库存组织录入购置资产的库存组织物料编码录入购置资产的物料编码2.4.4.4按钮说明<新增>:新增资产平衡配置信息,主要包含资产组织、平衡规则等相关信息。<编辑>:对已保存的资产平衡配置进行编辑操作。<资产平衡>:对平衡规则进行设置,可设置信息为:平衡类型、平衡范围、参与平衡资产状态。<自动配置领用>:按照平衡规则,为符合领用的使用需求自动分配领用数量。<删除>:已保存的资产平衡配置如果未进行后续业务可以删除。用户手册58/992.4.4.5操作说明2.4.4.5.1新增点击<新增>按钮对资产平衡配置信息进行录入,录入完成后点击<保存>按钮即可。2.4.4.5.2资产平衡编辑态点击<资产...

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