NC61产品手册易耗品管理用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1目录目录.1名词解释..3一概述..31.1产品概述.31.2产品价值.4二应用场景..52.1易耗品领用..52.1.1易耗品在库领用.52.1.2易耗品到货直领.102.2易耗品领用归还..122.3易耗品借用..152.4易耗品借用归还..172.5易耗品报废单..192.6易耗品维修单..21三初始准备.233.1管控模式..243.2企业建模平台..243.2.1组织管理.243.2.2权限管理.253.2.3基础数据维护.253.2.4流程配置.263.2.5系统平台设置.273.3易耗品管理模块初始化..283.3.1基础设置.28四操作指南.29五附录.29附录1：单据流转.29附录2：查询报表.29用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，主要目的是为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册主要围绕产品能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现产品的关键应用功能，帮助用户建立业务需求与产品解决方案的匹配思路。本手册主要包括四大部分，第一部分是对产品及其价值的概要介绍；第二部分是对有关易耗品管理的主要业务场景、流程、以及对应的产品功能的介绍；第三部分是关于产品实现的初始准备设置；第四部分是关于产品的功能点的具体操作，此部分并不在手册中描述，具体请参见产品帮助。此外，为了便于用户对整体内容理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中列示了单据流转与查询报表，以便用户查找对照。最后，结合本手册，用户可通过以下资料，针对性地深入了解特定板块的产品应用：1.《组织建模手册》。深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.产品帮助。针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释，并提供关键应用示例。3.《流程平台手册》。提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4.《基础数据手册》。可对手册第三部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值3变更记录序号章节号章节名称变更主要内容备注1附录3本文参见其他手册清单新增参见其他手册清单新增内容名词解释易耗品是指使用期限短（小于1年）、单位价值较低的物料、资产统称为易耗品。如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中使用的包装容器等。而在核算上，由于其本身的特点，决定了低值易耗品的核算即有和材料核算相似之处，又有和固定资产核算相似之处。周转材料是指一般不需要实际出入库，可反复使用的物料。比如建筑上常使用的模板，租赁给客户使用完毕后收回，然后再租赁给其他客户。一概述1.1产品概述易耗品常指低值易耗品，是劳动资料中单位价值较低在规定限额以下或使用年限较短（一般一年以内）的物品。它跟固定资产有相似的地方，在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态，在使用时也需维修，报废时可能也有残值。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值4`易耗品管理领用单领用归还单借用单借用归还单业务查询易耗品汇总台账易耗品明细台账领用及归还台账借用及归还台账报废台账维修台账库存管理采购员入库单材料出库单报废单维修单采购管理采购到货单周转财直领其它入库单图1.1-01模块功能结构图NC易耗品管理系统支持多组织模型，它的主组织为库存组织。而按易耗品管理业务又可划分为易耗品领、借用管理以及易耗品的报废和维修管理。易耗品领用、借用功能模块，主要用于解决企业运营过程中发生的办公用品、易耗品领用、借用业务。其主要流程是由企业员工提交需求领用申请、经领导审核批准后，进行领用出库，以及使用完后进行归还入库的业务流程。易耗品报废是主要是为了解决企业完成易耗品的报废及审批，处理报废业务的流程。系统支持记录资产报废的信息，并提供查询。易耗品维修管理主要是进行易耗品维修记录。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值5会计平台、总账、应收应付供应链采购管理库存管理固定资产管理基础设置资产新增资产维护月末结账模拟折旧资产盘点折旧与摊销资产调拨帐表与查询周转材租出管理租出合同租出及归还停租赔偿维修应收租金租金结算业务查询周转材租入管理维修应付租金租金结算业务查询租入合同进、退场停租赔偿易耗品管理易耗品领用易耗品借用易耗品报废易耗品维修维修管理基础设置维修计划维修合同工作申请工单业务查询业务报表运行管理基础设置设备完好率上报业务查询业务报表运行记录故障记录测量记录资产租赁管理期初数据租出管理租入管理业务查询资产使用管理帐表与查询资产盘点资产保险资产变动基础设置申请管理资产领用资产借用资产处理资产调拨资产信息管理资产卡片保修管理特种设备管理初始工具设备树资产生成设置测量设置帐表与查询资产基础设置设备信息设置使用信息设置规则设置故障设置维修设置周转材设置维护管理基础设置点检管理预防性维护业务查询价值全生命周期实物全生命周期图1.1-02资产领域功能结构图1.2产品价值1.支持易耗品领用出库管理支持多组织模型，主组织为库存组织记录库存组织和仓库、使用部门和人员2.支持易耗品到货直领3.支持易耗品归还入库4.支持易耗品借用出库5.支持易耗品借用归还入库6.支持记录易耗品报废收入、报废支出等信息7.支持易耗品维修管理用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值68.支持易耗品业务数据的统计、汇总和其它各方面的信息查询二应用场景2.1易耗品领用易耗品领用单用于解决一般企业在运营中发生的易耗品、办公用品等领用的业务。在NC系统中，鉴于领用流程以及管理方式的不同，可以细分为如下两个场景：易耗品在库领用易耗品到货直领以上易耗品领用业务场景详细过程描述，详见如下内容。2.1.1易耗品在库领用I.业务描述易耗品在库领用是指，企业员工通过直接填写领用单，对在库易耗品进行领用申请，经管理员审批后进行易耗品出库发放，以及生成出库单的过程。在易耗品出库时，供应链的材料出库单据，将由易耗品领用业务通过功能按钮直接生成。根据用户设置，一般易耗品只在第一次领用出库时才进行存货核算。如易耗品再次被领用将不再进行资产费用核算。例如：集团信息科技部的设备管理员接到部门员工申请，由设备管理员填写领用申请单，提交领导审批，经核准后，通知电脑耗材仓库进行出库发放电脑键盘。II.业务流程用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值7<易耗品领用流程><设备管理员><库房管理员>领用单流程结束材料出库单黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理流程开始图2.1.1-01III.功能清单IV.解决方案易耗品在库领用解决方案业务流程为，设备管理人员汇总及平衡易耗品的领用申请，在【资产管理】→【易耗品管理】→【领用单】功能节点内填制易耗品领用申请,如下图：领域产品模块功能节点供应链采购管理材料出库资产管理易耗品管理领用单用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值8图2.1.1-02提交后，经过设备管理员审核批准后，进行出库发放，并在【领用单】功能节点下，通过点击〖辅助功能-领用出库〗功能按钮，如下图：图2.1.1-03选则好实物物料管理属性为“周转材管理”的物料后，推式生成的材料出库单，然后在【供应链】→【库存管理】→【出库业务】→【材料出库】功能节点下，点击〖新增-领用单〗功能按键，参照『领用单』创建『材料出库单』，如下图：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值9图2.1.1-04进入查询界面，必须先选择库存组织，然后添加相应查询条件后，点击确定。图2.1.1-05列出所有匹配的『领用单』信息，如下图：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值10图2.1.1-06参照领用单生成『材料出库单』，『领用单』的领用数量作为“应发数量”传递给库存管理的『材料出库单』，然后『材料出库单』将实发数量回写对应的领用单的表体行保存，系统最后将向『领用单』回写“实发主数量”，如下图：图2.1.1-07注意：单据中的物料编码，只能实物物料管理模式为“周转材料”属性的物料。已经关闭的表体行，将不能再进行出库。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值112.1.2易耗品到货直领I.业务描述易耗品到货直领，主要用于解决企业运营过程中发生的易耗品在采购到货环时直接领用的业务，仓库管理员直接在采购到货环节，经领导审批通过后，将易耗品直接发放给企业员工的业务。II.业务流程<易耗品领用流程><库房管理员><易耗品管理员><采购管理员>领用单流程结束采购到货单流程开始采购入库单材料出库单黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图2.1.2-01III.功能模型领域产品模块功能节点供应链采购管理请购单维护采购订单维护到货单维护库存管理采购入库材料出库资产管理易耗品管理领用单用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值12IV.解决方案管理人员通知采购部门进行采购，设备到货后，由采购到货单自动生成领用单。主要通过在【供应链】→【采购管理】→【到货单维护】功能节点的〖关联功能-周转材直领〗功能，根据『到货单』创建生成『领用单』如下图：图2.1.2-02『领用单』保存后即审批通过，系统自动根据『领用单』的领用数量和『采购到货单』生成『材料出库单』和『采购入库单』。直接领用生成的『采购入库单』的数量可改，不约束。并且通过直接领用生成的『材料出库单』将实发数量回写对应的领用单的表体行保存，实发数量应等于应发数量，『采购到货单』和『采购入库单』的关系与『普通采购单』生成的『采购入库单』一致。『材料出库单』和『采购入库单』可在【供应链】→【采购管理】功能节点下查看。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值132.2易耗品领用归还易耗品领用归还主要是易耗品在领用之后，由于不再使用或者领用期限到期而需进行归还易耗品的业务，该流程包括了申请归还、记录以及涉及的归还审批过程。领用归还单可推式生成其它入库单，在易耗品进行归还入库归时，一般情况下是不再产生资产增加，不进行存货核算处理的。例如：部门员工将领用的键盘归还给集团信息科技部的设备管理员，管理员对归还物料进行检查后，填制物料领用归还单，经审批核准后，通知电脑耗材仓库进行入库。I.业务流程注意：单据中的物料编码，只能实物物料管理模式为“周转材料”属性的物料。通过『到货单』直领的生成的『领用单』保存后会自动生成『采购入库单』和『材料出库单』两张单据。需要删除材料出库单和『采购入库单』，领用单能进行取消审核，对『领用单』进行修改、删除等操作。系统支持一次到货，分批直领的业务，每次领用的数量需要自动扣减已经被领用的数量（每次领用的数量为可入库数量，每次直领将自动生成采购入库单并回写采购订单的累计入库数量）用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值14<易耗品领用归还流程><库房管理员><设备管理员>领用归还单流程结束流程开始黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理其它入库图2.2-01II.功能清单III.解决方案在【资产管理】→【易耗品管理】→【领用归还单】功能节点下，由设备管理员点击新增按钮创建领用归还单，保存提交后，经领导审批后，系统支持在【供应链】→【库存管理】→【入库业务】→【其它入库】功能节点下，通过〖新增-参照领用归还单〗推式生成『其它入库单』，如下图：领域产品模块功能节点资产管理易耗品管理领用归还单供应链库存管理其它入库用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值15图2.2-02同时又支持拉式生成『其它出库单』,生成流程为首先设由设备管理员选择具体归还的易耗品，然后点击归还入库按钮，如下图：图2.2-03系统在生成『其它入库单』后,需将实际入库数量输入保存，并在签字确认后才表示真正的完成易耗品领用归还入库，并且系统自动回写『领用归还单』的实收主数量，如下图：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值16图2.2-04如果实际收回入库的数量大于等于归还的数量，表体行将自动关闭且不能打开；若实际收回入库的数量小于归还的数量，表体行可以手工关闭、手工打开。2.3易耗品借用I.业务描述易耗品借用解决一般企业在资产运营中发生的易耗品借用情况，易耗品借用需设置借用归还日期，经过审批确认后进行借用出库，被借用后必须归还。供应链的其它出库单不是通过业务流程设置生成，由易耗品借用业务通过功能按钮推式直接生成。若借用单的借用数量已经全部借用出库，则系统自动将本行关闭。例如：集团信息科技部的设备管理员填制易耗品借用单，并确定借用路由器期限为1个月后，经审批核准后，由电脑耗材仓库进行出库发放，仓库中路由器在库数量会自动扣减。II.业务流程注意：单据中的物料编码，只能实物物料管理模式为“周转材料”属性的物料。已经关闭的表体行，将不能再进行入库。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值17<易耗品借用流程><库房管理员><设备管理员>借用单流程结束流程开始黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理其它出库图2.3-01III.功能清单IV.解决方案在【资产管理】→【易耗品管理】→【借用单】功能节点下完成企业在资产运营中，发生的易耗品借用记录以及审核。如下图：领域产品模块功能节点资产管理易耗品管理借用单供应链库存管理其它入库用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值18图2.3-02『借用单』审批通过后，若『借用单』的仓库填制不为空，则可通过点击借用出库按钮进行出库，推式生成库存的『其它出库单』，借用数量将对应生成『其它出库单』的应发数量；实际出库时，由库管人员在『其它出库单』中输入实发数量，保存后，将自动回写『借用单』中的实发主数量。如下图：图2.3-03当『借用单』的“实发主数量”大于等于“主数量”时，系统将自动关闭当前行表体，已经关闭的表体行将不能再『借用出库』。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值192.4易耗品借用归还I.业务描述易耗品借用归，主要用于解决一般企业在资产运营中发生的易耗品借用归还业务，可完成归还的申请、记录以及审批。并由借用归还单，推式生成其它入库单。例如：部门借用人员将路由器归还给集团信息科技部的设备管理员，管理员对归还物料进行检查后，填制物料借用归还单，经审核批准后，通知电脑耗材仓库进行入库，仓库中路由器在库数量会自动增加。II.业务流程<易耗品借用归还流程><库房管理员><设备管理员>借用归还单流程结束流程开始其它入库黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理其它出库借用单图2.4-01III.功能清单注意：单据中的物料编码，只能实物物料管理模式为“周转材料”属性的物料。已经关闭的表体行，将不能再进行入库。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值20IV.解决方案在【资产管理】→【易耗品管理】→【借用归还单】功能节点下完成企业在资产运营中，发生的易耗品借用归还记录以及审核。如下图：图2.4-02『借用归还单』审批通过后，可通过点击辅助功能-归还入库按钮进行入库，推式生成库存的『其它入库单』，借用数量将对应生成『其它入库单』的应收数量。如下图：图2.4-03在实际入库时，由库管人员在『其它入库单』中输入实收数量，保存后，将自动回写借用归还单中的实收主数量。当『借用归还单』的实收主数量大于或等于主数量时，将自动关闭当前行表体，已经关闭的表体行将不能再归还入库。领域产品模块功能节点资产管理易耗品管理借用归还单供应链库存管理其它入库单用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值212.5易耗品报废单I.业务描述易耗品报废单是解决企业处理报废业务，以及业务审批流程，支持记录易耗品报废的信息:报废收入、报废支出等，并提供对报废单据的相关信息进行查询。例如：部门借用人员通知集团信息科技部的设备管理员，借用的路由器需进行报废处理，设备管理员对报废物料进行检查后，填制易耗品报废单，经审核批准后，进行报废处理。II.业务流程<易耗品报废流程><设备管理员>流程结束流程开始报废单黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图2.5-01III.功能清单注意：单据中的物料编码，只能实物物料管理模式为“周转材料”属性的物料。已经关闭的表体行，将不能再进行入库。如需对借用归还单进行修改、删除等操作，需先删除生成的其它入库单，并对借用归还单进行取消审核操作。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值22IV.解决方案在【资产管理】→【易耗品管理】→【报废单】功能节点下，完成企业在资产运营中发生的易耗品报废业务。报废单支持记录报废数量、报废支出、报废收入和报废方式等信息，以及支持处理审核业务。如下图：图2.5-022.6易耗品维修单I.业务描述易耗品维修单是解决一般企业在资产运营中发生的易耗品维修业务，主要为对易耗品维修进行记录,提供维修单据，支持审批流，以及记录维修数量、维修金额等信息。例如：部门借用人员通知集团信息科技部的设备管理员，借用的路由器需进行维修处理，设备管理员对维修物料进行检查后，填制易耗品维修单，经审核批准后，进行维修处理。领域产品模块功能节点资产管理易耗品管理报废单注意：单据中的物料编码，只能实物物料管理模式为“周转材料”属性的物料。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值23II.业务流程<易耗品维修流程><设备管理员>流程结束流程开始维修单黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图2.6-01III.功能清单IV.解决方案V.在【资产管理】→【易耗品管理】→【维修单】功能节点下，完成企业在资产运营中发生的易耗品维修业务。维修单支持记录维修数量、维修金额等信息，以及支持处理审核业务。如下图：领域产品模块功能节点资产管理易耗品管理维修单用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值24图2.6-02三初始准备此章节重点介绍启用资产信息管理模块需要完成准备性工作，下图为准备工作的路线图，虚线框内容不在本手册展开说明，请参见组织建模手册、基础数据手册、流程平台手册相关章节：确认管控模式动态组织建模组织管理权限设置基础数据维护流程配置系统管理资产易耗品模块项目信息基础设置审批流配置业务流配置预警设置系统管理员集团管理员集团管理员交易类型参数维护图3-01注意：单据中的物料编码，只能实物物料管理模式为“周转材料”属性的物料。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值253.1管控模式管控模式设定决定基础档案的数据维护管理模式的同时，也是用户通过控制基础档案实现对业务分级管控的重要手段。管控模式的设定应该是企业通过管理咨询实现对自身业务深入分析，充分考虑NC系统的功能特点后以及业务解决能力之后，所作出的慎重决定。因为管控模式一旦系统中设定后，则不能在后续业务全面启动后随意更改。用户通过系统管理员身份登录，在【应系统管理】→【系统初始化】→【管控模式】功能节点，完成各类基础数据、档案的管控模式设定。3.2企业建模平台3.2.1组织管理组织管理主要完成企业组织结构搭建、业务委托关系的定义。鉴于本文第二部分阐述的业务场景，不仅仅需要用户部署易耗品管理模块，还需要用户部署总账、资产信息管理以及供应链的采购与库存管理模块，单本文档主要以资产易耗品管理为重点进行介绍说明，关于供应链领域产品相关初始化准备工作请参见相关产品手册。3.2.1.1组织结构定义1.集团使用系统给管理身份登录系统，可以创建新的集团，并给集团指定集团管理员。如果使用集团管理员身份登录系统，只能查看和修改该集团管理员所管理的集团部分档案信息。关于集团档案的维护的详细步骤请参见组织建模手册和相关产品帮助。2.业务单元使用集团管理身份登录系统，在【企业建模平台】→【组织管理】→【组织结构定义】→【业务单元】功能节点，维护集团的业务单元结构。其中包括业务单元的层级、数量以及各个业务单元的组织职能。易耗品管理模块的主组织为库存组织，即只有组织职能为库存组织的业务单元才能处理易耗品管理相关业务，关于业务单元维护的详细过程请参见组织建模手册和产品相关帮助。3.部门用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值26部门为依附于业务单元，每个业务单元下级可以创建多个部门。关于部门维护的详细过程请参见组织建模手册和产品相关帮助。3.2.2权限管理权限是系统应用的重要前提之一，系统除了预置超级管理员账户、部分角色外，不会预置任何用户、职责信息，所以正式启用前创建完善用户权限系统，关于用户权限的维护管理请参见权限管理手册。3.2.3基础数据维护系统正式启用前需要设置大量基础档案和参数，本章节重点介绍启用易耗品管理模块需要设置的基础档案和相关参数。3.2.3.1基础档案在组织建模平台中涉及到易耗品的基本档案主要包括项目相关信息，共包括：企业项目结构（EPS）、项目、项目类型、项目工作结构分解（WBS）。用户在【企业动态建模平台】→【基础数据】→【项目信息】功能节点完成上述基础档案的设置。关于上述档案的详细内容以及维护过程，请参见基础数据手册相关章节。3.2.3.2参数设置参数是控制业务模式的重要基础数据，为了实现不同的管控目的，适应企业不同层面的管控需求，NC系统中的参数也被分成不同的层级，包括全局级参数、集团级参数、业务单元+部门级、账簿级等。大多数参数都根据常用的业务模式做了默认值预设。原则上，如果没有特殊需要，用户采用默认参数值即可启用模块，大部分参数都可以在业务应用的过程中进行修改，但一旦修改会实时影响业务，因此，建议用户在正式启用模块做业务数据之前确认一下参数是否与企业业务模式匹配。用户在【企业动态建模平台】→【基础数据】→【参数】→【参数设置】功能节点完成参数设置，关于参数的详细设置这里不做赘述，请参见基础数据手册相关部分内容。易耗品系统参数为组织级参数。RUM01：易耗品物料领用单价的依据参数值说明：0：物料计划价；1：物料内部转移价；用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值272：物料参考成本；3：手工录入；参数用途：控制易耗品物料领用单价的来源。3.2.4流程配置流程是系统完成业务单据流转重要载体，NC系统包括三个类型流程：审批流、工作流、业务流。在正式启用易耗品管理业务模块之前，需要完成必要流程配置，以实现业务单据按照规定的方式流转，从而达到管理及控制的目的。易耗品管理模块不支持工作流程，因此不需要进行工作流配置。在配置流程之前，需要设置确认单据交易类型、单据接口定义。1.交易类型管理交易类型可以理解为是业务单据类型的子分类，一个业务单据包括多个交易类型，在不同的交易类型上定义业务约束规则，进而实现不同的交易类型匹配不同业务。交易类型的单据及其交易类型清单：单据类型交易类型备注领用单易耗品领用领用归还单易耗品领用归还借用单易耗品借用借用归还单易耗品借用归还报废单易耗品报废维修单易耗品维修用户在【企业动态建模平台】→【流程管理】→【交易类型管理】功能节点完成交易类型管理，用户可以查询系统内置的各种单据类型的交易类型，也可以自定义交易类型，并发布成功能节点。关于交易类型管理详细操作请参见流程平台手册相关章节。2.单据接口定义用于设置非流程单据与流程单据之间接口关系，例如：采购到货单推出的易耗品领用单。“业务流定义”只支持对流程单据进行配置，单据接口定义是对通过业务流定义单据间关系的补充。单据接口定义支持按照单据交易类型进行细分设置。用户可以在【企业动态建模平台】→【流程管理】→【单据接口定义】功能节点查询所有非流程单据与流程单据之间的接口定义关系，详细操作过程请参见流程平台手册相关章节。3.审批流为某个具体的业务单据审批动作定义流程。定义了审批流程的业务单据，可以选择按照定义的审批流程被传递和审批。易耗品的绝大多数业务单据都支持审批流，通常审批流通过业务单据操作界面的〖提交〗按钮启动。用户可以在【企业动态建模平台】→【流程管理】→【流程设计】→【审批流定义】功能节点完整审批流的定义，详细定义过程请参见流程平台手册相关章节。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值284.业务流定义企业业务流程的流程配置平台，可以任意根据用户的实际业务重新梳理业务单据、动作及组件，包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等，对发生的各种业务进行事前、事中、事后的控制，以此更好满足集团企业个性化管控需求。3.2.5系统平台设置3.2.5.1预警平台用户通过预警平台统一设置系统预警任务，监控预警执行情况的平台。以下为资产信息管理模块支持预警任务的清单：序号预警名称触发条件1.易耗品借用超期预警主要触发条件是，当系统当前而业务日期接近易耗品计划归还日期字段值的时候，即满足“当前系统日期-计划归还日期=X”的时候触发预警。用户可以在【企业动态建模平台】→【系统平台】→【预警平台】功能节点，完成预警任务配置，包括预警条目配置、预警消息查询、业务预警监控、预警日志，默认情况下所有业务的预警任务都处于未配置状态。如下图：用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值293.3易耗品管理模块初始化应用易耗品模块之前，需要在客户化做相应的初始化设置准备。除安装资产管理产品、启用易耗品管理模块、分配权限外，还需进行重要的模块基础设置。3.3.1基础设置基础设置共包括档案、期初数据录入两部分工作，其中档案为支撑资产信息管理模块正常业务运行的最基本的档案，需要在模块启用前完成维护。3.3.1.1主要档案设置1.交易规则设置为了让客户在管理应用过程中可以定制自己的业务流程，规定什么状态下的设备可以做什么业务，业务处理对设备状态是如何影响的，业务完成后的后续动作是怎么样的，系统提供了“交易规则设置”功能。当用户新增加了设备状态后，可以在交易规则设置节点设置新的业务规则。用户可以在【资产管理】→【资产使用管理】→【基础设置】→【交易规则设置】功能节点完成交易规则的设置，如下图：图3.2.1.1-09交易规则按功能业务划分记录到设备状态选择页、状态变化设置页、后续业务校验、固定资产消息接收设置中，其中设备状态选择页记录选择设备的哪些状态可以做这种交易类型，状态变化设置页规定了选择对应交易类型的业务单据，在保存和审批后，将按单据的设备交易类型变更为何种状态。固定资产消息接收设置的作用是当交易的设备关联了固定资产，在该交易类型业务结束后，系统会按用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值30照固定资产消息接收设置发送给指定角色用户提醒消息。如果“接收者”为空，则直接给角色所有人用户发送消息，如果不设置，则给业务审批人发送消息。四操作指南本手册具体详细操作应用，请登录NC系统参见相关产品帮助，或登录在线帮助网站（help.ufida.com）。五附录附录1：单据流转1.易耗品领用单来源与去向单据名称所属模块所属领域是否流程对应业务来源采购到货单采购模块供应链是易耗品领用去向采购入库单库存模块供应链否易耗品领用材料出库单库存模块供应链否易耗品领用2.易耗品领用归还单来源与去向单据名称所属模块所属领域是否流程对应业务去向其它入库单库存模块供应链否易耗品领用归还3.易耗品借用单来源与去向单据名称所属模块所属领域是否流程对应业务去向其它出库单库存模块供应链否易耗品借用4.易耗品借用归还单来源与去向单据名称所属模块所属领域是否流程对应业务去向其它入库单库存模块供应链否易耗品领用附录2：查询报表1.帐表查询用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值311)易耗品汇总台账易耗品汇总台账，支持按各种维度去查询及分类汇总，可以综合查询到每个易耗品的在库和在用的总体情况。节点所在位置：【资产管理】→【易耗品管理】→【易耗品汇总台账】2)易耗品明细台账易耗品明细台账可以查询到每个易耗品的明细使用情况，包括：领用、借用、维修、报废等业务。节点所在位置：【资产管理】→【易耗品管理】→【易耗品明细台账】3)领用及归还台账领用及归还台账是查询每个易耗品领用及归还的情况，支持按各种维度去查询及分类汇总统计。节点所在位置：【资产管理】→【易耗品管理】→【领用及归还台账】4)借用及归还台账借用及归还台账是查询每个易耗品借用及归还的情况，支持按各种维度去查询及分类汇总统计。节点所在位置：【资产管理】→【易耗品管理】→【借用及归还台账】5)报废台账报废还台账是统计易耗品报废的情况，支持按各种维度去查询及分类汇总统计。节点所在位置：【资产管理】→【易耗品管理】→【报废台账】6)维修台账维修还台账是统计易耗品縧修的情况，支持按各种维度去查询及分类汇总统计；节点所在位置：【资产管理】→【易耗品管理】→【维修台账】附录3：本文参见其他手册清单序号手册名称备注01《NC61产品手册-资产信息管理》02《NC61产品手册-基础数据》03《NC61产品手册-企业建模平台》04《NC61产品手册-权限管理》05《NC61产品手册-库存管理》06《NC61产品手册-采购管理》用友软件股份有限公司
