供应商管理业务详解YonBIP旗舰版-采购服务陈星目录CONTENTS供应商管理业务介绍1供应商操作注意事项2供应商管理业务介绍供应商管理业务介绍供应商全生命周期管理背景概述应用场景产品价值供应商是企业采购业务的核心交易对象，企业采购大部分环节都有供应商参与完成。企业与供应商之间的关系，也不再是过去简单的买卖关系，而是越来越深入、紧密的合作伙伴关系。1、供应商准入2、供应商库管理3、供应商评价4、供应商物资认证1、统一入口2、统一标准3、统一管理4、统一共享5、供应商管理全流程线上化供应商准入信息填报供应商申请注册账号供应商注册开始无账号已注册成为平台企业采购门户准入审核内部审核采购工作台供应商工作台提交暂存注册申请初审申请重新提交提交通过供应商准入是一个陌生企业通过采购企业发布的采购门户提交申请成为其供应商的过程。供应商库通过结束不通过拒绝驳回供应商准入-采购门户采购商将采购门户的网址，提供给供应商，供应商在采购门户做供应商账号注册、供应商准入申请、登入卖家服务工作台等操作。采购门户有两种模式，一种是企业自己维护，在【采购服务>采购服务公共>采购门户>采购门户管理】节点设计发布，采购门户的网址格式：https://pur.yonyou.com/*******；另一种是用友提供，采购门户网址格式：https://pur.diwork.com/******/home.html。供应商准入-企业自建采购门户【采购服务>采购服务公共>采购门户>采购门户管理】节点，设计企业采购门户。供应商准入-供应商准入审核【采购服务>供应商关系管理>供应商准入>供应商准入审核】节点，对供应商提交的准入申请做初审，初审后可提交审批流，企业内部审核。【供应商准入设置】节点，可以给用户或者角色，分配供应商所属组织的审批权限。供应商库管理采购门户准入采购寻源生成手工录入ERP同步通常是云采独立使用不对接ERP，系统初始化时使用，或有特殊情况使用。通常是系统正常运行后，再有新供应商的新增流程，也有企业系统初始时就选择了这个流程，但这样工作量巨大。建议采用从供应商档案同步云采生成供应商租户的方式初始化。招标、询价、竟价中的参与供应商生成供应商档案，是在具体业务中自动生成。一般是系统初始使用，系统正式运行后一般采用通过企业采购门户注册的方式，那这个通道需要关闭,不能两个通道同时创建供应商档案。一个陌生企业进入采购企业的供应商档案，并开通云采租户账号，可以与采购商发生业务协同，有多个渠道。供应商库管理-手工录入【数字化建模>基础数据>供应商>供应商档案】手工录入供应商档案，并开通租户或者关联租户。供应商库管理-ERP同步【云平台>连接集成服务>数据集成>集成任务-数据同步任务】节点，找到供应商的任务，设置定时执行或者手工执行。日常业务中通常会遇到需要单独同步一个或者多个档案的问题，就可以在视图条件定义下使用SQL条件来实现：bd_supplier.CODE=‘供应商编码1,供应商编码2’bd_supplier.NAME=‘供应商名称1,供应商名称2’供应商评价评价指标评价人评价组供应商等级体系评价任务评价表评价表评价表子任务子任务…发布主任务…评价表评价表评价表评价表评价表评价表评价报告汇总发布发布采购商可在平台中建立满足自身个性化要求的供应商评估体系。供应商评价-基础配置供应商评价的4个基础档案设置节点：供应商等级体系、指标管理、评价组维护、评价人维护。供应商评价-评价任务【采购服务>供应商关系管理>供应商评价>评价任务】节点，维护好任务的基础信息，评价对象-供应商，参评组织，评价指标-对应指标添加评估人。评价任务发布后，评价人在【采购服务>供应商关系管理>供应商评价>评价表】节点，去对供应商指标评估打分。供应商物资认证针对供应商供应的物料分类及物料发起标准认证，并可以通过其他认证来对标准认证进行补充说明。指标资质审核指标现场认证指标模板资质审核模板现场认证模板产品实验模板物料分类认证等级体系认证方式分配认证模板分配基础配置业务流程标准认证资格审核现场认证产品实验供应商资质填报配合认证配合实验其他认证认证报告供应商物资认证-基础配置（1）先维护好资质审核指标、现场认证指标，资质审核模板、现场认证模板。产品实验认证模板则为系统预制，在发起标准认证时，会自动带出认证事项。供应商物资认证-基础配置（2）维护好认证等级体系，基于商品分类，分配等级体系及认证环节。同时确定物料分类使用的各个标准认证环节的认证模板。供应商物资认证-标准认证针对供应商和物料分类或者物料，发起认证，企业对各项认证指标打分。供应商配合填写资质审核和现场认证。供应商物资认证-供应商认证报告认证审核完成，生成供应商认证报告。认证完整信息，审核通过后认证结果同步供应商画像。最终验证结果回写供应商供货能力，便于采购过程中应用供应商认证结果。供应商操作注意事项供应商操作注意事项供应商日常业务中四种常见业务的操作注意事项供应商申请准入采购商的供应商库。注册申请供应商变更企业信息，发起申请。信息变更供应商变更租户账号。账号变更询价报价和招标项目投标。报价&投标供应商注册申请采购门户注册申请暂存&提交采购门户上有很多重要的信息，包括采购商的联系电话，询价、招标信息，供应商注册、申请入口，登入卖家服务工作台入口等。供应商注册账号，一定要在采购门户操作，否则登入工作台会没有卖家服务工作台。供应商申请需维护所有带*号的必填项，包括附件信息。银行信息会出现支行找不到的情况，需联系采购商添加。暂存的准入申请可在卖家服务工作台【注册申请】节点继续编辑提交；提交后状态会由待提交变更为待处理；状态为已驳回的申请，可编辑后再次提交，需注意，编辑保存后驳回理由就无法再次查看，状态会再次更新为待提交。供应商注册一个手机号支持注册多个租户，但是无法注册同名租户。供应商申请供应商申请有很多必填项，例如页面最下方的银行信息、资质信息、主供物料信息，其中资质信息要求上传附件。申请暂存后，会保存在卖家服务工作台【注册申请】节点，可继续编辑再提交。供应商信息变更信息变更申请维护变更信息供应商采购商初审提交内部审批驳回通过更新供应商档案提交驳回供应商有企业信息变更时，通过变更申请修改企业信息并提交采购商管理员审核。供应商信息变更供应商在【卖家服务>供应商公共>客户管理-信息变更申请单】发起申请。有三种变更类型可供选择，在通用信息类型下，除使用组织外的大部分信息都可以申请变更。供应商账号变更登入环境账号管理跳转友互通修改账号1234本人变更非本人变更反馈采购商采购商提交工单采购支持处理友互通支持修改1234租户注销反馈采购商采购商提交工单采购支持处理友互通支持处理1234供应商由于人员变动等原因，账号的交接和其他特殊情况的处理。供应商账号变更账号变更，需要手机号/邮箱持有人在友互通【基本设置-账号管理】下，通过或者去短信/邮箱验证码修改。当手机号/邮箱持有人无法提供验证码，就只能通过提交工单来变更登入账号。需要提供供应商YCN码以及新的登入账号。供应商报价&投标询价单发布询价发起谈判推荐供应商/定标此处编辑标题报价查看中标公示/中标通知招投项目发布邀请书发布招标文件开标-发起谈判推荐供应商/定标报名领取文件/投标再次投标查看中标公示/中标通知采购商供应商供应商报价供应商可在【报价】节点，参与询价单的报价，需注意的是报价无法撤回，可以通过重新报价来覆盖。但是一般采购商会对报价次数做限制，次数用完则无法继续报价。供应商投标供应商投标经常会遇到：报名了一直在处理中、无法领取文件、报名之后投标项目找不到了等问题。这些都和采购商的业务进度有关:1、报名后需等采购商审批通过；2、招标文件需要等采购商发布才可以下载；3、招标公告发布后，采购商对招标项目做了异常处理，招标项目流标。运营服务官方微信运营服务视频号
