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YonBIP V3.0 (R1_2207_1) 高级版应用方案手册-资产管理-资产绩效管理.pdf

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【资产绩效管理】YonBIPV3.0(R1_2207_1)高级版应用方案手册用友网络科技股份有限公司1手册用友商业创新平台版权用友集团未经用友集团的书面许可,本应用方案手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本应用方案手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本应用方案手册的内容并不代表用友所做的承诺。用友网络科技股份有限公司2手册用友商业创新平台目录版权..1目录..2导读..3变更记录..4第一章概述..51.1总体概述..51.2应用概述..61.3应用价值..7第二章应用角色..72.1资产经理..72.2维修经理..72.3租赁经理..7第三章应用地图..8第四章应用场景..84.1资产总览..84.2维修维护全景分析..94.3租赁业务全景分析..11第五章初始准备..135.1管控模式..135.2动态建模平台..145.2.1组织维护..145.3流程配置..145.4基础设置..15附录..16附录1:功能接口.16附录2:查询报表.16附录3:小部件.17附录4:本文参见其他手册清单.17用友网络科技股份有限公司3手册用友商业创新平台导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户,旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕应用能够解决的主要业务场景展开,并以此为依托展现应用的关键应用功能,提供业务需求与应用点相匹配的思路。本手册包括五大部分;第一部分是对应用整体方案及其价值的概要介绍;第二部分是对应用角色使用情况说明;第三部分是对应用点分布情况的地图清单;第四部分是对有关本模块的主要业务场景、流程以及对应的应用解决方案的说明;第五部分是初始准备设置;此外,为了便于用户对整体内容加深理解,手册中对一些关键的名词进行了解释,并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明,以便用户查找对照。为突出重点,本手册定位于方案性说明,仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用,可结合本手册,查阅如下资料:1.《用友YonBIPV3(R1_2207_1高级版)应用方案手册-组织管理》-----深入阐述了产品关键概念(如集团、组织、业务委托关系等)以及建模思路,是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.《用友YonBIPV3(R1_2207_1高级版)应用方案手册-流程管理》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。3.《用友YonBIPV3(R1_2207_1高级版)应用方案手册-基础数据》-----可对手册第五部分(即初始准备设置)中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。用友网络科技股份有限公司4手册用友商业创新平台变更记录编写人版本修订人审核人起止时间修订/审核章节修订/审核内容用友网络科技股份有限公司5手册用友商业创新平台第一章概述1.1总体概述资产管理,是用友网络面向大型企业提供的资产全面多维度管理的领域产品。资产管理能够帮助企业对资产整个生命周期进行跟踪、实现资产从新增、使用、变动、租赁、维修维护、直至其报废处置全生命过程的管理。从而帮助企业实现资产保值同时,实现资产的增值以及效益的最大化。资产管理可分为两个应用层面,即以实物资产管理为核心的资产管理和以固定资产为核心资产核算管理,从而实现了资产的实物管理与价值管理的融合与统一,实现了业务、财务的一体化管理与数据的高度融合。资产管理主要由以下主要应用模块组成:固定资产管理、资产信息管理、资产使用管理、设备租出管理、经营性资产租出、资产租入管理、运行管理、易耗品管理、维修管理、数智资产管理、资产绩效管理、维护管理、周转材料租入管理、周转材料租出管理以及润滑管理。同时配合资产移动应用、资产云服务以及其他领域模块的功能,为客户提供了全面的资产管理功能,产品构成见下图所示:图1.1-01资产管理产品应用架构图通过这些业务模块的组合,重点为客户主要提供如下的领域细分解决方案:固定资产核算:为企业提供固定资产价值与核算解决方案用友网络科技股份有限公司6手册用友商业创新平台全面支持固定资产的新增、减值、减少、拆分、合并、评估、报废、折旧与摊销等日常业务,实现固定资产管理的数字化。满足跨地域、多会计政策、多币种的固定资产管理管理需求。提供多维度固定资产管理报表,满足企业内部管控的需求。集团资产管控:为企业提供全生命周期的实物管理解决方案。全面支持各类资产领用、借用、调拨、租赁、报废、捐赠等日常业务,实现资产实物管理数字化。准确、及时、全面跟踪资产在使用过程中的状态变化。实现盘清家底,账实数据统一。帮助企业统一集团资产管理档案、流程、规范和制度。帮助企业集团整合资源、合理配置。资产维修维护管理:为企业提供全生命周期的设备资产的运行、维护、维修管理的解决方案。通过对资产运行过程跟踪的数字化,详细、动态跟踪设备资产运行状态,为企业维修维护计划的制定提供详实数据。通过对维修维护过程的数字化管理,提高资产可靠性,提升企业的故障预警、预防能力,降低故障率。帮助企业建立数字化维修体系和标准库,提高对故障的判断、修复能力,提高故障排除效率。通过对资产运行数据的分析与深度学习,为企业开展预测性维护奠定坚实基础。1.2应用概述随着企业研发,采购,生产,营销过程信息化程度的提高,业务系统数据越来越多,但信息获取不及时,缺乏便捷渠道,集团高层迫切需要合理有效的整合企业的信息资源,希望通过数字化转型带来企业行动的一致性,使得集团从上而下目标更明确,各部门行动更加高效。为满足企业资产管理数字化转型需求,需要获取的经营和维修数据十分零散,需要从多处收集,例如资产使用信息,设备维修维护信息,租赁资产业务数据。还有些数据需要专员手工统计,包括各职能中心自身编制的各类周报、月报等;这些日常信息汇总上报工作的及时性、准确性不尽如人意,且可能存在重复收集的问题,耗时耗力。资产绩效管理将有助于彻底解决这一业务痛点,提升资产管理运营效率,提升资产利用率和设备运维效率。用友网络科技股份有限公司7手册用友商业创新平台1.3应用价值通过上线资产绩效大屏,对每个资产全生命周期进行跟踪,做到心中有数,为公司更为合理资源配置提供依据,盘活资产,提高资产利用率,节约经营成本;通过对维修保养业务的监控,分析出设备维护保养周期,提前更换配件,大幅度提升资产寿命,降低设备购置成。支持资产总览大屏支持维修维护全景分析支持租赁业务全景分析第二章应用角色数智资产管理涉及的业务角色主要有:资产经理,维修经理,租赁经理。2.1资产经理资产经理,通过资产总览大屏快速掌握资产信息使用、维修维护、租赁业务的管理现状,进行设备投资,经营策略的制定。2.2维修经理维修经理通过维修维护全景分析,进行资产的绩效统筹和分析,了解设备在维修、维护、运行等方面的绩效指标和进一步的分析决测。2.3租赁经理租赁经理通过租赁业务全景分析,进行租赁业务的全景分析,能够便捷、快速、直观的洞察租赁业务的各项指标。用友网络科技股份有限公司8手册用友商业创新平台第三章应用地图模块应用分组/一级功能点应用/二级功能点备注资产绩效管理管理驾驶舱资产管理总览管理驾驶舱维修维护全景分析管理驾驶舱租赁业务全景分析第四章应用场景4.1资产总览I.业务描述当前企业资产管理人员,通过整理系统不同节点的报表,汇总分析资产各业务的指标数据,存在数据逻辑复杂且数据量大,存在数据口径不一致,加工时间长、容易出错等诸多问题。资产总览大屏可以方便企业经营管理者快速掌握资产信息使用、维修维护、租赁业务的管理现状,进行设备投资,经营策略的制定。II.应用清单 《资产管理:资产基础设置:资产信息设置:资产类别-集团》 《资产管理:资产基础设置:资产信息设置:资产状态》 《资产管理:资产信息管理:信息管理:资产卡片维护》 《资产管理:资产信息管理:特种设备管理:检验记录》 《资产管理:资产使用管理:处置管理:资产处置》 《资产管理:资产使用管理:保险管理:资产投保》 《资产管理:资产使用管理:抵押管理:资产抵押管理》 《资产管理:运行管理:运行数据管理:运行记录维护》 《资产管理:运行管理:故障管理:故障记录维护》 《资产管理:维修管理:工单:工单管理》用友网络科技股份有限公司9手册用友商业创新平台 《资产管理:经营性资产租出:租赁合同管理:租出合同维护》III.应用解决方案 支持后台任务进行数据自动刷新; 支持按年份、组织、资产类别进行数据过滤查询; 支持查看资产状态概览和在地图上查看资产的价值、数量的分布情况; 支持资产故障率、利用率的统计分析及特种设备按时检验率统计; 支持在保资产价值占比、资产抵押价值占比统计; 支持设备资产MTTR、MTBF、故障趋势分析; 支持租赁业务营业收入趋势分析;4.2维修维护全景分析I.业务描述维修维护全景分析主要用于企业运维负责人进行资产的绩效统筹和分析,维修维护大屏可以帮助管理人员快速清晰的了解设备在维修、维护、运行等方面的绩效指标和进一步的分析决测。II.应用清单用友网络科技股份有限公司10手册用友商业创新平台 《资产管理:资产基础设置:维修设置:工单状态》 《资产管理:资产基础设置:故障设置:故障类别-集团》 《资产管理:维修管理:工单:工单管理》 《资产管理:维修管理:工单:事后汇报》 《资产管理:维修管理:维修计划管理:维修计划》 《资产管理:维修管理:维修合同:维修合同》 《资产管理:维护管理:点检管理:日常点检维护》 《资产管理:维护管理:点检管理:专业点检维护》 《资产管理:维护管理:巡检管理:巡检记录》 《资产管理:维护管理:预防性维护:时间型预防性维护》 《资产管理:运行管理:运行数据管理:运行记录维护》 《资产管理:运行管理:故障管理:故障记录维护》III.应用解决方案 支持后台任务进行数据自动刷新; 支持按年份、组织、资产类别进行数据过滤查询; 支持工单按地图空间展示与趋势分析; 支持设备MTTR与MTBF汇总统计; 支持TOP5故障类别统计和故障及故障消除趋势分析; 支持维修计划统计分析及工单完工率、标准工作包引用率统计; 支持工单成本与逾期工单的趋势分析和维护延误统计; 支持高危作业频率统计;用友网络科技股份有限公司11手册用友商业创新平台 支持点、巡检异常统计与趋势分析; 支持维修合同到期情况统计;4.3租赁业务全景分析I.业务描述租赁业务全景分析帮助企业决策层和资产管理负责人进行租赁业务的全景分析,能够便捷、快速、直观的洞察租赁业务的各项指标。II.应用清单 《资产管理:资产信息管理:信息管理:资产卡片维护》 《资产管理:经营性资产租出:租赁合同管理:租出合同维护》 《资产管理:资产租入管理:日常业务:资产租入合同》 《资产管理:闲置资产管理:闲置资产共享:资产发布平台》III.应用解决方案 支持后台任务进行数据自动刷新 支持按年份、组织、资产类别进行数据过滤查询 支持租赁资产的数量、地图分布情况展示,支持资产出租率、闲置资产占有率、盘活率的统计分析用友网络科技股份有限公司12手册用友商业创新平台 支持租赁应收租金业务统计和营业收入趋势分析 支持租入、租出合同统计 支持欠租额TOP5排名用友网络科技股份有限公司13手册用友商业创新平台第五章初始准备本部分主要介绍在使用本模块前需要做哪些准备工作。此处仅做关键的提示,具体的操作细节请参照对应的手册,如《YonBIPV3.0(R1_2207_1)高级版应用方案手册-组织管理》、《YonBIPV3.0(R1_2207_1)高级版应用方案手册-基础数据》、《YonBIPV3.0(R1_2207_1)高级版应用方案手册-流程管理》等等。5.1管控模式管控模式用于初始化时进行档案规则的配置,即针对每个档案根据最常规的应用方案,设置它的默认规则。用户可以在每个档案可支持的规则范围内进行调整,调整档案的规则时,需要同时受档案间的约束规则显示;管控模式属全局级节点,拥有权限的用户(系统管理员)可以维护并查看全局内的全部数据,这些数据在数据库内唯一;一个档案只能在可选择的管控模式范围内选择,按照“管控模式”配置的不同,档案将分为全局级、集团级、组织级的多个节点,通过集团管理员完成功能授权后交由指定操作员使用;管控模式设置包括:管理模式配置、可见性范围和唯一性范围;管控模式配置是定义节点可维护数据的最大范围;可见性范围是决定用户可以查看、使用基础数据的最大范围;唯一性范围是决定基础数据唯一性的范围;图5.1-01管控模式用友网络科技股份有限公司14手册用友商业创新平台系统对动态建模平台中大部分基础档案支持管控模式,销售管理模块中的退货条件、退货原因、退货政策分配和退货政策设置支持管控模式;当档案中存在数据时,管控模式只能往细化调整,即切换后的管控模式要包含当前管控模式决定的所有节点,且调整后管控模式的唯一性校验范围只能小于等于原管控模式的唯一性校验范围;管控模式影响到后续业务方案的实现,是业务建模中的重要环节,务必对所有业务分析清楚,多角度判断有无错漏后再设定;关于管控模式的具体应用设置请参见《应用方案手册-系统管理》内容。5.2动态建模平台5.2.1组织维护集团使用系统给管理身份登录系统,可以创建新的集团,并给集团指定集团管理员。如果使用集团管理员身份登录系统,只能查看和修改该集团管理员所管理的集团部分档案信息。业务单元使用集团管理身份登录系统,在【动态建模平台】→【组织管理】→【组织结构定义】→【业务单元】功能节点,维护集团的业务单元结构。其中包括业务单元的层级、数量以及各个业务单元的组织职能。数智资产管理模块的报警工作台和运行监视节点主组织为资产组织,即只有组织职能为资产组织的业务单元才能处理相关业务。5.3流程配置流程是系统完成业务单据流转重要载体,系统包括三个类型流程:审批流、工作流、业务流。在正式启用维修管理业务模块之前,需要完成必要流程配置,以实现业务单据按照规定的方式流转,从而达到管理及控制的目的。在配置流程之前,需要设置确认单据交易类型、单据接口定义。后台任务配置资产绩效管理系统预置后台任务如下,用户可以进行修改后台任务预置设置大屏刷新间隔:用友网络科技股份有限公司15手册用友商业创新平台序号任务名称阈值条件01资产绩效信息模块数据统计-自动组织单元02资产绩效使用模块数据统计-自动组织单元03资产绩效维护模块数据统计-自动组织单元04资产绩效维修模块数据统计-自动组织单元05资产绩效运行模块数据统计-自动组织单元06资产绩效租赁模块数据统计-自动组织单元5.4基础设置基础档案资产绩效管理需要将资产基础设置、资产信息管理、资产使用管理、闲置资产管理、资产租入管理、经营性资产租出、运行管理、维护管理、维修管理等模块涉及到的基础档案进行设置。用友网络科技股份有限公司16手册用友商业创新平台附录附录1:功能接口功能接口主要是从产品的具体功能角度去描述,帮助读者了解采数智资产管理模块与其他模块之间的单据生成、流转、控制等关系。附录图6-01资产绩效管理接口附录2:查询报表无用友网络科技股份有限公司17手册用友商业创新平台附录3:小部件无附录4:本文参见其他手册清单序号手册名称备注1《YonBIPV3.0(R1_2207_1)高级版应用方案手册-组织管理》2《YonBIPV3.0(R1_2207_1)高级版应用方案手册-动态建模平台》3《YonBIPV3.0(R1_2207_1)高级版应用方案手册-资产信息管理》4《YonBIPV3.0(R1_2207_1)高级版应用方案手册-维修管理》5《YonBIPV3.0(R1_2207_1)高级版应用方案手册-维护管理》6《YonBIPV3.0(R1_2207_1)高级版应用方案手册-运行管理》7《YonBIPV3.0(R1_2207_1)高级版应用方案手册-经营性资产租出》8《YonBIPV3.0(R1_2207_1)高级版应用方案手册-设备资产租出》9《YonBIPV3.0(R1_2207_1)高级版应用方案手册-资产租入管理》用友网络科技股份有限公司18手册用友商业创新平台用友网络科技股份有限公司YonyouNetworkTechCo.Ltd.

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