用友软件股份有限公司采购合同-按采购方案创建采购合同I.业务描述集团公司采购部门先统一收集采购需求后确定是否启动招投标等电子采购方式;当集团公司确定采用此种方式后,所有供应商会根据投标流程针对自己的产品进行投标操作;集团公司评审小组拿到投标标书后经过审标,评标以及验标后最终得到采购方案;集团公司采购部门随后会根据采购方案参照生成采购合同;采购合同生效时根据付款协议形成付款计划,根据付款计划可做预付款或付款申请;II.业务流程业务流程按采购方案创建采购合同评审小组采购部门需求部门采购合同采购订单付款单确定供应商及采购价格寻源和供应商评估请购单采购方案图2.1.4-1III.功能清单领域产品模块功能节点供应链采购管理请购单采购方案用友软件股份有限公司I.产品解决方案需求部门提出【请购单】,评审小组对外进行招标,供应商进行投标等流程操作;根据电子采购结果并经过集团公司评审小组审批产生最终【采购方案】;集团公司采购部门则根据【采购方案】参照生成【采购合同】,并填写相关表头和表尾信息后根据审批流提交审批;将【采购合同】做生效操作,具体操作路径为【供应链】-【合同管理】-【采购合同维护】-【新增】-【中标结果】在制作【采购订单】时,优先【采购合同】的执行,会自动关联合同,但不是强制关联;【采购合同】生效时根据付款协议形成付款计划,根据付款计划可做预付款或付款申请;图2.1.4-2采购订单合同管理采购合同付款单用友软件股份有限公司图2.1.4-3图2.1.4-4用友软件股份有限公司图2.1.4-5注意:在完整的【采购方案】审批完成前无法引用其创建出【采购合同】;【采购合同】中的采购组织在【采购方案】中指定后即不可修改;【采购合同】表头以及表体的信息可以进行修正处理;