应用方案手册-1903组织机构管理大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises版权用友集团未经用友集团的书面许可，本应用方案手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本应用方案手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本应用方案手册的内容并不代表用友所做的承诺。大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises目录版权1变更记录..6名词解释..7第一章整体概述..91.1总体概述..91.2应用概述..121.3应用价值..14第二章应用角色..142.1组织管理员..152.2HRBP..162.3部门经理..17第三章应用地图..17第四章应用场景..184.1企业建模..184.1.1建立集团业务单元.194.1.2岗位职务体系建立.224.1.3集团分步实施HR.304.2快速响应组织调整..324.2.1版本化.334.2.2组织结构及职能调整.364.2.3岗位职务体系调整.394.3业务管理范围设置..404.3.1业务描述.404.3.2应用清单.404.3.3应用解决方案.414.4共享服务中心模式..444.4.1业务描述.444.4.2功能清单.444.4.3应用解决方案.444.5组织机构图..454.5.1业务描述.454.5.2应用清单.454.5.3应用解决方案.45第五章初始准备..475.1管控模式..475.2企业建模平台..485.2.1多组织建模.485.2.2基础数据维护.505.2.3流程平台搭建.515.2.4系统平台设置.514大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises附录52附录1：单据流转.52附录2：控制点.52附录3：单据打印控制（未轻量化）.52附录4：查询报表.52附录5：本文参见其他手册清单.525大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕应用能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现应用的关键应用功能，提供业务需求与应用点相匹配的思路。本手册包括四大部分；第一部分是对应用整体方案及其价值的概要介绍；第二部分是对应用角色使用情况说明；第三部分是对应用点在前后台（轻量端、重量端）分布情况的地图对比清单；第四部分是对有关本模块的主要业务场景、流程以及对应的应用解决方案的说明；第五部分是初始准备设置；此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明，以便用户查找对照。为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料：1.《应用方案手册-组织管理》-----深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.产品帮助----针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释，并提供关键应用示例。3.《应用方案手册-流程管理》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4.《应用方案手册-基础数据》-----可对手册第五部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。6大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises变更记录编写人周淑萍版本修订人审核人起止时间修订/审核章节修订/审核内容7大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises名词解释组织指企业中承担某项独立业务职能的最小经营机构，组织之间存在着上下级管控和平行的业务委托关系。部门组织内部按照行政职能关系划分的单元，是企业集团最末级的组织单元，一般搭建成层次树结构。企业的人员指定在部门下。组织体系企业运营、业务开展所依赖的组织单元及其结构称为组织体系，或业务体系。各应用领域依据业务开展的需要构建所依赖的组织体系。人力资源领域中使用的组织体系有行政组织体系和人力资源管理体系。人力资源组织简称HR组织，是开展人力资源管理的业务组织，人力资源管理以各个人力资源组织为主体，开展组织机构管理、人事管理、薪资管理、社保福利、时间管理、人力资源规划、能力素质、任职资格、招聘管理、培训管理、绩效管理等业务。一般业务单元下建有人力资源部门，需要独立开展人力资源业务，该业务单元即具有人力资源职能。图1.1-02人力资源-组织机构管理架构图人力资源组织体系人力资源业务开展所依赖的组织体系是人力资源组织体系，人力资源组织体系也称为人力资源管理体系。职责是指某人担负的一项或多项相互关联的任务集合。法人公司指企业中对外报告和纳税的主体，被赋予法律相关的属性。法人也称为法人公司或法律实体。法人公司是具有法人职能的业务单元。岗位指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置。它是组织的基本构成单位，一个岗位上可以同时有多人任职。岗位如：销售部经理、人力资源总监。职等在不同职务类别之间，把职责轻重、工作繁简复杂情况以及任职资格条件充分相同的职级归入同一等。如：公司内员工共分十等，每个员工有一个确定的职等。8大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises职务类别指企业内工作性质、特点相同或相似的职务集合。如管理职务、技术职务。职级同一职务类别，按工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的岗位划分同一职级。或者说：职级是依据同一职务类别的从业人员的深度及广度、技能掌握的熟练程度、素质、行为标准的高低和管理职责的大小进行划分的，强调同一职务类别的从业人员的胜任能力的差异。如应用工程序列分：一级工程师，二级工程师，三级工程师，四级工程师，五级工程师。职务是企业中承担相同或相似职责、工作任务的若干岗位总和。某具体职务指的是企业中一具体的工作责任集合。（在项目实施中，也可专用于管理层员工，即普通员工只有岗位没有职务），如：部门经理、总监。素质指标对职务要求的素质指标进行定义，包括素质指标类型、素质指标名称和要求级别等信息。岗位序列指企业内工作内容、任职资格相似的岗位集合。如研发序列、营销序列。研发序列下又分架构设计序列(架构师)、应用工程序列(软件工程师)、测试序列。基准岗位指具有相同职能、职责、工作任务的若干岗位总和；企业中可用于标识岗位库；可在全局、集团、两级创建；如：人力资源部经理。9大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises第一章整体概述1.1总体概述随着互联网等新技术的不断发展，企业服务从信息化走向数字化，大型企业数字化转型诉求迫切，企业管理软件需要技术革新，与云融合。NCCloud是用友公司应用最新的物联网、大数据、人工智能等技术开发的新一代云ERP产品，为成长型集团企业和大型企业集团（包括：中国的Top500强）提供混合云解决方案，基于开放、互联、融合、智能的产品理念，服务大型企业数字化转型。NCCloud是大型企业的数字化云平台，服务大型企业业务创新、管理变革，实现数字化转型。平台升级，全面转向云计算混合云架构，更敏捷，更灵活，更高效。财务共享，企业财资，更高效集团管控；管理会计，全面绩效，助力阿米巴精细管理和运营。连接全球资源，事件驱动敏捷业务，打造高效协同供应链。赋能员工，智慧协同，激活组织，支持创新型的人力资源共享新组织。开放互联，全面融合，云端智能服务，打造数字企业新平台，重塑企业新技术、新商业的核心竞争力。NCCloud产品具有轻量化、角色化、场景化、社交化、智能化的特点，为客户提供提供全新用户体验。10大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprisesNCCloud轻量化模块包含UAP、财务会计：总账、应收、应付、固定资产、存货核算、费用管理、收付款合同、会计平台；共享服务：报账平台、影像平台、作业平台、集成平台、运营平台、工单管理；企业财资：现金管理、账户管理、银企直连、资金结算、资金调度；企业绩效管理：企业绩效管理平台、集团财务合并、集团报表、外系统采集平台；供应链：采购管理、采购价格、销售管理、销售价格、销售信用、库存管理、内部交易；资产：资产信息管理、资产使用管理；HR：人事设置、组织机构管理、人事管理、员工服务、合同管理、薪酬管理、假勤管理、绩效管理、团队管理、个人业务；同时未轻量化的模块也会以NCCloud重量端的形式提供给客户使用，NCCloud1903的产品地图如下：NCCloud产品按角色化、场景化进行全新设计，快速构建角色化的门户，基于角色设计工作桌面和每一个页面。根据企业的实际业务场景，预置了总账会计、应收会计、应付会计、会计主管、出纳、结算会计、合并会计、费用会计、固定资产会计、材料会计、共享作业人员、采购员、销售业务员、库管员、资产管理员、HRD、HRBP、部门经理等近50个角色的工作桌面，用户可以根据每个企业自己的角色职责范围定制和调整个人工作桌面；NCCloud产品设计了全新的审批中心，为具有审批职责的用户提供了集中的业务审批平台；设计了全新的业务中心，支持任务推送事找人，实现业务事件驱动；设计了全新的预警中心，支持预警事件处理；11大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises设计了全新的通知消息中心，可以及时收取系统的各类通知消息；设计了全新的轻量化报表平台，支持基于平台自定义轻量化报表；NCCloud支持云注册，并与用友公有云产品无缝融合，为企业提供混合云解决方案。1、NCCloud产品融合免费版的友空间，云注册后用户可以通过工作桌面上嵌入的友空间IM，及时与其他人员进行沟通与交流，同时NCCloud中的审批、待办、预警和通知消息会实时推送到友空间消息中心，实现Web端和移动端统一消息；2、NCCloud与协同云、人力云无缝融合，打通协同云、人力云主数据，同时NCCloud工作桌面，作为未来大型企业混合云的工作桌面，用户可以将有权限的协同云、人力云应用配置在个人工作桌面中。3、NCCloud与友报账移动应用融合，为客户提供共享服务/费用报账+报账服务的全面解决方案；4、NCCloud与银企连云融合，为客户提供云端直连银行支付的解决方案；5、NCCloud与采购云、营销云、税务云电子发票融合，为客户提供产业链级供应链的业务解决方案。6、NCCloud融合用友小友智能机器人，为客户提供智能化应用。其中在VPA智能助理方面，通过小友可以唤醒财务、共享、财资、供应链、资产领域近200个小应用，同时支持了财务月结、发票查验、发票认证、采购三单匹配4个RPA自动化机器人；7、NCCloud与友云音融合，为客户提供系统实时监控和持续优化解决方案。NCCloud支持私有云和公有云两种部署模式，支持私有云买断、公有云订阅和专属云（产品买断、日常运营运维订阅）三种商务模式；NCCloud多语支持中文简体、中文繁体、英文三个语种。除以上公共特性外，NCCloud为客户提供以下领域解决方案，将在领域篇中做详细说明：独立、集成、智能的全业务共享开放智能、数据驱动的新财务核算赋能员工、激活组织、智慧共享人力平台企业财资服务全球司库共享开放、集成、多维的企业绩效管理12大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises事件驱动的智慧供应链基于物联网（Iot）的智能资产管理1.2应用概述用友人力云产品为国内外大中型集团企业及各类组织提供基于国际化架构下的全生命周期人力资本管理解决方案，包括面向多组织集团的人力资源集团管控、核心人力资源管理、基于流程的精细化劳动力管理、以持续绩效、人才发现、人才盘点为核心的人才管理以及人力资本分析。用友人力云NCC版本支持集团型企业的逐级授权与分级管控，对核心人力资源管理进行了稳固增强，对人才管理进行了优化完善，特别是对产品的稳定性和效率性能进行了全面的改进提升；提供了个人信息、薪资查询、团队成员、团队考勤、团队目标、我的考勤、我的目标、等移动应用。；图1.1-01人力云业务架构图13大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises图1.1-02人力云-组织机构管理架构图组织机构是人力资本管理的基础，主要用于构建企业组织体系、职务、岗位体系。其中，在人力资本管理中主要使用：行政组织体系、人力资源组织体系；人力资本管理以人力资源组织为主体，开展人事管理、员工服务、合同管理、薪资管理、假勤管理、绩效管理等业务14大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises图1.1-03NCCloud人力云-组织管理桌面小应用1.3应用价值1.组织建模管理具有多种业务职能的业务单元，构建行政组织体系、人力资源组织体系；配置集团范围内的人力资源垂直管理；构建人力资源共享服务中心。2.职务、岗位体系构建多集团统一、或单集团统一的职务体系；构建多集团统一、或单集团统一的基准岗位库；构建人力资源组织下的岗位体系。3.组织变更通过版本化，管理不同时期的组织、部门结构；支持部门更名、合并、转移、撤销，支持同步调整员工工作任职信息；支持岗位更名、合并、撤销，支持同步调整员工工作任职信息。第二章应用角色系统预置了组织管理类角色包括：组织管理员、HRBP、部门经理；以下预置的相关角色工作桌面，可以根据用户日常工作通过桌面设置，在权限范围内选择小应用放置桌面分组调整上下排列顺序，制定完全“私有”工作桌面。15大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises图2.1-01组织管理角色工作桌面设置2.1组织管理员16大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises图2.1-02组织管理员工作桌面2.2HRBP图2.1-03HRBP工作桌面17大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises2.3部门经理图2.1-04部门经理工作桌面第三章应用地图注：以下应用标蓝为提供、标灰为未提供（组织机构管理全部提供轻量端应用）分类应用分布重量端分布轻量端差异暂未支持功能组织设置合同主体工作地点基础档案-全局组织管理组织信息组织功能启用部门信息职等职级职等-全局职等-集团职级类别-全局18大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises职级类别-集团职务管理职务类别-全局职务类别-集团职务信息-全局职务信息-集团岗位管理岗位序列-全局岗位序列-集团基准岗位-全局基准岗位-集团岗位信息-组织组织管理范围组织管理范围组织机构图组织机构图-集团组织机构图-组织查询分析常用查询分析-集团常用查询分析-组织注：手册以下章节相关应用内容描述，请以此表为准；第四章应用场景4.1企业建模业务流程19大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises图4.1-01企业建模流程图4.1.1建立集团业务单元4.1.1.1业务描述建立集团业务单元，构建集团行政组织体系、人力资源组织体系，以及构建业务单元内部部门结构。20大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises系统按照行政组织体系和人力资源组织体系，确定人力资源组织和行政组织的管理关系。如存在人事、薪资、合同业务的管理关系的变化，进行管理范围的设置。4.1.1.2应用清单4.1.1.3应用解决方案1.建立业务单元管理组织信息，提供版本管理，其中维护组织时，可以指定组织是否具有法人公司、人力资源职能；如果具有法人公司职能，需要记录法人公司的基本信息、联系信息等；图4.1-02组织信息列表领域产品模块功能节点人力资本组织机构管理组织信息部门信息21大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises图4.1-03组织信息卡片新增组织单元，进入组织卡片界面，在组织职能处勾选上“法人公司”、“人力资源”、“行政组织”后，才会出现｛法人公司｝页签、｛人力资源｝页签、｛行政组织｝页签；｛组织主管｝页签可以进行〖增行〗、〖删行〗操作，维护本组织的主管信息。通过勾选组织的行政属性，定义集团内组织（业务单元）间的行政上下级关系，达到构建行政组织体系；通过勾选组织的人力资源职能，指定上级人力资源组织，构建人力资源组织体系。上级HR组织可为空。2.建立部门选择某一业务单元，则左树显示该业务单元下的部门结构；维护该部门的基本信息，包括“编码”、“名称”、“上级部门”、“部门职责”、“部门负责人”、“部门主管”等信息；｛部门变更历史｝页签中，记录该部门的变更记录。22大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises图4.1-04部门信息注意：人力资本管理的【组织信息】与动态建模平台的【业务单元】一致。4.1.2岗位职务体系建立4.1.2.1业务描述职位体系是指企业内部所有不同领域的职位按照所属关系和等级关系，形成的职位组合。对具有企业内人员工作、职能的划分，形成岗位职务体系。4.1.2.2应用清单领域产品模块功能节点人力资本组织机构管理职等职级类别23大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises4.1.2.3应用解决方案1.划分职等不同职务类别下，工作性质不同或主要职务不同，但其职责轻重、工作繁简复杂情况以及任职资格等条件都相同的职级归纳为职等。职等为全局、集团两级应用。全局级维护的职等可以在集团引用，但不能修改、删除。图4.1-05职等列表2.划分职级类别定义全局统一或集团统一的职级类别，在职级类别下，可分别定义该职级类别下的职级档案。设置职务类别和岗位序列时可引用已设置的职级类别，同时设置职务类别/岗位序列下职级与职务类别职务信息岗位序列基准岗位岗位信息24大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises职等的对应关系。图4.1-06职级类别列表3.划分职务类别定义全局统一或集团统一的职务类别，在职务类别下，可分别定义不同的职级档案并设置其对应的职等等信息。支持建立多级职务类别；职务类别下可以没有职级，也可以细分多个职级。每个职务类别可以继承上级职务类别的职级；职级与职等之间可以不建立对应关系。若要建立对应关系，一个职级可以对应多个职等，后续为了人员信息维护的便利性，支持设置默认的对应职等；25大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises图4.1-07职务类别设置4.建立职务构建全局统一或集团统一的职务体系，管理职务的基本信息、工作目标、工作职责、工作权限、素质指标等子集信息。支持查询职务信息、联查职务的现任职人员、曾任职人员。每个职务可以继承其所属职务类别的职级。职务信息可在全局、集团两级定义。全局级定义的职务信息可以在集团引用，但不能修改、删除；在新增职务信息前，必须先建立职务类别；26大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises图4.1-08职务信息5.划分岗位序列岗位序列指企业内工作内容、任职资格相似的岗位集合，如研发序列、营销序列。支持定义全局统一或集团统一的岗位序列。岗位序列可在全局、集团两级定义。全局级定义的岗位序列可以在集团引用，但不能修改、删除；可以建立多级岗位序列。27大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises图4.1-09岗位序列6.建立基准岗位支持建立全局统一或集团统一的基准岗位库，管理基准岗位的基本信息、任职资格、岗位职责等子集信息。基准岗位可在全局、集团两级定义。全局级定义的基准岗位可以在集团引用，但不能修改、删除；在新增基准岗位前，必须先建立岗位序列；通常情况下，集团总部可以建立一些基准岗位，如：销售代表，集团下面各级公司建立岗位时，如果是职责相同岗位，可以直接引用基准岗位，这样可以直接引用基准岗位任职资格及其他相关要求，而不必重新设置；修改基准岗位后，岗位信息中需要同步的信息项有：职务、岗位序列、职业、工种、工作概要、岗位任职资格页签中所有项和自定义项。28大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises图4.1-10基准岗位列表图4.1-11基准岗位卡片29大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises7.建立岗位构建人力资源组织下的岗位体系，管理岗位的基本信息、任职资格、岗位职责、素质指标等子集信息。岗位可以基于职务创建，也可以基于基准岗位创建。支持查询岗位信息、岗位结构树，联查岗位的在职人员，曾任职人员，下级人员。新增岗位时，若引用基准岗位，会自动将基准岗位相关信息带到新增岗位。修改基准岗位后，岗位信息中需要同步的信息项有：职务、岗位序列、职业、工种、工作概要、｛岗位任职资格｝页签中所有项和自定义项；图4.1-12岗位信息列表30大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises图4.1-13岗位信息卡片4.1.3集团分步实施HR4.1.3.1业务描述集团在实施HR系统时，根据项目安排和实际业务需要，可分阶段分批实施各公司的人力资源系统；由于企业实际情况，集团内部分公司不上本HR系统，但财务、制造等其他领域针对此部分行政单元的人员进行业务操作；4.1.3.2应用清单领域产品模块功能节点人力资本组织机构管理组织功能启用31大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises4.1.3.3应用解决方案〖组织功能启用〗为管理类型的功能节点。建立的行政单元，只有启用HR功能之后，该行政组织才纳入到人力资源的管理范围内。在人力资本的各业务模块的行政组织参照中只显示启用了HR功能的行政单元。未启用HR功能组织在启用后，系统会自动将UAP人员同步到HR人员档案中；如已对启用组织进行了人力资源业务操作，则不允许反启用。进行分组织启用设置时，是按照行政组织体系进行控制，如上级被选为启用状态，则其下级所有行政单元也默认被选为启用状态。人员不允许在启用HR功能组织与未启用HR功能组织间进行调配业务（解决方案：首选在原单位离职，在办理重新入职），但允许进行在两者间互相增加兼职记录。图4.1-14组织功能启用对于未启用HR功能的行政单元由UAP进行管理维护，在UAP人员节点增加在此行政单元任职的员工。在UAP人员节点中，可以查询到全部行政单元的人员信息，但是只能维护未启用HR功能的行政单元的人员信息。32大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises注意：业务单元属性中勾选的“人力资源职能”定义的是可以开展人力资源业务管理的单元，也就是管理者；行政单元“启用人力资源功能”是定义哪些行政单元的人力资源业务归HR组织管理，也就是管理对象。4.2快速响应组织调整业务描述由于企业发展的需要，常进行较大的组织机构调整。企业内部需要梳理形成新版本的组织架构。首先需进行人力资源组织体系的、行政组织体系的版本化，保存历史版本的体系后，再进行组织的版本化，调整生成新一版本的组织。组织调整完成后，根据需要通过合并、转移等功能调整部门、职务、岗位、管理范围等信息的设置。业务流程33大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises图4.2-01组织机构调整业务流程4.2.1版本化4.2.1.1业务描述由于企业发展的需要，常进行较大的组织机构调整。企业内部需要梳理形成新版本的组织架构。34大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises首先需进行人力资源组织体系的、行政组织体系的版本化，保存历史版本的体系后，再进行组织的版本化，调整生成新一版本的组织。4.2.1.2业务流程图4.2-02组织机构版本化流程图35大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises4.2.1.3应用清单4.2.1.4应用解决方案集团的人力资源组织体系需要进行变化，如果需要记录历史结构，则可进行人力资源组织体系版本化操作。在新一版本下在进行结构的调整。类似的，也可以进行行政组织体系、部门结构版本化。而对于具体的组织和部门，可以进行组织版本化、部门版本化，在新版本中进行信息的变更。图4.2-03组织信息版本化领域产品模块功能节点人力资本组织机构管理组织信息部门信息36大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises图4.2-04部门信息版本化4.2.2组织结构及职能调整4.2.2.1业务描述在企业的发展过程中，在不断地进行组织模型的调整。经常会出现，类似于组织级别调整、组织上下级关系变化、组织职能变更等情况。需要在产品中进行同步的调整组织调整完成后，根据需要通过合并、转移等功能调整部门、职务、岗位、管理范围等信息的设置。4.2.2.2应用清单领域产品模块功能节点人力资本组织机构管理组织信息部门信息37大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises4.2.2.3应用解决方案1.调整行政组织结构&组织职能调整通过勾选&反勾选组织的人力资源\行政职能操作，调整组织的职能。如当前组织有未完成（编写中、已提交、审批中）的业务单据，则无法修改其职能。在｛人力资源｝、｛行政组织｝页签中可通过修改上级组织，调整集团内组织（业务单元）间的人力资源或行政上下级关系；图4.2-05组织职能调整2.部门结构调整系统提供部门更名、合并、撤销（反撤销）、单元内转移、跨单元转移功能来实现部门信息、部门结构的调整，也可直接修改部门的上级部门。可在部门子集中查看该部门的变更历史，该页签是不可编辑的。当部门发生变更（如，更名、合并、撤销、业务单元内部门转移、跨业务单元部门转移）时，系统自动记录变更记录；对部门进行更名操作时，只需录入新部门名称及生效日期；用户可选择是否同步在该部门任职的员工的工作履历，可以直接进行部门版本化。部门更名成功后，系统自动在部门变更历38大型企业数字化平台ADigitalPlatformforLarge-scaleEnterprises史中增加一条记录。对部门进行合并操作时，会将被合并部门下面的岗位及人员转移到接收部门；合并过程中采用向导方式，分别需要选择“被合并部门”、“岗位合并”“人员合并”；部门合并只能是同一组织两个部门进行合并，不能跨组织部门合并；在进行部门合并时，用户可选择是否对在被合并部门任职的员工的工作履历中增加一条记录；部门合并成功后，系统自动在部门变更历史中增加一条记录。业务单元内部门转移.
