目录目录..I第1章系统登录操作指南.11.1系统的访问网址..11.2系统对计算机配置的要求..11.3初次登录系统前计算机设置..11.3.1IE浏览器设置.11.3.2计算机安装客户端插件.51.4系统操作中涉及的相关名词解释..81.5登录系统设置..101.5.1登录系统.101.5.2流程中心.131.5.3我的工作.141.6系统主界面介绍..191.6.1界面按钮功能介绍.191.6.2消息中心功能介绍.28第2章公司管理员操作手册.342.1模板管理..342.1.1模板设置.342.1.2模板分配.462.2流程配置..502.2.1业务类型管理.502.2.2流程配置.522.2.3审批流定义.532.2.4审批流用户管理.错误！未定义书签。2.2.5审批流管理中心.622.3预警平台..642.4权限管理..712.4.1资源权限控制.712.4.2用户管理.732.4.3角色管理.792.4.4权限分配.822.4.5系统维护.85目录II第3章人力资源主要业务流程.893.1组织机构岗位调整业务..893.1.1业务应用描述.893.1.2系统流程实现节点：.893.1.3使用举例.893.2人员编制控制业务..923.2.1业务应用描述.923.2.2系统流程实现节点：.923.2.3使用举例.923.3人员入职业务..973.3.1业务应用描述.973.3.2系统流程实现节点：.983.3.3业务流程图.983.3.4使用举例.993.4员工转正业务..1223.4.1业务应用描述.1223.4.2系统流程实现节点：.1223.4.3业务流程图.1223.4.4使用举例.1223.5员工调配业务..1293.5.1业务应用描述.1293.5.2系统流程实现节点.1293.5.3业务流程图.1293.5.4使用举例.1303.6员工借调、兼职、交流及人员引用业务..1393.6.1业务应用描述.1393.6.2系统流程实现节点：.1403.6.3使用举例.1403.7员工离职业务..1413.7.1业务应用描述.1413.7.2系统流程实现节点：.1423.7.3业务流程图.1423.7.4使用举例.1423.8工资总额管理业务..1493.8.1业务应用描述.1493.8.2系统流程实现节点：.1493.8.3业务流程图.1493.8.4使用举例.150目录III3.9员工定调资业务..1533.9.1业务应用描述.1533.9.2系统流程实现节点.1533.9.3使用举例.1533.10公司薪资发放、福利缴交基础设置业务..1603.10.1业务应用描述.1603.10.2系统流程实现节点.1603.10.3使用举例.1613.11福利缴交业务..1873.11.1业务应用描述.1873.11.2系统流程实现节点：.1873.11.3使用举例.1883.12薪资发放业务..1993.12.1业务应用描述.1993.12.2系统流程实现节点.1993.12.3使用举例.2003.13人员劳动合同续订与变更业务..2363.13.1业务应用描述.2363.13.2系统流程实现节点：.2363.13.3使用举例.236第1章系统登录操作指南系统登录操作指南1.1系统的访问网址1.1系统的访问网址输入服务器IP地址＋端口号：如：http://10.1.65.130:88输入服务器IP地址＋端口号：如：http://10.1.65.130:881.2系统对计算机配置的要求1.2系统对计算机配置的要求登录系统的计算机内存要求512M以上，IE浏览器版本6.0及以上登录系统的计算机内存要求512M以上，IE浏览器版本6.0及以上1.3初次登录系统前计算机设置1.3初次登录系统前计算机设置此为客户端计算机的操作：设置IE－安装客户端插件此为客户端计算机的操作：设置IE－安装客户端插件1.3.1IE浏览器设置1.3.1IE浏览器设置初次登录系统需要下载JAVA运行控件，请按照下面说明对IE浏览器进行设置：桌面点击IE图标打开IE浏览器初次登录系统需要下载JAVA运行控件，请按照下面说明对IE浏览器进行设置：桌面点击IE图标打开IE浏览器点击【工具】，出现下图：第一章系统登录操作指南2点击【Internet选项】弹出下图：在Internet选项对话框中选择【安全】，如下图：第一章系统登录操作指南3点击【默认级别】按钮，将【安全级】调整为【中】（默认级别若为灰色则不需要修改），点击【应用】，如下图：点击【自定义级别】，弹出【安全设置】对话框，如下图：第一章系统登录操作指南4查找【ActiveX控件和插件】，将其列下所有项目设置为【启用】，如下图：点击【确定】，出现【警告】提示：点击【是】点击【应用】后，点击【确定】。完成IE浏览器的设置工作。第一章系统登录操作指南51.3.2计算机安装客户端插件1、第一种安装方法：打开IE浏览器，在地址栏里输入服务器地址。如：http://10.1.65.130:88，确定后会弹出客户端的安装界面。点击Next＞，选择安装路径第一章系统登录操作指南6第一章系统登录操作指南7点击Finish完成安装。系统开始进入登录界面：第一章系统登录操作指南82、第二种安装方法：联系单位的系统管理员，直接安装客户端NC_Client_1.5.0_07.exe。1.4系统操作中涉及的相关名词解释 导航栏：系统界面左侧称为导航栏。 节点：导航栏中显示的具体内容为系统的功能，称为节点，双击每个功能节点会打开相应的业务操作界面。例如【部门管理】。 节点的打开方式有两种：在功能节点上按右键，选择【打开方式】中的“以页签打开”或“以窗体打开”。 页签：打开导航栏中的节点，以页签方式打开时弹出界面，界面上方标识节点的名称，称为页签。鼠标移至页签名称右侧，出现“x”标识点击可关闭窗口。页签在手册中用“”标识。第一章系统登录操作指南9 按钮：节点界面中功能称为按钮，例如【增加】、【删除】等。 单据：系统中业务流程的各环节流转时，数据所依附的载体称为单据。例如做人员调配申请时，形成单据。单据的表头：定义单据时界面的主体内容称为表头。单据的表体：定义单据时界面的主体内容下方的内容为表体。如下图：第一章系统登录操作指南10 参照：在系统中填写项目信息时，某些项目信息是通过在项目字段对应栏的下拉框中选择“系统已设置的字段信息”，或通过点击项目字段对应按钮弹出对话框中选择“系统已设置的字段信息”。我们称“系统已设置的字段信息”为参照。 撤销：当组织部门撤消时，其在系统中成为历史，对于有业务流转记录的单位或部门，进行撤消处理；没有业务流转记录的单位或部门，进行删除处理。 封存：对撤销的部门，将来可能再使用时，在撤消部门时，不选择封存。将来不再使用时，在撤消部门时，选择封存。选择封存的撤销部门，在组织机构图或者已撤销部门中将不显示。 反结账：薪资结账后，如果需要对结账后的数据进行修改，则通过反结账处理。反结账后，系统数据恢复到上月末状态。1.5登录系统设置1.5.1登录系统打开IE浏览器，地址栏中输入已提供的IP地址如：http://10.1.65.130:88，进入登录界面，在“账套”中选择“ORCL新建”（此为系统管理员在系统管理建账套时建立的账套名称，各用户建立的账套名称可能不同），如下图：第一章系统登录操作指南11在“公司”的参照中选择需要登录的公司名称，如下图：点击“日期”，选择登录日期，出现下图：第一章系统登录操作指南12在“用户”处输入用户名，在“密码”处输入密码，如下图：点击【登录】，登录系统，进入系统主界面，如下图（每个用户由于权限不同，左侧的功能节点列表会有不同）：第一章系统登录操作指南131.5.2流程中心节点功能描述：为业务操作人员建立业务地图。操作步骤： 登录公司。 点击【流程中心】，如下图：点击某一业务流程，系统统一建立的业务流程导航图如下图：第一章系统登录操作指南14点击某一点即可进入相应的操作界面，在此界面可进行相关的业务操作。1.5.3我的工作节点功能描述：用户可对常用的功能节点创建快捷方式，放到“我的工作”中保存起来，用户登录系统后可在“我的工作”中双击某功能节点的快捷方式直接将功能节点打开。操作步骤： 登录公司。 点击【我的工作】，如下图：第一章系统登录操作指南15显示【人力资源】下的具体操作节点，如下图：在需要建立快捷的节点上点击右键，如下图：第一章系统登录操作指南16选择“创建快捷方式”，出现下图：第一章系统登录操作指南17输入快捷键的显示名称，默认是节点名称，点击【确定】，点击【我的工作】出现下图：鼠标指示快捷键右键，显示对该快捷键的相应操作指示，可以对快捷键进行删除、更改图片、重命名、管理图片库、上传图片、大图标或者小图标显示等操作，如下图：第一章系统登录操作指南18双击【人员信息采集】，出现节点的操作界面，如下图：第一章系统登录操作指南191.6系统主界面介绍1.6.1界面按钮功能介绍功能描述：注销、快速切换、日志、帮助及其他。操作步骤： 缓存配置：提高系统运行速度设置（请在系统管理员的指导下进行操作）在系统主界面，点击【帮助】的右侧倒三角【▼】，选择【缓存配置】，出现下图：完成数据初始化之后，继续在此界面上选择启用数据同步服务，可调整数据刷新时间间隔（分钟），如下图：界面中，【同步数据】、【初始数据】按钮是用于手工随时进行数据同步、初始数据业务。继续点击对话框右上角的缓存信息，可查看自己登录公司，如下图：第一章系统登录操作指南20点击【确定】，点击本地缓存操作设置即可完成。 修改用户密码在系统主界面，点击【帮助】的右侧倒三角【▼】，如下图：点击【用户口令】，输入“原密码”、“新密码”、“确认新密码”，点击确定，如下图：第一章系统登录操作指南21 注销用户在系统主界面，点击【注销】，出现下图：点击【是】出现下图：第一章系统登录操作指南22 快速切换：同一个用户拥有不同公司的权限时，可通过此功能快速切换登录公司。在系统主界面，点击【快速切换】，出现下图：第一章系统登录操作指南23点击“公司”，出现下图：点击【确定】，出现下图：第一章系统登录操作指南24点击【登录】，出现下图：完成该用户登录到另一家公司操作。第一章系统登录操作指南25 日志：记录操作系统过程中的信息。主要为系统发生错误时提供日志内容给相关技术支持人员。在系统主界面，点击【日志】，出现下图：当系统操作过程中出现问题时，将该界面截图，发给技术支持人员。 多语言：为不同用户设置习惯的操作语言，系统默认的操作语言为简体中文；同时支持用户对系统界面显示项目名称的更改。系统支持简体中文、繁体中文、英文。也可修改本机系统界面项目显示名称。在系统主界面，点击【帮助】的右侧倒三角【▼】，点击【多语言】，出现下图：第一章系统登录操作指南26在“简体中文”栏目中进行选择，如下图：选择需要设置的语言，点击【保存】即可。第一章系统登录操作指南27在多语言设置界面的“自定义显示名称”处可为用户自定义设置系统界面项目的显示名称。如下图：进行自定义显示名称显示后点击【保存】即可实现该节点显示名称的更改。 帮助为系统提供的的系统操作说明点击【帮助】查询相应的操作说明信息，出现下图：第一章系统登录操作指南281.6.2消息中心功能介绍功能描述：全系统公告栏中对发消息，查看消息、删除消息。操作步骤：登录公司。直接进入【消息中心】界面，出现下图：第一章系统登录操作指南29 如何发布消息点击【消息中心】－【公告栏】的倒三角【▼】的【发布】，如下图：点击【优先级】，选择消息的重要性。点击【接收人】，出现下图：第一章系统登录操作指南30点击“公司”的选项按钮，选择需要将消息发送目的公司。从左栏内点击“角色”或“用户”，选择所要发送的对象用户或角色，移至右栏中。如下图：点击【确定】，出现下图：第一章系统登录操作指南31在填写“主题”、“内容”，点击【发送】，消息即发送成功。 如何查看消息在【消息中心】界面，点击【公告栏】、或【待办事务】、或【预警信息】中的一条消息的“主题”，出现下图：点击【回复】，出现下图：第一章系统登录操作指南32选择对发消息，在“主题”和“内容”分别填写需要回复的内容，点击【发送】，进行回复。 如何删除消息在【消息中心】界面，选中【公告栏】、或【待办事务】、或【预警信息】中的一条消息的“主题”，点击鼠标右键，出现功能按钮，选择【删除】即可。如下图：第一章系统登录操作指南33其他功能按钮解释：【刷新】可以及时查看最新发布的消息【标志为已处理】可以将未处理或已处理的重要消息做标记【筛选】多条消息同时存在时可以通过筛选条件来查看消息【配置】对消息需要显示的内容进行设置【发布】发布消息的另一种方法休息一会儿…第2章公司管理员操作手册2.1模板管理功能描述：可以根据业务需要，控制本级单位或下级单位某些项目的编辑权限。【模板设置】：在模板设置中来实现对各种业务模板（如：单据模板、打印模板等）的管理，以便快速选择或配置适合公司需要的模板，可以减少工作量并形成系统的统一风格。2.1.1模板设置1、单据模板设置功能描述：可以设置不同的单据模板，为系统中的各单据提供模板样式；可以设置不同的打印模板，为系统中的各个节点提供打印模板样式。操作步骤： 登录公司。 点击【客户化】—【模板管理】—【模板设置】—【单据模板设置工具】，出现下图：第二章公司管理员操作手册35在【单据模板类型】，选择一个系统已有单据模板，如下图：点击【确定】，出现下图：第二章公司管理员操作手册36点击【显示模板】，出现下图：选择“人员信息采集单据”，点击【复制】，更改模板名称及模板标题，出现下图：第二章公司管理员操作手册37点击【确定】，出现下图：选择已复制好的“（公司）人员信息采集模板1”，点击【修改】，出现下图：第二章公司管理员操作手册38页签中提供【模板操作】、【模板预览】、【显示】、【返回】按钮功能；【模板操作】包括：“保存模板”；【模板预览】包括：“卡片式预览”和“列表式预览”两种方式；【显示】功能可以调节页签显示顺序。点击选中项目后，项目的标签边框会变为红色，如下图：第二章公司管理员操作手册39点击选中页签后，页签的边框会变成红色，如下图：选择某一项目后，在显示属性中对某一项目的能否编辑属性进行设置，如下图：第二章公司管理员操作手册40查找属性中的“能否编辑”，如下图：如果需要对某些项目的内容进行控制，允许修改时则将能否编辑打上“√”，否则去掉“√”.点击【保存模板】，出现下图：第二章公司管理员操作手册41点击【确定】，出现下图：完成单据模板的设置操作。2、打印模板设置功能描述：可以设置不同的打印模板，为系统中的各个节点提供打印模板样式。操作步骤： 登录公司。 点击【模板管理】—【模板设置】—【打印模板设置】，出现下图：第二章公司管理员操作手册42界面左侧为各功能点，选中需设置打印模板的功能点，可通过点击【新增】或点击【复制】，进行模板设置。 如何新增一个打印模板以打印薪资明细表为例介绍打印模板的设置方法。点击【人力资源】－【薪酬管理】－【薪资报表】－【单类别薪资报表】，如下图：选择【薪资明细表】第二章公司管理员操作手册43点击【增加】，出现下图：第二章公司管理员操作手册44模板编辑器界面提供了【模板】、【编辑】、【表格】、【设置】、【视图】功能按钮，在【表格】功能中可设置增加删除行、列，设置行高列宽；在【设置】功能中可进行【场景设置】、【页面设置】、【自定义变量】、【附加审批信息】。界面右侧显示三种变量，其功能分别为：“数据源变量”：系统创建的数据源获取值。“自定义变量”：间接地通过公式获取值。有两种使用公式的方式：1）对数据源变量定义运算公式，比如合计、四舍五入、转换成中英文大小写等；2）从基本档案取数，它的值来自于系统可访问的数据库的某个表的某字段值。“系统变量”：它的值来源于系统预置的数据或当前客户端的信息，比如单位名称、日期、用户等。在界面的表格内，手工输入字段，设置表的名称、表格中的项目名称，可从右侧的三个页签“数据源变量”、“自定义变量”和“系统变量”中选择表格项目名称的对应变量，具体操作如下：选中右侧页签的项目，点击鼠标左键拖至表格中要放置的单元格内。如下图：第二章公司管理员操作手册45无底色的字段如为表的名称、或表格中的项目名称等，为手工输入字段；底色为浅红色的字段如为“数据源变量”或“自定义变量”，从系统中取数据；底色为黄色的字段如为“系统变量”，从系统中取数据。点击【模板】中的【保存】，出现对话框，填写模板编码及模板名称，如下图：输入“模板编码”、“模板名称”，点击【确认】，关闭模板编辑器界面。完成打印模板的设置操作。 如何设置自定义变量点击【设置】中的【自定义变量】，出现下图：第二章公司管理员操作手册46点击【新增】，填写“变量描述”。点击“变量公式”，如下图：进行变量公式设置。点击【确定】。回到设置自定义变量界面。可以自定义小计、合计等项目。2.1.2模板分配第二章公司管理员操作手册47功能描述：为用户分配已设置模板的使用权限，包括单据模板、节点模板。可以实现用户对信息项目编辑权限的控制。在一个功能节点上可设置多个模板，但分配时，只能给用户分配一个模板。操作步骤： 登录公司。 点击【客户化】—【模板管理】—【模板分配】，出现下图：选择需要分配模板的公司，如下图：点击【确定】，出现下图：第二章公司管理员操作手册48页签左侧部分为功能节点，中间部分为角色和用户，右侧为可供分配模板。以分配人员信息采集模板为例：点击页签左侧的“人力资源”－“人员信息管理”－“人员信息采集”，出现下图：第二章公司管理员操作手册49在“角色和用户”中选择所要分配权限的角色或者用户，如下图：第二章公司管理员操作手册50点击【分配】勾选右侧“可供分配模板”中需要分配的模板（公司需要分配自己修改的模板，本例需要分配的为人员信息采集模板），点击【保存】，出现下图：完成模板分配操作。2.2流程配置2.2.1业务类型管理功能描述：由集团按照实际业务需要，统一配置业务类型，例如入职业务类型、调配业务类型、离职业务类型、定调资业务类型、薪资发放业务类型等。操作步骤： 登录公司。 点击【客户化】－【流程平台】－【业务流程管理】，出现下图：第二章公司管理员操作手册51点击【增加】，填写“业务类型编码”“业务类型名称”等项目的信息，如下图：点击【保存】,完成业务类型设置。业务类型的参照在“业务类型类别”中选择。第二章公司管理员操作手册522.2.2流程配置功能描述：由集团按照实际业务需要，统一配置各业务类型的业务流程，即各类业务单据在业务各操作环节的流向。例如人员调配业务流程：流程开始，先由员工或人事业务人员提出调配申请，提交再由相关人员审批，最后执行调配业务，流程结束。操作步骤： 登录公司。 点击【客户化】－【流程平台】－【流程配置】，出现下图：选择“业务类型”树中需要配置的单据，点击【增加】，出现下图：第二章公司管理员操作手册53填写“单据名称”：如果勾选了“参照单据”项，可以从单据参照中选择，单据代码自动带出。这些单据参照是在界面下方的【单据来源设置】页签中进行定义的。如果勾选了“自制单据”项，只能手工填写单据名称。如果既勾选了“参照单据”项、又勾选了“自制单据项”，那么单据名称可以选择参照，也可以手工录入。点击【保存】，完成设置。 如何修改流程单据选中要修改单据，点击【修改】，对“单据代码”、“单据名称”等项目进行修改，点击【保存】即可。 如何删除流程单据选中要删除单据，点击【删除】即可。2.2.3审批流定义功能描述：由各公司按照实际业务需要，为某个具体的业务单据或某个具体单据的一个业务类型进行审批流程的定义，即定义业务流程各操作环节中的操作用户或角色。被定义了审批流程的单据将按照定义的审批流程被传递和审批。可按用户进行定义，也可按角色进行定义。例如定义人员入职业务审批流程：为人员信息采集、人员入职申请、人员入职审批三个操作环节设置具体的操作用户或角色。操作步骤： 登录公司。 点击【客户化】－【流程配置】－【审批流定义】，出现下图：第二章公司管理员操作手册54审批流的浏览界面“公司”项中默认显示的是当前登录公司的公司编码和公司名称，在下拉选择中能够参照到当前登录公司以及当前登录公司的下级公司。界面左侧显示的当前系统中可以进行审批流定义的单据类型，选择了一个具体单据类型后，界面右侧会显示出该单据类型下已经定义的全部审批流程的简要信息，包括流程名称、流程类型、制单人、制单人类型、版本以及创建日期等信息。如果选择的单据类型下尚未定义审批流，则界面右侧显示为空，如下图：第二章公司管理员操作手册55点击【增加】，出现下图：第二章公司管理员操作手册56审批流的设计界面分成了三个区域，左侧区域中有三个页签，分别为“模型”、“参与者”和“子流程列表”。右侧区域中有两个页签，分别为“属性编辑器”和“工具箱”，中间区域是审批流的设计面板，用来画审批流程图。 左侧区域的具体功能：设计界面的左侧区域：选择模型的页签，左侧列表中会显示出审批流所属单据的名称、审批流的名称以及当前审批流程中包含的所有活动。选择参与者的页签，界面左侧的列表中又显示了五个页签，一个是用户，一个是角色，一个动态岗位，一个HR人员组，一个虚拟角色。默认选中的是用户页签。在用户的页.
