YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版财务云-档案服务-档案接收用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册2/99版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/99目录第一章总体概述..................................................51.1产品概述....................................................51.2产品价值....................................................5第二章应用场景..................................................52.1场景一：业务归档............................................52.1.1场景描述.................................................52.1.2业务流程.................................................52.2场景二：自动采集............................................62.2.1场景描述......................................................62.2.2业务流程......................................................62.3场景三：手工采集............................................72.3.1场景描述......................................................72.3.2业务流程......................................................72.4场景四：一键补采............................................72.4.1场景描述......................................................72.4.2业务流程......................................................72.5场景五：电子文件收集........................................82.5.1场景描述......................................................82.5.2业务流程......................................................8第三章操作指南..................................................93.1业务归档....................................................93.1.1功能概述......................................................93.1.2业务规则......................................................93.1.3按钮说明.....................................................103.1.4栏目说明.....................................................103.1.5操作说明.....................................................103.2档案采集...................................................20用户手册4/993.2.1功能概述.....................................................203.2.2业务规则.....................................................213.2.3按钮说明.....................................................223.2.4栏目说明.....................................................233.2.5操作说明.....................................................233.3电子文件收集...............................................563.3.1功能概述.....................................................563.3.2业务规则.....................................................563.3.3按钮说明.....................................................573.3.4栏目说明.....................................................583.3.5操作说明.....................................................593.4移交接收...................................................803.4.1功能概述.....................................................803.4.2业务规则.....................................................803.4.3按钮说明.....................................................813.4.4栏目说明.....................................................813.4.5操作说明.....................................................813.5档案导入...................................................863.5.1功能概述.....................................................863.5.2业务规则.....................................................873.5.3按钮说明.....................................................873.5.4栏目说明.....................................................873.5.5操作说明.....................................................87用户手册5/99总体概述产品概述档案接收，包括在线接收与离线接收。一方面，支持依据电子文件归档管理规范中关于电子文件捕获相关要求，实现对有归档价值的电子文件及其元数据进行捕获，实现捕获、鉴定、归档、保存、利用等全流程管理。另一方面，支持通过接口采集核算系统数据转化成档案数据，支持自动触发采集任务和手动触发采集任务，以及查看明细任务等。产品价值符合国家电子文件归档管理规范中关于电子文件、元数据捕获的相关要求；实现档案采集、归档等操作都在档案系统操作的功能，核算系统只需初始配置即可，用户不用再在两个系统分别操作归档；支持自动触发采集任务，省去每月人工操作；支持凭证按日采集，解决数据量大，数据传输缓慢问题。应用场景场景一：业务归档场景描述依据捕获信息相关配置，按照捕获期间、捕获源等维度，进行数据捕获，并捕获期间、捕获源、捕获目录等展示捕获记录，对失败记录可以重新捕获等操作。业务流程用户手册6/99基础数据整体流程图场景二：自动采集2.2.1场景描述用户设置自动采集方案，系统根据用户设置自动触发采集任务。2.2.2业务流程用户手册7/99场景三：手工采集2.3.1场景描述手工触发采集任务，支持批量选择。2.3.2业务流程场景四：一键补采2.4.1场景描述对采集失败的任务进行补充采集。2.4.2业务流程用户手册8/99场景五：电子文件收集2.5.1场景描述电子文件的分类集中管理：实现各类票据的元数据及附件的接口采集，分类查询；电子发票上传、解析；银行电子回单上传；批量关联凭证等操作；按照财政部关于“电子凭证会计数据标准试点”相关要求，实现了“电子凭证-会计入账信息”采集、归档功能。2.5.2业务流程用户手册9/99操作指南业务归档3.1.1功能概述依据捕获信息相关配置，按照捕获期间、捕获源等维度，进行数据捕获；按照捕获期间、捕获源、捕获目录等展示捕获记录，对失败记录可以忽略或重新捕获等操作。3.1.2业务规则支持按捕获期间、捕获源、全宗生成捕获任务捕获任务支持查看详细捕获记录捕获记录支持按捕获源目录、逐条显示捕获记录显示各个环节的捕获状态对捕获失败的记录支持重新捕获、忽略操作重新捕获：对捕获失败的数据重新发起捕获忽略：点击<忽略>，该条数据取消捕获，捕获总数量不再计算此条数据支持批量忽略操作支持批量重新捕获操作捕获的数据以凭证为主体进行上游数据关联用户手册10/99单据所属全宗、期间，随关联的凭证数据，如果单据对凭证一对多，则需要复制多份单据到每个凭证业务归档详情页面：“版式文件查看”按钮，支持查看版式文件业务归档详情：“业务元数据查看”按钮，支持查看元数据业务归档详情：“附件查看”支持查看附件3.1.3按钮说明<新增任务>：点击<新增任务>按钮，按照全宗、期间、捕获源定义捕获任务；<查看任务>：查看捕获任务的详情;<重新捕获>：针对捕获失败的任务，可执行重新捕获;<忽略>：针对执行失败的任务，可以执行忽略操作;<版式文件查看>：业务归档详情页面，查看版式文件;<业务元数据查看>：业务归档详情页面，查看业务元数据详情;<附件查看>：业务归档详情页面，查看附件详情。3.1.4栏目说明栏目名称说明捕获期间捕获任务对应捕获源系统的期间捕获源<捕获源信息配置>中配置的捕获源全宗捕获任务中选择的全宗任务编码创建的捕获任务，按照全宗、期间、捕获源生成任务编码采集任务编码触发该捕获任务的主采集任务编码，支持点击该任务编码打开【档案采集】菜单且筛选出该采集任务捕获单据类型编码该单据的单据类型编码捕获单据名称该单据的显示名称所属捕获目录分级显示该单据在业务归档配置的所属目录3.1.5操作说明操作路径：财务云>档案服务>档案接收>在线接收>业务归档用户手册11/991.手工捕获（1）新增捕获任务点击<新增手工捕获任务>按钮，弹出新增任务窗口，定义捕获期间、捕获源和全宗信息，全宗支持多选。点击<确定>按钮后，自动按照期间、捕获源、全宗生成捕获任务，一个期间、一个全宗生成一个任务编码。用户手册12/99（2）查询捕获任务支持按照捕获期间、捕获源、全宗等条件查询捕获任务。（3）查看任务鼠标定位到某任务，直接点击任务编码，或者点击行按钮<查看>，系统打开“业务归档详情”页面，可按目录查看任务执行详情。页面左上方可通过下拉框选择捕获状态（捕获中、捕获成功、捕获失败）对所有捕获目录进行筛选。用户手册13/99捕获目录用分数显示捕获成功数量与捕获总数量进度。（4）重新捕获与忽略针对捕获失败状态的数据，在捕获详情页面可查看“捕获失败原因”，可以执行重新捕获或忽略操作【重新捕获】：对捕获失败的数据重新发起捕获，可执行批量重新捕获。【忽略】：对捕获失败的数据进行批量取消捕获操作。点击<忽略>按钮后，该条数据取消捕获，捕获总数量不再计算此条数据，且此条数据行操作上不再显示“忽略”、“重新捕获”按钮，也不进入批量忽略、重新捕获操作的数据里。用户手册14/99（5）版式文件查看选择对应目录，可按照文件列表，点击行操作按钮<版式文件查看>，查看对应版式文件。（6）业务元数据查看用户手册15/99选择对应目录，可按照文件列表，点击行操作按钮<业务元数据查看>，查看对应文件的业务元数据信息。（7）附件查看选择对应目录，若该文件存在附件，可点击行操作按钮<附件查看>，预览附件详细。用户手册16/99（8）删除任务单个任务的删除：可以鼠标定位到某任务，点击行操作按钮<删除>，即可删除该任务。多个任务的批量删除：在数据列表区勾选多个任务，点击右上角的批量操作按钮<删除>，即可将勾选的任务批量删除。删除捕获任务时弹窗提示：“删除捕获任务同时会删除已捕获到的数据（不影响已采集的数据），请确认是否要删除已捕获数据？”2.自动捕获除手工捕获外，系统当前还支持自动捕获，页面上方可按捕获期间、捕获源、全宗等条件用户手册17/99进行查询。（1）新增自动捕获方案页面中部位置为自动捕获方案列表，表头显示方案名称、捕获起止年月、捕获源、全宗、创建人、创建时间。点击,<新增自动捕获方案>按钮，页面弹出自动捕获方案设置页面，填写完整后进行保存。用户手册18/99捕获方案支持查看、删除，不支持编辑。查看自动捕获方案时，方案名称、自动捕获起止年月、自动捕获触发时间、捕获源、全宗仅支持查看，不支持修改，其中全宗框支持点击查看已勾选的全宗列表。（2）删除自动捕获方案用户手册19/99单个方案的删除：可以鼠标定位到某方案，点击行操作按钮<删除>，即可删除该方案。多个方案的批量删除：在列表区勾选多个方案，点击右上角的批量操作按钮<删除>，即可将勾选的方案批量删除。删除自动捕获方案时，删除未生成的捕获任务，但不删除已生成的捕获任务。（3）捕获任务页面下方为捕获任务，同一个全宗、期间不能有重复的捕获任务，即：自动捕获方案中的捕获任务不能与手工捕获任务有重复。如果有重复则不能新建方案或者任务，给出提示：所选全宗、期间已有捕获任务，不能重复新增同样的捕获任务。其他功能同手工捕获。用户手册20/993.子数据源捕获“子数据源捕获”支持显示YonBIP捕获源做为子数据源的捕获任务，一批单据类型的采集任务对应一个子数据源捕获任务。支持查看、删除、勾选批量删除。点击<查看>按钮，打开“业务归档详情”页签，支持显示该捕获任务下所有单据的捕获子任务，支持按捕获状态查询，支持版式文件查看、元数据查看、附件查看。档案采集3.2.1功能概述支持配置自动采集方案，系统可自动触发采集任务。支持手工触发采集。记录所有手工采集、自动采集、重新采集的任务。来源系统通过推送接口，将电子文件推送至电子档案系统，该电子文件在电子用户手册21/99档案系统归档后，电子档案系统通过回调接口，将归档状态回传至来源系统。该菜单的功能，主要是用来管理回传任务，支持查询回传任务，支持重启失败的回传任务。3.2.2业务规则新建采集方案，各目录的采集频率默认与档案目录的归档频率保持一致；不支持修改，仅显示。设置好方案后，系统可自动触发采集任务。方案启用、停用增加角色按钮权限配置，仅有权限的角色或用户才可以进行操作。删除或修改自动采集方案，需方案为停用状态；采集方案停用，需该方案下所有任务为终止状态，其他状态不允许停用。方案修改后，允许重新启动方案。如果某全宗某期间已采集到了数据，再次启用方案时不再启动已有数据的任务，仅启动该方案下没有数据的任务（不包含凭证目录）相同全宗、期间、目录下，不能有相同的进行中的任务（不包含采集完成、任务终止）；后创建的任务自动为终止状态。新建方案时，如果该方案下与其他方案有相同的任务存在，弹窗提示：该方案与其他方案（XXX方案名称）冲突，是否继续创建，选择“取消”后弹窗消失；选择“确定”后创建任务，相同全宗、期间、目录下，相同的任务，后创建的任务状态自动为终止状态。新建采集方案时，全宗参照页面：支持按照“未设置自动采集方案的全宗”开关，快速过滤全宗列表；若开启，则显示所有没有设置自动采集方案的全宗；关闭时，显示当前账号有权限的所有全宗按照采集内容类别、采集内容、全宗及会计期间，执行手工采集任务。采集任务仅支持完成数据来源配置的业务系统使用。采集主子任务状态，以文件入库状态为准；采集成功状态：该任务下所有文件入库成功采集失败状态：该任务下有文件入库失败或数据返回失败或数据接收失败；任务进度：成功数量以入库状态为准；用户手册22/99待回推、上游采集中等状态的任务超过3天，则任务自动置为失败，失败原因：采集任务超过3天。3.2.3按钮说明自动采集<查询>：点击<查询>按钮，按查询条件检索；<新建采集方案>：点击<新建采集方案>按钮，若预置参数管理中启用了“是否强制四性检测”参数，则优先校验是否存在检测方案；否则，页面弹出采集方案设置；<启用>：点击<启用>按钮，启用该方案，受按钮权限控制<停用>：点击<停用>按钮，禁用该方案，受按钮权限控制<删除>：点击<删除>按钮，确定并删除该方案；受按钮权限控制<终止任务>：点击<终止任务>按钮，页面弹出提示界面，点击确定并终止该方案；受按钮权限控制。手工采集<查询>：点击<查询>按钮，按查询条件检索；<采集>：点击<采集>按钮，页面弹出采集方案设置；<删除>：点击<删除>按钮，页面弹出提示界面，点击确定并删除该方案；受<数字化建模-权限管理-角色管理>的按钮权限控制<终止任务>：点击<终止任务>按钮，页面弹出提示界面，点击确定并终止该方案。受<数字化建模-权限管理-角色管理>的按钮权限控制新建采集方案时，各档案目录的采集频率默认与“档案分类管理”中目录的归档频率保持一致。采集任务<查看子任务>：查询采集主任务对应的子任务详情信息<一键补采>：点击<一键补采>按钮，重新触发该采集任务；<终止任务>：点击<终止任务>按钮，页面弹出提示界面，点击确定并终止该任务；<删除任务>：点击<删除任务>按钮，页面弹出提示界面，点击确定并删除该任务；用户手册23/99<查询>：点击<查询>按钮，按采集类型、任务状态、全宗对任务情况进行查询。状态回传管理<重启任务>：重启失败的回传任务。<任务详情>：查看任务详情。3.2.4栏目说明自动采集栏目名称说明采集内容类别会计资料、票据资料（仅限财政部电子凭证会计数据标准试点项目）采集内容根据采集内容类别自动过滤；会计资料对应的档案目录；票据资料，则显示电子凭证会计入账信息（仅限财政部电子凭证会计数据标准试点项目）采集起止时间该采集方案对应的采集期间区间。创建人自动采集方案的创建人任务计划启动时间采集方案中设置的任务计划发起时间任务实际启动时间由于某些原因导致任务发起推迟，记录任务实际的发起时间手工采集栏目名称说明任务启动时间采集任务发起时间采集进度实际采集到的文件数量与总账系统传输的总数对比值采集任务栏目名称说明取消采集除采集成功或者采集失败，其他所有状态可以设置取消采集3.2.5操作说明操作路径：财务云>档案服务>档案接收>在线接收>档案采集用户手册24/99自动采集1.新建采集方案（1）关联功能：校验四性检测方案新建采集方案时，若“档案建模->预置参数管理”中的“是否强制四性检测”参数启用，则系统优先四性检测方案是否已设置。若用户启用了“是否强制执行四性检测”参数，但没有设置四性检测方案，点击<新建采集方案>按钮时，系统会弹窗提示“未设置检测方案”，并引导用户用户手册25/99跳转到“四性检测”设置页面去设置四性检测方案。（2）普通新建采集方案当未启用“是否强制执行四性检测”参数，或者启用了“是否强制执行四性检测”参数但已经配置了四性检测检测方案时，点击<新建采集方案>按钮，弹出采集方案配置窗口。【方案名称】：用户可自定义。【方案编码】：按租户内自动生成，生成规则为年月日时分秒，例如2024年用户手册26/9901年03日11时07分55秒创建的采集方案，方案编码为20240103110755。【全宗】：支持多选，支持通过“未设置自动采集方案的全宗”开关，快速过滤全宗列表。【采集起止时间】：选择会计期间。【采集内容类别】：可选择会计资料、票据资料、经营管理类档案资料。【批量采集时间】：选填项，对于按月采集目录，采集时间取日、时、分；对于按季度采集目录，采集时间取月、日、时、分，其中1、4、7、10月属于每个季度的第一个月份，以此类推；对于按半年采集目录，采集时间取月、日、时、分，其中1、7月属于每半年的第一个月份，以此类推；对于按季度采集目录，采集时间取月、日、时、分。【采集内容】：根据所选择的采集内容类别，采集内容显示不同的目录。【采集频率】：与“档案建模-档案分类管理”菜单中对应的档案目录的归档频率相关。【采集时间】：同【批量采集时间】。当采集内容为会计凭证时，支持选择采集上游档案至第几层，比如选择采集上游档案至第2层，则费用申请单-报销单都可以采集，前提是总账系统支持费用申请单、报销单的归档。用户手册27/99当“档案建模->预置参数管理”中的“是否启用调整月功能”参数启用，采集起止时间支持选择第13月。（3）新增全宗智能推荐使用新增全宗智能推荐功能，需要先在数据来源配置对当前账号的新增全宗进用户手册28/99行授权。若未进行新增全宗授权，则系统会弹出提示窗。点击<新建采集方案-新增全宗智能推荐>按钮，弹出采集方案窗口，生成自动采集智能推荐方案。【方案名称】：系统按照“智能推荐方案-年月日时分秒”的规则自动生成。【方案编码】：系统按照年月日时分秒的规则自动生成。用户手册29/99【全宗】：系统自动带出当前账号被授权的未设置采集方案的新全宗。【采集起止时间】：起时间为所有全宗起始年月最早的年月；止时间为当前月份的前一个月。【采集内容类别】：默认会计资料。【批量采集时间】：选填项，对于按月采集目录，采集时间取日、时、分；对于按季度采集目录，采集时间取月、日、时、分，其中1、4、7、10月属于每个季度的第一个月份，以此类推；对于按半年采集目录，采集时间取月、日、时、分，其中1、7月属于每半年的第一个月份，以此类推；对于按季度采集目录，采集时间取月、日、时、分。【采集内容】：默认会计档案分类目录。【采集频率】：默认按月采集。【采集时间】：默认每月5日0时0分。自动采集新建方案控制规则新建方案流程冲突判断处理规则新建方案时，如果该方案下与其他方案（包括手工采集、自动采集）有相同的任务（不包括采集完成、任务终止状态）存在，弹窗提示：“该方案与其他方案（XXX方案名称）冲突，是否继续创建？”选择“取消”后弹窗消失；选择“确定”后创建任务，但在相同全宗、期间、目录下，不能有相同的进行中的任务（不包含采集完成、任务终止）存在；若存在，则后创建的任务自动为终止状态。覆盖采集规则用户手册30/99同期间、同全宗，会计凭证目录支持覆盖采集；同期间、同全宗，非会计凭证目录已有采集任务或者已有采集数据时不支持覆盖采集，需要先到装册归档清除数据后，才可以重新采集。2.启用采集方案<启用>、<停用>、<删除>、<终止任务>按钮受角色权限控制。支持采集方案为停用状态，点击<启用>按钮，可启用该方案。支持批量启用方案，点击右上角<启用>按钮时，弹窗显示所有停用状态的方案，支持勾选方案点击<确定>按钮启用，支持翻页，点击<取消>、<关闭>按钮，关闭弹窗。用户手册31/99已启用的自动采集方案不支持编辑，只能查看详细方案内容。重新启用方案规则：如果没有修改方案，依旧按原方案触发任务；如果修改了方案，按新方案触发任务，如果新方案与别的方案有冲突，则执行方案控制。如果某全宗某期间已采集到了数据，再次启用方案时不再启动已有数据的任务，仅启动该方案下没有数据的任务；相同全宗、期间、目录下，不能有相同的进行中的任务（不包含采集完成、任务终止）存在；若有，则后创建的任务状态置自动为终止状态。3.停用采集方案自动采集方案下，所有任务都必须是任务终止状态才可以停用方案，否则不允许停用，系统提示：“该方案下有未终止的任务，不能停用，请先终止任务”。用户手册32/99支持批量停用方案，点击右上角<停用>按钮时，弹窗显示所有启用状态的方案，支持勾选方案点击<确定>按钮停用方案，支持翻页，点击<取消>、<关闭>按钮，关闭弹窗。方案停用数据控制规则：已经接收的数据，正常存储；传输中的数据，不入库、不解析、不存储；未传输的数据，不给业务系统返状态，不入库、不解析、不存储；停用的方案支持编辑方案内容。4.删除采集方案支持删除停用状态的采集方案，鼠标定位到某停用状态的采集方案，点击行操作按钮<删除>，弹窗提示：删除方案同时会删除该方案下所有任务，请确认。用户手册33/99支持批量删除已停用的自动采集方案，点击右上角<删除>按钮，弹窗显示所有停用状态的方案，支持勾选方案点击<确定>按钮删除方案，支持翻页，点击<取消>、<关闭>按钮，关闭弹窗。删除采集方案规则当方案停用后支持删除方案，已启用的方案不支持删除（行操作没有按钮）。停用方案后，判断该方案下所有任务状态，如果任务终止，则允许方案停用；否则，不允许方案停用。存在主子任务的情况下，当前用只能户删除、终止任务包含所有权限全宗的方案，子方案不允许删除操作。5.终止任务支持采集方案终止，点击<终止任务>按钮时，弹窗提示：该方案下所有任务会被终止，请确认。用户手册34/99支持批量终止方案任务，点击右上角<终止任务>按钮，弹窗显示所有状态的方案，支持勾选方案点击<确定>按钮终止方案下任务，支持翻页，点击<取消>、<关闭>按钮，关闭弹窗。6.查询采集方案根据当前用户所拥有的全宗权限，显示当前用户有全宗权限的子任务和部分全宗权限的主任务。比如：一个方案有A、B、C三个全宗，当前用户只有A全宗的权限，那当前用户能看这个主方案和A全宗的子方案。点击“+”，支持展开显示多个全宗的子方案，子方案显示颗粒度是全宗维度，支持点击子方案显示任务情况。手工采集用户手册35/991.新建采集任务（1）关联功能：校验四性检测方案新建采集任务时，若“档案建模->预置参数管理”中的“是否强制四性检测”参数启用，则系统优先四性检测方案是否已设置。若用户启用了“是否强制执行四性检测”参数，但没有设置四性检测方案，点击<新建采集方案>按钮时，系统会弹窗提示“未设置检测方案”，并引导用户跳转到“四性检测”设置页面去设置四性检测方案。用户手册36/99（2）新建手工采集任务当未启用“是否强制执行四性检测”参数，或者启用了“是否强制执行四性检测”参数但已经配置了四性检测检测方案时，点击<采集>按钮，弹出采集方案设置窗口，先设置采集方案，设置完后，点击<确定>按钮，发起手工采集任务。【采集全宗】：支持多选。【采集内容类别】：可选择会计资料、票据资料、经营管理类档案资料，默认会计资料。【采集内容】：根据所选择的采集内容类别，采集内容显示不同的目录，默认勾选所有末级目录。【会计期间】：选择起年月和止年月。关于会计期间第13月用户手册37/99当“档案建模->预置参数管理”中的“是否启用调整月功能”参数启用，会计期间支持选择第13月。（3）新增全宗智能推荐使用新增全宗智能推荐功能，需要先在数据来源配置对当前账号的新增全宗进行授权。若未进行新增全宗授权，则系统会弹出提示窗。用户手册38/99点击<采集-新增全宗智能推荐>按钮，弹出采集方案设置窗口，系统自动生成智能推荐采集方案，点击<确定>按钮，发起采集任务。【采集全宗】：系统自动带出当前账号被授权的未设置采集方案的新全宗。【采集内容类别】：默认会计资料。【采集内容】：默认全选会计档案分类目录。【会计期间】：起时间为所有全宗起始年月最早的年月；止时间为当前月份的前一个月。手工采集新建方案控制规则新建方案冲突判断处理逻辑先判断新建手工采集方案是否是凭证：如果是，则允许重复采集；如果不是凭证，再判断是否有重复任务。如果是重复任务，则不允许新建采集方案；如果不是重复任务，再判断是否有数据。如果有数据，则不允许新建采集方案；如果没有数据，则执行触发新的任务。采集任务根据“先触发先执行”的原则执行任务，后触发的任务会新建，但是任务状态是任务终止，原因：已有相同任务正在采集。采集任务冲突时，弹窗提示如下图，点击<确定>按钮，触发任务。用户手册39/99覆盖采集规则同期间、同全宗，会计凭证目录支持覆盖采集；同期间、同全宗，非会计凭证目录已有采集任务或者已有采集数据时不支持覆盖采集，需要先到装册归档清除数据后，才可以重新采集。2.查询采集任务支持按照采集全宗、会计期间、采集内容类别、状态、采集内容等查询采集任务。采集状态有三种：进行中、手工终止、采集完成。进行中：该方案下有在进行的（所有状态）任务，进行中的采集任务，行操作按钮只有<终止任务>按钮。手工终止：对方案进行了终止任务的操作，手工终止的采集任务，行操作按钮只有<删除>按钮。采集完成：采集完成的采集任务，行操作按钮只有<终止任务>按钮。3.终止任务<终止任务>按钮受角色权限控制。用户手册40/99单个采集任务的终止：鼠标定位到某采集任务，点击行操作按钮<终止任务>，弹窗提示“该方案下所有任务会被终止，请确认”，点击<确认>按钮，该采集任务将被终止。批量手工终止采集任务：点击右上角<终止任务>按钮，弹窗显示所有“进行中”状态的方案，支持翻页，支持按采集全宗、会计期间、采集内容等条件进用户手册41/99行筛选方案，支持多选，点击<确定>按钮终止方案。4.删除采集任务<删除>按钮受角色权限控制。单个采集任务的删除：“手工终止”状态的采集任务支持删除，点击行操作按用户手册42/99钮<删除>，弹窗提示“删除方案同时会删除该方案下所有任务，请确认”，点击<确认>按钮，该采集任务将被删除。删除采集任务时，不会删除会计档案数据。批量删除采集任务：点击右上角<删除>按钮，弹窗显示所有“手工终止”状态的方案，支持翻页，支持按采集全宗、会计期间、采集内容等条件进行筛选方案，支持多选，点击<确定>按钮删除方案。用户手册43/995.主子任务根据当前用户所拥有的全宗权限，显示当前用户有全宗权限的子任务和部分全宗权限的主任务。比如：一个方案有A、B、C三个全宗，当前用户只有A全宗的权限，那当前用户能看这个主方案和A全宗的子方案。采集方案内全宗数量有多个，则增加“+”，支持展开显示多个全宗的子方案，支持点击子方案显示任务情况。子方案不支持删除、终止任务操作。用户手册44/99采集任务采集任务页签有三部分：查询区、数据列表区、批量操作按钮区。任务查询查询条件支持按采集类型、任务编号、任务状态、采集全宗、任务启动日期、会计期间、采集内容类别、采集内容等条件检索相关任务。其中，任务编号为精确查询。用户手册45/99切换不同的采集类型页签，可以查询不同的采集任务查询方案查询方案有两种：公共方案和个人方案；系统支持用户仅可设置一个默认查询方案，且该默认查询方案只对当前用户有影响，不影响其他用户。公共方案公共方案是同一租户下所有用户都能看到并使用的方案，支持新增和删除操作。公共方案的新增和删除操作，受用户所在角色的功能权限控制。（路径：数字化建模>权限管理>角色管理）用户手册46/99公共方案的新增：点击“新增方案”，系统弹出新增方案窗口。设置查询条件，完成后点击“确定”按钮，系统弹出新增方案名称设置窗口。方案类型选择“公共方案”，名称支持自定义输入，点击“确定”，完成公共方案的新增。用户手册47/99公共方案的删除：点击查询方案的行操作按钮“删除”，即可删除该方案。当前用户选择公共方案时，若该用户没有方案中的全宗权限，则系统提示“无此方案的全宗权限”，该用户不可使用该公共方案。个人方案个人方案只对保存此方案的用户有效，对其他用户无效。当前用户只能看到自己设置的个人方案，看不到其他用户设置的个人方案。个人方案的新增和删除方法与公共方案相同，不作赘述。行操作按钮数据列表区的每行数据，其行操作按钮有：查看子任务、一键补采、取消采集、终止任务、删除任务。查看任务详情点击某条主任务的任务进度，系统弹出任务详情窗口。对于当前任务中采集失败的文件，可查看文件主键列表和失败原因；勾选失败用户手册48/99的文件主键列表，点击<重新采集>，可执行新的采集任务。对于当前任务中采集成功的文件，也可以查看文件主键列表。查看子任务选中某行主任务，点击行按钮<查看子任务>，系统打开采集列表页签，显示子任务详情。子任务列表支持按任务编号、任务状态、任务启动日期进行条件筛选，支持上下游主子任务查询，如某单据与上游单据分别在不同系统，实现主子任务关联查询。用户手册49/99点击子任务行操作的任务执行情况，查看明细数据时，明细数据页面支持手动忽略采集中、采集失败的明细数据，忽略后，明细状态置为手工忽略。忽略所有采集中或失败的明细后，对应子任务状态变为采集成功状态。一键补采选中某行任务状态为“采集失败”的主任务，点击行按钮<一键补采>，系统对用户手册50/99采集失败的文件执行重新采集。已经手工忽略的明细数据，一键补采时，不会进行补采。取消采集除任务状态为采集成功或采集失败的主任务，其他所有状态的主任务可以设置取消采集。终止任务选中某行主任务，点击行按钮<终止任务>，可终止此采集任务。所有状态的采集任务都可以被终止，执行完“任务终止”操作后，采集任务的状态被置为“终止”。终止主任务的同时，子任务也被终止。终止任务的数据处理规则为：已经接收的数据，正常存储；传输中的数据，不入库、不解析、不存储；未传输的数据，不给业务系统返状态，不入库、不解析、不存储。用户手册51/99删除任务选中某行任务状态为“终止”的主任务，点击行按钮<删除务>，可删除此采集任务。主任务被删除，子任务也同步被删除。采集任务、自动采集、手工采集是从归档中台-YonBIP捕获源的主数据源的数据且采集任务是采集凭证，当删除任务时，支持勾选删除同期捕获任务选项，勾选后，删除采集任务的同时，删除该任务关联的捕获任务。用户手册52/99批量操作按钮批量操作按钮有三个：一键补采、终止任务、删除任务。一键补采点击<一键补采>批量操作按钮，系统弹出批量补采任务窗口，可按任务编号、采集全宗、会计期间、采集目录、任务启动时间等条件筛选采集失败的任务，勾选失败的任务列表，点击确定，进行一键补采。用户手册53/99终止任务点击<终止任务>批量操作按钮，系统弹出批量终止任务窗口，支持按任务编号、任务状态、采集全宗、采集期间、采集目录筛选主任务，支持勾选任务，点击<确定>按钮终止任务。删除任务点击<删除任务>批量操作按钮，系统弹出批量删除任务窗口，列表显示所有任务状态为“终止”的主任务，支持按任务编号、采集全宗、采集期间、采集内容、任务启动时间筛选主任务，支持勾选任务，点击“确定”按钮删除任务。用户手册54/99状态回传管理检索区检索区支持按任务编号、任务状态、采集全宗、任务启动起止日期、年度、月度、档案门类、档案目录、标识（PK）等条件过滤查询。数据列表区数据列表区的显示字段有：序号、任务编号、任务状态、失败原因、任务进度、任务启动时间、任务停止时间、年度、月度、全宗、档案门类、档案目录。（1）任务详情鼠标定位到某行数据，显示行操作按钮<任务详情>，点此按钮，可显示回传数据详细信息。用户手册55/99（2）重启任务单个任务重启：对于任务状态为“任务失败”的任务，鼠标定位到某条目，点击行操作按钮<重启任务>，即可将该条目从“纸档管理”数据列表区移出。多个任务批量重启：对于任务状态为“任务失败”的任务，在数据列表区勾选多个条目，点击右上角的批量操作按钮<重启任务>，即可将勾选的条目批量重启。用户手册56/99电子文件收集3.3.1功能概述实现电子文件的分类、集中管理，包括票据类、证件类、学历类、其他类。其中，票据类目录，支持电子票据文件...
