育儿假额度控制以及管理演讲者：黎玮峰2022年4月3日目录案例背景及描述1案例分析及解决方案2常见问题3案例总结4PART1案例背景及描述案例背景1.1测试环境•软件版本:U8V13.0版本，•数据库版本：SQL2017•模块：考勤管理•补丁：最新的HM、WA补丁案例背景1.2客户问题国家政策法规新增育儿假，育儿假期间是按照出生日期到来年头一天来设置，小孩三岁之前每年都享有10天，系统应如何设置育儿假的假期期间。（例如：小孩的出生日期是2021年4月22日，则今年开始日期是2022年4月22日，结束日期是2023年4月21日，希望系统可以自动带出）PART2案例分析及解决方案案例分析1.3分析问题根据客户的问题以及政策可以分析出，此问题需要先在人员档案添加一个自定义项“小孩出生日期”，然后再新增一个考勤类别，并对假期开始时间、结束时间、额度分别设置公式解决方案一、增加一个人员档案的自定义项“小孩出生日期”1、在HR基础设置-系统设置-信息结构，选择人员基本信息表，点击增加-增加信息项解决方案2、在基础设置-人员档案-人事附加信息页签维护“小孩出生日期”解决方案二、增加假期类别“育儿假”1、在考勤管理-考勤设置-考勤类别里，增加考勤类别，并勾选启用额度检查解决方案2、勾上自定义假期期间并分别定义公式解决方案2.1定义开始期间公式设置公式定义：Strtodate(toString(ThisYear())+'-'+toString(MONTH(人员基本信息表.小孩出生日期))+'-'+toString(day(人员基本信息表.小孩出生日期)))处理思路：开始定义时间的年取当前年度，月取出生月。日取出生日，所以分别用Thisyear()和MONTH()和day()函数取到“当前年度”“出生月”“出生日”。然后用toString()函数转换为字符串，并用+和‘-’将其隔开，最后整个用Strtodate()函数整个嵌套，就可以转为为日期格式了解决方案2.2定义结束期间公式设置公式定义：Strtodate(toString(ThisYear()+1)+'-'+toString(MONTH(人员基本信息表.小孩出生日期))+'-'+toString(day(人员基本信息表.小孩出生日期)-1))处理思路：将定义开始时间的年+1，将日-1即可注：关于定义结束时间，有的公式是取一整年，就是2021-04-22到2022-04-22。有的公司结束时间只取到04-21，这个可以根据客户的需求去设置解决方案2.3额度计算公式设置公式定义：如果Age(人员基本信息表.小孩出生日期,2)<=3那么10否则0结束处理思路：额度计算公式设置比较简单，使用if语句里面嵌套年龄函数Age(,2)，设置条件即可注：年龄公式里的2，指的是精确到月份意思，同理1表示精确到年，3表示精确到日解决方案三、假期额度管理里面增加人员并点击计算1、在考勤管理-假期与出差-假期额度管理，假别选择育儿假，点击增加解决方案2、增加后，会根据小孩出生日期自动带出开始日期、结束日期、本期额度（小孩出生日期是2021-04-22）解决方案3、修改小孩出生日期，然后假期额度管理重新点击计算，年龄大于3岁的时候，本期额度为0。解决方案4、当本期额度不够时，此时去做请假单，假别选择育儿假，此时就会控制额度解决方案四、查看月考勤汇总表1、在考勤管理下做考勤计算、月考勤汇总后，在月考勤汇总表，点击栏目，将育儿假（天数）、育儿假（小时）显示出来可以回写请假额度PART3常见问题常见问题1、假期额度管理点击增加人员提示假期开始日期或结束日期维护错误没有维护小孩出生日期导致的，到人员档案-人事附加信息里维护小孩出生日期2、假期额度管理里面点击增加选不到人员1、人员档案没有审核2、人员档案已经是离职状态了3、考勤人员里是否考勤维护了否4、人员档案里的任职情况为空常见问题3、假别如何控制超出额度后还是是可以请假考勤设置-考勤类别里选择假别，假期额度控制勾选额度不足时仅提示4、假期额度管理里面选不到新增的假别考勤设置-考勤类别里勾选启用额度检查5、考勤系统假期额度管理可休额度有存在负数两种情况：1、考勤类别中勾选了假期额度控制勾选额度不足时仅提示；2、如果考勤类别中勾选了“额度不足时，不允许申请请假”，则有可能是做请假单时，请假日期没有排班，所以做请假单时没有提示；后续再排班，做考勤计算后有可能请假时间超出了假期额度，所以是负数；此种情况删除请假单，然后重新生成排班计划，然后再去做请假单，考勤计算即可PART3案例总结案例总结设置育儿假时步骤如下1、增加自定义项“小孩出生日期”，注意增加的时候需要注意把数据类型设置为日期格式2、增加考勤类别，并勾选启用额度检查3、定义开始日期：Strtodate(toString(ThisYear())+'-'+toString(MONTH(人员基本信息表.小孩出生日期))+'-'+toString(day(人员基本信息表.小孩出生日期)))4、定义结束日期：Strtodate(toString(ThisYear()+1)+'-'+toString(MONTH(人员基本信息表.小孩出生日期))+'-'+toString(day(人员基本信息表.小孩出生日期)-1))5、设置额度公式如果Age(人员基本信息表.小孩出生日期,2)<=3那么10否则0结束6、假期额度管理增加人员，如果已经存在人员，则在假期额度管理里面点击计算7、月考勤汇总表里点击栏目将育儿假显示出来，如果薪资需要体现的话，设置人事与薪资项目取“考勤月结果.育儿假（天数/小时）”
