1/9用友股份-LE支持服务业务本部产品方案--《有关基本档案被引用的处理办法》建立日期：2013-12-10修改日期：xxxx-xx-xx文档属性：客户文控编号：LE-DY-CP-2013-10002/9文档控制创建记录适用范围审阅人日期审阅签字所属部门发布范围内部员工伙伴客户发布人姓名所属部门发布时间日期作者所属部门邮件地址版本2013-12-10唐劭劲产品支持部V1。0版本领域模块备注3/9目录有关基本档案被引用的处理办法............................................................................4一、需求背景............................................................................................................4二、需求内容............................................................................................................4三、解决方案............................................................................................................5四、操作步骤............................................................................................................54/9有关基本档案被引用的处理办法一、需求背景由于方案调整或是误操作等因素，需要对已建立并应用过的，诸如存货、客商、组织机构、会计科目等基本档案进行删改等操作。尽管已经对相关业务单据作了删除处理，但是当直接在系统相关档案进行处理时，系统会提示“数据已经被引用，不能修改/删除”。二、需求内容要求可以查询基本档案被引用情况。当删除了所有被引用关系后，可以再对基本档案进行删改操作。5/9三、解决方案以下方案仅适用于可以从前台，正常删除该基本档案被引用的相关单据，即业务逆操作是可行的。比如刚新增一个存货档案，发现需要修改时，可以立即删除订单库存等单据。1、通过基本档案引用查询功能，查询档案的所有被引用情况。2、通过相关操作，在前台删除引用记录，使得基本档案可做删改处理。四、操作步骤1、基本档案引用查询。在公司/集团—客户化—基本档案—基本档案引用查询功能中，可查询出各类基本档案的被引用情况，下面以存货档案为例：6/92、而后根据引用表名称，在对应的单据中将被引用的存货单据删除。3、但是我们会奇怪地发现，尽管从前台已将相关单据删除了，但是在引用查询中仍有记录。而且有些表是后台处理的，前台根本找不到到该表，也无法删除。针对第一种情况，主要原因是系统提供的前台删除功能只是逻辑删除，只是加了一个删除标志，而不是物理删除，即并未从后台表中delete。因此，我们需要通过系统的“清除被删除数据”功能，来将这些数据进行物理删除。进入公司/集团—客户化—系统维护—清除被删除数据功能，选择某一条对应的记录（即引用表的主键），再点击删除按钮，即可。7/9针对第二种情况，主要原因是系统在逆向处理功能上某些功能处理得不彻底，导致“斩草未除根”，留了一些尾巴，因此我们必须要借用系统的一些特殊功能来处理。以存货档案为例，再删除相关业务单据后，它依然还在“ic_onhandnum”“ic_atp”等表中有一些垃圾数据。所以我们可以通过以下方式处理：（1）调整现存量：供应链—库存管理—基础设置—调整现存量8/9（2）修复可用量：供应链—库存管理—基础设置—修复可用量9/9通过以上方法，系统可以有效地在相关数据表中清除相关垃圾数据，这样引用表的记录也会清除掉了。但是，对于某些情况，如果系统没有提供前台功能进行清除，则只能通过“没有办法的办法”了——后台处理了，但切记要保证数据安全性，因此并不推荐此方法。
