YonBIPV3.0(R5_2312_1)旗舰版资产云篇-集团资产管理-资产前期管理用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册2/12版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/12目录第一章总体概述.....................................................41.1产品概述......................................................41.2产品价值......................................................41.3应用场景......................................................51.3.1场景一：到货资产验收建卡..................................51.4初始准备......................................................71.4.1组织维护..................................................71.4.2基础数据..................................................7第二章操作指南.....................................................72.1基础设置......................................................72.1.1总体概述..................................................72.1.2总体价值..................................................72.1.3资产验收设置..............................................72.2资产采购......................................................82.2.1总体概述..................................................82.2.2总体价值..................................................92.2.3开箱验收..................................................92.2.4安装调试.................................................102.2.5试运行...................................................112.2.6安装验收.................................................11用户手册4/12第一章总体概述1.1产品概述资产前期管理作为资产管理业务的开端，满足企业资产建卡之前的开箱验收、安装调试、试运行、安装验收等业务要求，以帮助企业完善资产建卡前期的业务过程，使业务流程更加合规。资产前期管理中的验收业务完成之后，可以在待生成资产卡片中选择验收通过的资产建立资产卡片，可以通过移动端和PC端同时针对开箱验收或者安装验收通过的资产建卡。资产前期管理应用架构图1.2产品价值提供设备资产采购验收设置，对不同类型的资产设置不同的验收方式；用户手册5/12支持自制开箱验收；支持对开箱验收后通过的设备进行安装调试；支持对安装调试的设备进行试运行记录；支持对安装调试的设备进行安装验收；支持验收通过后创建资产卡片，验收的附件文档带到资产卡片；数据服务，资产验收界面提供该类型资产的历史故障统计，支持规格，生产厂家等多维度，便于验收人员针对性地检验。1.3应用场景1.3.1场景一：到货资产验收建卡1.3.1.1业务描述资产采购到货时，根据资产的不同种类，对资产有不同的验收要求。验收要求由低到高依次为开箱验收、安装验收、试运行、安装验收。用户手册6/121.3.1.2业务流程用户手册7/12对到资产类的物料进行验收，通过验收的物料才能到待生成资产卡片节点走到货建卡流程。1.4初始准备1.4.1组织维护组织单元o设置资产组织，资产组织才能进行资产有关的业务。1.4.2基础数据1.4.2.1物料档案资产的验收设置基础物料来设置，因此需要设置物料档案。第二章操作指南2.1基础设置2.1.1总体概述对资产前期业务中涉及到的业务参数进行设置。2.1.2总体价值资产验收设置用于设置资产采购时，对不同类型的资产设置不同的验收方式。在不同的验收环节中设置不同的验收标准。2.1.3资产验收设置2.1.3.1功能描述2.1.3.1.1功能概述提供设备资产采购验收设置，对不同类型的资产设置不同的验收方式。用户手册8/122.1.3.1.2功能说明设置哪些物料需要验收；设置物料的验收流程和验收标准；2.1.3.2业务规则物料分类和物料编码的验收规则遵循：物料编码有验收规则时执行本身的规则，无验收规则时，执行物料分类的规则。资产组织+物料编码和资产组织+物料分类不能重复，否则提示：“{资产组织}对物料{物料编码}{物料名称}的验收设置重复，请检查。”或“{资产组织}对物料分类{物料分类编码}{物料分类名称}的验收设置重复，请检查。”开箱验收和安装验收的标准会带到对应的单据上。2.1.3.3栏目说明栏目名称说明物料分类参照物料分类，支持多选。或者由物料编码带出物料编码参照实物物料属性为设备。开箱验收手动录入，默认为不勾选安装调试手动录入，默认为不勾选，勾选安装调试时，自动勾选上安装验收安装验收手动录入，默认为不勾选，取消勾选安装验收时，自动取消勾选安装调试2.1.3.4按钮说明查询：按资产组织、物料查询设置的验收标准；新增：新增开立状态的验收设置标准；删除：删除开立态的验收设置标准。2.2资产采购2.2.1总体概述资产采购到建卡前的阶段，支持到资产的开箱验收、试运行、安装验收、不合格退换货、质保金支付等过程。用户手册9/122.2.2总体价值开箱验收支持自制开箱验收单据，用于开箱验收的记录。试运行用于试运行的记录，记录试运行过程产生的各项数据，支持拉取安装调试单生成试运行。安装验收用于安装验收的记录，记录安装验收过程产生的各项数据；支持拉取安装调试单生成安装验收；支持拉取开箱验收单生成安装验收。2.2.3开箱验收2.2.3.1功能描述支持自制开箱验收单据；用于开箱验收的记录。2.2.3.2业务规则资产验收设置的开箱验收标准带过来验收流程和结论。开箱验收单能拉到的到货单的物料行需要满足：物料验收设置包含开箱验收。2.2.3.3栏目说明栏目名称说明本次验收数量输入后表体行会按照输入的数量展开，便于录入验收情况临时编码自动生成，作为后续建卡和追溯历史的依据验收结论针对整单的验收情况录入验收结论验收结果验收通过的才能够建卡2.2.3.4按钮说明查询：按资产组织、临时编码开箱验收单据；新增：新增开立状态的开箱验收单；删除：删除开立态的开箱验收单；用户手册10/12审核：对开箱验收单进行审核操作；弃审：弃审时会校验开箱验收单是否在下游产生了业务，产生业务的不能弃审。2.2.4安装调试2.2.4.1功能描述企业一般会保留安装调试的记录，其对于设备的后期维护和管理非常重要，可以帮助技术人员快速了解设备的情况，提高设备的运行效率和使用寿命。本节点主要用于记录安装调试的过程。2.2.4.2业务规则安装调试是安装验收的前置非必要流程。资产验收设置的安装调试标准带过来验收流程和结论。安装调试单能拉到的到货单的物料行需要满足：物料验收设置包含安装调试。2.2.4.3栏目说明栏目名称说明临时编码自动生成，作为后续建卡和追溯历史的依据试运行根据业务实际情况决定是否勾选试运行，勾选后可在新增试运行记录时拉取到当前的安装调试记录。试运行结果由试运行记录反写回试运行的结果。调试结果安装调试通过的可进行安装验收是否补货只有调试结果不合格的可勾选补货2.2.4.4按钮说明查询：按资产组织、物料、临时编码查询安装验收单；新增：新增开立状态的安装调试单；开箱验收：拉取验收流程中包含安装调试的资产录入对应的安装调试记录；采购到货：拉取验收流程中包含安装调试的资产录入对应的安装调试记录；删除：删除开立态的安装调试单；审核：对安装调试单进行审核操作；弃审：弃审时会校验安装调试单是否在下游产生了业务，产生业务的不能弃审。用户手册11/122.2.5试运行2.2.5.1功能描述用于试运行的记录，记录试运行过程产生的各项数据。支持拉取安装调试单生成试运行。2.2.5.2业务规则安装调试中标记了需要试运行的资产可以产生试运行记录。试运行结果可以带到后续的安装验收单。2.2.5.3栏目说明栏目名称说明临时编码从安装调试单中带入资产编码建卡之后反写回来或者拉现有卡片带入试运行结果手动录入试运行的结果，可带到后续的安装验收单中2.2.5.4按钮说明查询：按资产组织、临时查询试运行单据；新增：新增开立状态的试运行记录；安装调试：拉取验收流程中需要试运行的资产录入对应的试运行记录；删除：删除开立态的试运行记录；审核：对试运行记录进行审核操作；弃审：弃审时会校验试运行记录是否在下游产生了业务，产生业务的不能弃审。2.2.6安装验收2.2.6.1功能描述支持自制安装验收单据，用于记录安装验收过程。2.2.6.2业务规则资产验收设置的安装验收标准带过来验收流程和结论。安装验收单能拉到的到货单的物料行需要满足：物料验收设置包含安装验收并且采购到货中“验收”标记为是、建卡方式为“到货建卡”的属性为“设备”的物料。用户手册12/122.2.6.3栏目说明栏目名称说明本次验收数量输入后表体行会按照输入的数量展开，便于录入验收情况临时编码自动生成，作为后续建卡和追溯历史的依据验收结论针对整单的验收情况录入验收结论试运行结果如果是拉试运行单据，则从试运行单据带入安装验收结果安装验收通过的才能够建卡2.2.6.4按钮说明查询：按资产组织、物料、临时编码查询安装验收单；新增：新增开立状态的安装验收单；开箱验收：拉取验收流程中包含安装验收的资产录入对应的安装验收记录；安装调试：拉取验收流程中包含安装验收的资产录入对应的安装验收记录；删除：删除开立态的安装验收单；审核：对安装验收单进行审核操作；弃审：弃审时会校验安装验收单是否在下游产生了业务，产生业务的不能弃审。常发故障：查看当前物料经常发生的故障及验收常见问题。
