应用方案手册-1911薪酬管理版权用友集团未经用友集团的书面许可，本应用方案手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本应用方案手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本应用方案手册的内容并不代表用友所做的承诺。版权1变更记录..6名词解释..7第一章整体概述..91.1总体概述..91.2应用概述..111.3应用价值..14第二章应用角色..152.1薪酬管理员..162.2薪资专员..172.3薪酬主管..172.3.1工作桌面.172.3.2薪资报表分析.18第三章应用地图..18第四章应用场景..204.1薪资体系制定..204.1.1管控模式.204.1.2薪资标准.234.1.3薪资方案.264.2薪资核算流程..294.2.1日常薪资核算.294.2.2多次发薪.414.2.3离职结薪.444.2.4薪资补发..464.2.5薪资汇总..494.3薪资调整..504.3.1定薪、调薪.504.3.2谈判工资.564.3.3薪资普调.574.4薪酬分析..604.4.1结果展现.604.4.2统计分析.664.5税改部分..704.5.1薪资期间.704.5.2公共薪资项目.704.5.3税率表.714.5.4薪资方案.724.5.5薪资档案.724.5.6薪资发放项目.724.5.7薪资函数.734.5.8薪资发放.73第五章初始准备..745.1管控模式..745.2企业建模平台..7645.2.1多组织建模.765.2.2基础数据维护.785.2.3流程平台搭建.805.2.4系统平台设置.805.3人力资本管理..815.3.1组织机构管理.815.3.2人员信息管理.81附录82附录1：参数说明.82附录2：单据流转.87附录3：控制点.88附录4：查询报表.89附录5：本文参见其他手册清单.915导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕应用能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现应用的关键应用功能，提供业务需求与应用点相匹配的思路。本手册包括四大部分；第一部分是对应用整体方案及其价值的概要介绍；第二部分是对应用角色使用情况说明；第三部分是对应用点在前后台（轻量端、重量端）分布情况的地图对比清单；第四部分是对有关本模块的主要业务场景、流程以及对应的应用解决方案的说明；第五部分是初始准备设置；此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明，以便用户查找对照。为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料：1《应用方案手册-组织管理》-----深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2产品帮助----针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释，并提供关键应用示例。3《应用方案手册-流程管理》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4《应用方案手册-基础数据》-----可对手册第五部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。6变更记录编写人张超版本修订人审核人起止时间修订/审核章节修订/审核内容7名词解释公共薪资项目应包含薪资中每个不可拆分的组成部分，以及在薪资计算的过程中涉及的过程项、合计项等等，公共薪资项目的属性包括：项目的名称、数据类型、数据来源、结转方式等等。公共薪资项目是定制薪资发放项目的模版。合并计税方案即合并计税组，在已有薪资方案中选取要进行合并计税的类别，选定后保存，则处于合并计税组的薪资方案将在薪资发放时进行合并计税，但对计税顺序不作控制，由发放时的操作顺序依次合并。实现方式如下：1、首先在合并计税方案设置节点设立合并计税组，选取加入合并计税的各薪资方案，注意加入合并计税的各薪资方案中人员的扣税方式和适用的税率表应保持一致；2、参与合并计税的薪资方案，其合并计税数据在薪资发放节点执行发放操作时进行计算，系统按照各薪资方案的发放顺序进行合并;3、本次计税基数为纳入合并计税组的已发放薪资方案和当前薪资方案中计税基数的合计值，本次扣税为按照本次计税基数计算出的个人所得税减去已扣税（即已发放薪资方案本次扣税合计）的值。税率表即个人所得税税率表，是计算个人所得税的依据，依照国家税局颁布的税法定制，依据不同计税类型有可能会进行调整，但级差和对应的税率基本一致。薪资标准薪资标准即薪资等级标准，在企业中的每一个薪资等级标准序列可定义为一个薪资标准，薪资标准是企业进行薪酬体系管理的基础，系统支持在薪资标准下建立级别与档别，由此实现单等工资和多等工资的设置；同时，用户也可将薪资标准与人员属性相关联，使薪资体系中员工定调资申请时可按薪资标准对应的属性，自动匹配员工的人事属性值而给出应调整的薪资级等及金额。薪资方案是薪资核算中的重要概念，薪资核算是基于薪资方案进行的。薪资方案设置中要完成的设置主要有：设定薪资方案的编码和名称；选择方案的核算币种和计税比重；进行补发扣税设置；设置计薪规则；定义所得税项目名称、是否参与月末制单等。薪资规则8是指按人员的相同属性项所对应的不同取值而制定的薪资取值标准。系统用户可按照人员的一种或多种人员属性，自定义多个薪资规则表。薪资规则表的条件可参照人员基本信息、人员工作信息、（已设定的）薪资项目、薪资标准级别、薪资标准档别等信息。薪资期间薪资方案的发放周期，以确定薪资方案的起始日期、截止日期，薪资期间会与一个会计期间相对应，以便将薪资期间内发生的发放额度传送总账、责任会计等相关系统或从时间管理等产品进行取数。薪资项目薪资项目是员工薪资的组成部分，可分为两类：一类是薪资发放过程中不可拆分的最小的薪资组成，此类薪资项目一般由薪资标准或薪资规则表确定，也可手工输入，例如：岗位工资、技能工资、奖金等；另一类是由最小薪资项目经过计算而产生，例如：个人所得税、应发、实发等等。银行报盘银行报盘功能主要是完成薪资发放数据向银行的报送，用户可利用此功能将银行要求的数据文件格式以及薪资发放项目、帐号等数据对应规则定制到系统中，并且可利用此功能将数据导出成银行报盘文件。期末处理薪资期末处理的主要功能是将当前期间的薪资数据进行封存并生成下一个期间的薪资数据，在薪资方案中的有些薪资发放项目每个期间基本上不发生变化，需要将本期值转入下期，还有一些薪资发放项目每个期间基本都会发生变化，在下个期间需要将其清零。离职结薪香港《雇佣条例》规定，雇主须在切实可行的范围内尽快支付工资，但在任何情况下不得迟于雇佣合约终止日或雇佣合约到期日后7天内支付。《广东省工资支付条例》第十三条用人单位与劳动者依法终止或者解除劳动关系的，应当在终止或者解除劳动关系当日结清并一次性支付劳动者工资。为解决离职人员及时薪资结算业务，系统支持对离职人员单独进行薪资结算，以避免发生不必要的劳务纠纷。9第一章整体概述1.1总体概述随着互联网等新技术的不断发展，企业服务从信息化走向数字化，大型企业数字化转型诉求迫切，企业管理软件需要技术革新，与云融合。NCCloud是用友公司应用最新的物联网、大数据、人工智能等技术开发的新一代云ERP产品，为成长型集团企业和大型企业集团（包括：中国的Top500强）提供混合云解决方案，基于开放、互联、融合、智能的产品理念，服务大型企业数字化转型。NCCloud是大型企业的数字化云平台，服务大型企业业务创新、管理变革，实现数字化转型。平台升级，全面转向云计算混合云架构，更敏捷，更灵活，更高效。财务共享，企业财资，更高效集团管控；管理会计，全面绩效，助力阿米巴精细管理和运营。连接全球资源，事件驱动敏捷业务，打造高效协同供应链。赋能员工，智慧协同，激活组织，支持创新型的人力资源共享新组织。开放互联，全面融合，云端智能服务，打造数字企业新平台，重塑企业新技术、新商业的核心竞争力。NCCloud产品具有轻量化、角色化、场景化、社交化、智能化的特点，为客户提供提供全新用户体验。10NCCloud轻量化模块包含UAP、财务会计：总账、应收、应付、固定资产、存货核算、费用管理、收付款合同、会计平台；共享服务：报账平台、影像平台、作业平台、集成平台、运营平台、工单管理；企业财资：现金管理、账户管理、银企直连、资金结算、资金调度；企业绩效管理：企业绩效管理平台、集团财务合并、集团报表、外系统采集平台；供应链：采购管理、采购价格、销售管理、销售价格、销售信用、库存管理、内部交易；资产：资产信息管理、资产使用管理；HR：编制管理、组织机构管理、人力设置、人员信息管理、人员变动管理、人员合同管理、HR分析报表、薪酬管理、社保福利、预算管理、假勤管理、绩效管理；NCCloud产品按角色化、场景化进行全新设计，快速构建角色化的门户，基于角色设计工作桌面和每一个页面。根据企业的实际业务场景，预置了总账会计、应收会计、应付会计、会计主管、出纳、结算会计、合并会计、费用会计、固定资产会计、材料会计、共享作业人员、采购员、销售业务员、库管员、资产管理员、HRD、HRBP、部门经理等近50个角色的工作桌面，用户可以根据每个企业自己的角色职责范围定制和调整个人工作桌面；NCCloud产品设计了全新的审批中心，为具有审批职责的用户提供了集中的业务审批平台；设计了全新的业务中心，支持任务推送事找人，实现业务事件驱动；设计了全新的预警中心，支持预警事件处理；设计了全新的通知消息中心，可以及时收取系统的各类通知消息；设计了全新的轻量化报表平台，支持基于平台自定义轻量化报表；NCCloud支持云注册，并与用友公有云产品无缝融合，为企业提供混合云解决方案。1、NCCloud产品融合免费版的友空间，云注册后用户可以通过工作桌面上嵌入的友空间IM，及时与其他人员进行沟通与交流，同时NCCloud中的审批、待办、预警和通知消息会实时推送到友空间消息中心，实现Web端和移动端统一消息；2、NCCloud与协同云、人力云无缝融合，打通协同云、人力云主数据，同时NCCloud工作桌面，作为未来大型企业混合云的工作桌面，用户可以将有权限的协同云、人力云应用配置在个人工作桌面中。3、NCCloud与友报账移动应用融合，为客户提供共享服务/费用报账+报账服务的全面解决方案；4、NCCloud与银企连云融合，为客户提供云端直连银行支付的解决方案；5、NCCloud与采购云、营销云、税务云电子发票融合，为客户提供产业链级供应链的业务解决方案。116、NCCloud融合用友小友智能机器人，为客户提供智能化应用。其中在VPA智能助理方面，通过小友可以唤醒财务、共享、财资、供应链、资产领域近200个小应用，同时支持了财务月结、发票查验、发票认证、采购三单匹配4个RPA自动化机器人；7、NCCloud与友云音融合，为客户提供系统实时监控和持续优化解决方案。NCCloud支持私有云和公有云两种部署模式，支持私有云买断、公有云订阅和专属云（产品买断、日常运营运维订阅）三种商务模式；NCCloud多语支持中文简体、中文繁体、英文三个语种。除以上公共特性外，NCCloud为客户提供以下领域解决方案，将在领域篇中做详细说明：独立、集成、智能的全业务共享开放智能、数据驱动的新财务核算赋能员工、激活组织、智慧共享人力平台企业财资服务全球司库共享开放、集成、多维的企业绩效管理事件驱动的智慧供应链基于物联网（Iot）的智能资产管理1.2应用概述人力资本管理通过对人员选、用、育、留的全生命周期管理，面向集团型组织和高成长性企业，以“优化人力资本管理，实现可持续发展”为设计理念，在UAP平台基础上构建出开放式、流程化系统，为客户带来高效、规范、专业、协调的人力资源管理价值。NCCloud的人力资源系统基于iuap云平台打造的新一代人力资源管理系统，核心产品包括核心人力、共享服务、假勤管理、薪酬管理、持续绩效、云招聘、培训学习、人才发展与组织发展、企业文化、员工服务等业务模块；支持公有云、私有云、专属云的多样部署方式；12图1.1-01NCCloudHR整体应用架构人力资本管理中的薪酬管理主要解决对企业人员薪酬的薪酬制度进行制定，在薪酬制度的指导下对人员的薪酬进行核算和管理，从而完成价值分配的过程。人力资本薪酬管理帮助集团在组织发展战略指导下建立集团的薪酬体系，对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定，完成日常的薪酬核算及支付流程，根据组织需要进行预算的控制，通过报表平台提供各类分析报表为领导决策提供服务支持。薪酬管理通过设置薪资标准、薪资规则、发薪周期、发薪方案、发薪项目，支持大型集团企业多组织、多元化经营下，各种类型的薪酬管理制度，主要的业务处理包括定薪、调薪、薪资档案维护、发放数据维护、银行报盘等日常薪酬支付业务的处理过程，可根据人力资本规划定义的规则对薪资发放数据进行严格或非严格的控制，通过费用分摊，实现薪酬管理与财务会计、责任会计的集成，通过常用查询分析或自定义报表为决策者提供相应的查询分析或决策支持报表。13图1.1-02薪酬产品功能架构图NCC薪酬管理对基础设置、发放设置、定调资管理、薪资核算、薪资条设置进行了全面的轻量化；图1.1-03NCCloud薪酬管理桌面小应用141.3应用价值1.支持场景化、角色化、轻量化多组织方式展示应用2.支持不同管理制度下的薪酬体系设置模式支持跨组织进行薪酬管理；支持定调薪组织与薪资核算组织分离；支持宽带薪资标准，薪资标准支持多版本；支持薪资普调；支持谈判工资；支持对兼职人员进行定调薪业务处理。3.支持不同场景下的多种薪资核算方式支持按照预算数据进行发放控制（人力资本规划预算部分暂未轻量化）；支持同一期间多次发薪；支持对离职人员进行离职结薪处理；支持核算劳务报酬所得的个人所得税；支持进行年度奖金和月度奖金的个税测算，合理进行纳税统筹；支持专项附加扣除参与计税；支持新税法规定的按照纳税年度进行累计计税；支持年终奖单独计税或者参与综合收入所得累计计税；支持多次发放薪资方案加入合并计税组。4.支持多种薪酬支付模式同一人员可同时拥有三张工资卡信息；支持按照发薪项目将工资发放到不同工资卡当中；支持通过银企直联进行工资支付。5.支持多种成本分摊方法支持薪资数据分摊至财务组织或成本中心；支持跨组织进行薪资分摊；支持按照薪资项目进行成本的分摊；支持按照薪资项目的百分比进行成本的分摊。156.融合协同云、考勤云、绩效云等，提供端+云整体解决方案；第二章应用角色系统预置了薪酬类角色包括：集团薪资管理员、组织薪资专员、薪酬主管、HRD等相关角色；以下预置的相关角色工作桌面，可以根据用户日常工作通过桌面设置，在权限范围内选择小应用放置桌面分组调整上下排列顺序，制定完全“私有”工作桌面。图2.1-01薪酬管理角色工作桌面设置162.1薪酬管理员图2.1-02薪酬管理员工作桌面172.2薪资专员图2.1-03薪酬专员工作桌面2.3薪酬主管2.3.1工作桌面18图2.1-04薪酬主管工作桌面2.3.2薪资报表分析图2.1-05薪酬主管薪酬同比分析表第三章应用地图注：以下应用标灰为未提供分类应用分布重量端分布轻量端差异暂未支持功能基础设置基础档案-集团是是基础档案-组织是是公共薪资项目-集团是是公共薪资项目-组织是是薪资期间-集团是是薪资期间-组织是是薪资标准设置-集团是是薪资标准设置-组织是是薪资规则-集团是是薪资规则-组织是是税率表-集团是是19税率表-组织是是外部数据源设置否是发放设置薪资方案-集团是是薪资方案-组织是是个人所得税设置-集团是是个人所得税设置-组织是是薪资方案权限是是薪资发放项目-集团是是薪资发放项目-组织是是薪资项目权限是是分摊方案是是汇总薪资方案是是合并计税方案是是定调资管理业务流配置是是定调资申请是是定调资审批是是定调资信息维护是是薪资核算薪资核发否是薪资档案是是薪资发放是是离职结薪是是薪资补发是是发放申请是是发放审批是是个人所得税是是薪资分摊是是期末处理是是银行报盘是是数据接口是是薪资条管理薪资条管理是是查询分析自定义报表是否重量端设置，轻量端查看常用查询分析-集团是是常用查询分析-组织是是注：手册以下章节相关应用内容描述，请以此表为准；20第四章应用场景4.1薪资体系制定4.1.1管控模式4.1.1.1业务描述根据组织对薪酬管理的管控力度，可以将薪酬管理的管控模式分为集中管理模式、垂直管理模式、分权管理模式和共享服务中心模式集中；在集中管理模式下，集团总部负责集团范围内所有组织薪酬制度的制定，对于薪酬核算业务可以由集团统一进行处理或者由各组织自行处理；在垂直管理模式下，集团总部制定集团的薪酬管理制度并且对关键人员的薪酬进行处理，各组织内可在集团管理制度的要求下制定符合本组织要求的薪酬管理制度，并对本组织内的非关键人员进行相应的业务处理；在分权管理模式下，集团总部仅对各下级组织制定一系列的指导政策，具体的薪酬管理制度由各组织分别进行制定，并对组织内的人员进行薪酬的业务处理；在共享服务中心模式下，需要在集团内建立薪酬管理的共享服务中心，薪酬制度由集团总部进行建立，而各组织的薪酬核算业务则委托共享服务中心来进行统一的处理。4.1.1.2业务流程21图4.1-01管控模式设置流程流程说明：组织的管控制度确定后，可根据组织管控制度的要求在产品中进行相应的配置；管控模式设置主要是通过组织管理范围和员工管理范围的设置来实现的；在不同的管控模式下，不同人员的发薪规则和发薪标准不同，该业务通过设置不同的薪资方案来实现。4.1.1.3应用点清单领域产品模块功能节点动态建模平台组织管理业务单元基础数据参数设置人力资本组织管理组织管理范围人员信息管理员工管理范围薪酬管理公共薪资项目224.1.1.4应用解决方案集中管控模式集团统一进行薪酬业务的基础设置；公共薪资项目节点，不允许组织增加自有的公共薪资项目；集团统一进行薪资方案的制定，并分配给组织使用，或者通过管理范围设置将各组织的薪酬业务统一委托给集团总部进行处理。垂直管理模式集团、组织均可以进行薪酬业务的基础设置；根据管理要求，各组织制定各自的薪资方案；通过【员工管理范围】将下级组织关键人员的薪酬业务委托集团总部进行统一的核算处理；图4.1-02员工管理范围设置各组织其他人员的薪酬业务仍按照行政组织体系由各组织分别进行核算。分权管理模式各组织的薪酬制度由各组织自行制定；薪资方案薪资发放项目23各组织按照行政体系的归属，各自处理管理范围内人员的薪酬业务。共享服务中心模式企业建模时建立薪酬业务的共享服务中心；各组织的薪酬业务通过【组织管理范围】统一委托共享服务中心进行处理。图4.1-03组织管理范围设置注意：人员的任职组织与其薪酬管理组织不一致时，通过【组织管理范围】或【关键人员管理】节点来进行薪酬业务的委托；系统支持组织选择人员的定调薪业务是其人事组织进行管理还是薪酬组织进行管理，该功能通过【参数设置】来实现。4.1.2薪资标准4.1.2.1业务描述薪资标准即薪资等级标准，是组织根据市场薪酬水平和本组织的薪酬制度制定的人员的薪资等级标准；根据薪资等级对应的等级金额是确定数值还是区间，薪资标准可分为宽带薪酬标准和非宽带薪酬24标准；根据同一薪级是否分档可将薪资标准分为单档薪资标准和多档薪资标准。系统支持集团和人力资源组织两级薪资标准的制定。薪资标准支持按照版本制定薪资标准表可以按照级别关联的人员属性及档别关联人员属性设置关系，后面再做定调资业务时会根据人员属性自动带出标准4.1.2.2业务流程略4.1.2.3应用点清单4.1.2.4应用解决方案可以制定薪资标准的薪资项目是公共薪资项目中勾选了纳入薪酬体系的薪资项目，即设置薪资标准时，对应薪资项目参照中参照到的只有勾选了纳入薪酬体系的薪资项目；领域产品模块功能节点人力资本薪酬管理公共薪资项目-集团公共薪资项目-组织薪资标准设置-集团薪资标准设置-组织25图4.1-04公共薪资项目系统支持集团、组织两级薪资标准的设定，集团设置的薪资标准，集团内的所有组织均可使用，组织设置的薪资标准只能本组织使用；图4.1-05薪资标准设置根据薪资等级是否分档，可将薪资标准设置为单档薪资标准和多档薪资标准，多档薪资标准需要勾选“多档”选项；根据薪级、薪档对应的金额是确定数据还是宽带范围，可将薪资标准设置为宽带薪酬和非宽带薪酬，宽带薪资标准需要勾选“宽带薪酬”选项；“级别人员属性”、“档别人员属性”用于设置薪级、薪档对应的人员属性，例如：级别人员属性设置为岗位序列、档别人员设置为学历的情况下，人员的薪级是根据人员的岗位序列来确定的，26人员的薪档是根据人员的学历来确定的；设置了“级别人员属性”和“档别人员属性”后，需要设置{级别人员属性设置}和{档别人员属性设置}两个页签的内容，如上例，在{级别人员属性设置}和{档别人员属性设置}页签中需要设置不同的岗位序列所对应的具体薪级和不同学历所对应的具体薪档；进行了{级别人员属性设置}和{档别人员属性设置}后，在定薪或调薪时，会根据人员的属性自动匹配其定、调薪标准；薪资标准表是根据薪级、薪档的定义自动生成的二维表，薪资标准表需要通过版本操作来进行维护，未生效的薪资标准表不能在定调薪时被参照；系统支持薪资标准表的多个版本，但生效的薪资标准表只能有一个。注意：薪资标准表未生效之前可以执行〖修改〗操作，一旦薪资标准表生效之后就不再允许执行〖修改〗操作了；一个薪资项目可以对应多个薪资标准。4.1.3薪资方案4.1.3.1业务描述不同人员其适用的薪资标准、薪资规则、发薪项目等均不相同，因此在进行业务核算时，不同的人员需要在不同的薪资方案当中进行业务处理；由于集团管控的要求，集团制定统一的薪资方案并分配给相应的组织进行核算；由于授权的需要，需要制定不同的薪资方案；由于发薪期间的不同，需要制定适用于不同发薪期间的薪资方案；由于发薪币种的不同，需要制定不同发薪币种的薪资方案。由于计税方式不同，需要制定不同的薪资方案。274.1.3.2业务流程图4.1-06薪资方案流程说明：设置发薪方案之前首先要确定发薪期间；如果不按照薪资规则发薪，则无需进行薪资规则设置；如果不按照特定的薪资标准发薪，则无需进行薪资标准设置。284.1.3.3应用点清单4.1.3.4应用解决方案制定薪资方案之前首先需要进行薪资期间的制定，一个薪资方案只适用于一种薪资期间；集团统一管控的模式下，可以在集团制定统一的薪资方案，然后分配给公司使用；薪资方案所需的薪资发放项目及其数据来源在【薪资发放项目】节点制定；薪资发放项目可引用集团或组织制定的公共薪资项目，也可以在【薪资发放项目】节点直接增加；不同的薪资方案核算不同人员的薪资时，可通过【薪资方案】当中的计薪规则来进行设置，系统支持按照组织、部门、人员类别、职等、职务、岗位序列、关键人员组等属性作为薪资方案的计薪规则；薪资方案支持设置按月/按年累计的不同计税方式；薪资方案计税方式不同时，生成对应的发放项目不同；图4.1-07薪资方案领域产品模块功能节点人力资本薪酬管理薪资方案薪资发放项目29制定计薪规则后，薪资档案会根据计薪规则来确定该方案核算的人员范围；注意：由于发薪币种和税率表所使用的计税币种有可能不同，因此薪资方案的核算币种和计税币种可以不同，可根据实际情况来进行设置；按月计税方案勾标志勾选后不可以修改薪资方案支持四种不同的补发扣税方式，请参见2.8章节的具体说明。4.2薪资核算流程4.2.1日常薪资核算4.2.1.1业务描述不同期间人员的发薪项目不同，薪酬专员需要根据发薪的要求随时调整发薪项目；出现人员变动时，薪资专员需要根据人员的变动情况及时维护薪资档案的人员.
