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用友YonBIP V3.0(R5_2312_1)旗舰版私有云用户手册-人力云-人力公共服务-团队管理.pdf

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YonBIPV3.0(R5_2312_1)旗舰版人力云篇-人力公共服务-团队管理用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册2/79版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可,本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/79目录第一章总体概述.................................................7第二章应用价值.................................................7第三章应用场景.................................................7第四章操作指南.................................................84.1部门人员信息.............................................84.1.1功能描述.................................................84.1.2关键应用.................................................84.1.3字段说明.................................................84.1.4操作说明.................................................84.2部门人员变动分析........................................104.2.1功能描述................................................104.2.2业务规则................................................104.2.3栏目说明................................................104.2.4操作说明................................................104.3部门假勤统计............................................124.3.1功能描述................................................124.3.2栏目说明................................................124.3.3操作说明................................................134.3.4团队排班................................................134.4绩效合约................................................174.4.1功能描述................................................174.4.2操作说明................................................174.5合约确认................................................194.5.1功能描述................................................194.5.2业务规则................................................194.5.3操作说明................................................194.6绩效评估................................................204.6.1功能描述................................................20用户手册4/794.6.2操作说明................................................204.7结果审核................................................224.7.1功能描述................................................224.7.2操作说明................................................224.8结果确认................................................234.8.1功能描述................................................234.8.2操作说明................................................244.9绩效查询................................................254.9.1功能描述................................................254.9.2业务规则................................................254.9.3操作说明................................................254.10数据采集................................................264.10.1功能描述.............................................264.10.2业务规则.............................................264.10.3操作说明.............................................274.11申诉处理................................................284.11.1功能描述.............................................284.11.2操作说明.............................................284.12部门绩效................................................294.12.1功能描述.............................................294.12.2业务规则.............................................294.12.3栏目说明.............................................304.12.4操作说明.............................................304.13指标下达................................................334.13.1功能描述.............................................334.13.2关键应用.............................................334.13.3字段说明.............................................334.13.4操作说明.............................................334.14考核指标审核............................................35用户手册5/794.14.1功能描述.............................................354.14.2关键应用.............................................364.14.3栏目说明.............................................364.14.4操作说明.............................................364.15考核指标评分............................................384.15.1功能描述.............................................384.15.2业务规则.............................................384.15.3栏目说明.............................................384.15.4操作说明.............................................384.16考核结果审核............................................424.16.1功能描述.............................................424.16.2业务规则.............................................424.16.3栏目说明.............................................424.16.4操作说明.............................................434.17考核结果确认............................................454.17.1功能描述.............................................454.17.2关键应用.............................................454.17.3字段说明.............................................454.17.4操作说明.............................................454.18团队培训需求............................................474.18.1功能描述.............................................474.18.2业务规则.............................................474.18.3栏目说明.............................................484.18.4操作说明.............................................484.19团队培训报名............................................524.19.1功能描述.............................................524.19.2业务规则.............................................524.19.3栏目说明.............................................524.19.4操作说明.............................................53用户手册6/794.20人才盘点................................................574.20.1功能描述.............................................574.20.2业务规则.............................................584.20.3操作说明.............................................584.21盘点结果审核............................................684.21.1功能描述.............................................684.21.2业务概述.............................................684.21.3操作说明.............................................684.22团队九宫格..............................................744.22.1功能描述.............................................744.22.2业务规则.............................................744.22.3栏目说明.............................................744.22.4操作说明.............................................754.23员工发展计划............................................764.23.1功能描述.............................................764.23.2业务概述.............................................764.23.3栏目说明.............................................764.23.4操作说明.............................................77第五章初始准备................................................79用户手册7/79第一章总体概述团队管理模块为部门负责人、部门主管角色提供团队管理相关功能和服务,帮助管理者实时掌握团队动态。此应用支持部门负责人管理团队成员信息、部门假勤统计及排班、团队目标部门绩效管理、团队九宫格等服务。第二章应用价值•部门经理管理查阅团队人员信息。•部门经理对部门内人员变动及构成分析。•部门经理查阅部门出勤情况。•部门经理对部门排班进行调整和编辑。•部门经理查看团队人员的目标,并可进行跟踪管理。•部门经理为团队人员的绩效进行指标审核、考核评分、结果审核。•部门经理填报盘点数据,发起盘点会。•部门经理对盘点结果进行审核、审批。•部门经理浏览盘点九宫格,加人进入人才池、关键岗位、干部梯队。第三章应用场景团队管理支持经理进行团队成员管理、部门假勤管理、部门绩效、人才盘点等业务。•团队成员管理:部门经理、主管可查看权限范围内的员工列表、卡片,查看人员构成分析、人员变动分析。•部门假勤管理:包括部门假勤统计、部门排班,主要为经理安排部门员工的班次、查看部门员工的出勤情况。•部门绩效管理:部门经理查看本部门员工的绩效考核结果,进行指标审核、考核评分、结果审核。查看浏览本部门员工的目标执行情况。用户手册8/79•人才盘点:盘点数据填报,九宫格结果调整,发起盘点会;盘点结果审核、审批;浏览团队盘点的九宫格分布,加人到关键岗位、人才池、干部梯队。第四章操作指南4.1部门人员信息4.1.1功能描述部门经理、部门负责人可查看权限范围内的员工列表、卡片。可导出花名册。4.1.2关键应用部门人员信息:•列表浏览人员信息;•卡片浏览人员信息;•导出花名册。4.1.3字段说明字段名称说明全部部门参照权限范围内部门姓名员工姓名,浏览不可编辑工号员工唯一性标识,浏览不可编辑所属公司任职信息所属组织,浏览不可编辑所属部门任职信息所属部门,浏览不可编辑电子邮件基本信息电子邮件,浏览不可编辑手机基本信息手机,浏览不可编辑4.1.4操作说明web端:部门经理、部门负责人在该节点可通过【部门】筛选过滤负责人权限范围内的部门。支持按照姓名、工号、所属组织、所属部门、电子邮箱、用户手册9/79手机号排序。通过个人信息授权节点设置的授权,经理可查看员工个人信息子集下的信息。移动端:部门经理、主管在该节点下课通过【团队成员信息】查看人员卡片,直接发起im及打电话。支持通过部门权限过滤人员。用户手册10/794.2部门人员变动分析4.2.1功能描述部门经理、主管查看所管理部门未来7天、半个月、一个月、3个月内、3个月后该部门员工变动情况。4.2.2业务规则未来7天、半个月、一个月、3个月内、3个月后部门员工变动情况,待进入、待变动、待转正、待离开、待续签人员统计。4.2.3栏目说明栏目名称说明选择部门参照权限范围内部门。待进入待入职人员列表,统计单据状态为待入职的候选人。待离开待离职人员列表,统计单据状态为待离职的员工。待转正待转正人员列表,统计待转正员工。待变动待变动人员列表,统计未生效的待变动员工。待续签待续签人员列表,统计合同续签状态为待续签的员工。4.2.4操作说明web端:部门经理、主管可查看未来7天、半个月、一个月、三个月内、三个月后待入职、待离职、待调动、待离职人员卡片列表。移动端:部门经理、主管通过部门筛选过去6个月、12个月的员工变动列表以及即将变动的人员详情。用户手册11/79用户手册12/794.3部门假勤统计4.3.1功能描述经理可以按天/按月查看部门员工的出勤情况,包括应出勤时长、实出勤时长、异常考勤情况、请假、加班、出差情况。4.3.2栏目说明字段说明日报部门员工每天的出勤情况统计用户手册13/79月报部门员工每月的出勤情况统计员工休假部门员工的休假记录员工加班部门员工的加班记录员工出差部门员工的出差记录员工外出部门员工的外出记录4.3.3操作说明支持一个人负责多个部门,可按部门切换查看。支持按日期、职务、员工姓名等条件查询。4.3.4团队排班4.3.4.1功能描述团队排班功能模块是为排班专员或具有排班权限的角色提供手动排班的页面。用户可以从员工维度和班组维度进行排班。此模块还支持根据日期区间、员工姓名和组织/部门进行筛选,手动编辑排班结果,批量操作,适配数据权限,生成排班结果,导入和导出排班结果。4.3.4.2功能说明员工维度排班:用户可以根据每个员工的需求进行排班,确保满足各个人员的工作安排。班组维度排班:用户可以根据班组的整体需求进行排班,确保满足班组的工作安排。用户手册14/79筛选排班:用户可以根据日期区间、员工姓名和组织/部门等筛选条件,快速定位需要排班的员工。手动编辑排班结果:点击编辑按钮后在页面右侧选择班次,在对应人员的日期下选择排班单元格就完成排班了。支持批量操作,按住键盘的shift键可一次多选多个单元格,编辑完成后点击保存。适配数据权限:根据组织权限和数据权限维度分配的权限,自动过滤可查看的排班人员。手动模式排班:可一次生成一段日期区间内的排班结果。导入和导出排班结果:支持将排班结果导入或导出至文件,方便进行排班数据的备份和导入。4.3.4.3操作说明进入人员排班页面:登录系统,找到人员排班功能入口,进入人员排班页面。筛选人员:在人员排班页面,按照日期区间、员工姓名和组织/部门等条件筛选需要排班的员工。编辑排班结果:点击编辑按钮,在页面右侧选择班次,然后在对应人员的日期下选择排班单元格完成排班。如需批量操作,按住键盘的shift键可一次多选多个单元格。编辑完成后点击保存。用户手册15/79切换班组维度排班:在排班页面顶部选择班组维度排班,然后按照班组的需求进行排班。按模式排班:点击按模式排班,输入排班天数,选择排班模式,系统将根据规则直接生成排班结果,可以快速进行批量排班。用户手册16/79导入导出排班结果:如需将排班结果导入或导出为文件,点击页面顶部的导入或导出按钮,按照提示操作。4.3.4.4示例场景以一家餐厅为例,餐厅经理需要为员工制定一个人员排班计划。员工分为厨师、服务员和清洁工三个岗位,每个岗位有不同的班次。经理希望根据员工和班组的需求进行排班,确保餐厅正常运营。首先,经理进入人员排班页面,选择员工维度排班。接下来,根据员工姓名和组织/部门筛选需要排班的员工。点击编辑按钮,在页面右侧选择班次,然后在对应员工的日期下选择排班单元格完成排班。如需批量操作,按住键盘的shift键一次多选多个单元格。编辑完成后点击保存。切换到班组维度排班,根据班组的需求进行排班。经理选择手动模式排班,输入排班的日期区间,系统生成排班结果。最后,经理将排班结果导出为文件,以便备份和分享给其他管理人员。通过以上操作,餐厅经理成功为员工创建并分配了人员排班计划,确保餐厅正常运营。同时,经理可以随时根据实际需求调整排班计划,方便管理和调整。用户手册17/794.4绩效合约4.4.1功能描述•使用角色:被考核组织负责人•服务说明:用于制定组织目标责任书;4.4.2操作说明•被考核对象可在此服务查看绩效专员下发的指标,可以新增、编辑、删除指标,可以从指标库引入指标(根据考核部分中的指标权限设置控制)•支持打印绩效合约•支持查看历史版本(点击「提交」后记录版本)•支持查看确认历史•绩效合约区域说明:用户手册18/79•如存在多个绩效合约,可通过左上角进行切换:•在指标跟进步骤,被考核对象可更新指标完成情况,可操作「变更合约」,流程回退至指标制定步骤,修改后提交,流程重新流转用户手册19/794.5合约确认4.5.1功能描述•使用角色:上级领导•服务说明:用于确认绩效合约中的指标内容4.5.2业务规则支持通过、驳回绩效合约。4.5.3操作说明指标确认人可以操作通过、驳回绩效合约,驳回时支持填写意见。用户手册20/794.6绩效评估4.6.1功能描述•使用角色:上级领导•服务说明:用于评价指标达成情况4.6.2操作说明考核人可针对指标进行评分、填写评语、上传附件,支持暂存、提交评分;用户手册21/79评分时支持查看历史绩效。支持考核人按照考核部分进行综合评价。用户手册22/794.7结果审核4.7.1功能描述•使用角色:上级领导•服务说明:用于审核组织考核结果4.7.2操作说明结果审核人可查看绩效得分、绩效等级,调整绩效得分、绩效等级。用户手册23/794.8结果确认4.8.1功能描述•使用角色:上级领导•服务说明:用于审核组织考核结果用户手册24/794.8.2操作说明支持查看绩效结果,确认绩效结果:如果不认可考核结果,可发起结果申诉:用户手册25/794.9绩效查询4.9.1功能描述•使用角色:被考核组织负责人、上级领导•服务说明:用于查询历史绩效结果4.9.2业务规则1、基于平台权限体系控制数据权限2、部门负责人默认会有部门经理角色的权限,可查看自己部门的绩效结果数据;其他角色查看数据需要单独授权;4.9.3操作说明左侧组织树通过角色权限控制,右侧展示绩效结果数据,包括通过绩效计划发起考核的结果数据,以及通过【绩效结果】节点直接导入的绩效结果;用户手册26/79点击绩效合约列可查看绩效合约详情:4.10数据采集4.10.1功能描述•使用角色:业务部门数据提供人•服务说明:用于采集业务数据,如财务数据、运营数据等4.10.2业务规则1、指标制定、指标跟进两种类型的步骤支持数据采集2、支持考核过程中多次采集用户手册27/794.10.3操作说明1、数据采集一级列表为绩效计划列表•按照采集步骤进行区分,当绩效流程进入指标制定、指标跟进步骤时,采集人会收到待办通知;•点击「录入数据」进入二级页面进行业务数据填写;2、数据采集二级页面为指标列表用户手册28/79•左侧展示计划内用到的绩效模板、考核部分信息,右侧展示需要进行数据采集的指标信息,点击「编辑」进行数据录入,录入完成点击「提交」;•支持采集人多次采集业务数据,即便是绩效流程过了指标制定、指标跟进步骤,采集人依然可以修改数据进行提交,绩效结果发布后,采集人不可再对采集数据进行修改;•支持导入导出采集数据,支持在导出的数据中修改后直接导入;3、开放OpenAPI,支持客开对接三方业务系统;4.11申诉处理4.11.1功能描述用于处理被考核对象发起的绩效结果申诉4.11.2操作说明1.进入节点,展示待处理申诉列表,点击「处理」,进入二级页面;用户手册29/792.左侧展示绩效合约详情,右侧展示被考核对象申诉内容,以及申诉处理区域,支持填写处理意见、得分、等级、补充说明,支持暂存,处理完成后点击「提交」4.12部门绩效4.12.1功能描述•通过部门绩效,部门负责人可以查看部门内员工的最新年度,以及历史绩效考核结果。•也可按需查看员工考核得分,以及按指标的评分明细情况。•支持查看部门的组织绩效结果,以及评分明细情况。4.12.2业务规则员工绩效页签下默认显示本部门的所有人员,可以按部门、人员姓名快速筛选。部门绩效页签,显示组织绩效结果。用户手册30/794.12.3栏目说明字段说明最新年度考核结果主页面中只显示已结束的最新年度的考核结果,可能存在多个方案。如果是查看半年度、季度、月度的考核结果,需点击历史绩效查看4.12.4操作说明•员工绩效点击【历史绩效】按钮,可按时间轴查看考核结果,具体介绍如下:点击人员历史绩效中某一个方案,或在部门绩效主界面中点击某一个最新年度考核方案,均可查看评分明细,界面如下:用户手册31/79•部门绩效查看当前用户所负责的部门的组织绩效结果,若负责多个部门,可进行切换。若需查看中期回顾子方案的结果,可勾选“查看中期回顾”框。点击某一个考核方案,点击查看详情,可浏览评分明细情况,示意界面如下:用户手册32/79点击【导出】按钮,可将页面内容以图片方式存为PDF格式。对于中期回顾的子方案,可点击【导出PDF】按钮,可导出另外一种展现方式的PDF文件。示意如下:用户手册33/794.13指标下达4.13.1功能描述对于指标来源为上级下达的考核方案,可以为每位考核对象设置具体的下达人。•HR可以在考核方案中统一设置下达人,支持修改•指标下达人在指标下达服务中,可以为考核对象制定指标并进行下达4.13.2关键应用当考核方案的指标来源为指上级下达时,则此方案中所有考核对象的所有指标,均由下达人进行制定,而且不需要进行指标审核。4.13.3字段说明字段说明考核对象自动带出,点击进入该考核对象指标设置界面下达状态包含未下达、已下达指标数量自动显示,指当前考核对象已经制定的指标数量指标权重自动显示,当前考核对象已有指标的权重之和4.13.4操作说明(1)考核方案在创建考核方案时,可以设置指标来源为上级下达。用户手册34/79在考核方案-设置考核对象页签下,自动带出第二步设置考核流程中配置的指标下达人,并支持修改。(2)指标下达考核方案开始填报后,指标下达人打开指标下达服务,可以查看到未下达待办事项。指标下达界面中,主要操作有:【新增指标】、【引入组织指标】、【下达】。用户手册35/79点击【新增指标】按钮,可以为选中的考核对象,从指标库中选择添加指标。示意界面如下:点击【引入组织指标】按钮,可以将组织考核方案中的指标批量选择下达给员工。下达人为考核对象制定完成考核指标后,点击【下达】按钮,可以真正将这些指标下达给员工并生效,同时下达状态变为已下达。4.14考核指标审核4.14.1功能描述指标审核人对员工填报提交的考核指标进行查询浏览和审核操作,提供批准、拒绝、弃审功能,可填写审核意见。用户手册36/794.14.2关键应用•考核对象填报完成提交后,系统自动给指标审核人发待办消息。•指标审核人审核考核对象的指标,支持批量操作。•审核人也可以直接调整考核指标。4.14.3栏目说明字段说明审核状态指当前轮次审核人是否已审核完成审核意见记录审核人填写的审核意见4.14.4操作说明考核指标审核操作包含:【批准】、【拒绝】、【弃审】、【新增指标】等。•批准打开节点后,默认显示待审核的考核对象。可对单个考核对象,或批量选择考核对象,点击【批准】按钮,填写审批意见。•拒绝若员工填写的考核指标存在问题,需要退回重新填报,可按单个考核对象,或批量选择考核对象,点击【拒绝】按钮,填写审批意见。被拒绝的考核对象,收到消息后,在我的绩效节点中可重新进行填报。用户手册37/79•弃审对于已审核的数据,若有问题需要找回,可点击【弃审】按钮,而后可对这些考核对象重新进行审核。•查看指标详情一般情况下,指标审核人在审核之前需要查看考核对象填报的指标具体情况,可点击考核对象的姓名,进入如下界面:若某条指标需要调整,可点击编辑图标,进行修改。也支持在现有量表基础上,由指标审核人直接【新增指标】。用户手册38/794.15考核指标评分4.15.1功能描述用于员工自评、考核人对员工进行评价。•可查看和复制前轮考核人的评分结果;•可按考核对象进行评分;可对考核对象该期间的表现进行综合评价建议;•提供评分提交、收回功能,支持批量操作。4.15.2业务规则•HR按方案点击开始评分后,系统自动给相应轮次的考核人发待办消息;•考核人对考核对象进行评分,支持按指标批量评分、绩效校准评分;•考核人打分时,可参考人才画像作为评分依据。4.15.3栏目说明栏目名称说明评分根据考核方案设置的考核评分规则,手工输入评分或选择考核等级。实际完成值手工填写实际完成情况,员工自评时填写的内容,后续轮次考核人可以进行修改。4.15.4操作说明考核指标评分操作包含:【评分】、【退回】、【收回】、【按指标批量评分】、【绩效校准】等。•评分打开节点后,默认显示待评分的绩效方案-考核对象。用户手册39/79点击【评分】按钮,或点击考核对象姓名,进入对单个考核对象评分界面:评分、实际完成值:必填项,对指标进行评分,填写完成值。点击详情,可以查看计划完成值、评分标准,使评分更准确。点击【查看人才画像】,侧滑显示人才画像面板,包括荣耀雷达图、目标情况、反馈情况和出勤情况。•荣耀雷达图:呈现当前绩效考核周期内,考核对象所获得的价值观类荣耀项,并以雷达图的方式展现占比;•目标情况:按执行力、团队贡献、快速响应三大标签呈现。具体分为下列明细指标:执行力强:(目标延期率排名(倒序排名,延期率最低的排第一位)+目标平均完成率排名)/2/部门总人数>=20%用户手册40/79目标平均完成率:(目标1完成率×目标1的期限天数+目标2完成率×目标2的期限天数+……)/(目标1的期限天数+目标2的期限天数+……)目标延期率:状态为“延期完成”的目标数量/(所有已经结束的目标数量+进行中并且已经超过“最后期限”的目标数量)超越X%的员工:1-(目标延期率排名(倒序排名,延期率最低的排第一位)+目标平均完成率排名)/2/部门总人数团队贡献大:(目标数量在本部门的排名+目标承接占比在本部门的排名)/2/部门总人数>=20%目标数量:在1)中描述的期间范围内,本人所有的目标总数目标承接占比:“承接目标”字段非空的目标数量/目标数量超越X%的员工:1-(目标数量在本部门的排名+目标承接占比在本部门的排名)/2/部门总人数响应速度快:目标对齐天数在部门中的排名/部门总人数>=20%目标对齐平均天数:(目标一对齐天数+目标二对齐天数+……)/目标数量超越X%的员工:1-目标对齐天数在部门中的排名/部门人数•反馈情况:反馈数量的计算范围:考核对象所在绩效期间起、止日期范围内收到的所有反馈。定性标签:优秀、正常、需关注。计分规则为好感,+1分;中评,0分;失望,-1分,计算分值。在部门内分值排名前20%为“优秀”,后20%为“需关注”。•退回可指定退回到某一轮,重新进行评分,退回时支持填写退回原因。用户手册41/79•收回对于已评分的数据,若有问题需要找回,可点击【收回】按钮,而后重新进行评分。•按指标批量评分支持将拥有相同指标的考核对象,放在一起进行对比评分,操作界面如下:•绩效校准支持按考核指标-考核对象进行二维表评分,更高效、便捷。操作界面如下:用户手册42/79填写评分后,界面右侧实时显示得分以及排名情况。4.16考核结果审核4.16.1功能描述考核结果审核人对已经考核完成的员工考核结果,进行强制分布和审核操作,提供批准、拒绝、弃审功能,可填写审核意见,提供相关通知功能。4.16.2业务规则•HR按考核方案点击开始审核后,系统自动给结果审核人发待办消息;•结果审核人审核考核对象的绩效结果,支持调整等级;•审核时按设置进行强制分布校验和控制。4.16.3栏目说明栏目名称说明审核等级审核时支持直接调整考核对象的结果等级审核总分审核时支持直接调整考核对象的得分用户手册43/794.16.4操作说明考核结果审核操作包含:直接修改等级或得分、【自动调整】、【审核】、【审核历史】、【查看评分】等。•修改等级或得分打开节点后,默认显示待审核的考核方案或考核组。当需要调整时,可直接下拉选择修改审核等级,或鼠标悬停在上图红框区域,修改总分、填写调整说明。•自动调整当考核方案设置了强制分布规则,可点击分布情况查看详情:严格控制的情况下,对于实际人数与强制人数存在差异时,必须进行调整符合后才能审核成功。此时,结果审核人可以手工调整结果,也可以点击【自动调整】按钮,系统将按得分高低自动按强制人数匹配考核对象的等级。•审核用户手册44/79强制方式为不强制分布时,可直接审核完成。强制方式为强制分布-不严格控制时,审核时若不满足强制分布,系统会提示,但仍然可以审核成功。强制方式为强制分布-严格控制时,只有实际分布人数完全匹配强制分布人数要求时,才能够审核成功。•审核历史审核之前,可以查看前轮审核的情况,点击【审核历史】按钮进入如下界面:•查看评分审核时,也可按需查看评分的明细情况,点击【查看评分】按钮进入如下界面:用户手册45/794.17考核结果确认4.17.1功能描述对于结果需员工确认的考核方案,可以设置经理是否同时也需要进行确认。•结果确认人默认为部门负责人,支持修改•HRBP可以在考核方案-认可进展中,查看并管理员工认可的进度4.17.2关键应用若未设置结果确认人,则考核结果只需员工本人认可即可。设置了结果确认人,确认人会收到消息通知,进行结果确认,并支持批量操作。4.17.3字段说明字段说明认可/不认可单选,手动选择。确认的结果会同步显示在考核方案-认可进展中,供HR查阅和处理说明大文本,手工输入4.17.4操作说明(1)考核方案在创建考核方案时,可以勾选本方案的考核结果是否需员工进行确认,默认不勾选。用户手册46/79在考核方案-设置考核对象页签下,自动带出结果确认人为部门负责人,并支持修改。方案进入结果确认阶段后,HRBP可以在通过认可进展查看详情。针对进度慢的结果确认人,可进行提醒。(2)考核结果确认用户手册47/79考核结果确认界面中,主要操作有:【结果确认】、【批量确认】。点击【结果确认】按钮,选择认可或不认可考核结果,并填报意见说明。4.18团队培训需求4.18.1功能描述团队培训需求是各级组织单位为本级组织申请培训活动的管理工具。一般情况下,团队培训需求功能的主要用户是团队经理、团队负责人等角色。团队培训需求的主要业务价值是反馈各级组织单位的培训诉求,并与公司的培训计划、培训项目所串联,形成完整的培训业务闭环。4.18.2业务规则•团队培训需求支持新增/维护。设置培训需求的所属组织、部门等关键信息;•团队培训需求支持关联培训课程、培训学员。团队培训需求只能关联权限范围内的课程:当课程的适用组织/部门包含、等于、相交于团队培训需求的所属组织、所属部门时,可以关联课程;团队培训需求只能关联需求组织、需求部门下的学员:学员的任职信息-所属组织、所属部门等于团队培训需求的需求组织、需求部门时,可以关联学员。•团队培训需求支持组织级的自定义审批流;用户手册48/79•团队培训需求支持使用模板批量新增导入。4.18.3栏目说明栏目名称说明需求编码培训需求的编码,具备唯一性需求名称培训需求的名称需求组织使用此培训需求进行培训的组织需求部门使用此培训需求进行培训的部门培训类型此培训需求的所属类型。培训类型提前在系统中维护,在培训需求申请时进行选择培训级别此培训需求的所属级别。培训级别提前在系统中维护,在培训需求申请时进行选择课程总数此培训课程包含的培训课程数量之和包含人数培训需求维护的学员人数总和培训时长单位培训时间的计算单位,一般以天、时为单位培训时长培训所需要的时间,并以时长单位进行换算需求状态培训需求的审批状态需求提出时间培训需求的创建日期,系统自动填充4.18.4操作说明4.18.4.1查看培训需求登录人力云服务,进入培训学习-培训需求,在培训需求列表中查看权限范围内所有的培训需求。用户手册49/794.18.4.2新增培训需求点击“新增”按钮,填写培训需求申请表单•填写培训需求基本信息。包含需求组织、部门、培训级别、培训类型等;•关联培训课程。点击课程列表上方的“新增课程”按钮,勾选的课程填充至课程列表;培训需求只能关联权限范围内的课程:当课程的适用组织/部门包含、等于、相交于培训需求的所属组织、所属部门时,可以关联课程;•关联学员。切换至学员名单子集,点击学员名单列表上方的“新增学员”按钮,勾选的学员填充至学员名单;培训需求只能关联需求组织、需求部门下的学员:学员的任职信息-所属组织、所属部门等于培训需求的需求组织、需求部门时,可以关联学员;用户手册50/79保存创建的培训需求。表单信息完成填写后,点击“保存”按钮4.18.4.3培训需求提交审批在培训需求列表中,提交状态是“未提交”的培训需求,点击“提交”按钮后,启动审批流,状态变更为审核中用户手册51/794.18.4.4培训需求撤回已提交的培训需求在未进行审批时支持撤回,可以勾选需要撤回的培训需求,点击“撤回”按钮。•支持撤回未开始审批的培训需求;•处于审批中、审批通过的培训需求不支持撤回。4.18.4.5批量导入培训需求点击<学员导入>按钮,在下拉选项中点击<模板下载>按钮,进入导入工作台选择需要下载的导入模板后,再次点击导入工作台的<模板下载>按钮。用户手册52/79•在本地的导入模板填充信息后,点击<学员导入>按钮,在下拉选项中点击<导入>按钮,进入导入弹窗,上传已填充信息的导入模板后,再次点击<导入>按钮。4.19团队培训报名4.19.1功能描述团队培训报名服务为部门负责人提供管理团队培训的报名入口。包含培训项目报名通知、查看培训项目信息、培训项目报名/取消报名等管理功能;企业在实际的使用过程中,可以统一组织培训项目,由部门负责人决定是否参与培训;培训项目报名权限分配至部门负责人,保证了培训项目开展更加定向、高效。例如,公司组织开展数据安全培训项目,部门负责人可以根据部门职责判断部门是否需要参加。4.19.2业务规则•支持对培训关键信息进行查询,定向出用户所需内容•支持对在报名期间的培训项目进行报名,参加培训人员名单由部门负责人进行拟定•支持在取消报名时间范围内对已报名的培训项目进行取消报...

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