演讲者：赵丽丽2021年3月目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性02场景应用与操作关键场景、专题应用、初始准备及基础数据具体业务流程、报表分析、周边业务关系03新增特性CONTENT产品新增特性清单企业采购业务整体数字化YonBIP包括关键业务：供应商关系管理、战略寻源、P2P全流程、废旧处置、超市采购、采购监管和采购分析YonSuite包括关键业务：供应商关系管理、P2P全流程、公共超市采购、采购监管和采购分析战略寻源计划(年/季…)寻源(招/比/竞/谈…)协议商务、价格、备料P2P全流程采购需求(日常/紧急…)寻源(招/比/竞/谈…)合同订单(日常/紧急…)匹配协议价格、商务、超市….到货入库开票付款废旧处置超市采购采购监管报废需求正向拍卖销售订单销售发货结算收款商品搜索、浏览加购物车下单发货结算付款商品上架超市协议供应商关系管理注册基本审核产品认证资质审核绩效评价不良行为执行状态指标跟踪违规处理行业对标采购分析供应商管控成本分析效率分析运营分析合同分析服务评价合作关系企业、组织、基础数据、权限、流程、模板、报表、系统管理YonBIP企业社交、协同办公、移动门户分析报表超市基础设置业务参数审批方式采购用途地址信息发票信息超市订单列表数字化建模整体架构-公共超市模块商城办公伙伴一出商城领先未来史泰博…..服务畅捷支付物流……..外部生态订单交易统计ERP采购订单到货单供应商档案组织部门、人员需求中心采购需求采购任务商品详情购物车采购订单订单评价在线支付畅捷支付允销申请（API）销售订单发货允销目录（API）电商采购方商品分类到货售后管理售后管理请购单供货目录平台运营平台分类商品上下架应用价值-公共超市平台运营电商商品上架到云采公共超市，为企业提供Toc类电商的采购下单方式，SaaS即开即用生态资源融入多家国内的2B电商，覆盖物资品类全，海量的SKU数据企业采购商品的价格透明化、采购流程在线化。帮助企业实现低成本、高效率的采购管控。针对企业的非生产物资的采购，包括：办公用品、IT设备、员工福利、劳保用品、礼品、人力服务等，采购云通过公共超市+电商的模式，平台为企业提供超市商城，实现ToC类电商的采购下单方式，由采购云平台运营，SAAS即开即用，覆盖企业的间接物资采购需求，让企业采购更高效，更透明，更优惠。一单一付的在线支付模式，线上物流配送及时，实现非生产物资趋于零库存管理业务模型—公共超市公共电商采购商需求/收货部门采购共享中心/采购部允销目录供货目录商品浏览选购下单超市订单销售订单销售发货收货确认超市商品业务对账业务对账确认采购发票接收销售发票开具采购任务清单匹配商品平台运营商品上架平台超市运营，引入公共电商：办公伙伴、领先未来、找劳保、一出商城；支持电商对接直接上架多场景下单基于搜索、目录浏览的购物车下单；基于采购任务清单匹配超市商品，购物车下单超市执行关键特性多组织下单、超市比价、紧急订单支持在线付款：通过畅捷收银台可微信、支付宝扫码支付、支持信用卡、储蓄卡支付多种方式；支持退换货支持订单评价MM在线支付平台引入多家电商：办公伙伴、领先未来、找劳保、一出商城、史泰博，并且平台持续运营支持平台分类与电商分类做映射商品为公共商品池，采购方可见可用。商品大类涵盖：办公用品、IT设备、办公耗材、员工福利、劳保防疫等；支持商品自动上架，无需人工确认支持商品变更自动更新，商品自动上下架、商品调价实时更新；主要特性—商品管理及商品上架支持关键词搜索商品、目录导航支持商品比价支持商品添加购物车支持购物车增减商品、数量支持按组织权限控制的跨组织下单支持集采分收分结、集采分收集结；支持需求清单匹配商品下单支持按需求部门不同分单支持在线支付（畅捷支付收银台）支持电商订单签收支持订单整单评价，单个商品评价支持超市订单收货后发起退货协同主要特性—采购下单及售后目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性02场景应用与操作关键场景、专题应用、初始准备及基础数据具体业务流程、报表分析、周边业务关系03新增特性CONTENT产品新增特性清单PART1关键场景公共超市开通采购下单超市与ERP混合云集成应用关键场景—线上开通公共超市应用服务采购方注册企业账号后，在应用市场自行购买开通公共超市应用，公共超市为免费应用服务，0元购买，无需付费关键特性应用场景采购方开通应用市场购买公共超市，0元不付费；购买成功后自动开通公共超市；采购员签署采购协议。浏览商品可下单交易采购工作台注册企业账号购买公共超市服务开始开通公共超市线上签署协议搜索浏览商品下单关键场景—采购下单及到货签收需求部门或采购部门浏览商品，添加购物车下单采购；需求部门也可提报需求根据需求清单匹配商品下单采购关键特性应用场景需求人员，采购人员进入超市，搜索商品。搜索商品添加到购物车购物车下单在线支付供应商/电商接收并确认订单供应商/电商根据订单发货采购下单人或者需求人员签收采购人员可以对订单发起售后或评价供应商可对售后和评价进行反馈处理业务经理需求部门电商采购人员购物车发货审批商品浏览商品浏览选购下单预算到货签收到货签收商品搜索提报需求商品浏览销售订单到货签收清单匹配采购订单订单评价申请售后售后处理评价回复在线支付关键场景—专属超市混合云集成应用流程请购单可发布到采购服务的需求中心形成采购任务；需求部门也可提报需求根据需求清单匹配商品下单采购采购订单支持推送到ERP，订单可在云上审核也支持在ERP审核到货单支持推送到ERP，到货单支持云上签收，也支持ERP签收支持对账、开票协同，采购发票可发布到ERP关键特性应用场景需求人员在ERP端提报需求，发布到采购服务需求中心，采购人员根据需求任务物料需求匹配商品下单供应商/电商接收并确认订单，发货采购下单人或者需求人员在才服务签收或者在ERP签收ERP入库后可发起业务对账对账开票后，采购发票传回ERPERP卖家服务采购服务匹配下单发货审批需求提报选购下单预算到货单到货发票请购单销售订单到货单清单匹配采购订单采购订单采购任务发布入库单采购对账销售对账销售发票采购发票采购发票购物车商品搜索在线支付PART2专题应用商品管理及运营商品比价在线支付兼职采购集采分收相关专题-商品管理及运营公共超市商品由采购云平台运营，商品无需采购方管理上下架。采购方的采购商品目录公共超市不满足可提交给平台运营方，由平台方运营引入；公共超市可通过线上咨询运营问题相关专题-公共超市商品比价支持商品对比价格和详细信息商品对比支持系统推荐和人工对比，价格高低可见相关专题-公共超市在线支付公共超市采购仅支持线上支付的结算模式支持银行卡或者扫码支付相关专题-兼职采购下单采购员下单可兼职多个采购组织执行下单采购相关专题-集采分收支持集采组织统一下单，各分公司收货PART3初始准备&基础数据采购数字化建模参数设置、超市基础设置初始准备-公共超市 组织管理： 启用多组织；建立组织单元、进行组织启用，配置采购组织、库存组织等职能； 若与ERP混合集成应用，则需要组织档案的同步 基础数据 设置公共的基础档案，包括：组织单元、部门、用户、人员、物料、计量单位、供应商分类、供应商档案、供应商关联租户 若与ERP混合集成应用，则需要基础档案的同步 设置采购服务公共数据：业务参数、超市订单交易类型、审批流 系统管理 设置系统相关的基础信息：编码规则、预警任务基础数据-超市参数配置超市到货单与ERP混合集成应用，需要配置是否推送到ERP，默认参数值为不推送基础数据-超市参数配置基于物料需求匹配商品下单，下单的需求数量默认按商品数量还是需求数量保持一致，通过参数配置。基础数据-超市参数配置超市订单的价格是否允许在审批过程中进行修改，通过参数配置。默认支持基础数据-超市参数配置供应商发货，是否自动签收超市到货单，通过参数配置。可设置发货后，N天自动签收。默认参数不启用则只能手动签收基础数据-超市参数配置个别供应商或电商端对单笔订单会有最小订单金额的限时，可通过此参数进行配置。基础数据-超市参数配置基于物料需求匹配商品下单，下单的物料需求数量是否不允许进行修改，可通过参数进行配置。基础数据-采购用途创建采购用途，在商品下单时可选择不同的采购用途，也可基于采购用途进行预算控制基础数据--收货地址维护收货地址可统一维护，对应电商需要按照每个电商的地址规范编辑基础数据--发票信息管理根据收票组织不同，维护发票的抬头信息。可根据发票类型不同分普通发票、增值税发票进行维护。维护的发票信息在超市订单下单时自动带出。PART4业务流程-公共超市开通公共超市购买开通服务采购下单到货签收开通公共超市应用服务-搜索公共超市应用管理员账号进入搜索【我的应用】进入到应用市场应用市场搜索“公共超市”应用市场自行购买开通公共超市应用，公共超市为免费应用服务线上开通公共超市采购方不需要与电商签署专属，直接开通线上办公用品、MRO标品的电商采购；采购员需要确认线上协议后才可交易；关键特性开通公共超市应用服务-购买公共超市应用应用市场点击“公共超市”购买点击【确认订单】，完成购买刷新后增加公共超市下单菜单支持用户首次采购前签署协议后下单应用市场自行购买开通公共超市应用，公共超市为免费应用服务采购员需要确认线上协议后才可交易；关键特性采购下单到货签收流程-商品搜索添加购物车采购下单商品对比商品搜索订单审核订单支付应用市场超市首页输入关键词进行搜索商品查看商品详情；支持移动端关键特性关键特性采购下单到货签收流程-商品对比支持商品比价搜索的相似商品可以加入比价，进行详细对比；比价的信息在购物车和采购订单中可留痕添加购物车采购下单商品对比商品搜索订单审核订单支付关键特性采购下单到货签收流程-添加购物车选择采购用途，确定采购数量，加入购物车购物车可修改数量或者删除商品支持移动端添加购物车采购下单商品对比商品搜索订单审核订单支付关键特性采购下单到货签收流程-采购下单下单支持集采，跨组织代采，支持集中结算开票电商商品，订单中实施刷新价格下单时支持修改数量支持移动端添加购物车采购下单商品对比商品搜索订单审核订单支付关键特性采购下单到货签收流程-订单审核添加购物车采购下单商品对比商品搜索订单审核根据审批流程进行审核订单中可查看详细审批流程进入审批中心可查看待办任务进行审批审核过程中可修改订单价格审核可查看预算执行情况订单支付关键特性采购下单到货签收流程-订单支付添加购物车采购下单商品对比商品搜索订单审核审批通过的订单可发起支付支付支持银行卡或者扫码支付订单支付关键特性采购下单到货签收流程-物料需求匹配商品下单清单采购下单清单匹配需求任务需求人员可手工录入采购需求，也可批量导入需求发起清单采购匹配超市上架的商品支持批量选中物料进行匹配关键特性采购下单到货签收流程-清单匹配清单采购下单清单匹配需求任务支持批量多个物料发起清单匹配物料自动匹配商品，匹配不精准的可以进行再次手动匹配点击【匹配更多】可重新选择匹配的商品加入匹配的商品确定后，可直接下单支持根据需求部门不同自动分单关键特性采购下单到货签收流程-清单匹配采购下单清单采购下单清单匹配需求任务支持批量多个物料发起清单匹配物料自动匹配商品，匹配不精准的可以进行再次手动匹配点击【匹配更多】可重新选择匹配的商品加入匹配的商品确定后，可直接下单支持根据需求部门不同自动分单下单后订单执行需求数量会回写需求关键特性采购下单到货签收流程-到货签收电商接单后根据订单进行发货支持分批次发货物流详情可通过物流查询跟踪物流详情支持通过参数配置自动签收到货签收订单发货关键特性采购下单到货签收流程-订单评价已完成的订单可发起评价支持多次评价支持按单个商品进行评价各个用户的评价信息可在商品详情页面查看订单评价信息可供采购方参考，但公共超市的评价不会推送到电商端协同公共超市售后事宜-线下处理•支付订单-取消订单：支付订单后发现买错了等情况想要取消订单，友云采公共超市暂不支持线上取消，需要联系电商线下解决。•商品收货后发现有质量问题-退（换）货售后：友云采公共超市部分电商不支持线上售后，有任何质量等售后问题需要线下联系电商解决。•发票服务：线下寄送发票，有任何发票问题需要线下联系电商。超市混合云集成应用-NC请购单明细发布云采，形成采购云采购任务针对审批态的NC请购单，支持选择多行请购单明细，发布至云采，形成云采采购任务针对已经发布云采的请购明细，可选中后点击点击“云采处理进度”联查采购云上该请购单对应的所有采购任务的寻源或下单执行情况关键特性超市混合云集成应用-NC请购单明细可取消发布云采针对已经发布云采的请购明细，可选中后点击“取消发送云采”，若采购云对应的采购任务未被寻源或下单处理，则会将云采的采购任务取回关键特性超市混合云集成应用-采购云采购任务可直接退回ERP如果采购员/采购主管发现采购任务信息有误，则可以直接在采购云的采购任务节点，将采购任务退回给NC采购任务退回ERP后，采购云上的采购任务被删除，ERP中对应请购单明细的“汇入云采”标志恢复为“否”，可修改请购单后再次重新上传到云采关键特性超市混合云集成应用-超市订单可汇入ERP是否汇入ERP及汇入ERP流程需要在审批方式中定义超市订单支持提交到NC端审批，也支持审核后汇入ERP，审批方式为ERP审批，则提交自动汇入ERP，如果审批方式定义为云审，则审核后再推送到ERP采购订单提交电商，电商端会预占库存，预占库存天数为7天采购方订单审核通过后，电商端确认订单，可进行发货超市订单汇入NC；关键特性超市混合云集成应用-电商发货后，可生成ERP的到货单电商发货后，可支持将已生成的到货单汇入NC可配置是否自动推送到货单到ERP参数电商发货后，不支持发货单的撤回。关键特性超市混合云集成应用-ERP到货单签字更新云采到货单的签收信息采购商在NC到货单管理中输入实收数量，审批后，实收数量、实收差异数量会自动更新云采到货单、发货单、销售订单上的实收数量、实收差异数量。（实收差异数量=到货数量-实收数量）供应商可根据销售订单的实收差异数量再次发货关键特性超市混合云集成应用-基于ERP入库信息，发起对账单，并与供应商协同确认在采购企业的管理员账号下可配置数据同步任务，支持按任务定义条件定时抓取NC已签字但未开票的入库单，写入采购云的待对账池采购员根据待对账池数据，发起周期对账申请关键特性PART5报表分析支持单据时间段查询；汇总统计超市订单交易总金额、交易供应商数关键特性订单交易统计支持多维度查询超市订单的明细支持导出支持订单联查详情；支持监管权限，提供统一的超市订单交易明细的数据关键特性超市订单列表支持按时间段查询订单操作日志；关键特性超市订单日志PART6周边关系需求中心：采购需求或采购任务可发起清单匹配，匹配超市商品下单。下单数量回写需求的订单执行量、需求的执行状态与其他模块关系采购协同：超市到货签收、售后退货数据可用于发起采购对账协同；超市订单对账开票的发票协同电商协同：超市采购订单审批完成后发布给电商，电商接收订单；电商根据订单发货，发货后生成超市的到货单数字化建模：业务单据参照组织、部门、人员等基础数据；目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性02场景应用与操作关键场景、专题应用、初始准备及基础数据具体业务流程、报表分析、周边业务关系03新增特性CONTENT产品新增特性清单新增特性商品比价：支持商品手动加入比价详情，对比多个商品价格比价信息可留痕在订单查询交易类型：超市订单支持交易类型及按交易类型审批混合云按交易类型映射集成
