目录版权1第一章概述.41.1产品概述..41.2产品价值..5第二章应用场景.62.1对外租出.62.1.1业务描述..62.1.2业务流程..72.1.3功能清单..72.1.4产品解决方案..82.2外部租入.102.2.1业务描述..102.2.2业务流程..112.2.3功能清单..122.2.4产品解决方案..122.3内部租赁.152.3.1业务描述..152.3.2业务流程..172.3.3功能清单..172.3.4产品解决方案..182.4期初租赁.222.4.1业务描述..222.4.2业务流程..232.4.3功能清单..232.4.4产品解决方案..23第三章初始准备.263.1管控模式.273.2企业建模平台.273.2.1多组织建模..273.2.2基础数据维护..293.2.3流程平台搭建..333.2.4系统平台设置..343.3资产管理.363.3.1基础设置..36第四章操作指南.39附录40附录1：单据流转..40附录2：控制点..42附录3：查询报表..42附录4：本文参见其他手册清单..42用友软件股份有限公司3导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现产品的关键应用功能，提供业务需求与产品功能相匹配的思路。本手册包括四大部分，第一部分是对产品及其价值的概要介绍；第二部分是对有关本模块的主要业务场景、流程、以及对应的业务功能的介绍；第三部分是初始准备设置；第四部分是关于本模块功能点的重要操作，此部分未就详细条目展开，详情可查阅产品相关模块的在线帮助说明。此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明，以便用户查找对照。为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料：1.《NCV6.3产品手册-组织管理》-----深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.产品帮助----针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释，并提供关键应用示例。3.《NCV6.3产品手册-流程管理》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4.《NCV6.3产品手册-基础数据》-----可对手册第三部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。用友软件股份有限公司4第一章概述1.1产品概述NC资产租赁管理模块实现了对实物资产经营租赁业务的全面管理，从租赁合同的签订，实物的转移，租金的计算到租赁完成后实物的归还。支持对外租出、外部租入、内部租赁、期初租金四类租赁业务。支持租赁业务与供应链的库存管理以及会计平台、收付管理的业务联系。提供了多种租赁账表便于全面详尽地掌握租赁业务的现状。基础设置基础档案设置交易规则设置帐表与查询租出及归还台账租入及归还台账租赁应收台账租赁应付台账会计平台供应链库存管理对外租出对外租出对外租出归还应收租金计算外部租入外部租入外部租入归还内部租赁对内租出内部租入内部租入归还对内租出归还期初租金应付租金计算应收租金计算应付租金计算期初应收租金期初应付租金应收管理应付管理租入申请图1.1-01模块功能结构图资产租赁管理是NC资产实物管理解决方案的重要模块之一，帮助企业提高资产利用率，降低资产维护运营成本，并对资产投资、配置决策提供详尽的数据支持。用友软件股份有限公司5资产使用管理帐表与查询资产盘点资产保险资产变动基础设置申请管理资产领用资产借用资产处理资产调拨会计平台、总账、应收应付供应链采购管理库存管理固定资产管理基础设置资产新增资产维护月末结账模拟折旧资产盘点折旧与摊销资产调拨帐表与查询周转材租出管理租出合同租出及归还停租赔偿维修应收租金租金结算业务查询周转材租入管理维修应付租金租金结算业务查询租入合同进、退场停租赔偿易耗品管理易耗品领用易耗品借用易耗品报废易耗品维修维修管理基础设置维修计划维修合同工作申请工单业务查询业务报表运行管理基础设置设备完好率上报业务查询业务报表运行记录故障记录测量记录资产租赁管理期初数据租出管理租入管理业务查询资产信息管理资产卡片保修管理特种设备管理初始工具设备树资产生成设置测量设置帐表与查询资产基础设置设备信息设置使用信息设置规则设置故障设置维修设置周转材设置维护管理基础设置点检管理预防性维护业务查询价值全生命周期实物全生命周期图1.1-02资产领域功能结构图1.2产品价值1.支持多种租赁业务2.支持根据租入申请做业务3.支持对租金计算规则进行定义，提高租金计算的灵活性4.支持自动计算各期租金5.支持被租资产实物的出入库业务用友软件股份有限公司66.支持财务业务一体化，租金及时上传财务继续后续业务处理7.内部租赁协同处理，减少数据重复录入，保证集团租赁业务数据的一致性和完整性；8.记录资产租赁过程，清楚资产所在位置，保全资产完整，避免资产流失；9.提高租金计算的及时性和准确性，减轻工作人员负担；第二章应用场景2.1对外租出2.1.1业务描述对外租出单类似租赁双方签订的租赁合同，确定具体的租出设备、租赁的时间、租金计算方式，记录租赁合同中的相关信息。系统支持合同签订过程中租赁设备一次确定，也支持租赁设备逐步确定。对外租出是将设备的使用权转移给外部的承租方。租赁双方在签订租赁合同时如果只能确定大约需要租赁什么类型设备或材料，以及规格、型号和数量，无法指定具体某台设备时，可在租赁内容中先指定存货或者材料，然后再在业务过程中逐步确定租赁明细中的具体设备；租赁双方在签订租赁合同时已能确定需要租赁的具体设备，可以直接在租赁明细中录入设备编码。如果需要调整可在后续审批过程中进行修改，最后确定要进行租赁的具体设备。对外租出单审批通过后，即表示租赁的开始，租出的设备卡片的使用信息已被更新，可根据流程的配置办理租赁设备的出库手续。需要计算租金时，系统可根据对外租出单中约定的租金计算周期与租金标准进行应收租金的计算，根据流程配置生成应收单，交由财务部门进行租金的收取，财务收款后，实际的收款数额将更新应收租金计算单上的相应数据，以便资产管理部门的业务人员能及时了解到租金的收取情况。租期结束时，或因别的原因需要停止租赁时，需要将租赁的设备进行归还，填写对外租出归还单，记录归还的设备及日期，对外租出归还单的审批通过即代表对还回的设备的验收签字过程完成，可根据流程配置办理设备入库的手续。此外，已还回的设备在下个租金计算周期将不会再产生应收租金，当租出单中的所有设备都归还后租赁业务就全部结束了，当期租金计算完毕后就不会再产生后续的应收租金。用友软件股份有限公司72.1.2业务流程<对外租出及归还流程><各级领导><库管人员><资产会计><出纳><租赁资产管理员>应收单设备入库应收租金计算审核设备出库对外租出归还单对外租出单更新资产台账收款单审核灰色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图2.1-01对外租出及归还流程2.1.3功能清单领域产品模块功能节点资产资产租赁对外租出对外租出归还用友软件股份有限公司82.1.4产品解决方案关于此场景涉及的对外租出过程相关功能节点的细节，请参见相关产品手册或者参见产品帮助。以下将主要介绍资产对外租出过程涉及到的主要功能点：1.对外租出在资产管理的【资产租赁管理】→【租出管理】→【对外租出】功能节点，完成对外租出业务的处理，确定办理租赁业务的资产组织、承租客户以及处理该笔业务的财务组织，确定租赁的起止日期，租金结算周期以及各设备的租金标准，记录签订租赁合同时发生的订金、押金、保证金币种及数额，对于租赁的设备可逐步明确，在业务处理和审批过程中逐步明确。待审批完成后即可根据流程配置办理设备出库的手续，生成应收单据将签订租赁合同时发生的订金、押金、保证金提交财务进行相应的业务处理。有期初标记的对外租出单据不传收付和凭证。图2.1-02对外租出单系统针对此业务提供了两个预警：租出合同到期预警用于提醒业务人员租期即将结束，及时处理相关业务；应收租金计算预警用于提醒业务人员下一租金收取周期的来临，及时计算应收租金，办理租金收取业务。应收租金计算供应链库存管理设备出库设备入库财务会计应收管理应收单收款单用友软件股份有限公司9图2.1-03对外租出合同到期预警2.对外租出归还在资产管理的【资产租赁管理】→【租出管理】→【对外租出归还】功能节点，完成对外租出设备的归还工作。通过自制的方式做业务，点击〖新增-新增〗功能按钮，参照当前单据主组织的做的对外租出业务中还未归还的设备。通过参照对外租出单的方式做业务，点击〖新增-对外租出〗功能按钮，可选择满足查询条件的对外租出单中已租出尚未归还的设备。图2.1-04对外租出归还单单据审批通过后，可根据流程配置办理设备入库手续。同时，下期的应收租金计算中将不再计算已归还的设备的租金。3.应收租金计算在资产管理的【资产租赁管理】→【租出管理】→【应收租金计算】功能节点，按期计算在租设备每用友软件股份有限公司10期的租金。系统提供三种计算方式：1)只计算某个资产组织截止到某个日期所在周期的未计算的外部租赁设备产生的各期租金2)只计算某个资产组织截止到某个日期所在周期的未计算的内部租赁设备产生的各期租金3)计算某个资产组织截止到某个日期所在周期的未计算的各期租金。适用于对外租出业务的计算方式为第一种和第三种。根据对外租出单中约定的计算周期及租金计算方式方法进行租金计算，还可根据实际情况对其进行调整。图2.1-05应收租金计算单审批通过的单据将根据流程配置生成财务的应收单，待实际收款后，实际的收款额将回写到应收租金计算的“实收租金”中，便于业务人员及时了解收取租金的情况。2.2外部租入2.2.1业务描述外部租入单类似租赁双方签订的租赁合同，确定具体的租出设备、租赁的时间、租金计算方式，记录租赁合同中的相关信息。对外部租入是将设备的使用权从供应商转移到内部的承租资产组织。租赁双方在签订租赁合同时尽可能详细地确定租赁设备的名称、规格、型号以及每台设备的使用方的信息。单据审批通过后，即表示租赁的开始，如果需要对租入的设备进行业务管理，则可以根据创建设备卡片，即可对此设备做其它相关的业务。如果不需要对这些设备做除租金计算外的其他业务，也可不创建设备卡片。创建卡片后还可根据流程的配置办理租赁设备的出库手续。需要计算租金时，系统可根据外部租入单中约定的租金计算周期与租金标准进行应付租金的计算，根据流程配置生成应付单，交由财务部门进行租金的交纳，财务付款后，实际的付款数额将更新应付租金计算单上的相应数据，以便资产管理部门的业务人员能及时了解到租金的交纳情况。用友软件股份有限公司11租期结束时，或因别的原因需要停止租赁时，需要将租赁的设备进行归还，填写外部租入归还单，记录归还的设备及日期，如果创建了设备卡片且在库，单据审批通过后可根据流程配置办理设备出库。此外，已还回的设备在下个租金计算周期将不会再产生应付租金，当租入单中的所有设备都归还后租赁业务就全部结束了，当期租金计算完毕后就不会再产生后续的应付租金。2.2.2业务流程<外部租入归还流程><出纳><资产会计><库管人员><各级领导><租赁资产管理员>更新资产台账审核设备入库单应付单设备出库单应付租金计算外部租入单外部租入归还单审核付款单灰色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理设备新增流程租入申请用友软件股份有限公司12图2.2-01外部租入及归还流程2.2.3功能清单领域产品模块功能节点资产管理资产租赁管理租入申请外部租入外部租入归还应付租金计算财务会计应付管理应付单付款单供应链库存管理设备出库设备入库2.2.4产品解决方案关于此场景涉及的资产库存管理和固定资产相关过程功能节点的细节，请参见供应链采购管理产品手册和固定资产管理手册。以下将主要介绍资产借用环节的解决方案功能点：1.租入申请当设备使用人员需要租赁设备时，需在【资产管理】→【资产租赁管理】→【租入申请】节点下创建一张『租入申请单』，在申请单中填写需要租赁的资产设备以及所需数量。单据审批通过时，确定租赁类型为外部租赁。图2.2-02租入申请用友软件股份有限公司132.外部租入在资产管理的【资产租赁管理】→【租入管理】→【外部租入】功能节点，完成外部租入业务的处理。通过自制的方式做业务，点击〖新增-新增〗功能按钮，参照当前单据主组织的做的对外租出业务中还未归还的设备。通过参照租入申请单的方式做业务，点击〖新增-租入申请〗功能按钮，可选择满足查询条件的租入申请做业务。确定本次租赁业务的出租方以及处理该笔业务的财务组织，确定租赁的起止日期，租金结算周期以及各设备的租金标准，记录签订租赁合同时发生的订金、押金、保证金币种及数额。待审批完成后可根据需要租入的设备创建设备卡片，对这些设备进行日常业务的处理。还可根据流程配置办理设备出库的手续，生成应付单据将签订租赁合同时发生的订金、押金、保证金提交财务进行相应的业务处理。有期初标识的外部租入单，将不传应付单和凭证。图2.2-03外部租入新增方式图2.2-04外部租入单用友软件股份有限公司14系统针对此业务提供了两个预警：租入合同到期预警用于提醒业务人员租期即将结束，及时处理相关业务；应付租金计算预警用于提醒业务人员下一租金交纳周期的来临，及时计算应付租金，办理租金交纳业务。图2.2-05外部租入合同到期预警3.外部租入归还在资产管理的【资产租赁管理】→【租入管理】→【外部租入归还】功能节点，完成外部租入设备的归还工作。通过自制的方式做业务，点击〖新增-新增〗功能按钮，参照当前单据主组织的做的外部租入业务中还未归还的设备。通过参照外部租入单的方式做业务，点击〖新增-外部租入〗功能按钮，可选择满足查询条件的外部租入单中已租入尚未归还的设备。图2.2-06外部租入归还单单据审批通过后，可根据流程配置办理设备出库手续。同时，下期的应付租金计算中将不再计算已归还的设备的租金。4.应付租金计算用友软件股份有限公司15在资产管理的【资产租赁管理】→【租入管理】→【应付租金计算】功能节点，按期计算在租设备每期的租金。系统提供两种计算方式：1)只计算某个资产组织截止到某个日期所在周期的未计算的外部租赁设备产生的各期租金2)计算某个资产组织截止到某个日期所在周期的未计算的各期租金。根据外部租入单中约定的计算周期及租金计算方式方法进行租金计算，还可根据实际业务情况对计算结果进行调整。图2.2-07应付租金计算单审批通过的单据将根据流程配置生成财务的应付单，待实际付款后，实际的付款额将回写到应付租金计算的“已缴租金”中，便于业务人员及时了解租金的交付情况。2.3内部租赁2.3.1业务描述内部租赁是处理集团内部不同的资产组织之间的资产租赁业务。承租资产组织根据业务需要创建租赁申请，确定需要租赁的设备的信息。审批后可与其他资产组织协商进行设备租赁。对内租出单类似租赁双方签订的租赁合同，确定具体的租出设备、租赁的时间、租金计算方式，记录租赁合同中的相关信息。系统支持合同签订过程中租赁设备一次确定，也支持租赁设备逐步确定。对外租出是将设备的使用权转移给外部的承租方。系统支持通过工作流的方式来实现双方租赁业务的协同办理。租赁双方在签订租赁合同时如果只能确定大约需要租赁什么类型设备或材料，以及规格、型号和数量，无法指定具体某台设备时，可在租赁内容中先指定存货或者材料，然后再在业务过程中逐步确定租赁明细中的具体设备；租赁双方在签订租赁合同时已能确定需要租赁的具体设备，可以直接在租赁明细中录入设用友软件股份有限公司16备编码。如果需要调整可在后续审批过程中进行修改，最后确定要进行租赁的具体设备。对内租出单审批通过后，即表示租赁的开始，系统将协同生成承租组织的内部租入单据。租出的设备卡片的使用信息被同步更新，设备的使用管理权从出租组织转移到承租组织。之后可根据流程的配置办理租赁设备的出入库手续。需要计算租金时，系统可根据对内租出单中约定的租金计算周期与租金标准进行应收租金的计算，并协同生成承租组织的应付租金计算单。根据流程配置应收租金计算可生成应收单，应付租金计算可生成应付单，交由财务部门进行后续租金的收取与交纳处理，财务完成租金支付后，实际的收付款数额将更新应收租金计算单和应付租金计算单上的相应数据，以便资产管理部门的业务人员能及时了解到租金的收交情况。租期结束时，或因别的原因需要停止租赁时，需要将租赁的设备进行归还，由承租组织填写内部租入归还单，记录归还的设备及归还日期等信息，系统支持通过工作流的方式来实现租赁双方归还业务的协同办理。内部租入归还单的审批通过即代表对还回的设备的验收签字过程完成，系统将协同生成出租组织的对内租出归还单，后续可根据流程配置办理设备入库的手续。此外，已还回的设备在下个租金计算周期将不会再产生应收与应付租金，当租出的所有设备都归还后租赁业务就全部结束了，当期租金计算完毕后就不会再产生后续的应收与应付租金。用友软件股份有限公司172.3.2业务流程<资产内部租赁流程><资产会计><库管人员><租赁资产管理员><各级领导><资产会计><库管人员><各级领导><租赁资产管理员>审核设备出库设备入库对内租出单对内租出归还单更新资产台账应收租金计算租入申请审核出租方内部租入单设备入库内部租入归还审核设备出库应付租金计算应付单付款单收款单应收单承租方灰色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图2.3-01内部租赁流程2.3.3功能清单领域产品模块功能节点资产管理资产租赁管理租入申请对内租出内部租入内部租入归还对内租出归还应收租金计算用友软件股份有限公司182.3.4产品解决方案1.租入申请在资产管理的【资产租赁管理】→【租赁申请】功能节点，完成租入申请的处理。根据实际情况尽可能详细填写预租设备的信息和使用日期及技术要求等，明晰租赁要求，可使租赁设备的查找匹配工作更容易。单据审批通过时，确定租赁类型为内部租赁。图2.3-02租入申请1.对内租出在【资产租赁管理】→【租出管理】→【对内租出】功能节点，完成对内租出业务的处理。通过自制的方式做业务，点击〖新增-新增〗功能按钮，参照当前单据主组织的做的对外租出业务中还未归还的设备。通过参照租入申请单的方式做业务，点击〖新增-租入申请〗功能按钮，可选择满足查询条件的租入申请做业务。应付租金计算供应链库存管理设备出库设备入库财务会计应收管理应收单收款单应付管理应付单付款单用友软件股份有限公司19图2.3-03对内租出新增方式在业务单据中确定租赁业务的承租组织，以及处理该笔业务的双方财务组织，确定租赁的起止日期，租金结算周期以及各设备的租金标准，记录签订租赁合同时发生的订金、押金、保证金币种及数额，对于租赁的设备可逐步明确，在业务处理过程中逐步明确。图2.3-04对内租出单系统支持通过工作流的方式实现租赁双方对该业务的协同办理。在工作流的业务处理过程中租赁双方对该业务审批通过后，系统将协同生成承租组织的内部租入单。还可根据流程配置办理设备出库的手续，生成收付系统的应收、应付单据将签订租赁合同时发生的订金、押金、保证金提交财务进行相应的业务处理。有期初标记的对内租出单据不传收付和凭证。对于出租组织系统提供了两个预警：租出合同到期预警用于提醒业务人员租期即将结束，及时处理相关业务；应收租金计算预警用于提醒业务人员下一租金收取周期的来临，及时计算应收租金，办理租金收取业务。用友软件股份有限公司20图2.3-05对内租出合同到期预警2.内部租入在【资产租赁管理】→【租入管理】→【内部租入】功能节点。该单据由对内租出单据协同生成，只能查询，不能编辑。图2.3-06内部租入单对于承租组织系统也提供了两个预警：租入合同到期预警用于提醒业务人员租期即将结束，及时处理相关业务；应付租金计算预警用于提醒业务人员下一租金交纳周期的来临，做好办理租金交纳业务的准备。3.内部租入归还在资产管理的【资产租赁管理】→【租入管理】→【内部租入归还】功能节点，完成内部租入设备的归还工作。通过自制的方式做业务，点击〖新增-新增〗功能按钮，参照当前单据主组织的做的内部租入业务中还未归还的设备。通过参照内部租入单的方式做业务，点击〖新增-内部租入〗功能按钮，可选择满用友软件股份有限公司21足查询条件的内部租入单中已租入尚未归还的设备。图2.3-07内部租入归还单该业务支持通过工作流的方式实现租赁双方对该业务的协同办理，发起方为承租组织。在工作流的业务处理过程中租赁双方对该业务审批通过后，系统将协同生成出租组织的对内租出归还单。还可根据流程配置办理承租方的设备出库的手续和出租方的设备入库手续。同时，下期的租金计算中将不再计算已归还的设备的租金。4.对内租出归还在【资产租赁管理】→【租出管理】→【对内租出归还】功能节点。该单据由内部租入归还单据协同生成，只能查询，不能编辑。图2.3-08对内租出归还单5.应收租金计算在资产管理的【资产租赁管理】→【租出管理】→【应收租金计算】功能节点，按期计算在租设备每期的租金。系统提供了三种计算方式：1)计算某个资产组织截止到某个日期所在周期的未计算的外部租赁设备产生的各期租金。2)计算某个资产组织截止到某个日期所在周期的未计算的内部租赁设备产生的各期租金。用友软件股份有限公司223)计算某个资产组织截止到某个日期所在周期的未计算的各期租金。适用于内部租赁业务计算方式为后两种。根据对内租出单中约定的计算周期及租金标准进行租金计算，还可根据实际情况对其进行调整。单据审批通过后可协同生成承租组织的应付租金计算单。根据流程配置可生成财务的应收单和应付单，待实际收付款后，实际的收款额将回写到应收租金计算的“实收租金”中，实际的交纳数额将回写到应付租金计算的“已缴租金”中，便于相关业务人员及时了解租金的收取与交纳情况。6.应付租金计算在资产管理的【资产租赁管理】→【租入管理】→【应付租金计算】功能节点，内部租赁的应付租金计算单为协同单据，由内部租赁的应收租金计算单协同生成，只能查询，不能编辑。2.4期初租赁2.4.1业务描述资产租赁模块实施时，客户的业务存在这样两种情况：1)一是已经完成的租赁业务，但是租金还未全部收取或交纳，需要在系统中对这些还未收付的租金进行记录；2)二是正在进行的租赁业务，前面已经发生了应收或应付租金的确定，可能已经收取或交纳了一部分，需要记录未完成的租赁业务，同时也要将应收及已收租金和应付及已付租金的信息记录到系统中，以体现业务的完整性。系统提供期初应收租金与期初应付租金两个功能点用于记录应收未收和应付未付的租金数据。这部分已经确认执行的租金已经在财务入账，单据审批后不会再触发财务的收付业务。用友软件股份有限公司232.4.2业务流程<资产期初租赁流程><租赁资产管理员>对内租出单灰色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理对外租出单期初应收租金期初付收租金内部租入单外部租入单图2.4-01期初租赁流程2.4.3功能清单领域产品模块功能节点资产管理资产租赁管理期初应收租金期初应付租金2.4.4产品解决方案1.期初应收租金在资产管理的【资产租赁管理】→【期初数据】→【期初应收租金】功能节点，完成期初应收租用友软件股份有限公司24金的记录。记录设备的应收与已收租金的信息。1)通过自制的方式，点击〖新增-自制〗功能按钮创建业务单据。主要用于记录租赁业务已经完成（系统没有租赁业务单据），只有未收取完租金的情况。2)通过参照有期初标识的外部租入的业务单据，点击〖新增-对外租出〗功能按钮创建业务单据。选择对外租出单中出现的设备完成业务处理。3)通过参照有期初标识的内部租入的业务单据，点击〖新增-对内租出〗功能按钮创建业务单据。选择对外租出单中出现的设备完成业务处理。图2.4-02期初应收租金期初的单据与财务没有业务关联，已收租金的数据可根据实际业务的变化在单据审核后仍然可以进行修订。2.期初应付租金在资产管理的【资产租赁管理】→【期初数据】→【期初应付租金】功能节点，完成期初应付租金的记录。记录设备的应付与已付租金的信息。1)通过自制的方式，点击〖新增-自制〗功能按钮创建业务单据。主要用于记录租赁业务已经完成（系统没有租赁业务单据），只有未交纳完租金的情况。2)通过参照有期初标识的对外租出的业务单据，点击〖新增-外部租入〗功能按钮创建业务单据。选择外部租入单中出现的设备完成业务处理。3)通过参照有期初标识的对内租出的业务单据，点击〖新增-内部租入〗功能按钮创建业务单据。选择内部租入单中出现的设备完成业务处理。用友软件股份有限公司25图2.4-03期初应付租金期初的单据与财务没有业务关联，已付租金的数据可根据实际业务的变化在单据审核后仍然可以进行修订。用友软件股份有限公司26第三章初始准备确认管控模式动态组织建模组织管理权限设置基础数据维护流程配置系统管理资产租赁模块初始化供应商档案基础设置审批流配置业务流配置预警设置系统管理员集团管理员集团管理员交易类型基础档案设置客户档案物料档案工作流配置交易规则设置设备信息档案图3.0-01初始准备主要设置用友软件股份有限公司273.1管控模式管控模式用于初始化时进行档案规则的配置，即针对每个档案根据最常规的应用方案，设置它的默认规则。用户可以在每个档案可支持的规则范围内进行调整，调整档案的规则时，需要同时受档案间的约束规则显示；3.2企业建模平台3.2.1多组织建模通过设置资产组织、财务组织、库存组织等相关业务组织，支持多组织架构，同时还可以通过组织间的业务委托关系，实现集团资产管理业务的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、资产库存业务委托关系、资产货主业务委托关系、资产使用权业务委托关系，具体操作应请参见“NCV6.3组织管理手册”。3.2.1.1组织管理-组织结构定义1.集团使用系统给管理身份登录系统，可以创建新的集团，并给集团指定集团管理员。如果使用集团管理员身份登录系统，只能查看和修改该集团管理员所管理的集团部分档案信息。关于集团档案的维护的详细步骤请参见组织管理手册和相关产品帮助。2.业务单元使用集团管理身份登录系统，在【企业建模平台】→【组织管理】→【组织结构定义】→【业务单元】功能节点，维护集团的业务单元结构。其中包括业务单元的层级、数量以及各个业务单元的组织职能。资产使用管理模块的主组织为财务组.
