YonBIPV3.0(R5_2312_1)旗舰版制造云篇-安环管理-安全许可管理用友网络科技股份有限公司2024年1月用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册2/46版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册3/46目录第一章总体概述........................................................41.1名词解释..........................................................41.2产品概述..........................................................41.3产品价值..........................................................5第二章应用场景........................................................62.1场景一：特种作业许可管理..........................................62.1.1业务场景......................................................62.1.2业务流程......................................................62.1.3系统配置......................................................72.1.4系统操作.....................................................132.2场景二：项目许可管理.............................................262.2.1业务场景.....................................................262.2.2业务流程.....................................................272.2.3系统配置.....................................................282.2.4系统操作.....................................................302.3场景三：自定义作业票.............................................412.3.1业务场景.....................................................412.3.2业务流程.....................................................422.3.3系统操作.....................................................43用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册4/46第一章总体概述1.1名词解释特殊作业化学品生产单位设备检修过程中可能涉及的动火、进入受限空间、盲板抽堵、高处作业、吊装、临时用电、动土、断路等，对操作者本人、他人及周围建（构）筑物、设备、设施的安全可能造成危害的作业。动火作业直接或间接产生明火的工艺设备以外的禁火区内可能产生火焰、火花或炽热表面的非常规作业，如使用电焊、气焊（割）、喷灯、电钻、砂轮等进行的作业。受限空间针对可能发生的事故情景，依据应急预案模拟开展的应急活进出口受限，通风不良，可能存在易燃易爆、有毒有害物质或缺氧，对进入人员的身体健康和生命安全构成威胁的封闭、半封闭设施及场所，如反应器、塔、釜、槽、罐、炉膛、锅筒、管道以及地下室、窨井、坑（池）、下水道或其他封闭、半封闭场所动。GB30871-2022危险化学品企业特殊作业安全规范，其中对特殊作业的范围定义和管理要求进行了详细阐述。1.2产品概述作业许可是指在从事高危作业及临时性的缺乏工作程序（规程）的非常规作业之前，为保证作业安全，必须取得授权许可方可实施作业的一种管理制度。作业许可管理要满足：授权系统：协调和调动资源的权力，逐级授权，按管理层级进行分级；现场确认系统：要求在现场进行确认，关注的是现场，确认的事项，达到安全条件；沟通系统：许可申请方与授权审批方沟通，得到许可同意、再生效、暂停用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册5/46以及移交；许可申请方同操作方就工作条件、许可条件进行沟通。。1.3产品价值⚫支持作业预约、资格预审、计划承诺、风险分析、关口前移、现场管控、作业变更、作业终止的全流程闭环；⚫作业许可实现利用防爆手持终端对作业票证现场签批、现场复查、气体检测、复测；⚫可对作业存在风险、防范措施进行分析讲解与落实，保障作业安全，支持未经风险讲解的任务，不允许开票；⚫系统自动统计作业讲解率、点评率、紧急作业率。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册6/46第二章应用场景2.1场景一：特种作业许可管理2.1.1业务场景以企业作业安全为主线，现场作业与安全监控相结合，通过识别、分析与控制非常规作业过程中的危险及隐患，智能化调度和协调相关区域作业，直观显示属地作业动态，提高标准化作业程度，确保作业许可申请过程处于可控范围内，有效规避风险及事故；实现作业许可的信息化、智能化和全面移动化。2.1.2业务流程2.1.2.1业务流程图2.1.2.2流程说明⚫由申请作业票开始，进行作业风险的评估以及制定相关补充安全措施；⚫安全管理人员要进行现场作业的作业活动确认，安全措施确认，安全交底等活动；用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册7/46⚫现场实施作业过程中，安全管理人员要定期的进行安全检查，现场安全确认，人员变更以及作业活动的变更等；⚫作业结束，安全管理人员要进行作业核实、恢复现场以及作业验收关闭等。2.1.3系统配置2.1.3.1特种作业票相关内容设置2.1.3.1.1作业票设置角色：安全管理人员/安全部门职能人员路径：制造云>安环管理>安全许可管理>作业许可>作业票设置在PC端进行作业票设置，为每种特种作业票证设置基本参数，其中包含安全措施、危害因素、分析项目、规定时限、审批环节（现场电子签批环节）。➢可以分作业票类型和作业票等级分别设置作业票参数。➢其中措施确认模式分为普通和前中后。安全措施确认“前中后”模式在于，安全措施确认要在特种作业开始前，作业中和特种作业验收后分别进行安全措施的确认。根据作业票类型的不同，前中后措施确认的内容也不同。用户可自行增加、修改、删除操作（行按钮复制行、插入行、删除）。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册8/46➢规定时限，对作业票的有效时限和环境检测的频率进行设置。设置完成后会根据设置内容进行提醒/自动生成环境检测任务。如设置2个小时一检测，则每间隔2个小时，会在【环境监测】中生成检测记录。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册9/46➢审批环节，配置电子作业票的现场签批环节和签批顺序。注意第一行记录不可以删除，该签批环节不是采用的审批流，而是安环单独写的现场电子签批环节。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册10/46➢入厂校验模式设置：➢入场校验模式：入场校验模式分为不校验、扫码签到、人员定位。不校验，特种作业签批过程不需要校验，按照签批流程执行即可；扫码签到，需要由申请人出示二维码，然后指定的审批环节需要现场扫码后才能进行作业签批。哪些审批环节需要现场扫码可以在【审批环节】分别进行设置。人员定位，需要和第三方的定位终端相结合，比如UWB定位技术、蓝牙定位技术等。需要在第三方定位软件中设置作业区域，然后通过人员携带的定位标签进行人员定位的入场校验。➢安全措施确认：➢安全措施确认增加多人确认（作业单位安全员、安全监护人、作业负责人）：支持的业务使用场景为安全措施需要根据专业分配给不同的人进行安全措施确认。比如现有11项安全措施确认项，需要把这11项分别分给3人进用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册11/46行确认，需要分别设置安全措施确认环节（安全措施确认环节事先在【审批环节】中定义），每个安全措施确认项指定不同的安全措施确认环节，从而在移动端不同的安全措施确认环节可以指定不同的人员负责。➢需要注意的是，必须要设置“作业单位安全员”的安全措施确认环节，即必须要有一个安全措施确认环节。➢审批环节：相较于220830版本，221130之后发版的审批环节中增加了“是否为措施确认环节”、“是否多选”、“签到模式”、“分组标记”，具体含义如下：是否为措施确认环节，用于设置多个安全措施确认环节，见上述【安全措施】节点中的使用说明；是否多选，指每个审批环节在移动端审批环节中是否支持选择多人。签到模式，只有“入场校验模式”=扫码签到/人员定位，签到模式才可以设置。扫码签到模式下，默认申请人出示码，不可以更改。其他的审批环节可以更改签到模式；分组标记，用于把审批环节中的环节进行分组。实际业务场景是特种作业票签批过程中，某几项审批环节为同一人，需要该人员集中签批完成，而不必等待审批流再次流转到某个环节才能由该人签批。需要注意的是，“是否多选”的设置，申请人、措施确认人、分析人、安全交底、接收交底、作业前、中、后措施确认人环节及是否为措施确认环节为是的用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册12/46环节不允许编辑。分组的功能，必须在作业票设置记录的浏览态操作。有些审批环节不支持分组，在左侧窗口中可见某些审批环节是置灰状态。同时，已经分组的审批环节也是置灰状态，即每一个审批环节只能在一个分组中。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册13/46编辑分组可以操作编辑分组名称，删除分组内的审批环节等操作。➢安全交底：需要由用户设置安全交底的内容，设置/预置好的安全交底内容会在移动端作业票签批安全交底环节引用，并进行确认操作。➢恢复预置：恢复出厂预置，指各类特种作业票设置参数（安全措施、危害因素、分析项目、规定时限、审批环节、安全交底）恢复最初始的系统预置的版本。目前系统预置的版本是根据国标《危险化学品企业特殊作业安全规范(GB30871)》预置的。2.1.4系统操作以动火作业票证为例特说明特殊作业票证的创建以及管理过程，其余类型作业票管理形式完全相同不再赘述。PC端仅支持查询作业记录，查看当前处理进度和打印作业票。所有作业票证的创建和管理流程均在移动端完成。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册14/462.1.4.1动火作业2.1.4.1.1PC端查询角色：安全管理人员/安全部门职能人员路径：制造云>安环管理>安全许可管理>作业许可>动火作业PC端作业票证管理仅实现各类电子作业票的查询和打印，所有其他作业票的业务功能均在移动端实现。在系统菜单界面，点击【动火作业】菜单，点输入查询条件，点击查询后，查询符合条件的数据浏览态列表1）查看进度在列表行按钮点击查看进度，弹出厂进度窗口，可以查看各审批会签环节以及当前进度。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册15/462）打印点击打印按钮，跳转至打印中心，可打印作业票注意：作业票证状态分为：用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册16/46作业票证的状态会随着现场签批的过程和环节而更新，作业票证状态多种形式，因此作业票的现场签批过程不能用审批流来完成，审批流仅有自由态、审批中、审批通过3种状态。作业票证的现场签批过程为自写程序实现。2.1.4.1.2移动端作业票整体操作安全许可管理——作业许可移动端特种作业管理，以动火作业为例，整体流程分为作业申请基本信息录入、现场安全措施确认、环境监测及记录、现场会签，整体业务流程示例如下用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册17/462.1.4.1.3作业预约（1）作业预约作业预约可以在PC端或者移动端进行操作，PC端作业预约操作说明见4.4章节作业预约，移动端作业预约操作在此介绍。需要有几点注意：➢作业预约输入基本信息➢“是否承包商作业”选择是，需要选择承包商，承包商档案在PC端【承包商档案】节点提前维护；➢“作业类型”，选择作业票类型，提交预约➢特种作业的预约审批目前只能在PC端审批。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册18/462.1.4.1.4作业票证（2）作业票证用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册19/46需要有几点注意：➢如果作业申请存在预约记录，在“作业预约”字段选择预约记录➢手工输入维护“作业开始时间、结束时间”、作业内容、作业地点；➢“作业区域”，在厂区图上绘制特种作业区域；前提需要在PC端【作业票设置】节点配置“厂区地图”。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册20/46➢“是否承包商”选择是后，“承包商”是必输字段，要选择承包商记录；➢“危害识别”为【作业票设置】中预置的“危害识别”内容，可以点击右上角添加“危害识别内容”，也可以点击左侧红色标识点取消选择；➢“是否节假日作业”仅是作业记录的一种标识，后续无业务处理；➢“涉及其他危险作业”关联选择其他的特种作业票证；➢“作业人员”，选择【企业人员】中的记录，企业人员信息在PC端的【证书台账】节点维护，注意【证书台账】节点维护的是企业内部安全人员的相关信息；或者选择【手工输入】输入人员的姓名、工种和证件信息；➢审批，在审批栏目依次设置（由申请人设置）“措施确认人”“分析人”“验票人”“结束人”“验收人”的具体人员，后续会在相应的环节由该人员签字确认（电子签名/人脸识别，依据参数设置）；➢点击提交后进入第2步骤【安全措施确认】。安全措施确认中的内容在【作业票设置】中预置。安全措施确认需要逐条确认，每一条安全措施均支持现场拍照和选择已有图片上传。安全措施确认环节支持【查看作业票】和【讲一讲】，点击右上角图标选择相应内容。➢【讲一讲】/【评一评】支持语音录入或者视频录入。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册21/46用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册22/46➢安全措施确认完毕点击提交后，进入第3步骤【环境检测】，环境检测中的项目为PC端【作业票设置】-分析项目子页签中设置的环境分析项目内容。手动输入环境分析的“部位”，分析项目的数据，现场图片拍照。同时，该环节也支持【查看作业票】与【讲一讲】/【评一评】。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册23/462.1.4.1.5环境监测（3）环境监测/环境检测在PC端【作业票设置】中子页签【规定时限】设置了特种作业票的有效时限以及检测频率和是否进行过期判断，如设置一级动火作业的检测频率（分钟）=60，“是否进行过期判断”=是，则在【环境监测】节点会生成定期检测任务，并进行超期提醒。点击具体的环境检测任务，弹出页面同如上第3步骤中环境检测的内容相同。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册24/462.1.4.1.6作业处理（4）作业处理只有“验票人”签字通过后，作业票证才会【作业处理】节点出现，才可以进行作业票证的处理操作。作业票证的处理支持“作业票暂停”和“作业票取消”操作，被暂停和取消操作的作业票不可以恢复，只能重新申请作业票证。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册25/462.1.4.1.7补票（5）补票在PC端【作业票设置】子页签【规定时限】设置特种作业票的有效时限，且“是否进行过期判断”=是。则超过有效时限的作业票证记录在出现在【补票】节点补票操作必须重新执行作业票证的申请流程。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册26/462.1.4.2问题闭环跟踪2.1.4.2.1问题详情查看角色：安全管理员/安全部门职能人员路径：制造云>安环管理>敏捷应急管理>事故应急>问题闭环跟踪见如上应急演练功能中的【问题跟踪详情】，同一个页面，筛选数据条件不同，操作完全相同。2.2场景二：项目许可管理2.2.1业务场景项目许可管理也称为相关方管理，我们把企业的受委托方、承包方、承租方等承接相关生产作业且与企业的安全绩效相关联的业务合作企业视作相关方。生产经营单位不得将生产经营项目、场所、设备发包或者出租给不具备安全生产条件或者相应资质的单位或者个人。系统对承接作业的相关方进行管理，支持承包商台账管理，资质审核，承包商人员特种证书管理，承包商培训和承包商业绩评价管理。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册27/462.2.2业务流程2.2.2.1业务流程图项目许可管理企业安全管理人员承包商/相关方阶段企业出示承包商登记二维码开始承包商扫码登记结束承包商信息提交承包商入厂管理审核归档承包商档案登记承包商人员档案承包商教育培训承包商业绩评价移入黑名单申请解除黑名单申请外委项目登记通过不通过2.2.2.2流程说明⚫企业安全管理人员可以通过线下审核的方式对承包商进行资质审核，审核通过的承包商通过创建或者导入的方式直接进入【承包商档案】；⚫承包商也可以通过线上扫码企业信息登记二维码的形式进行【承包商扫码登记】自行填报承包商相关基本信息和资质，提交到企业进行审核【承包商入厂管理】。由企业审核通过后归档到【承包商档案】；⚫企业对承包商档案中的承包商可以开展教育培训、业绩评价和黑名单操作；⚫企业也可以对由承包商承揽的外委项目进行登记管理。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册28/462.2.3系统配置2.2.3.1编码字典设置角色：安全管理人员/安全部门职能人员路径：制造云>安环管理>安环参数配置>基础数据>编码字典编码字典中，承包商的“企业类型”、“资质等级”等按照国家相关规范，产品中进行了预置相关内容，企业用户可根据自身管理要求对编码字典的内容进行增改。如下以“资质等级”为例2.2.3.2证书类型设置角色：安全管理人员/安全部门职能人员路径：制造云>安环管理>安全保障体系>安全体系>证书类型证书类型支持多级分类，点击新增下级可增加下级证书类型用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册29/462.2.3.2.1新增/编辑2.2.3.2.2新增平级点击新增平级按钮，可增加一种平级的证书类型，如下：用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册30/462.2.4系统操作2.2.4.1相关方入厂管理2.2.4.1.1企业信息管理出示二维码在【企业信息管理】节点，左侧树状分支选择需要进行承包商登记的企业，点击【生成二维码】则生成企业进行承包商入厂管理的二维码，可用于张贴在企业现场。或者通过二维码扫码的功能也可以挂接到企业的公众号，由公众号作为统一入口。2.2.4.1.2承包商扫码登记承包商扫描二维码，会出现承包商信息录入窗口。“营业执照编码”作为承包商（相关方）的唯一身份认证编码，输入“营业执照编码”将可以查询该承包商的登记状态，若未有登记信息，则提示“该营业执照编码不存在，是否现在注册？”点击是，则进入信息的登记页面，页面引导登记用户逐步登记信息并进行保存提交。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册31/46用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册32/46用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册33/462.2.4.1.3提交/收回承包商通过二维码扫描登记承包商相关资质信息并进行提交后，数据流转到【相关方入厂管理】节点。由承包商通过二维码扫描登记信息提交的信息，在【相关方入厂管理】节点自动发起审批流，审核状态为“审核中”的状态。可以通过【收回】动作，收回审批流，同平台已有审批逻辑。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册34/462.2.4.1.4归档归档：同步承包商的基础信息、业务资质、安全资质以及附件管理到【承包商档案】。⚫审批通过的承包商记录的归档操作，承包商记录逐个归档操作（不支持批量归档）。点击【归档】后数据同步【承包商档案】。根据可用组织在【承包商档案】各工厂组织下创建档案。⚫同一条记录仅可以进行一次【归档】操作。⚫【归档】操作后，若【承包商档案】中相关工厂组织下已有该承包商（按照营业执照编码查询唯一性），则覆盖信息；若【承包商档案】中相关工厂组织下无该承包商，则创建记录。⚫当有多条同一个承包商记录（营业执照编码唯一性），归档状态=未归档，当【归档】操作不是最新申请时间的记录时，需要进行提示“有最新相关方记录更新，是否仍按未更新记录归档。”点击【是】归档，点击【否】取消归档。⚫归档后的记录不可以再操作审批流。2.2.4.1.5退回只能操作“相关方来源”=相关方申请的记录，【退回】操作后，“归档状态”=已退回，已退回的记录后续不可以再进行任何操作（包括审批流操作）。一条记录只能进行一次退回操作。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册35/462.2.4.1.6分配组织审批通过后，归档操作前按钮可见/可用，操作上仅用友分配选择的承包商的可用组织，即哪些工厂/组织可以使用该承包商。2.2.4.1.7分配并归档归档操作后按钮可见/可用，操作上增加可用组织并执行归档操作。适用于该承包商的信息已经归档到【承包商档案】，后续另有其他的工厂组织需要使用该承包商，通过【分配并归档】才操作。2.2.4.1.8新增在【相关方入厂管理】节点自行录入承包商信息，【新增】/【导入】操作创建的记录，“相关方来源”=新增录入。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册36/462.2.4.2承包商档案2.2.4.2.1新增2.2.4.2.2启用/停用只有启用状态的承包商才可以被后续业务引用。2.2.4.3承包商人员档案2.2.4.3.1新增为选择的承包商创建作业人员档案。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册37/462.2.4.4承包商教育培训2.2.4.4.1新增通过新增或者导入的方式记录承包商的教育培训记录，包含承包商整体的教育培训结果以及参与培训人员的培训结果。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册38/462.2.4.5承包商业绩评价2.2.4.5.1新增分年度对企业的承包商进行评价，并对承包商评价的结果进行审批操作。2.2.4.6移入黑名单申请2.2.4.6.1新增创建承包商移入黑名单的申请记录并进行审批，审批通过的移入申请，该承包商将被拉入黑名单，不可以承揽后续业务操作。在系统菜单界面，点击【移入黑名单申请】菜单，点新增按钮进入新增状态，菜单变为编辑态菜单按钮，可直接录入数据。注意，*号标识的栏目必填。新增或编辑态用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册39/462.2.4.7解除黑名单申请2.2.4.7.1新增选择已经拉入黑名单的承包商进行解除动作，解除动作要进行审批操作。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册40/462.2.4.8外委项目档案2.2.4.8.1新增记录外委项目档案。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册41/462.2.4.8.2项目开始/项目结束对项目的状态进行管理，通过点击【项目开始】和【项目结束】来更改项目状态，以区分对不同项目状态的管理。2.3场景三：自定义作业票2.3.1业务场景安全许可管理中预置了特种作业管理规定中的八大作业票，满足符合国标规定的八大特种作业管理。若企业根据自身作业管理需求，仍有其他种类的作业票需要管理，而且需要自定义作业票的相关配置，那么需要应用自定义作业票这个场景。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册42/462.3.2业务流程2.3.2.1业务流程图开始定义新作业交易类型编码字典维护相应作业类别发布web菜单自定义作业票自定义作业统计结束同步作业票类型2.3.2.2流程说明⚫企业有自定义作业票的需求，需要在【交易类型】中新增相应的作业票类型；⚫在【编码字典】中维护相应的作业票类型及下属类别的编码字典；⚫在【交易类型】节点点击发布web菜单操作；⚫角色授权中选择相应菜单权限；⚫【作业票设置】中同步票证类型；⚫出现新增的自定义作业票菜单；⚫【自定义作业】节点进行企业自定义作业票的查询和作业票的打印工作。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册43/462.3.3系统操作2.3.3.1.交易类型新增在【交易类型】中点击【新增】按钮创建新的作业票类型*注意：维护的交易类型编码要同时在【编码字典】“自定义作业等级”中，维护相同的编码。2.3.3.2.编码字典创建自定义作业类型查找“自定义作业等级”编码，在改编码下新增创建的自定义作业票编码与交易类型的编码相同。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册44/462.3.3.3.发布web菜单发布在【交易类型】节点，选择对应的新增交易类型记录，点击行按钮【发布菜单-web端】2.3.3.4.功能授权角色管理功能授权在角色管理中找到用户所在的角色，进行功能菜单和功能权限的授权。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册45/462.3.3.5.作业票设置同步票证类型在【作业票设置】节点同步票证类型，点击【同步票证类型】2.3.3.6.作业票证作业票证查看如上操作后将增加新作业票的菜单。如以【清库作业】为例，在【安全许可管理】中出现新的菜单【清库作业】。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司用户手册46/462.3.3.7.自定义作业查询在该节点实现由用户自定义作业票类型的票证查询和打印操作。
