用友软件股份有限公司采购合同-集中招标分散采购I．业务描述一般大型的集团公司会采取由总公司集中进行招标采购，并要求旗下子公司严格按照招标结果执行后续采购业务的方式来提供成本最优的供应；集团总公司进行统一的招标流程操作，最终确定合格供应商，采购单价，供应商分货比例等原则；根据确定的信息和原则集团总公司会与合格供应商签署采购合同；在生成采购合同时集团公司会设置合同控制范围，即可以允许哪些集团下子公司有权限根据此采购合同进行后续分散采购操作；II．业务流程集中招标分散采购流程分公司需求部门分公司采购部集团采购部请购单汇总请购需求招标评标流程采购合同确定合格供应商限定范围采购订单付款申请单图2.1.6-1III．功能清单领域产品模块功能节点供应链采购管理询价单采购订单电子采购采购方案申请单合同管理采购合同用友软件股份有限公司I.产品解决方案需求部门提出物资需求申请【请购单】，集团采购部门汇总需求后对外部供应商进行询报价、招标；集团公司采购部门确定合格供应商，合同控制范围，采购价格等信息后与供应商签署【采购合同】；如长期采购并合作的供应商及采购的物料可参照原有有效报价，直接生成【价格审批单】，领导审批通过后，和供应商签订【采购合同】；设置合同控制范围的具体操作路径为：【供应链】-【合同管理】-【采购合同维护】-【新增】-【中标结果】-【辅助功能】-【合同控制范围】在制作【采购订单】时，优先作为合同的执行，会自动关联合同，但不是强制关联；【采购合同】生效时根据付款协议形成付款计划，根据付款计划可做预付款或付款申请；【采购合同】按照价格、数量、存货规定、限制范围等要素对【采购订单】处理进行有效控制；【采购合同】生成后支持后续修改及状态变更控制；图2.1.6-2用友软件股份有限公司图2.1.6-3图2.1.6-4注意：集团集中采购后生成【采购合同】一定要设定合同控制范围;只有在【采购合同】的控制范围内的子公司才允许参照合同生成【采购订单】；集团公司【采购合同】对各子公司【采购订单】支持控制数量、控制金额、控制数量和金额、控制整单数量、控制整单金额等多种方式控制后续订单的执行；
