应用篇：财务云 - 档案服务YonBIP V3.0 （ (R5_2312 ）产品应用培训）主讲人：祁慧轩课程分级：Ⅲ 面向对象：实施交付目录总体概述11 、业务痛点； 2 、应用架构； 3 、业务模型； 4 、业务场景、 5 、关键特性1 、初始准备； 2 、场景 / 流程； 标准应用2专题应用31 、专题应用； 2 、 A 类 /B 类工具；创新应用41 、数据化； 2 、智能化； 3 、移动化； 4 、全球化； 5 、 ......新增特性52023 年全年总体概述PART1 、业务痛点； 2 、应用架构； 3 、业务模型； 4 、业务场景、 5 、关键特性1 、业务痛点 侧重合规及标准化管理，符合财政部及档案相关部门管理要求，达到公司标准化管理要求 侧重集团化管控，实现财务数据集中汇总，进行数据监控、内审监督等 侧重决策支持，实现通过对财务数据的综合分析，辅助管理层做出正确决策L1/L2 级客户需求 侧重合规及效率提升，符合财政部及档案部门监管要求，提升业务人员工作效率 侧重系统集成， U8+ ， U9 ，客户众多，打通业务系统与档案系统，助力提升企业管理水平M 级客户需求 没有专业档案系统需求，有与财务系统一体化的归档需求，辅助企业进行基础归档S 级客户需求2 、应用架构应用设置档案公用功能Iuap 平台应用平台技术平台数据中台AI 中台业务系统核算系统费控系统税务系统…….档案高级利用档案统计收集转化数据源配置鉴定分类档案保存档案室管理离线存储纸档管理档案整理著录组卷编目档案利用关联会计综合查询档案全文检索审计辅助档案专题编研24 年规划待完善已实现接收采集电子文件档案上架备份恢复借阅车分类检索高级检索统一检索利用分析状态分析数量分析进度分析上架统计分类管理流程管理字段管理档案授权全宗管理四性检测系统选项数据权限档号规则日志管理标签管理档案转换档案处置档案鉴定档案移交档案销毁会计档案门类编号电子文件归档中台捕获配置数据捕获后续规划YonBuilderYonLinker* 为已上线未上市财务共享利用管理档案导入主题分析装盒规范搜索待办处理我的提交档案待办签名验证下载管理文件分析操作分析3 、业务流程发起采集任务业务系统回推整理装册归档利用销毁档案系统按全宗、期间、目录发起采集任务业务系统按接口传输档案资料到档案系统在会计档案系统整理、补充接收的档案数据将整理好的档案数据分成册按册进行归档操作，归档后可进行档案利用档案查询、下载、借阅、外借、统计等利用档案鉴定、销毁4 、业务场景 档案捕获 档案采集 会计档案归档 档案上架 档案移交 档案鉴定 档案销毁 离线备份 纸档管理 档案借阅 档案查询5 、关键特性归档中台•依据档案标准中关于电子文件捕获相关要求，通过定义捕获源、捕获基础信息配置等，实现对业务系统电子文件及元数据的捕获收集转化•收集转化是档案服务通过接口采集核算系统或归档中台数据转化成档案数据的功能菜单，支持自动触发采集任务和手动触发采集任务，以及查看明细任务。档案整理•档案整理是档案核心功能，电子档案与实体档案的建档管理，分为整理、装册、归档等工作。档案保存•在现阶段实际业务中，企业还无法实现百分百无纸化管理，很多企业仍然采用电子档案和纸质档案共同管理的双轨制。因此，档案保存就是同步管理纸质档案，同时建立电子档案与纸质档案索引关系，实现互阅互查。档案处置•对已归档且时间久远的档案进行后续管理，包括移交、鉴定、销毁等处理。档案统计•档案统计是对归档数据、容量及利用情况进行统计。档案利用•档案利用是对已经归档至档案系统的档案数据进行查询、借阅等利用操作，在线化管理档案的日常利用工作。档案待办•用来审批所有申请流程的单据、处理设置的待办任务、查看提交的审批流程单据。应用设置•对档案服务的整体设置，包括全宗管理、档案室配置、目录管理、系统选项、参数管理等。数据增值服务• 主要是为企业提供电子档案数据的深度利用。目前支持对电子会计档案数据的综合查询。标准应用PART1 、初始准备； 2 、场景 / 流程（细化）； 2.1 初始准备2.1 初始化准备...
