用友软件股份有限公司NC6业务场景导航-资产管理-资产信息管理对外租出用友软件股份有限公司对外租出业务描述此场景演示演示设备对外租出、对外租出归还，以及应收租金计算同时生成应收应付的全过程。对外租出单类似租赁双方签订的租赁合同，确定具体的租出设备、租赁的时间、租金计算方式，记录租赁合同中的相关信息。系统支持合同签订过程中租赁设备一次确定，也支持租赁设备逐步确定。对外租出是将设备的使用权转移给外部的承租方。对外租出单审批通过后，即表示租赁的开始，租出的设备卡片的使用信息已被更新，可根据流程的配置办理租赁设备的出库手续。需要计算租金时，系统可根据对外租出单中约定的租金计算周期与租金标准进行应收租金的计算，根据流程配置生成应收单，交由财务部门进行租金的收取，财务收款后，实际的收款数额将更新应收租金计算单上的相应数据，以便资产管理部门的业务人员能及时了解到租金的收取情况。租期结束时，或因别的原因需要停止租赁时，需要将租赁的设备进行归还，填写对外租出归还单，记录归还的设备及日期，对外租出归还单的审批通过即代表对还回的设备的验收签字过程完成，可根据流程配置办理设备入库的手续。此外，已还回的设备在下个租金计算周期将不会再产生应收租金，当租出单中的所有设备都归还后租赁业务就全部结束了，当期租金计算完毕后就不会再产生后续的应收租金。初始准备企业建模平台组织管理1.业务单元用友软件股份有限公司图3.1.1.2.1.1-012.说明：演示数据主要分布于无锡兴达工厂业务单元路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】-【业务单元】；编码集团业务单元业务职能备注11-04后勤服务中心财务、资金、采购、销售、库存（工厂）、物流、利润中心、行政、资产、维修3.物流业务委托关系无基础数据1.客户在【客户-集团】档案中建立金汇商厦客户，首先表头“客户类型”为“外部客户”，然后必须通过“分配”按钮相互分配，这样在【客户-集团】档案的“财务信息”、“销售信息”，查询到相互分配的业务单元，在业务处理时可以被参照到，同时在被参照的相关业务单元行中设置相关政策；路径：【企业建模平台】-【基础数据】-【客户信息】-【客户-集团】；2.设备在【资产管理】-【资产信息管理】-【设备卡片】节点，维护设备卡片信息。路径：【资产管理】-【资产信息管理】-【设备卡片】。所属组织编码物料所属组织客户编码客户名称客户类型上级客户新世纪纸业集团02010101西安市金龙致尧百货经销部外部单位用友软件股份有限公司新世纪纸业集团201103230004笔记本电脑流程管理1.交易类型路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【交易类型】-【资产租赁管理】。2.业务流定义路径：【企业建模平台-流程管理-业务流定义】；1)流程名称：对外租出2)流程设计：图3.1.1.2.1.3-013)流程名称：应收租金计算4)流程设计：用友软件股份有限公司图3.1.1.2.1.3-02用友软件股份有限公司场景导航业务流程<资产对外出租归还流程><各级领导><库管人员><资产会计><出纳><租赁资产管理员>应收单资产入库应收租金计算审核资产出库对外租出归还单对外租出单更新资产台账收款单审核流程结束黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理流程开始图3.1.1.3.1-01功能清单领域产品模块功能节点用友软件股份有限公司数据导航1.对外租出单录入（对外租出单据号：DWZC201103240001）双击【资产租赁管理】-【租出管理】-【对外租出】，维护租赁相关信息，此处维护押金2000元，租金标准500元，注意后续生成会计凭证。图3.1.1.3.3-012.联查业务流程，可以看到对外租出推式生成设备出库单（此处选择的设备为在库设备）图3.1.1.3.3-023.以库管员身份登录系统，查看并签字设备出库单（库存出库单号：ZC20110324000013）资产资产租赁对外租出对外租出归还应收租金计算供应链库存管理设备出库设备入库财务会计应收管理应收单收款单用友软件股份有限公司图3.1.1.3.3-034.联查会计凭证，此处生成的凭证是押金生成的凭证图3.1.1.3.3-045.应收租金计算（应收租金计算单号：YSZJ201103310001）路径：【资产管理】-【资产租赁管理】-【应收租金计算】，选择新增-外部租赁，选择要计算租金的组织等，如下图：图3.1.1.3.3-056.此处计算的是租金标准，审核无误后保存（应收租金计算单号：YSZJ201103310001）用友软件股份有限公司图3.1.1.3.3-067.对外租出归还（对外租出归还单号：DWGH201103240001）路径：【资产管理】-【资产租赁管理】-【对外租出归还】，选择新增-对外租出，参照对外租出单生成，如下图：图3.1.1.3.3-078.联查业务流程，可以看到生成了设备入库单图3.1.1.3.3-089.以库管员的身份登录，对设备入库单进行签字（设备入库单号：440120110324000021）用友软件股份有限公司图3.1.1.3.3-0910.对外租出节点，联查相应的业务流程图3.1.1.3.3-1011.应收单对外租出业务完毕，接下来，财务应收模块可以参照应收租金计算单据拉式生成应收单，具体参见《应收应付》模块。
