YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版人力云-国企应用-干部管理用友网络科技股份有限公司2024年9月用户手册2/38版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/38目录第一章总体概述...................................................51.1产品概述.....................................................51.2产品价值.....................................................5第二章应用场景...................................................62.1场景一：干部任免流程设置.....................................62.2场景二：干部任免管理.........................................62.3场景三：干部信息管理.........................................7第三章操作指南...................................................73.1干部分类.....................................................73.1.1功能描述.................................................73.1.2关键应用.................................................73.1.3操作说明.................................................73.2任免表档案配置...............................................83.2.1功能描述.................................................83.2.2关键应用.................................................83.2.3业务规则.................................................83.2.4栏目说明.................................................83.2.5按钮说明.................................................83.2.6操作说明.................................................93.3干部信息....................................................103.3.1功能描述................................................103.3.2关键应用................................................103.3.3业务规则................................................103.3.4栏目说明................................................103.3.5按钮说明................................................113.3.6操作说明................................................113.4干部任免审批表管理..........................................143.4.1功能描述................................................143.4.2关键应用................................................143.4.3操作说明................................................15用户手册4/383.5干部任免管理................................................203.5.1功能描述................................................203.5.2关键应用................................................203.5.3操作说明................................................213.6干部任免纪实管理............................................343.6.1功能描述................................................343.6.2关键应用................................................343.6.3操作说明................................................343.7干部任免流程设置............................................343.7.1功能描述................................................343.7.2关键应用................................................343.7.3操作说明................................................35用户手册5/38第一章总体概述1.1产品概述干部管理是大型国资委企业（含中央企业）人力资源管理的增强产品，可支撑大型国资委企业对领导干部的任免管理业务需要。基于人力资源管理的数字化平台应用，提供支撑大型国资委企业（含中央企业）人力资源管理的完整解决方案。为大型国资委企业（含中央企业）提供更为全面高效的服务，助力组织战略目标的达成。通过干部管理，帮助企业实现干部人员信息线上化管理，保证信息的有效性、及时性、准确性；同时将干部任免全流程迁移至线上进行，通过在系统中对任免流程的灵活配置，满足不同任免流程的管理需求，记录干部选拔任用全过程，各节点工作步骤不漏、环节不减、程序不乱。同时实现全流程材料纪实，实时集中归档管理干部任免材料，完成对干部任免信息规范化、无纸化存档。干部管理应用架构图1.2产品价值•帮助企业业全面管理干部搭建系统化的干部管理体系，打造一支有战斗力的干部队伍，支撑企业战略目标的实现。•帮助企业定制系统化、标准化管理流程干部任免流程线上管理，产品预置任免流程：内部推选、内部竞争性选拔、干部平级调动、外部单位定向选聘等，可自定义配置任免流程。用户手册6/38支持干部任免全流程纪实，各类纪要文件分环节线上存档。•帮助企业实现对下级单位任免流程的标准管控满足对下级单位的干部任免流程管控需求，配置好标准的任免流程，下推到下级单位使用。历史任免数据可追溯，下级单位干部选拔任用情况也可实时查看。第二章应用场景2.1场景一：干部任免流程设置2.1.1.1业务描述干部任免流程设置支持设置干部任免类型、干部任免程序、干部任免环节，灵活配置干部任免流程，并应用到组织中，支撑干部任免管理工作。2.1.1.2业务流程1.业务用户新建干部任免类型、任免程序、任免环节；2.业务用户可以查看、导出任免类型、程序、环节。2.1.1.3应用清单干部任免流程设置2.2场景二：干部任免管理2.2.1.1业务描述干部任免管理支持对干部任免活动的管理，支持对干部任免活动程序及环节中的信息记录和管理。2.2.1.2业务流程1.业务用户新建、启动干部任免活动；2.业务用户记录和管理干部任免活动中的信息；3.业务用户可以在干部任免活动中上传、查看和下载干部的纪实材料。2.2.1.3应用清单干部任免管理干部任免纪实管理用户手册7/382.3场景三：干部信息管理2.3.1.1业务描述干部信息管理支持对新增干部、干部信息更新、干部任职管理、干部奖惩信息、干部任免表进行管理；支持设置干部管理专员角色，配置干部信息管理功能，分配数据管理范围，干部数据统计集中管理。2.3.1.2应用清单干部信息干部任免审批表管理第三章操作指南3.1干部分类3.1.1功能描述根据统计、管理权限等业务需要，设置干部分类信息。3.1.2关键应用•支持新增干部分类；•支持导入、导出，查看导入日志；•支持启用、停用；•支持删除。3.1.3操作说明3.1.3.1新增/编辑点击<新增>，设置干部分类信息。分类名称示例：集团直管干部、二级单位管理干部、三级单位管理干部。用户手册8/383.2任免表档案配置3.2.1功能描述支持用户自行配置需要展示在任免表的档案数据，包括奖励信息、惩处信息、家庭成员信息，优化了系统任免表现有的数据处理模式，不再需要给每名干部单独维护上任免表的情况，直接通过任免表档案配置功能统一设置即可。3.2.2关键应用•支持配置社会关系、获奖级别、受惩处给予单位级别三个档案中需要展示在任免表上的数据。3.2.3业务规则•具有租户级组织权限的用户具有该数据的编辑权限；•初始化时，需要先做好任免表档案的配置工作；•对于未存档的任免表，调整档案配置信息后，任免表数据会自动更新；对于已经存档的任免表，调整档案配置信息后，任免表会出现查看更新的提示。3.2.4栏目说明栏目名称说明任免表档案配置信息编码自定义档案的编码名称自定义档案的名称状态自定义档案的启停用状态上任免表任免表将按照取值规则查询勾选上任免表的数据进行展示任免表展示名称在任免表需要展示该档案信息名称时，将优先按照维护的展示名称显示任免表展示优先级在任免表需要展示该档案信息时，将按照维护的优先级进行正序显示3.2.5按钮说明•<批量编辑>：批量编辑档案的上任免表情况。用户手册9/383.2.6操作说明3.2.6.1批量编辑任免表档案任免表档案配置功能会实时查询最新的档案数据，支持用户勾选需要展示到任免表上的档案数据。点击批量编辑按钮，社会关系档案的编辑页面如下图所示，可勾选是否上任免表，维护任免表展示的名称以及在任免表上的排序优先级。批量维护获奖级别和受惩处给予单位级别时，只需要勾选是否上任免表即可，页面如下图所示：用户手册10/38保存后将立即生效，对于未存档的任免表，数据将实时更新，对于已经存档的任免表，需要在查看更新中检查更新的内容，并选择是否替换到任免表。3.3干部信息3.3.1功能描述支持干部入库、出库、批量入库、查看任免表、卡片设置、查询、导入导出。维护干部个人信息，记录干部任职记录变化等信息。只能维护当前权限管理范围内的人员。同一人力组织，可以浏览维护其管理范围内的干部信息，包括在职状态和离职状态下的干部。3.3.2关键应用•支持干部信息入库/出库/查看任免表/卡片设置/查询/修改编辑/排序。•支持自定义查询条件/查询方案/列表字段。•支持导入、导出干部信息。3.3.3业务规则•仅可选择未入库的干部进行入库操作，干部出库后可再次入库；•干部任职信息子集的数据用于展示在任免表的现任职务栏。3.3.4栏目说明栏目名称说明基本信息头像头像仅支持JPG,PNG格式用户手册11/38姓名姓名长度不能大于50位，支持英文、简体中文与繁体中文格式编码人员唯一性标识字段电子邮件当手机号不能生成用户时，电子邮件为必输项系统将使用电子邮件生成用户手机系统默认使用手机号生成用户，并可在通讯录中直接拨打电话3.3.5按钮说明•<干部入库>：选择员工加入到干部信息库；•<干部出库>：将干部信息库的干部删除，删除后仅可在员工信息查看；•<卡片设置>：可设置干部卡片模式下展示的字段信息；•<查看任免表>：查看干部的任免表信息，可以直接导出。3.3.6操作说明3.3.6.1干部出入库数据初始化时期，可以对干部进行入库、批量入库和出库操作；•干部入库：选择单名干部加入到干部库管理；•批量入库：批量选择多名干部加入到干部库管理；•干部出库：选择单名干部从干部库移除，需要结束干部任职信息；3.3.6.1.1干部入库点击【干部入库】进入卡片界面，需要选择要入库的员工，系统自动带出员工信息，可根据需要维护干部的管理单位、干部分类以及干部的任职信息，确认后该员工进入干部库，可在干部信息查看。用户手册12/383.3.6.1.2干部批量入库点击【干部批量入库】弹出选人参照，多选需要入库的员工，根据需要维护干部的管理单位、干部分类，确认后员工进入干部库，可在干部信息查看。3.3.6.1.3干部出库选择要移除干部库的人员，点击干部出库，维护任职信息的结束时间，确认即可出库；用户手册13/383.3.6.2查看任免表可以预览干部任免表并导出任免表文件；•查看任免表：直接点击行按钮预览干部任免表；•导出任免表：直接点击导出word或导出lrmx即可导出相应格式的任免表；3.3.6.2.1查看任免表点击【查看任免表】，弹出干部任免表信息，可以直接导出任免表word和lrmx格式的文件。用户手册14/383.3.6.3卡片设置可以设置干部卡片模式下的卡片展示信息；•卡片设置：调整干部卡片展示的字段信息；3.3.6.3.1卡片设置点击卡片设置，调整干部卡片展示的字段信息，最多可选择4个；3.4干部任免审批表管理3.4.1功能描述干部任免审批表的内容和版本管理。3.4.2关键应用•支持干部信息的修改、删除、查询以及导入导出；•基于员工信息，增加干部信息特性信息集；用户手册15/38•企业干部管理人员可以在本功能管理其权限范围下的干部，包括干部的基本信息、任职信息、履历信息、家庭成员信息等。3.4.3操作说明3.4.3.1维护任免审批表信息1.通过【干部任免审批表管理】节点，可以导入、导出干部任免审批表信息。2.点击员工姓名，可以跳转到任免审批表详情页。3.在任免审批表详情页按钮，点击<编辑>按钮，可以对详情信息进行编辑。用户手册16/383.4.3.2查看更新1.<查看更新>按钮上的红色小点表示“自上次保存之后，相关数据有更新”；点击<查看更新>按钮，可以查看最近一次保存之后，相关信息都做过哪些更改。2.点击<替换>，表示用更新的内容替换原有内容；点击<忽略>，表示忽视本次更新的内容。已忽略的内容在未退出本次操作之前，会在页面右下角显示，鼠标放置在忽略项上，会显示<放回>按钮，点击<放回>则更新信息恢复到选择状态。用户手册17/38如果不再想看更新的内容，则点击右下角<关闭查看更新>。点击右下角<保存>按钮，则本次修改被保存；但是不会生成新版本。如果想保存新版本，则点击<保存并存档>，系统会弹出存档名称框，根据业务需要为本次存档起一个名字，比如按日期或按原因，无限制输入需要的文本即可。用户手册18/383.名称输入完成后，点击<确定>，系统弹出保存确认，点击<确认>之后即可保存，否则取消保存。4.点击<预览>按钮，系统弹出在线的干部任免审批表预览界面。用户手册19/383.4.3.3保存版本1.鼠标放置在<存档>按钮上，如果需要生成新的版本，则点击下方的<存档>按钮，系统会弹出存档名称框，根据业务需要为本次存档起一个名字，比如按日期或按原因，无限制输入需要的文本即可；点击<历史版本>，则可以查看历史保存的版本。2.点击历史版本名称，切换到不同的历史版本。3.点击<…>按钮，可以对版本进行名称修改或者删除版本，需要通过右下角<保存>按钮，进行信息保存；如果不需要保存，则点击<取消>按钮。通过导出按钮即可导出符合中组部要求的Word或者lrmx的干部任免审批表。用户手册20/383.5干部任免管理3.5.1功能描述干部任免活动的管理与任免过程管理。3.5.2关键应用•支持干部任免活动的列表查询、新增、修改、删除、导出；•支持对干部任免活动各任免环节信息的维护、任免材料的上传与下载，任免流程的调整；•按权限管理任免活动，下级单位任免情况可实时查看；•根据任免情况引用任免流程；•按需调整任免流程；•任免过程可随时中止；•任免环节可并行维护，提前启动必要环节，保证数据准确流转；•根据任免状态，筛选任免活动；•任免信息可回写到干部任职信息、员工任职信息、其他任职信息。用户手册21/383.5.3操作说明3.5.3.1任免活动管理在【干部任免管理】点击<新增>，打开新增任免活动页面，页面如下：注意：在任免活动开启前可以修改任免活动的信息；系统根据启动时间自动开启活动，如果未到启动时间，任免信息不可维护。3.5.3.2任免过程管理在任免活动的浏览页中，点击任免活动名称，进入任免活动管理页面，维护任免过程信息。用户手册22/383.5.3.2.1流程调整、下一阶段与终止对进行中的任免活动，进行任免流程调整，仅可调整未进行到的程序和环节；调整后的流程仅影响本活动，不会影响原流程和其他活动；流程调整后将以新的流程执行。1.点击<流程调整>，在流程调整页面，可以调整任免程序、环节，设置任免环节并行和前置环节等。点击进行并行设置，并选择前置条件，系统将根据前置条件的状态判断何时开启并行的环节。调整环节并行页面如下：用户手册23/382.在某一环节结束后，点击<结束本阶段>，将自动开启下一环节，页面如下：3.如果需要中止本次任免活动，则点击<中止本次任免>，中止后该任免活动不可再进行信息维护。3.5.3.2.2【动议-民主推荐-考察-讨论决定-任职】流程设置以【动议-民主推荐-考察-讨论决定-任职】流程为例，具体操作说明如下：用户手册24/381.动议环节（1）新增动议人员，维护拟任信息、拟免职信息点击<新增>，在动议等级信息表页面新增动议人员、维护拟任信息和拟免职信息。一个活动可以新增多个动议人员。（2）维护动议会议信息，维护动议意见点击<动议会议>，进入动议会议环节，维护动议会议信息、动议意见。用户手册25/38（3）选择任免意见通过人员点击<新增>，从上一环节选择任免意见通过的人员。用户手册26/382.民主推荐环节点击<民主推荐>，进入民主推荐环节。（1）民主推荐信息记录点击<新增>，从上一环节选择任免意见通过的人员进行民主推荐信息记录，同时也支持从全部人员选择。用户手册27/383.考察环节点击<考察>，进入考察环节。（1）从上一环节选择干部，进行考察信息记录。考察组信息为选择性记录，维护考察组详情页面如下：用户手册28/38（2）考察结束后进行“凡提四必”信息维护。点击<凡提四必>，进入凡提四必环节。新增“凡提四必”人员页面如下：维护任免查核信息页面如下：用户手册29/384.讨论决定环节点击<讨论决定>，进入讨论决定环节。（1）维护讨论决定会议信息1.选择人员从上一环节选择干部，进行讨论决定信息记录；选择人员时仅可选择上一环节意见为同意或者不影响任免的干部。5.任职环节点击<任职>，进入任前公示环节。用户手册30/38（1）任职公示点击<新增>，选择人员。点击<编辑>维护公示信息。（2）任职谈话点击<任职谈话>，进入任职谈话环节，页面如下：用户手册31/38点击<新增>，选择人员。点击<编辑>，维护谈话信息。（3）发文信息点击<发文>，进入发文环节，页面如下：用户手册32/38点击<新增>，选择人员。点击<编辑>，维护发文信息。（4）宣布信息点击<宣布>，进入宣布环节，页面如下：用户手册33/38点击<新增>，选择人员。点击<编辑>，维护宣布信息。用户手册34/383.6干部任免纪实管理3.6.1功能描述通过对干部任免管理的数据分析，生成干部任免活动过程的纪实信息。3.6.2关键应用•支持导出干部任免审批表、任免纪实表；•支持word、lrmx、excel格式导出。3.6.3操作说明通过【干部任免纪实管理】进入干部纪实表功能页面。通过页面顶端的筛选方案，设置条件，进行人员过滤。选中相关人员，点击<导出>，可选择需要导出的文档。3.7干部任免流程设置3.7.1功能描述干部任免流程的设置与组织应用。3.7.2关键应用干部任免类型•支持新增、删除、查询、编辑；用户手册35/38•支持流程调整；•支持导出。干部任免程序、干部任免环节•支持新增、删除、查询、编辑；•支持启用、停用；•支持导出。3.7.3操作说明通过【干部任免流程设置】节点，可以创建、修改任免流程。设置步骤：定义任免环节→定义任免程序→定义任免类型。3.7.3.1定义任免环节系统预置11个任免环节，可以自定义任免环节名称，关联任免环节模板，将使用权限授权给其他组织。1.点击<定义任免环节>，打开定义任免环节页面。2.点击<新增>，打开新增任免环节页面。用户手册36/383.7.3.2定义任免程序自定义任免程序，关联任免环节，将使用权限授权给其他组织。1.点击<定义任免程序>，打开定义任免程序页面。2.点击<新增>，打开新增任免程序页面。用户手册37/383.7.3.3定义任免类型1.点击<新增>，打开新增任免类型页面。2.点击<流程调整>，打开流程调整页面。调整任免流程，添加并行与前置条件。用户手册38/38
