会计科目增加、删除、停用近十年ERP产品交付工作经验累计服务客户超1500家，解答客户咨询量3万+擅长财务预算管理，拥有丰富的财务工作经验罗嘉用友产品应用专家上期回顾0102在现有的科目表中直接调整科目创建新版本科目表在新版本科目表中调整会计科目会计科目调整的两种方式PART7会计科目增加、删除、停用会计科目增加插入中间级NC5不支持增加末级科目分配增加会计科目原版本中增加末级新版本中增加末级科目变更末级增加下级NC5NC6/NCCNC5NC6/NCC直接分配会计科目科目管控规则分配会计科目增加-增加末级l原版本中增加末级如不需保留历史数据中的科目信息，可在现有科目表中点击“新增”，增加下级科目。系统自动将上级科目数据转至增加的第一个下级科目，历史凭证数据中的原科目将替换为新增的会计科目，查询账簿及其他引用过的设置也是显示新的科目。比如：末级科目1001直接增加下级科目100101，历史凭证中涉及1001科目的记录都更新为100101。l注意事项：由于第一个新增加的会计科目上有原科目的全部引用关系，所以如果想删除此会计科目需要先去掉引用关系后再删除，否则会提示“数据被引用，无法删除”，所以增加第一个下级科目请务必谨慎操作。如果是集团共用的科目，那么建议在上级科目表增加，再分配给下级科目表。如果是下级自用的科目，则在下级科目表中进行增加，可以直接在原版本科目表里增加，也可以创建新版本后增加。会计科目增加-增加末级l新版本中增加末级如果需要保留历史数据，则需要通过科目新版本实现。先新增一个科目版本，在新版本中新增下级科目。这样历史凭证中的科目不会改变，仍然是原来的科目，新增的下级科目只在新版本中生效，历史数据不会影响。在账表查询时，可以选择科目版本进行查询。比如：末级科目1602直接增加下级科目160201，160202，160203科目，历史凭证中涉及1601科目的记录不会变更。在新版本后的凭证采用新版本科目表的科目。l版本区别：NC5：通过“科目变更-末级增加下级”进行处理。如1001科目增加100101科目，在“科目变更”时，选择“末级增加下级”增加100101即可。会计科目增加-插入中间级l原版本中插入中间级如不需保留历史数据中的科目级次，那么调整科目的级次，在现有科目表通过“新增-插入中间级”按钮插入科目。比如会计科目为1002银行存款、100201工商银行、100202建设银行，需要调整会计科目为100201人民币、10020101工商银行、10020102建设银行，可以通过插入中间级科目来调整。插入中间级后，可将所有被选的下级科目自动向下调整一级，科目编码自动插入一级，未选择的科目，级次不变。会计科目增加-插入中间级l新版本中插入中间级如需要保留历史数据中的科目级次，那么先创建新版本科目表，然后在新版本的科目表中插入中间级。查询历史数据的时候勾选上历史版本查询即可。l版本区别：NC5：不支持插入中间级科目。会计科目增加-科目分配l按科目管控规则分配会计科目的分配受“科目控制规则”的约束。如选择“分配全部科目”，上级科目表增加科目后，使用该控制规则下的科目表自动增加科目。如未选择“分配全部科目”，上级科目表增加科目后，需要在科目控制规则中进行科目的分配。科目管控规则:使用科目管控规则的科目表：l版本区别：NC5：在〖会计科目〗节点选择需要分配的科目，点“分配”，直接将所选科目分配给指定的账簿。会计科目删除、停用删除会计科目停用会计科目区别：删除科目是将科目彻底删掉，科目不能被引用。停用科目是将科目封存，科目可以有引用。原版本中删除科目新版本中删除科目科目变更末级科目停用科目封存NC5NC6/NCCNC5NC6/NCC科目停用类似类似会计科目删除l原版本中删除科目选择科目，点击“删除”按钮删除科目。删除会计科目会校验科目是否被引用，如被引用则无法删除。如果是共享的科目，即上级分配的会计科目无论在原版本还是新版本里，都不可删除。共享科目不可删除会计科目删除l注意事项如果科目只是录入过期初余额/凭证，已删除期初余额/凭证仍无法删除会计科目，可以按以下步骤操作。1）需要进入〖财务会计〗-〖总账〗-〖期初余额〗，随意点一个期初余额的数量或金额单元格，然后执行Ctrl+Alt+A；2）再进入〖财务会计〗-〖总账〗-〖期末处理〗-〖结账〗点“重建余额表”，会计期间和会计科目都选空后点击确定；3）“重建余额表”完成后，再去删除会计科目；注意此操作应该在系统里没有其他用户操作总账的情况下进行。1234会计科目删除l新版本中删除科目如果希望保留历史数据，可以创建新版本的科目表，然后在新版本中进行科目删除。新版本建立后还没有被使用，所以可以直接删除科目，不会提示数据被引用。l注意事项：1、科目删除，不管是删除末级科目还是一整组科目，系统都不会自动结转科目余额。2、如果是年初做科目表版本化，删除科目，需要在〖期初余额〗中，把被删除科目的余额手工录入到相应的科目上。3、如果是年中做科目表版本化，那么先要把删除科目的余额通过凭证转到其他科目，保证科目余额为0，然后再创建新版本，删除科目。会计科目停用l停用科目科目停用只是对科目进行封存，即暂时不再使用这个科目，不改变科目的级次关系，不影响历史凭证。当停用的科目需要再次使用时，则可以通过“启用”按钮，对科目进行启用。科目停用后，如果需要在账表查询中查询该科目，可以在会计科目参照界面左下角勾选“显示停用数据”。l注意事项：1）末级科目停用，该科目还是以末级科目存在，上一级科目不会变成新的末级科目，制单时上级科目不可使用。2）创建新版本科目表之后，在新版本的科目表中对末级科目进行停用操作，业务日期切换到历史版本时间仍可以制单。3）创建了新版本科目表后，旧版本科目表的科目不能进行启用或者停用操作。l版本区别：NC5：1）如果会计科目暂时不需要使用，未来可能还需要使用，通过“科目封存”实现。2）如果会计科目不再需要使用，可以进行科目停用，通过“科目变更-末级科目停用”功能实现，末级科目停用只能在年初进行，年中不允许停用科目。会计科目增加、删除、停用删除会计科目停用会计科目区别插入中间级增加末级科目分配增加会计科目下期预告-科目修改科目编码调整科目名称调整辅助核算项目调整扫码观看视频
