YonBIPV3.0(R5_2312_1)旗舰版人力云篇-核心人力-编制管理用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册2/25版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/25目录第一章总体概述.................................................6第二章应用价值.................................................6第三章应用场景.................................................73.1场景一：编制下达、分解...................................73.1.1业务描述.................................................73.1.2业务流程.................................................83.1.3应用清单.................................................93.2场景二：编制与人员变动联动...............................93.2.1业务描述.................................................93.2.2业务流程................................................103.2.3应用清单................................................10第四章操作指南................................................114.1编制维度................................................114.1.1功能描述................................................114.1.2业务规则................................................114.1.3操作说明................................................114.2编制期间................................................124.2.1功能描述................................................124.2.2业务规则................................................124.2.3操作说明................................................124.3编制管控组织范围........................................134.3.1功能描述................................................134.3.2业务规则................................................13用户手册4/254.3.3操作说明................................................144.4实际编制计数范围........................................144.4.1功能描述................................................144.4.2关键应用................................................144.5编制控制要素............................................154.5.1功能描述................................................154.5.2业务规则................................................154.5.3操作说明................................................154.6编制下达................................................164.6.1功能描述................................................164.6.2业务规则................................................174.6.3操作说明................................................174.7编制分解................................................184.7.1功能描述................................................184.7.2业务规则................................................184.7.3操作说明................................................194.8编制下达分解查询........................................194.8.1功能描述................................................194.8.2业务规则................................................204.8.3操作说明................................................204.9编制变更申请............................................204.9.1功能描述................................................204.9.2业务规则................................................204.9.3栏目说明................................................21用户手册5/254.9.4操作说明................................................214.10编制上报................................................224.10.1功能描述.............................................224.10.2业务规则.............................................224.10.3栏目说明.............................................234.10.4操作说明.............................................234.11编制超缺员统计..........................................244.11.1功能描述.............................................244.11.2业务规则.............................................244.11.3操作说明.............................................25用户手册6/25第一章总体概述对于严格进行集团统一管控的企业来说，人员的编制由集团进行集中制定和管理，可以为下级所有的单位进行年度编制的制定，编制完成后可以向下发布，正式生效进行控制。对于一些组织架构层级很深的企业来说，年度编制表的制订一般是逐级进行的，集团只给直接下级（一级）的组织制订编制，一级组织拿到编制后再分解到二级，制订二级组织的编制依次类推，最后形成完整层级的编制表，同时支持编制维度分类的逐级管理。对于组织管理松散的企业，不需要层层下达编制，下属组织可以直接制定本级的编制计划。编制管理应用架构图第二章应用价值•推动人力成本管控：有效帮助企业加强了在人员编制、人力资源相关业务费用预算等方面的监管力度，为企业人力资本管控提供了有效手段；•多管控模式：支持多种集团管控方式。实现各级组织单元间人员编制、人力预算的逐级制定及下发；用户手册7/25•在集团化管理中，集团公司可通过系统控制用工总量，降低用工成本，同时又能更大限度地满足为保障子公司业务正常发展而产生的越来越大的工作量对人员配置的要求。帮助企业了解传统意义上的定岗定编是否满足集团公司的高速发展需求；•促进业务一体化：从业务驱动角度实现人力资本规划的动态管理，为人力预算及预算项目的管理提供实时数据，促进了HR业务的一体化。编制管理价值第三章应用场景3.1场景一：编制下达、分解3.1.1业务描述下级单位逐级上报编制计划。用于大型多层级集团企业。每年末由下级单位逐级上报下年度编制计划，逐级审批，最终由集团总部确定编制数量，并将结果下达给下级单位，下级单位逐级分解。总部直接下达编制数给下级单位。年末总部直接将核定后的编制数下达给下级单位，下级单位逐级分解。用户手册8/253.1.2业务流程编制管理下级单位集团总部阶段开始确定编制参数通知编制填报编制填报审批否上报编制计划是审批否确定编制计划是编制计划下达编制计划分解结束超缺员统计用户手册9/25说明：•通过IM，短信，邮件（短信和邮件，用户可选），上级单位用户可以向下级单位用户发布上报编制的通知。•下级单位可以逐级上报编制计划。•下级单位上报时可以不按照明细维度上报，仅上报总量即可，因为总部会在此基础上调整总量。且总部下达调整后的总量后，下级单位还需要进行分解操作。•上级单位可以逐级进行审批，通过流程模型设置用户可自定义审批流程，可以实时监控下级单位上报进度，上级单位可以向下级单位下达编制数。•末级单位只能将编制数分解至本单位的各部门，以及将部门内的编制分解至各编制维度。3.1.3应用清单•编制下达•编制分解3.2场景二：编制与人员变动联动3.2.1业务描述编制强管控/弱管控设置。可以对人事变动与编制的关系设置强/弱管控开关。强管控将不允许进行后续操作，只能通过编制调整流程调整编制。弱管控将仅提醒。用户手册10/253.2.2业务流程说明：•设置编制上报和编制调整是否需要审批。•员工预入职、预离职、离职交接期内编制的变化控制。•部门经理可在团队管理中查看编制到位率，经理可以通过桌面磁贴及团队成员变动分析中查看超缺员统计分析。•设置招聘模块业务是否受编制控制。3.2.3应用清单•实际编制计数范围•编制控制要素用户手册11/25第四章操作指南4.1编制维度4.1.1功能描述设置编制维度的档案，用户可自定义全租户试用的编制维度范围。4.1.2业务规则•编制维度的方案查询：进入“编制维度”功能，可通过最上方的编制维度编码、编制名称、是否显示停用等设置；•新增编制维度：可快速新增编制维度，系统预置了学位、职务、职务类别、学历、职等、地点、国籍地区、人员类别、职业资格、职级维度。用户可在选择了维度后，在具体的维度中选择维度值的范围。4.1.3操作说明增加点击<新增>按钮后，选择编制维度，在编制维度中选择纳入编制的值。查看通过设置过滤方案，查询后可直接查看已经设置的编制维度，以及停启用状态。用户手册12/254.2编制期间4.2.1功能描述设置编制管控的期间，用户可自定义全租户编制期间范围。4.2.2业务规则•设置编制维度的期间：进入“编制期间”功能，可通过左侧的<新增>按钮先增加编制期间的起止时间、编制期间名称；•设置编制期间内的编制维度档案：可快速新增该编制期间内的编制维度，支持在同一个期间内设置多个编制维度。4.2.3操作说明增加点击左上角<新增>按钮后，填写编制期间的起止日期，名称。用户手册13/25设置编制期间内的编制维度点击右上角<新增>按钮，先选择维度的名称，确定维度后，再选择维度档案的值。4.3编制管控组织范围4.3.1功能描述设置哪些组织受编制控制。4.3.2业务规则设置受编制管控的组织范围：进入【编制管控组织范围】功能，可通过勾选左侧组织树上的组织设置哪些组织受编制管控。用户手册14/254.3.3操作说明4.3.3.1设置编制管控组织范围勾选左侧组织树上的组织，设置受控组织范围。4.4实际编制计数范围4.4.1功能描述确定实际用工数量的包含范围。4.4.2关键应用设置编制计数范围：进入【实际编制计数范围】功能，可通过左侧的勾选框选择哪些人员类别计算在编制中。4.4.2.1操作说明4.4.2.2设置编制计数范围勾选员工类别左侧的复选框，确定哪些人员类别计算在编制中。用户手册15/254.5编制控制要素4.5.1功能描述员工预入职、预离职、离职交接期内编制的变化控制。招聘是否受编制控制的设置。4.5.2业务规则设置控制要素：包括入职时的录用办理的发送offer、确认拒绝offer、确认入职、拒绝入职、离职业务的审批通过、离职确认、招聘需求等与编制的关系。4.5.3操作说明4.5.3.1设置编制控制要素选择是否增减编制：入职、离职是否增减编制。活动单据操作可用编制数入职员工信息新增保存-1录用办理发送offer-1拒绝offer+1（如果发送offer-1），否则不变用户手册16/25入职确认-1（如果发送offer不变），否则不变拒绝入职+1（如果发送offer-1），否则不变转正转正办理审批-1生效-1员工信息-任职记录新增保存转正记录-1调动调动办理跨组织调动原组织审批+1跨组织调动新组织审批-1审批不变生效不变员工信息-任职记录新增保存调动记录调出单位+1，调入单位-1离职离职办理审批+1离职确认+1离职记录新增保存+1员工信息-任职记录新增保存离职记录+14.6编制下达4.6.1功能描述上级单位可以向下级单位下达编制数。针对以下业务场景，总部审批通过各下级单位上报的编制计划后，对结果进行小幅调整后再下达给各下级单位，用户手册17/25下级单位进行分解。企业的编制计划不需要从下级发起逐级上报，而是由总部直接设置各下级单位的编制数。企业发生组织机构调整（如组织的合并、撤销），由总部直接下达新的编制数。4.6.2业务规则•编制下达：进入“编制下达”功能，可对权限范围内的组织进行编制下达工作，设置计划编制数、超缺员比列；•维度下达：可在选择具体的组织后，针对这个组织的维度参数进行选择，设置该组织下不同维度的编制数量。也可以不设置细分维度，在编制分解时也可以设置分解维度。4.6.3操作说明•点击<修改>按钮后，填写权限范围内各个组织的计划编制数、是否严控、超缺员比例等；•读取“人力资源组织”形态的组织单元，参照：包含部门型组织的组织参照；•有批量下达功能；•下载批量导入模板时可以选择单位层级（组织单元信息中要增加单位层级）；•下达时可以选择“是否严控”，允许超员人数，允许超员比例，允许缺员人数，允许缺员比例；•下达数不包含部门编制数，但可以包含明细维度（各维度的计划编制数）；•下达功能只能针对组织单元操作；•当用户进入下达功能，先选择组织参照，比如选择了A组织，确定后屏幕中显示的是A组织的全部下级组织（要受到A的权限控制），然后点新增按钮，可以编辑计划编制数量，然后点保存；用户手册18/25•如果组织单元选择“严格控制”，其下级组织、部门、各明细维度可以选择非严格控制。如果组织单元选择非严格控制，其下的组织、部门、各明细维度也可以选择“严格控制”；•未分解的编制支持编制下达【撤回】，【撤回】后，状态由“已下达”变更“未下达”，且撤回后的计划编制数据不清空，支持再次编辑。4.7编制分解4.7.1功能描述末级单位只能将编制数分解至本单位的各部门，以及将部门内的编制分解至各编制维度。4.7.2业务规则•编制分解：进入“编制分解”功能，可对权限范围内的部门进行编制分解工作，设置计划编制数、超缺员比列；•维度分解：可在选择具体的部门后，针对这个部门的维度参数进行选择，设置该部门下不同维度的编制数量。也可以不设置细分维度。用户手册19/254.7.3操作说明•点击<修改>按钮后，填写权限范围内各个部门的计划编制数、是否严控、超缺员比例等；•读取“人力资源组织”形态的组织单元，参照：包含部门型组织的组织参照；•有批量分解功能；•下载批量导入模板时可以选择部门层级；•分解时可以选择“是否严控”，允许超员人数，允许超员比例，允许缺员人数，允许缺员比例；•分解数可以包含明细维度（各维度的计划编制数）；•分解功能只能针对部门进行操作；•如果部门选择“严格控制”，其下级部门、各明细维度可以选择非严格控制。如果部门选择非严格控制，其下的部门、各明细维度也可以选择“严格控制”。4.8编制下达分解查询4.8.1功能描述上级单位可以实时查看下级单位编制下达与分解情况。用户手册20/254.8.2业务规则查询编制下达分解情况：可查询某期间下，某个组织的编制下达分解情况。4.8.3操作说明选择【期间】、【组织】、【部门】后，查看该组织下编制的情况。包括计划编制数、已下达编制数、已分解编制数、未处理数、处理进度等。4.9编制变更申请4.9.1功能描述下级组织/部门在调整、变更编制时可发起申请，经审批通过后生效。4.9.2业务规则•编制变更申请：进入【编制变更申请】功能节点，可对权限范围内的组织/部门进行编制数发起变更申请；•编制变更审批：当编制变更申请单提交后，根据流程的设置，审批人可对编制变更申请单进行审批操作，审批通过后编制数自动更新。用户手册21/254.9.3栏目说明栏目名称备注组织待发生变更调整的组织，UI模板和流程根据使用的组织期间编制发生变更的期间4.9.4操作说明•点击<新增>按钮后，选择需要变更的组织和期间，打开编制变更申请单的单据；•填写需要发起编制变更申请的单据编码，变更原因描述，选择需要变更的组织及部门，填写编制变更数，填写完成后提交单据，走审批流:•根据流程的设置，审批人在审批中心可以查看到待审批的单据:•通过点击<单据>，打开审批单据详情，根据变更单的具体内容，审批人进行审批操作:用户手册22/25•审批完成后，发起人可在【编制变更申请】节点跟踪单据状态，查看所有已发起的单据进度:4.10编制上报4.10.1功能描述下级单位可以向上级单位上报编制数。针对以下业务场景：企业的编制计划需要从下级发起逐级上报，逐级审批，总部审批通过各下级单位上报的编制计划后，参考结果进行小幅调整后再下达给各下级单位，下级单位进行分解。4.10.2业务规则•编制上报用户手册23/25进入【编制上报】功能，可对权限范围内的组织和部门进行编制上报工作，包括上报本级编制和总编制数，总编制数包括本级编制数和下属组织编制数之和。•按维度上报可在选择具体的组织或者部门后，进行维度参数的选择，设置该组织或者部门下不同维度的编制数量，也可以不设置细分维度。4.10.3栏目说明栏目名称栏目类型是否必输取值范围数据来源备注组织字符是参照部门字符否参照期间数值是档案本级编制数值是总编制数数值否含下级当前计划编制数值否备注字符否维度参数的计划编制数值4.10.4操作说明编制上报的单据处理：•填写权限范围内组织查询编制上报的单据，并可进行提交审批等操作。编制上报的方式：用户手册24/25•点击<新增>按钮后，填写权限范围内各个组织、部门上报的本级编制和总编制数，并可参考当前期间下达分解的计划编制数；•读取“人力资源组织”形态的组织单元，参照：包含部门型组织的组织参照；•上报数可以包含明细维度（各维度的上报编制数）；•总编制数大于各个下级组织+本级编制数之和。4.11编制超缺员统计4.11.1功能描述可以实时查看本单位及下级单位的超缺员情况。。4.11.2业务规则查询各组织及部门的编制超缺员情况：可查询某期间下，某个组织、部门的编制超缺员数量、计划编制数、实际用工数、超缺员人数、超缺员比例、是否严控、超缺员比例、超员数量、缺员数量。用户手册25/254.11.3操作说明选择【期间】、【组织】、【部门】后，查看该组织下超缺员统计情况。
