应用方案手册【人员合同管理】YonBIPV3.0(R5_2312_1)高级版用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司1手册用友商业创新平台版权©用友集团版权所有未经用友集团的书面许可，本应用方案手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本应用方案手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本应用方案手册的内容并不代表用友所做的承诺。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司2手册用友商业创新平台目录版权1变更记录.....................................................................................................................................................................4第一章整体概述.....................................................................................................................................................51.1总体概述.........................................................................................................................................................51.2应用概述.........................................................................................................................................................51.3应用价值.........................................................................................................................................................6第二章应用角色.....................................................................................................................................................62.1SSC...................................................................................................................................................................72.2HRBP................................................................................................................................................................72.3部门经理.........................................................................................................................................................8第三章应用地图.....................................................................................................................................................8第四章应用场景.......................................................................................................................................................94.1场景展示.........................................................................................................................................................94.1.1人员合同管理......................................................................................................................................9第五章初始准备.....................................................................................................................................................185.1管控模式.......................................................................................................................................................185.2企业建模平台...............................................................................................................................................19多组织建模.................................................................................................................................................195.2.2基础数据维护....................................................................................................................................215.2.3流程平台搭建....................................................................................................................................225.2.4系统平台设置....................................................................................................................................22附录23附录1：单据流转..............................................................................................................................................23附录2：控制点..................................................................................................................................................23附录3：单据打印控制（未轻量化）..............................................................................................................23附录4：查询报表..............................................................................................................................................23附录5：本文参见其他手册清单......................................................................................................................23用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司3手册用友商业创新平台导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕应用能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现应用的关键应用功能，提供业务需求与应用点相匹配的思路。本手册包括五大部分；第一部分是对应用整体方案及其价值的概要介绍；第二部分是对应用角色使用情况说明；第三部分是对应用点分布情况的地图清单；第四部分是对有关本模块的主要业务场景、流程以及对应的应用解决方案的说明；第五部分是初始准备设置；此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明，以便用户查找对照。为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料：1.《YonBIPV3.0（R1_2207_1）高级版应用方案手册-组织管理》---深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.《YonBIPV3.0（R1_2207_1）高级版应用方案手册-流程管理》---提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。3.《YonBIPV3.0（R1_2207_1）高级版应用方案手册--基础数据》---可对手册第五部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司4手册用友商业创新平台变更记录编写人版本修订人审核人起止时间修订/审核章节修订/审核内容用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司5手册用友商业创新平台第一章整体概述1.1总体概述产品设计了全新的审批中心，为具有审批职责的用户提供了集中的业务审批平台；设计了全新的业务中心，支持任务推送事找人，实现业务事件驱动；设计了全新的预警中心，支持预警事件处理；设计了全新的通知消息中心，可以及时收取系统的各类通知消息；设计了全新的轻量化报表平台，支持基于平台自定义轻量化报表；1.2应用概述合同管理是人力资本管理的高级应用，它是企业完整人才管理的重要组成部分。支持员工合同及协议的业务等。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司6手册用友商业创新平台1.3应用价值我们主要是从产品所能支持的业务场景、解决方案角度，将采购供应的产品价值简单归纳为如下。这些场景和解决方案的具体实现方式，将在第三部分“应用场景”中详细展开。1.支持场景化、轻量化多组织采购业务方式展示应用。2.支持角色化：➢支持按角色配置不同的工作桌面；➢支持用户根据所负责的事务，随时调整工作桌面的小应用；第二章应用角色系统预置了共享服务管理类角色包括：SSC、HRBP、部门经理；以下预置的相关角色工作桌面，可以根据用户日常工作通过桌面设置，在权限范围内选择小应用放置桌面分组调整上下排列顺序，制定完全“私有”工作桌面。图2.1-01角色工作桌面设置用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司7手册用友商业创新平台2.1SSC图2.1-02SSC工作桌面2.2HRBP图2.1-03HRBP工作桌面用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司8手册用友商业创新平台2.3部门经理图2.1-04部门经理工作桌面第三章应用地图分类应用基础设置基础档案-全局合同模板-全局合同模板-集团合同模板-组织劳动合同管理合同处理中心合同签订合同变更合同续签合同解除合同终止续签意见征询合同台账用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司9手册用友商业创新平台劳动争议合同签订申请合同变更申请合同续签申请合同解除申请合同终止申请协议管理协议签订协议变更协议解除协议终止查询分析常用查询分析-集团常用查询分析-组织第四章应用场景4.1场景展示4.1.1人员合同管理I.业务描述➢用于hr为员工签订劳动合同，记录签订后的劳动合同信息及签订日期、签订地点等。➢合同签订：用于hr为员工签订劳动合同，记录签订后的劳动合同信息及签订日期、签订地点等。➢合同续签：员工劳动合同即将到期，HR需要对员工劳动合同进行续签，记录续签后的劳动合同信息以及续签的日期、续签地点等。➢合同变更：HR变更员工的劳动合同后，需要记录变更后的劳动合同信息以及变更日期、变更地点等业务处理。II.业务流程用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司10手册用友商业创新平台III.主要功能清单领域产品模块应用人力资本人员合同管理合同签订合同续签合同变更合同解除合同终止续签意见征询合同处理中心合同台账协议签订协议变更协议解除协议终止用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司11手册用友商业创新平台人力资本人员合同管理合同签订合同续签合同变更合同解除IV.产品解决方案1、合同签订人员查询范围为当前主组织受托范围内的人员且受当前用户的业务单元/部门权限控制，没签劳动合同或已签劳动合同但合同已解除/终止的人员；支持单人签订和批量签订，可按条件查询人员或按组织机构多选人员；合同主体单位参照行政组织；合同签订时支持手工输入合同编号及按照设置的合同编号规则自动生成合同编号；合同记录的业务发生组织由系统记为当前主组织，不可修改；合同签订完成保存后，支持继续签订相关协议；合同生效前允许对合同信息、合同文本和合同附件进行修改/删除操作，合同生效后将看不到该条合同记录，只能到合同处理中心或合同台帐进行查询浏览；支持按合同模板查看合同文本内容及劳动合同的附件管理功能。2、合同变更人员查询范围为当前主组织受托范围内的人员且受当前用户的业务单元/部门权限控制，是当前存在有效劳动合同（已有劳动合同且合同未解除/未终止）的人员；用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司12手册用友商业创新平台支持单人变更和批量变更，可按条件查询人员或按组织机构多选人员；可按日期范围查询变动人员，变动人员信息增加：变动前组织、变动后组织、变动后部门、变动后岗位；变更记录的业务发生组织由系统记为当前主组织，不可修改；变更生效前允许对合同变更信息、合同文本和合同附件进行修改/删除操作，变更生效后将看不到该条变更记录，只能到合同处理中心或合同台帐进行查询浏览；支持按合同模板查看变更后合同文本内容及劳动合同的附件管理功能。3、合同续签人员查询范围为当前主组织受托范围内的人员且受当前用户的业务单元/部门权限控制，是当前存在有效劳动合同（已有劳动合同且合同未解除/未终止）的人员；合同续签时合同编号可与签订时保持一致，也可生成新的合同编号；支持单人续签和批量续签，可按条件查询人员或按组织机构多选人员；对于批量续签支持两种续签方式：按统一期限进行续签、统一续签到某个日期；续签记录的业务发生组织由系统记为当前主组织，不可修改；续签生效前允许对合同续签信息、合同文本和合同附件进行修改/删除操作，续签生效后将看不到该条续签记录，只能到合同处理中心或合同台帐进行查询浏览；支持按合同模板查看续签后合同文本内容及劳动合同的附件管理功能。4、续签意见征询合同续签时，可先进行续签意见征询，续签意见征询，员工所在部门（主管）和员工本人反馈后，HRBP讲反馈结果记录到系统中；用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司13手册用友商业创新平台对于最终结果为“同意续签”的员工可直接续签劳动合同，对于最终结果为“不再续签”的员工可直接终止合同；续签意见征询模板支持多语言应用。5、合同解除人员查询范围为当前主组织受托范围内的人员且受当前用户的业务单元/部门权限控制，是当前存在有效劳动合同（已有劳动合同且合同未解除/未终止）的人员；支持单人解除和批量解除，可按条件查询人员或按组织机构多选人员；可按日期范围查询离职人员，过滤掉劳动合同已解除/终止的人员；离职人员信息增加“离职前组织”；解除记录的业务发生组织由系统记为当前主组织，不可修改；解除生效前允许对合同解除信息、合同文本和合同附件进行修改/删除操作，解除生效后将看不到该条解除记录，只能到合同处理中心或合同台帐进行查询浏览；支持劳动合同的附件管理功能。6、合同终止人员查询范围为当前主组织受托范围内的人员且受当前用户的业务单元/部门权限控制，是当前存在有效劳动合同（已有劳动合同且合同未解除/未终止）的人员；支持单人终止和批量终止，可按条件查询人员或按组织机构多选人员；可按日期范围查询离职人员，过滤掉劳动合同已解除/终止的人员；离职人员信息增加“离职前组织”；终止记录的业务发生组织由系统记为当前主组织，不可修改；终止生效前允许对合同终止信息、合同文本和合同附件进行修改/删除操作，终止生效后将看不到该条终止记录，只能到合同处理中心或合同台帐进行查询浏览；支持劳动合同的附件管理功能。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司14手册用友商业创新平台7、合同台账支持查看当前主组织处理过的所有劳动合同和各类协议信息；支持按劳动合同和各类协议的信息项进行综合查询（查询模版），提供预置的查询方案和快速查询条件；支持对劳动合同和各类协议信息的列表/卡片浏览、打印、输出功能；可查看合同/协议文本和合同/协议附件内容；支持最近的合同/协议记录进行修改/校正。8、劳动争议支持对员工劳动合同和各类协议引起的劳动争议的事发缘由以及相应的处理方式（调解、仲裁、诉讼等）和处理结果进行记录、维护和查询浏览。9、合同处理中心用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司15手册用友商业创新平台合同处理中心是合同主管进行日常合同处理的业务平台，主要功能包括：查询人员劳动合同签订状态和劳动合同业务记录以及合同文本内容、选择人员进行劳动合同的签订/变更/续签/解除/终止/修正、打印/导出劳动合同信息、劳动合同附件管理等。10、协议签订支持单人签订和批量签订，可按条件查询人员或按组织机构多选人员；合同主体单位参照行政组织；协议记录的业务发生组织由系统记为当前主组织，不可修改；协议生效前允许对协议信息、协议文本和协议附件进行修改/删除操作，协议生效后将看不到该条协议记录，只能到合同台帐进行查询浏览；支持按协议模板查看协议文本内容及协议的附件管理功能。11、协议变更用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司16手册用友商业创新平台支持单人变更和批量变更，可按条件查询人员或按组织机构多选人员；可按日期范围查询变动人员，变动人员信息增加：变动前组织、变动后组织、变动后部门、变动后岗位；变更记录的业务发生组织由系统记为当前主组织，不可修改；变更生效前允许对协议信息、协议文本和协议附件进行修改/删除操作，变更生效后将看不到该条协议记录，只能到合同台帐进行查询浏览；支持按协议模板查看变更后协议文本内容及协议的附件管理功能。12、协议解除支持单人解除和批量解除，可按条件查询人员或按组织机构多选人员；可按日期范围查询离职人员，过滤掉协议已解除/终止的人员；离职人员信息增加“离职前组织”；解除记录的业务发生组织由系统记为当前主组织，不可修改；解除生效前允许对解除信息、协议文本和协议附件进行修改/删除操作，解除生效后将看不到该条协议记录，只能到合同台帐进行查询浏览；支持协议的附件管理功能。13、协议终止用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司17手册用友商业创新平台支持单人终止和批量终止，可按条件查询人员或按组织机构多选人员；可按日期范围查询离职人员，过滤掉协议已解除/终止的人员；离职人员信息增加“离职前组织”；终止记录的业务发生组织由系统记为当前主组织，不可修改；终止生效前允许对终止信息、协议文本和协议附件进行修改/删除操作，终止生效后将看不到该条协议记录，只能到合同台帐进行查询浏览；支持协议的附件管理功能。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司18手册用友商业创新平台第五章初始准备确认管控模式动态组织建模组织管理权限设置基础数据维护系统管理员集团管理员参数维护图5-01初始准备主要设置5.1管控模式管控模式用于初始化时进行档案规则的配置，即针对每个档案根据最常规的应用方案，设置它的默认规则。用户可以在每个档案可支持的规则范围内进行调整，调整档案的规则时，需要同时受档案间的约束规则显示；管控模式属全局级节点，拥有权限的用户（系统管理员）可以维护并查看全局内的全部数据，这些数据在数据库内唯一；一个档案只能在可选择的管控模式范围内选择，按照“管控模式”配置的不同，档案将分为全局级、集团级、组织级的多个节点，通过集团管理员完成功能授权后交由指定操作员使用；管控模式设置包括：管理模式配置、可见性范围和唯一性范围；管控模式配置是定义节点可维护数据的最大范围；可见性范围是决定用户可以查看、使用基础数据的最大范围；唯一性范围是决定基础数据唯一性的范围；用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司19手册用友商业创新平台图5.1-01管控模式系统对动态建模平台中大部分基础档案支持管控模式，组织机构管理模块中岗位基本信息仅支持组织级管控模式，其他档案可在管控模式设置中进行选择；当档案中存在数据时，管控模式只能往细化调整，即切换后的管控模式要包含当前管控模式决定的所有节点，且调整后管控模式的唯一性校验范围只能小于等于原管控模式的唯一性校验范围；关于管控模式的具体应用设置请参见《应用方案手册-系统管理》内容。5.2企业建模平台多组织建模通过设置人力资源组织、行政组织等相关业务组织，支持多组织架构下的业务委托关系，具体操作应用请参见《应用方案手册-组织管理》。5.2.1.1组织管理-组织结构定义1.业务单元对企业中的业务职能进行了划分，是企业中特定业务职能（业务及政策）的载体，是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如：财务业务单元完成财务核算的功能；人力资源业务单元完成用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司20手册用友商业创新平台人力资源相关管理业务的功能；人力资源组织：简称HR组织，是开展人力资源管理的业务组织，人力资源管理以各个人力资源组织为主体，开展组织机构管理、人事管理、薪资管理、社保福利、时间管理、人力资源规划、能力素质、任职资格、招聘管理、培训管理、绩效管理等业务。一般业务单元下建有人力资源部门，需要独立开展人力资源业务，该业务单元即具有人力资源职能。行政组织：行政组织指企业中的实体业务单元，只要业务单元为企业中的实体机构，就应标识其具有行政属性。2.人力资源业务委托关系人力资源支持人事、合同和薪酬业务的业务委托，通过组织管理范围和人员管理范围的设置，可将组织、部门或人员的上述业务委托给某一个特定的人力资源组织进行管理；5.2.1.2应用点\功能节点与主组织对照表路径应用点\功能节点主组织组织机构管理组织信息组织信息人力资源组织组织功能启用部门信息职等职级职等-全局职等-集团职级类别-全局职级类别-集团职务管理职务类别-全局职务类别-集团职务信息-全局职务信息-集团岗位管理岗位序列-全局岗位序列-集团基准岗位-全局基准岗位-集团岗位信息-组织用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司21手册用友商业创新平台组织管理范围组织管理范围组织机构图组织机构图-集团组织机构图-组织查询分析常用查询分析-集团常用查询分析-组织5.2.2基础数据维护岗位序列、基准岗位、职务、职等、职务类别支持全局、全局+集团的“管控模式”。岗位支持组织的“管控模式”。基础数据维护（例如：参数设置）具体操作应用请参见《应用方案手册-基础数据》。5.2.2.1基础设置1.参数设置在系统中，对于同一业务应用场景或业务流程等，不同的对象有不同的应用要求、控制范围和处理方式；可以通过设置不同的变量来满足，使得应用效果和业务流程可以适当的配置，这些变量被称之为参数，这个配置过程即为参数设置过程。具体操作是指在参数设置平台中输入和设置系统所有的参数值，使得进行相关处理时通过系统设置的参数值判断如何控制；参数设置中的参数分为业务参数和系统参数，功能节点也为参数设置和系统参数设置两个节点，主要解决在实际中用于系统配置和与具体业务相关的参数的管理人员应该不同的问题；系统参数设置节点一般由系统管理员来管理，主要包含系统配置型、与具体业务无关、影响整个系统的运行方式的参数。一般包含关于系统设置、关于用户的全局级参数和关于权限的参数；参数设置节点一般由集团管理员或普通人员来管理，主要包含影响业务处理流程和方式，与业务处理紧密相关，与集团、组织相关的一些参数；增加参数级次管理节点，由系统管理员可以在参数的组织类型转换模式的范围内调整参数的所属组织类型即管理范围，调整时需要谨慎，有些参数一旦调整就不支持往回调了；参数的分类是根据参数内容的影响范围进行的划分：➢全局级参数：是指参数仅能在全局中进行设置，影响范围是整个全局，是系统级统一设置的参数。例如上机日志明细级别......等；➢集团级参数：是指参数可以在各个集团中进行设置，影响范围是本集团，不同集团间参数无控制关系。例如集团本位币、数量小数位、会计平台启用时间......等；用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司22手册用友商业创新平台➢组织级参数：是指参数根据所影响业务范围的主组织进行设置，对于存在上下级关系类型的组织，上级组织的参数对下级组织起控制作用。5.2.3流程平台搭建针对不同业务类型支持灵活自定义业务流，业务流定义基于“交易类型”配置相应的业务单据流程、销售结算规则等，实现多种销售业务类型处理的需要，强调以流程为导向完成日常的业务管理操作；流程平台的搭建在系统中包括交易类型设置和流程设计，具体操作应用请参见《应用方案手册-流程平台》。1.单据接口定义用于设置非流程单据与流程单据之间接口关系，如销售合同生成销售订单、销售发票生成应收单等；“业务流定义”只支持对流程单据进行配置，单据接口定义是对通过业务流定义单据间关系的补充；单据接口定义支持按照单据交易类型进行细分设置。2.审批流用来为某个具体的业务单据或某个具体单据的一个业务类型进行审批流程的定义。被定义了审批流程的单据将按照定义的审批流程被传递和审批，审批流的单据的提交、收回权限只能是创建者。3.业务流（未轻量化）定义企业业务流程的流程配置平台，可以任意根据用户的实际业务重新梳理业务单据、动作及组件，包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等，对发生的各种业务进行事前、事中、事后的控制，以此更好满足集团企业个性化管控需求。5.2.4系统平台设置5.2.4.1预警平台1.预警条目配置可以根据实际需要自行定义销售业务、采购业务、库存控制的预警消息，提高较强的风险防范与操作及时性，实现预先通知、未雨绸缪的作用，是一种较为常用的风险控制手段。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司23手册用友商业创新平台附录附录1：单据流转无附录2：控制点无附录3：单据打印控制（未轻量化）无附录4：查询报表1.组织机构报表1)组织职务体系报表：按人力资源组织输出各职务类别的职级与职等的对照表；附录5：本文参见其他手册清单序号手册名称备注1应用方案手册-系统管理2应用方案手册-组织管理3应用方案手册-基础数据用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司24手册用友商业创新平台用友网络科技股份有限公司YonyouNetworkTechCo.Ltd.用友网络科技股份有限公司
