产品手册-V6.5无线设备接口用友网络科技股份有限公司1版权用友集团未经用友集团的书面许可,本操作手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本操作手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本操作手册的内容并不代表用友软件所做的承诺。用友网络科技股份有限公司2目录版权.1导读.3名词解释.4第一章概述.51.1产品概述.51.2产品价值.5第二章应用场景.62.1仓储.62.1.1收货..62.1.2发货..142.2盘点.202.2.1业务描述..202.2.2业务流程..212.2.3功能清单..212.2.4产品解决方案..22第三章初始准备.243.1管控模式.243.2企业建模平台.253.2.1多组织建模..253.2.2基础数据维护..253.2.3流程平台搭建..263.3无线设备接口.273.3.1发送规则设置..273.3.2发送交易类型设置..27第四章操作指南.28附录.29附录1:本文参见其他手册清单..29用友网络科技股份有限公司导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户,旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开,并以此为依托展现产品的关键应用功能,提供业务需求与产品功能相匹配的思路。本手册包括四大部分,第一部分是对产品及其价值的概要介绍;第二部分是对有关本模块的主要业务场景、流程、以及对应的业务功能的介绍;第三部分是初始准备设置;第四部分是关于本模块功能点的重要操作,此部分未就详细条目展开,详情可查阅产品相关模块的在线帮助说明。此外,为了便于用户对整体内容加深理解,手册中对一些关键的名词进行了解释,并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明,以便用户查找对照。为突出重点,本手册定位于方案性说明,仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用,可结合本手册,查阅如下资料:1.《产品手册-组织建模》-----深入阐述了产品关键概念(如集团、组织、业务委托关系等)以及建模思路,是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.产品帮助----针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释,并提供关键应用示例。3.《产品手册-流程平台》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4.《产品手册-基础数据》-----可对手册第三部分(即初始准备设置)中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。用友网络科技股份有限公司4名词解释条形码统称为条码,是将宽度不等的多个黑条和空白,按照一定的编码规则排列,用以表达一组信息的图形标识符。条码管理的每种商品都有一个唯一可追踪的条形码。条形码标签指打印或印刷了条形码的标签,物料条码来说,一般需要粘贴在存货或外包装箱、货架的表面。企业根据需要决定在标签上打印除了条形码之外哪些内容。在系统中条形码标签相当于条形码标签的打印模板,可定义条形码标签的打印格式和内容等。用友网络科技股份有限公司5第一章概述1.1产品概述无线设备接口,是NC向无线设备(如PDA,个人数字助手),提供的数据交换接口,实现NC系统与无线设备系统之间的数据上传和下载。1.2产品价值NCV65支持物料码、单件码和单据码应用,实现了条码生成、条码解析、条码标签设计和条码标签打印等功能。实践中,很多企业使用条码管理物料,并通过PDA等无线设备完成出入库的操作,从而提高企业的运作效率。无线设备接口模块,正是为了满足企业的要求,提供了NC系统与无线设备系统的数据接口,做到无线设备与NC系统在数据和管理上的无缝对接。用友网络科技股份有限公司6第二章应用场景2.1仓储2.1.1收货2.1.1.1业务描述支持条码收货(在线应用):基于期初余额、采购入库单、产成品入库单、其他入库单、调拨入库单、委托加工入库单、生产报废入库单、借入单等入库单据,通过在扫描或录入条形码,系统会自动解析成物料并自动进行数量的累加。支持条码收货(与PDA结合应用):1.采购收货:基于采购订单入库、基于到货单入库、基于应收态的采购入库单入库;2.生产收货:基于应收态的产成品入库单入库;3.其他收货:基于应收态的其他入库单入库。支持预先打印条形码标签,仓管员将标签贴到货物上。支持到货环节打印条形码标签。支持生产订单、生产报告环节打印条形码标签。支持入库(期初余额、采购入库单、产成品入库单、其他入库单)环节打印条形码标签。用友网络科技股份有限公司72.1.1.2业务流程在线收货流程仓库在入库单上手工录入/在线扫描货物上的条形码系统会自动解析成物料并自动进行数量的累加完成任务后,保存入库单仓管员维护应收态的入库单仓管员维护到货单,依据到货信息打印条形码标签仓管员预先打印条形码标签将条形码标签贴到货物上生产订单、生产报告环节打印条形码标签图2.1-01在线收货流程用友网络科技股份有限公司8采购收货流程(与PDA结合应用)PDA库存采购将记录上传到NC将任务(采购订单/到货单/应收态的入库单)下载到PDAPDA对扫到的条码自动解析成并自动进行数量的累加生成有实收数量的采购入库单业务员下达采购订单仓管员拿着PDA,扫描产品贴的条码标签库管员制作到货单采购订单/到货单/采购入库单都可以作为任务,下载到PDA库管员依据采购订单/到货单做应收态的采购入库单图2.1-02采购收货流程(与PDA结合应用)用友网络科技股份有限公司9生产收货流程(与PDA结合应用)PDA库存仓管员拿着PDA,扫描产品贴的条码标签将产成品入库单下载到PDA将记录上传到NCPDA对扫到的条码自动解析成并自动进行数量的累加更新产成品入库单实收数量仓管员录入只有应收数量的产成品入库单图2.1-03生产收货流程(与PDA结合应用)用友网络科技股份有限公司10调拨入库流程(与PDA结合应用)调拨库存PDA将记录上传到NC将任务(调拨入库单)下载到PDA库管员用PDA扫描条码,自动录入实收数量生成有实收数量的调拨入库单业务员下达调拨订单调度员制作发货单调拨入库单下载到PDA调出库存组织库管员制调拨出库单调入库存组织库管员制应收态调拨入库单图2.1-04调拨入库流程(与PDA结合应用)2.1.1.3功能清单领域产品模块功能节点供应链库存管理期初余额采购入库单产成品入库单用友网络科技股份有限公司112.1.1.4产品解决方案1.登陆到NC系统,在物料库存页签下设置物料信息:条码管理:条码管理的物料需要勾选;(对于单件管理的物料,还要勾选“进行序列号管理”)扫描条码增加业务数量:扫描条码后会自动累加单据的单位数量。(对于辅单位管理的序列号物料,扫描条码增加序列号单位对应的数量。)其他入库单调拨入库单委托加工入库单生产报废入库单借入采购管理到货单条码管理条形码标签设计条形码标签分配条形码打印物料条形码解析无线设备接口发送规则设置发送交易类型设置WMS集成接口WMS发送规则设置WMS发送交易类型设置生产制造流程生产任务管理流程生产订单维护生产报告离散生产任务管理离散生产订单维护生产报告动态建模平台条码基础设置条码字典条码规则定义物料条码规则分配用友网络科技股份有限公司12图2.1-05物料库存页签2.在动态建模平台-条码配置模块的条码字典节点,建立各业务对象档案值与分段条码值的对应关系。3.在动态建模平台-条码配置模块的条码规则定义节点,设置条形码的规则。4.在条码管理的条形码标签设计节点,设置条形码标签样式。5.在动态建模平台-条码配置模块的物料条码规则分配、条码管理的条形码标签分配节点,设置物料/物料基本分类与条形码规则、条形码标签的关系。6.若物料未贴上供应商提供的条形码标签,为了条码管理,仓管员可以自行打印条形码标签贴到物料上:预先打印条形码标签:在条码管理的条码打印节点,录入物料、辅助属性等条形码规则敏感的业务信息,选择条形码规则(匹配默认)和标签,生成条形码清单,并打印。图2.1-06条形码打印到货、生产订单、生产报告、入库(期初余额、采购入库单、产成品入库单、其他入库单)用友网络科技股份有限公司13环节打印条形码标签。直接打印条形码标签:按条形码标签设置的默认打印份数进行打印条形码标签图2.1-07直接打印条形码补打条形码标签:可挑选条码档案、明确打印标签份数来补打。图2.1-08打印条形码7.NC系统支持在线扫描条码入库,可支持三种类型条码入库:物料码(类码):在入库单据中通过扫描或录入条形码,系统会自动解析成物料并自动进行数量的累加。系统不对物料码(类码)进行保存。单件码(序列号码):在入库单据中通过扫描或录入条形码,系统会自动解析成物料并自动用友网络科技股份有限公司14增加序列号单位对应的数量。系统对单件码(序列号码)和序列号进行保存。物料码(类码)+单件码(序列号码):在入库单据中通过扫描或录入条形码(首先要录入类码、然后再录入序列号码),系统会自动依据类码解析成物料,依据序列号码自动解析物料并进行数量的累加。系统对单件码(序列号码)进行保存。图2.1-09入库单扫描条码8.若与PDA结合应用,通过扫描枪扫描入库,通过无线设备接口模块的发送规则设置节点,设置NC单据与PDA数据映射关系。2.1.2发货2.1.2.1业务描述支持条码发货(在线应用):基于销售出库单、材料出库单、其他出库单、调拨出库单、借出单等出库单据,通过在线扫描或录入条形码,系统会自动解析成物料并自动进行数量的累加。支持条码收货(与PDA结合应用):1.销售发货:基于销售订单出库、基于发货单出库、基于应发态的销售出库单出库;2.生产领料:基于应发态的材料出库单出库;3.其他出货:基于应发态的其他出库单出库。注意:入库单打印条形码标签时,非序列号管理物料支持应收态、实收态入库单打印;序列号管理物料仅支持实收入库单打印。用友网络科技股份有限公司15支持出库(销售出库单、材料出库单、其他出库单)环节打印条形码标签。2.1.2.2业务流程在线发货流程库存系统会自动解析成物料并自动进行数量的累加在出库单上手工录入/在线扫描货物上的条形码仓管员维护应发态的出库单完成任务后,保存出库单图2.1-10在线发货流程用友网络科技股份有限公司16销售发货流程(与PDA结合应用)PDA库存销售库管员依据销售订单/发货单做应发态的销售出库单将记录上传到NC将任务(销售订单/发货单/应发态的出库单)下载到PDA生成有实发数量的销售出库单销售订单/发货单/销售出库单都可以作为任务,下载到PDA业务员下达销售订单仓管员拿着PDA,扫描产品贴的条码标签PDA对扫到的条码自动解析成并自动进行数量的累加安排人员依据销售订单生成发货单图2.1-11销售发货流程(与PDA结合应用)用友网络科技股份有限公司17调拨出库流程(与PDA结合应用)调拨库存PDA将记录上传到NC将任务(调拨出库单)下载到PDA库管员用PDA扫描条码,自动录入实发数量生成有实发数量的调拨出库单业务员下达调拨订单调度员制作发货单调拨出库单下载到PDA调出库存组织库管员制应发态调拨出库单图2.1-12调拨出库流程(与PDA结合应用)2.1.2.3功能清单领域产品模块功能节点供应链库存管理销售出库单材料出库单其他出库单调拨出库单借出单条码条形码标签设计用友网络科技股份有限公司182.1.2.4产品解决方案1.登陆到NC系统,在物料库存页签下设置物料信息:条码管理:条码管理的物料需要勾选;(对于单件管理的物料,还要勾选“进行序列号管理”)扫描条码增加业务数量:扫描条码后会自动累加单据的单位数量。(对于辅单位管理的序列号物料,扫描条码增加序列号单位对应的数量。)图2.1-13物料库存页签条形码标签分配条形码打印物料条形码解析无线设备接口发送规则设置发送交易类型设置WMS集成接口WMS发送规则设置WMS发送交易类型设置动态建模平台条码基础设置条码字典条码规则定义物料条码规则分配用友网络科技股份有限公司192.在动态建模平台-条码配置模块的条码字典节点,建立各业务对象档案值与分段条码值的对应关系。3.在动态建模平台-条码配置模块的条码规则定义节点,设置条形码的规则。4.在条码管理的条形码标签设计节点,设置条形码标签样式。5.在动态建模平台-条码配置模块的物料条码规则分配、条码管理的条形码标签分配节点,设置物料/物料基本分类与条形码规则、条形码标签的关系。6.出库(销售出库单、材料出库单、其他出库单)环节打印条形码标签。直接打印条形码标签:按条形码标签设置的默认打印份数进行打印条形码标签图2.1-14直接打印条形码补打条形码标签:可挑选条码档案、明确打印标签份数来补打。图2.1-15打印条形码用友网络科技股份有限公司207.NC系统支持在线扫描条码出库,可支持三种类型条码出库:物料码(类码):在出库单据中通过扫描或录入条形码,系统会自动解析成物料并自动进行数量的累加。系统不对物料码(类码)进行保存。单件码(序列号码):在出库单据中通过扫描或录入条形码,系统会自动解析成物料并自动增加序列号单位对应的数量。系统对单件码(序列号码)和序列号进行保存。物料码(类码)+单件码(序列号码):在出库单据中通过扫描或录入条形码,系统会自动依据类码解析成物料,依据序列号码自动解析物料并进行数量的累加。系统对单件码(序列号码)进行保存。图2.1-16出库单扫描条码8.若与PDA结合应用,通过扫描枪扫描出库,通过无线设备接口模块的发送规则设置节点,设置NC单据与PDA数据映射关系。2.2盘点2.2.1业务描述支持条码盘点(在线应用):基于盘点单,通过在线扫描或录入条形码,系统会自动解析成物料并自动进行数量的累加。支持条码盘点(与PDA结合应用):库管员通过手持端PDA,可以对企业库存的物料进行实物盘点。用友网络科技股份有限公司212.2.2业务流程仓管员盘点流程库存PDA将有实盘数量的盘点单上传到NC将NC端盘点单下载到PDA仓管员拿着PDA,扫描产品贴的条码标签PDA对扫到的条码自动解析成并自动进行数量的累加仓管员录入账面数量的盘点单更新盘点单实盘数量在盘点单上手工录入/在线扫描货物上的条形码系统会自动解析生成物料并自动进行数量的累加图2.2-01仓管员盘点流程2.2.3功能清单领域产品模块功能节点供应链无线设备接口发送规则设置库存管理盘点单用友网络科技股份有限公司222.2.4产品解决方案1.在线应用:NC系统支持在线扫描条码盘点,可支持三种类型条码:物料码(类码):在盘点单中通过扫描或录入条形码,系统会自动解析成物料并自动进行盘点数量的累加。系统不对物料码(类码)进行保存。单件码(序列号码):在出库单据中通过扫描或录入条形码,系统会自动解析成物料并自动增加序列号单位对应的数量。系统对单件码(序列号码)和序列号进行保存。物料码(类码)+单件码(序列号码):在盘点单中通过扫描或录入条形码,系统会自动依据类码解析成物料,依据序列号码自动解析物料并进行盘点数量的累加。系统对单件码(序列号码)进行保存。图2.2-02盘点单扫描条码2.与PDA结合应用:登陆到NC系统,进入【供应链】→【无线设备接口】→【发送规则定义】,设置NC盘点单下载到PDA,和PDA上传到NC盘点单的数据映射关系。进入【供应链】→【库存管理】→【库存调整】→【盘点】,新增只有账面数据的盘点单。用友网络科技股份有限公司23图2.2-03盘点单图2.2-04PDA上传到NC端数据映射关系进入【供应链】→【库存管理】→【库存调整】→【盘点】,新增只有账面数据的盘点单。图2.2-05盘点单登陆到PDA端,将盘点单下载到PDA端。仓管员拿着PDA到仓库对货物进行盘点,盘点结束后,将PDA的数据上传到NC,更新盘点单的盘点数量。用友网络科技股份有限公司24第三章初始准备确认管控模式动态组织建模组织管理基础数据维护条码基础设置供应链条码字典系统管理员集团管理员集团管理员物料条码管理条形码标签设计条形码标签分配无线设备接口发送规则设置发送交易类型设置条码规则定义条码规则分配条形码打印物料条形码解析图3-01初始准备主要设置3.1管控模式管控模式用于初始化时进行档案规则的配置,即针对每个档案根据最常规的应用方案,设置它的默认规则。用户可以在每个档案可支持的规则范围内进行调整,调整档案的规则时,需要同时受档案间的约束规则显示;管控模式属全局级节点,拥有权限的用户(系统管理员)可以维护并查看全局内的全部数据,这些数据在数据库内唯一;一个档案只能在可选择的管控模式范围内选择,按照“管控模式”配置的不同,档案将分为全局级、用友网络科技股份有限公司25集团级、组织级的多个节点,通过集团管理员完成功能授权后交由指定操作员使用;管控模式设置包括:管理模式配置、可见性范围和唯一性范围;管控模式配置是定义节点可维护数据的最大范围;可见性范围是决定用户可以查看、使用基础数据的最大范围;唯一性范围是决定基础数据唯一性的范围;3.2企业建模平台3.2.1多组织建模通过设置财务组织、库存组织、销售组织、采购组织等相关业务组织,支持多组织架构,同时还可以通过多级、跨组织的业务委托关系,实现集团销售业务的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、信用控制域、销售业务委托关系、物流委托关系和分销补货体系,具体操作应用请参见《产品手册-组织管理》。3.2.1.1组织管理-组织结构定义1.业务单元对企业中的业务职能进行了划分,是企业中特定业务职能(业务及政策)的载体,是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如:财务业务单元完成财务核算的功能;销售业务单元完成销售业务的功能;库存业务单元完成库存管理、内部交易调拨业务的功能等;2.成本域成本域是指物料成本计算的一个范围。成本域定义在财务组织下,表示该成本域归属于该财务组织;即该节点的主组织是财务组织。3.2.1.2功能节点与主组织对照表路径功能节点主组织无线设备接口发送规则设置集团发送交易类型设置集团3.2.2基础数据维护物料档案、供应商档案、客户档案等基础档案管理通过“管控模式”设置,支持集团统管、集团管控部分信息、下属组织自行管理部分信息等多种方式,实现统分结合、统而不僵、管放适当的集团管控目的。用友网络科技股份有限公司263.2.2.1基础设置1.参数设置在系统中,对于同一业务应用场景或业务流程等,不同的对象有不同的应用要求、控制范围和处理方式;可以通过设置不同的变量来满足,使得应用效果和业务流程可以适当的配置,这些变量被称之为参数,这个配置过程即为参数设置过程。具体操作是指在参数设置平台中输入和设置系统所有的参数值,使得进行相关处理时通过系统设置的参数值判断如何控制;参数设置中的参数分为业务参数和系统参数,功能节点也为参数设置和系统参数设置两个节点,主要解决在实际中用于系统配置和与具体业务相关的参数的管理人员应该不同的问题;系统参数设置节点一般由系统管理员来管理,主要包含系统配置型、与具体业务无关、影响整个系统的运行方式的参数。一般包含关于系统设置、关于用户的全局级参数和关于权限的参数;参数设置节点一般由集团管理员或普通人员来管理,主要包含影响业务处理流程和方式,与业务处理紧密相关,与集团、组织相关的一些参数;增加参数级次管理节点,由系统管理员可以在参数的组织类型转换模式的范围内调整参数的所属组织类型即管理范围,调整时需要谨慎,有些参数一旦调整就不支持往回调了;参数的分类是根据参数内容的影响范围进行的划分:全局级参数:是指参数仅能在全局中进行设置,影响范围是整个全局,是系统级统一设置的参数。例如上机日志明细级别..等;集团级参数:是指参数可以在各个集团中进行设置,影响范围是本集团,不同集团间参数无控制关系。例如集团本位币、数量小数位、会计平台启用时间..等;组织级参数:是指参数根据所影响业务范围的主组织进行设置,对于存在上下级关系类型的组织,上级组织的参数对下级组织起控制作用。例如:科目显示名称模式(主体账簿级)、采购最高库存控制(采购组织级)..等。3.2.2.2物料信息1.物料物料档案由多个页签构成,这些页签又分为{基本信息}页签和{组织信息}页签两类,其中{基本信息}页签只有一个,用来设置物料公共属性,这些属性不随物料所在的组织不同而不同。3.2.3流程平台搭建针对不同业务类型支持灵活自定义业务流,业务流定义基于“交易类型”配置相应的业务单据流程、用友网络科技股份有限公司27销售结算规则等,实现多种销售业务类型处理的需要,强调以流程为导向完成日常的业务管理操作;流程平台的搭建在系统中包括交易类型设置和流程设计,具体操作应用请参见《产品手册-流程管理》。1.交易类型管理交易类型是一个业务的上下游环节进行衔接时所遵循的约束规则。当上下游单据之间采用不同的交易类型流转,即采用不同的约束规则进行业务处理会得到不同的业务结果;通过交易类型的设置,可以让同样的单据流派生出不同的业务流形态。3.3无线设备接口3.3.1发送规则设置发送规则设置用于与外系统对接时,设置NC端与外系统的数据对照映射关系。图3.3-01发送规则设置3.3.2发送交易类型设置发送交易类型设置用于与外系统对接时,设置单据下载的数据范围。若未设置发送单据的交易类型,则该单据所有数据都可被下载。对已设置的,则按照此设置限制下载数据范围。图3.3-02发送交易类型设置用友网络科技股份有限公司28第四章操作指南本手册具体详细操作应用,请登录NC系统参见相关产品帮助。用友网络科技股份有限公司29附录附录1:本文参见其他手册清单序号手册名称备注1《产品手册-库存管理》2《产品手册-条码管理》用友网络科技股份有限公司30大型企业管理与电子商务平台Large-scaleEnterpriseManagementandE-businessSolutionPlatform用友网络科技股份有限公司