NCV6.5 电子采购（自动寻源） -产品解决方案一、 概述1.1 产品概述电子采购-自动寻源：是解决企业或集团级企业，通过配置规则，实现从需求采集、立项编制方案、方案执行到交易的一个完整采购流程处理，无需人工干预，自动流转的功能。便于企业进行集中管控，通过自动寻源方式来实现特定产品寻固定承办人、固定招标流程、固定评标模板等 ，减少在方案形成过程中的人为干扰。二、解决方案2.1 总体解决方案可实现如下两种自动寻源方案：需求组织提出物料需求，自动传递到采购组织，形成采购申请受理，由采购管理角色确定采购方案，组织招投标；需求组织提出物资需求，自动传递到采购组织，根据规则自动生成采购方案，可直接执行招投标。2.2 价值先进采购管理模式，推动企业管理升级阳光采购、降低成本统一管理、规范内控优化采购流程、提高效率互联网下采购业务全程协同2.3 电子采购-自动寻源2.3.1 产品方案电子采购自动寻源，简化从需求到招投标流程，需求部门提出需求后，发布至电子采购，通过管控规则，自动生成采购申请受理，采购方案，或者采购方案执行。2.3.2 产品关键配置2.3.2.1 请购单-采购申请受理流程功能清单：基本档案1.动态建模平台基础设置1）物料基本分类-集团电子采购页签，勾选“电子采购分类”属性2）物料-集团物料属性，勾选电子采购领域产品模块功能节点动态建模平台基础数据物料基本分类-集团物料-集团业务参数设置-集团业务参数设置-组织电子商务电子采购基础设置招标岗电子采购采购目录请购单分配采购申请受理供应链采购管理请购单维护2．参数设置1）业务参数设置-集团EC030：电子采购领域的物料是否受采购目录控制=是EC005：需求单是否根据采购目录匹配受理采购组织=是说明：EC030/EC005 参数任意一个为“否”时，请购单发布后只生成请购单分配2）业务参数设置-组织EC007：请购单或请购单分配是否自动生成采购方案或采购方案执行=是说明：EC007=否时，请购单发布后只能生成采购申请受理或请购单分配，无法自动生成采购方案或采购方案执行3.电子采购基本档案设置1）招标岗 2）采购目录设置物料的采购目录，明确某段时间内采购组织有权采购哪些组织的哪些产品分类。请购单分配时，根据采购目录设置1）寻采购采购申请受理主组织2）寻申请受理岗流程说明新建请购单，整单发布或按行发布到电子商务请购单整单发布到电子商务/行发布到电子商务，自动生成采购申请受理自动生单时，生成中间单据请购单分配（已分配状态），记录信息数据流转图及说明请购单到采购受理 备注：EC030：电子采购领域的物料是否受采购目录控制=是EC005：需求单是否根据采购目录匹配受理采购组织=是EC007：请购单或请购单分配是否生成采购方案或采购方案执行=否自动生成采购申请受理基本档案流转说明：步骤一（寻采购组织）：根据请购单主组织、物料、请购日期，匹配采购目录，寻采购申请受理主组织1、如果发布到电子商务的物料能匹配到唯一的采购组织则生成采购申请受理2、如果不能匹配到唯一的组织，则生成请购单分配，手动分配受理采购组织步骤二（寻申请受理岗）：根据步骤一寻到的采购目录，物料行设置的申请受理岗寻采购申请受理的受理岗 。如果请购单发布到电子商务的物料可寻到多个申请受理岗，则分单。步骤三（寻申请受理人）：如果当前用户关联的人员为采购组织下人员，则申请受理人带入当前用户关联人员。带入四（带入物料）：物料需为电子采购属性物料，否则请购单发布时，无法发布到电子商务。带入五（带需求组织）：来自于请购单的采购申请受理、采购方案需求组织带入请购单主组织。带入六（带入推荐供应商）：推荐的供应商等级状态为合格的供应商，否则不带入到采购申请受理。生成采购申请受理需满足以下条件 必须满足条件设置条件参数 EC030：电子采购领域的物料是否受采购目录控制是参数 EC005：需求单是否根据采购目录匹配受理采购组织是参数 EC007：请购单或请购单分配是否生成采购方案或采购方案执行否步骤一（寻采购组织），可寻到是2.3.2.2 请购单-采购方案流程功能清单：基础设置1.动态建模平台基础设置领域产品模块功能节点动态...
