用友软件股份有限公司资产使用管理1产品特性资产使用管理可以帮助企业集团在建立资产台账的基础上，有效的管理设备资产在其全生命周期的的使用过程，全面的追踪设备资产的使用状况，最大的提高资产的回报率。其支持特性包括:1.支持设备领用申请、领用及领用归还管理，并且支持领用出入库管理；2.支持设备借用申请、借用及借用归还管理，并且支持借用出入库管理；3.支持设备安装调试管理，并且支持安装调试费用分摊到安装调试单的表体行中；4.支持设备变动管理：如位置变动、状态变动、管理部门变动、使用部门变动、使用人变动等，支持将相关变动传递到固定资产中；5.支持设备所有权调拨、支持设备使用权调拨管理；6.支持设备保险、设备索赔管理；7.支持设备抵押、捐赠、处置、报废管理，并且支持传递消息给固定资产生成减少单；8.支持设备盘点管理。9.所有权调出单据，调出单据和调入单据所属财务组织相同的话，不传减少单，传变动单；10.支持合同冻结状态下可以终止合同。2产品主要功能资产使用管理是管理一个设备资产从购入、安装调试、使用、报废、最终处置的全生命周期过程。资产使用管理记录了资产每一次使用发生的变动痕迹，并与库存管理、财务管理实现业务、数据互通，实现了企业相关业务处理的协同。本版优化了多组织管理的细节功能。2.1申请管理实现对各种形式的资产使用申请的业务管理，用于解决企业在资产运营中发生领用、借用和调拨时的申请以及申请审批过程的处理。系统预置了三种申请：领用申请、借用申请、调拨申请。支持用户在申请时联查设备台账，直接搜索更有效的设备信息。2.2借用、领用管理借用、领用管理功能组主要解决企业资产借用、领用及归还的业务。一般来说借用的使用友软件股份有限公司用周期较短，用后需要归还，领用的使用周期较长，没有必须归还的要求。对于确定时间需要归还的设备支持借/领用到期预警。该组业务会同步伴随资产使用权的转移。可能会产生设备的库存转移，也可能伴随有相应的固定资产的使用信息变化。2.3资产变动支持设备在其生命周期中发生各种变动业务。支持对设备卡片的管理部门、使用权、使用部门、责任人、位置、状态、项目、关键程度、资金来源、父设备、以及所有自定义项的信息进行变动。系统预置六种常见的变动业务，同时还支持根据企业的需要进行扩展，通过新增交易类型，定义交易规则，满足实际的业务要求。资产信息变化需要固定资产同步变化的将发送消息促使固定资产进行相应的变化。2.4资产调拨支持在集团内部不同组织间发生设备所有权或使用权转移业务，支持工作流，以协同工作的方式处理这类业务。所有权调拨将伴随设备的所有权，管理权，使用权的转移，将引起固定资产在调出方的减少与调入方的增加；使用权的调拨将引起设备的使用管理权，使用权的转移，不会产生固定资产的增减，但是会有信息的变化。设备调拨业务可配置同步触发供应链的设备出入库单，完成设备对应物料在库间的转移。2.5资产保险支持资产的投保与索赔业务，一次投保可多次赔付。根据配置将保险额、赔偿额传给会计平台或者收付平台，推动后续的财务处理工作。支持保险到期预警，提醒业务人员及时掌握保险情况。2.6资产处理支持资产的报废、处置、捐赠、抵押业务。资产报废用于处理已经超出使用年限，或者已经无使用价值并且无法修复的设备，报废处理后将联动固定资产的减少，还可配置同步完成供应链的设备库存转移。资产处置用于处理因各种原因造成的没有使用价值的设备。未经报废直接处置的资产将引起固定资产的减少，用友软件股份有限公司已报废联动资产减少处理的，再处置的资产不引起固定资产的减少。处置业务会根据配置将处置支出和处置收入生成会计平台的凭证或收付平台的业务单据，还可能触发供应链的设备出库。处置后的资产不再参与任何资产业务。资产捐赠是资产的所有权、管理权、使用权对外转移的一种业务，捐赠的资产将引起固定资产的减少，也可能产生供应链的设备出库。捐赠后的资产不能再参与任何资产业务。捐赠后的资产不再参与任何资产业务。资产抵押是企业为筹集资金进行贷款或者为保证债务的正常偿还而以其所拥有的资产作为担保的业务行为，支持抵押到期预警，以提醒业务员及时进行相应的处理。2.7资产盘点资产的盘点是资产管理账目清理的重要工作，系统支持多种盘点方式：Excel文件方式，可将设定的盘点范围内的设备信息导入到excel中（可以按多种口径进行导出，包括管理部门、使用权、使用部门、责任人、位置、设备状态、设备类别。如：按使用部门口径进行输出，导出的EXCEL表格为多表头的表格，每个使用部门名称为一个表头，盘点时可指定多个盘点人员同时盘点不同的部门），盘点人员根据该信息进行实地盘点，然后将实际的盘点信息整理到excel中导入到系统中，或直接录入到系统中，系统进行自动核对。PDA+条码盘点，支持在线与离线条码盘点。设定盘点范围后，用户用条码采集器采集牌点设备的条码信息，再将此信息数据输入系统，自动与当前盘点范围的设备条码进行匹配。系统会根据盘点后的情况自动生成盘盈单，盘亏单，差异调整单。盘盈的设备将是创建新设备卡片的来源之一；盘亏单将根据配置触发供应链的设备出库与固定资产的减少；差异调整将更新设备卡片的相关信息。如果设备状态调整为“报废”，系统将自动生成资产报废单。并提供相应的业务联查。2.8资产使用账表系统提供了12个资产使用业务台账，便于用户迅速全面了解资产使用的业务详情，账表中提供排序、分组管理、交叉管理、联查等多种分析工具供用户快速获取想要得到的业务信息。2.9使用管理中应用的设备卡片必须为审批状态设备卡片增加了审批功能，审批通过后，各业务节点才能对他进行操作；使用管理中的各单据，如：安装调试、领用、借用等单据，都只能参照出已经审批通过用友软件股份有限公司的卡片进行业务处理；未审批通过的卡片是参照不到的。2.10所有权调出所有权调出主要有如下改动：1.如果调出前后的财务组织相同，不传减少单，传变动单；2.设备调出前后的使用管理组织变化将切断设备的父子关系3.联动固定资产设备调出，如果调入财务组织有值且与调出财务组织不同，单据审批后将调入财务组织回写到设备卡片的财务组织字段，且给该财务组织发建卡消息，消息内容与设备卡片发给固定资产的消息相同。2.11差异调整主要有如下改动：位置管控为777的时，单据主组织不是设备的使用管理组织时，位置信息不能修改。
