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NC国际化推进部NC6产品手册委外加工NC国际化推进部个构建幸福企业创新改变未来1目录名词解释.3一概述1.1产品概述..31.2产品价值..4二应用场景.42.1工序外协.42.2带料委外.52.3材料直运委外.82.4连续委外.102.5材料核销:按BOM核销.122.6材料核销:按订单核销.142.7材料核销:任意核销.162.8委外成本的计算:由产成本系统计算..172.9委外成本的计算:由存货核算系统计算..182.10委外调整.20三初始准备.213.1管控模式.223.2企业建模平台.233.2.1多组织建模..233.2.2基础数据维护..243.2.3流程平台搭建..263.3供应链.263.3.1库存管理..26四操作指南.27附录附录1:单据流转..27附录2:控制点..27附录3:查询报表..28NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来2导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户,旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开,并以此为依托展现产品的关键应用功能,提供客户业务需求如何与产品功能相匹配的思路。本手册包括四大部分,第一部分是对产品及其价值的概要介绍;第二部分是对有关委外加工的主要业务场景、流程、以及对应的产品功能的介绍;第三部分介绍了委外加工启用前的初始准备设置;第四部分列举出关于委外加工产品的功能点的重要操作,此部分未就详细条目展开,详情可查阅产品相关模块的在线帮助说明。此外,为了便于用户对整体内容加深理解,手册中对一些关键的名词进行了解释,并在名词解释中进行了汇总,以便用户查找对照。为突出重点,本手册定位于方案性说明,仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用,可结合本手册,查阅如下资料:1.《组织建模手册》-----深入阐述了产品关键概念(如集团、组织、业务委托关系等)以及建模思路,是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.产品帮助----针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释,并提供关键应用示例。3.《流程平台手册》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4.《基础数据手册》-----可对手册第三部分(即初始准备设置)中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。NC国际化推进部个构建幸福企业创新改变未来3名词解释委托加工由核心企业提供委外加工品所需原材料,加工企业进行加工后将加工品返回核心企业,加工企业收取加工费的一种采购业务。委外加工件需要委托委外加工商进行委外加工的物料。委外加工商采用客户提供的物料对委外加工件进行加工的外部供应商。委外订单向委外加工商下达对委外加工件进行加工的指令。材料核销对收回的委外加工件进行材料核减的处理过程,即:计算所收回的委外加工件用去了多少原材料。倒冲根据已生产的装配件产量,通过展开物料清单,将用于该装配件或子装配件的零部件或原材料数量从库存中冲减掉。一概述1.1产品概述委外加工是由核心企业提供加工品所需的原材料,加工企业对加工品进行加工后将加工品返回核心企业,同时加工企业向核心企业收取加工费用的业务。NC委外加工系统以委外订单为主线,完成委外加工的发料,委外加工成品的验收入库以及委外加工费用的结算处理等业务,同时提供委外加工材料核销功能,满足核心企业委外加工日常业务管理的需要。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来4UAP合同管理采购管理库存管理存货核算生产管理销售管理委外订单维护委外订单修订委外订单关闭委外材料核销委外调整采购价格内部交易库存计划图1.1-11.2产品价值•委外加工系统支持委外订单的修订和关闭。•委外发料,可以从外部供应商进行采购,直运到委外加工商,从而支持委外原材料的直运业务。•委外加工可以实现连续委外业务,实物可以从一个委外加工商到另一个委外加工商。•可以实现多种形式的发料:可以通过备料计划发料还可以通过自制其他入库、转库单、采购直运入委外仓。•根据企业不同的管理要求,对委外材料支持三种核销方式:按订单核销、按BOM核销、任意核销。对按订单核销和按BOM核销支持自动核销。•支持加工品BOM多版本,在核销时根据记录的BOM版本生成相应的核销记录。•支持委外调整业务,实现对物料数量及加工品成本的调整。二应用场景2.1工序外协1.业务描述企业与外协加工厂商签订加工协议,其车间生产过程中的某道工序由外协加工厂商完成。车间直接将物料/半成品发至外协加工厂商,外协完工经过检验后直接进入车间生产线的某道工序上,而不经过仓库。外协加工厂商开具加工费用发票,返回的外协完工品不直接核算成本,加工费做为最终产成品的制造费用。NC国际化推进部个构建幸福企业创新改变未来52.业务流程工序外协业务采购管理应付管理委外管理委外订单采购发票应付单白色代表其他领域、模块内单据或操作黄色代表本模块内单据或操作图2.1-13.功能清单领域产品模块功能节点供应链委外加工委外订单采购管理采购发票财务会计应付管理应付单4.解决方案采购部门的相关人员编制【委外订单】并进行审批。外协加工厂商开具的加工费用发票,可以参照委外订单生成【采购发票】。采购发票传应付,形成应付管理系统的【应付单】。2.2带料委外1.业务描述企业与外协加工厂商签订加工协议,由其加工委外加工件,并规定加工费用、委外发出的材料。企业仓储部门依据委外加工协议进行备料,并向外协加工商发出材料。委外加工件加工完毕,企业仓储部门进行收货入库。企业相关部门进行委外加工件的委外材料核销处理。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来6委外加工厂商开具加工费用发票。企业成本会计核算委外加工件的成本。2.业务流程带料委外业务生产制造采购管理库存管理存货核算委外管理委外材料核销委外订单备料计划库存转库单库存其他入库存委托加工入库单库存材料出存货委托加工入库单加工费暂估存货入库/损益调整单采购发票采购结算委托加工入库单成本计算存货委外仓材料出成本计算存货其他入存货其他出存货材料出自制自制库存其他出自制自制自制材料库委外仓委外仓白色代表其他领域、模块内单据或操作黄色代表本模块内单据或操作图2.2-13.功能清单领域产品模块功能节点供应链委外加工委外订单库存管理备料计划转库单其他出库其他入库委托加工入库委外加工委外材料核销库存管理材料出库采购管理采购发票财务会计存货核算其他出库单NC国际化推进部个构建幸福企业创新改变未来7其他入库单委托加工入库单入库(损益)调整单成本计算4.解决方案构建委外加工件的生产BOM工厂相关部门人员共同制定委外加工件的【生产BOM】。设立委外仓系统对委外材料的处理是按照倒冲的方式进行的,因此,要在系统中按照委外加工商设立委外仓。图2.2-2委外仓的材料进行入、出库业务,要进行成本的核算,因此,设立委外仓时,还要勾选“进行存货成本计算”。签订委外加工协议并审批工厂业务员编制【委外订单】,委外订单要规定委外加工件的加工费用;审核员可以按照总金额等对委外订单进行审批。仓库备料、发料对审批的【委外订单】进行【生成备料计划】的操作,委外订单依据加工件的生产BOM自动推式生成【备料计划】;库管员对备料计划进行发料,系统自动推式生成普通仓库到委外仓的转库单。对转库单进行转出、转入处理,系统自动推式生成普通仓的其他出库单、委外仓的其他入库单。其他出库单、其他入库单签字后分别传存货核算系统。委外加工件的收货、入库委外加工件加工完毕后,库管员可以基于【委外订单】进行收货入库,编制【委托加工入库】单。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来8【委托加工入库】单签字后,自动进行委外加工件的加工费暂估,生成存货核算系统的委托加工入库单。委外材料的核销库管员基于委托加工入库单,进行【委外材料核销】,系统自动进行倒冲处理,生成委外仓的材料出库单。2.3材料直运委外1、业务描述企业与外协加工厂商签订加工协议,由其加工委外加工件,并规定加工费用、委外发出的材料。企业从供应商采购委外材料,委外材料不经过企业的仓库,由供应商直接发给外协加工厂商。委外材料供应商开具采购发票。企业材料成本会计对委外材料进行采购结算。委外加工件加工完毕,企业仓储部门进行收货入库。企业相关部门进行委外加工件的委外材料核销处理。委外加工厂商开具加工费用发票。企业成本会计核算委外加工件的成本。2、业务流程NC国际化推进部个构建幸福企业创新改变未来9材料直运委外业务采购管理库存管理存货核算委外管理委外材料核销委外订单库存采购入库存委托加工入库单库存材料出存货委托加工入库单加工费暂估存货入库/损益调整单采购发票采购结算委托加工入库单成本计算存货委外仓材料出成本计算存货采购入存货材料出自制委外库委外仓采购订单材料暂估白色代表其他领域、模块内单据或操作黄色代表本模块内单据或操作图2.3-13、功能清单领域产品模块功能节点供应链委外加工委外订单采购管理采购订单库存管理采购入库委托加工入库委外加工委外材料核销库存管理材料出库采购管理采购发票财务会计存货核算其他出库单其他入库单委托加工入库单入库(损益)调整单成本计算4、解决方案NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来10委外材料的采购及结算采购员向供应商下【采购订单】采购委外材料;委外材料由供应商直运到委外加工商,库管员基于【采购订单】进行【采购入库】处理,入到委外仓中;供应商开具【采购发票】,相关人员进行【采购结算】;委外加工协议、委外加工件的处理工厂业务员编制【委外订单】,委外订单要规定委外加工件的加工费用;委外加工件加工完毕后,库管员可以基于【委外订单】进行收货入库,编制【委托加工入库】单。【委托加工入库】单签字后,自动进行委外加工件的加工费暂估,生成存货核算系统的委托加工入库单。库管员基于委托加工入库单,进行【委外材料核销】,系统自动进行倒冲处理,生成委外仓的材料出库单。2.4连续委外1、业务描述企业的产成品需要委托一个以上的加工商进行加工。如项链,BOM结构为:项链水晶水晶石矿物加工商组装加工商图2.4-1项链的子料为水晶,水晶的子料为水晶石,需要矿物、组装两个加工商顺序加工,水晶石发给矿物加工商,矿物加工商完成后的半成品为水晶,发给组装加工商,组装加工商完成后的产成品项链。水晶的委托加工业务:工厂与矿物加工商签订水晶的委外订单。NC国际化推进部个构建幸福企业创新改变未来11工厂的仓储部门依据水晶的生产BOM进行水晶石的备料,并向矿物加工商发料。矿物加工商完工后,工厂将水晶直运到组装加工商。项链的委托加工业务工厂与组装加工商签订项链的委外订单。组装加工商完工后,工厂入库项链。2、业务流程连续委外业务组装加工商矿物加工商工厂委外订单(矿物加工商,水晶)备料计划(水晶石)转库单(水晶石)其他出库单(水晶石)其他入库单(水晶石)委外订单(组装加工商,项链)委托加工入库单(项链)委外材料核销(项链,水晶)委托加工入库单(水晶)材料出库单(水晶)材料出库单(水晶石)委外材料核销(水晶,水晶石)白色代表其他领域、模块内单据或操作黄色代表本模块内单据或操作图2.4-23、功能清单领域产品模块功能节点供应链委外加工委外订单库存管理转库单其他出库其他入库委托加工入库委外加工委外材料核销NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来12库存管理材料出库4、解决方案设定委外仓分别为矿物加工商、组装加工商定义委外仓矿物仓、水晶仓。水晶的委托加工业务工厂业务员与矿物加工商签订水晶的【委外订单】。工厂的仓储部门依据水晶的生产BOM编制【备料计划】,并发料生成工厂至矿物仓的水晶石的转库。库管员进行转库处理,生成工厂水晶石的【其他出库】,矿物仓的水晶石【其他入库】。矿物加工商完工后,工厂将水晶直接入库至水晶仓,进行水晶的【委外材料核销】倒冲生成矿物仓的水晶石的材料出库单。项链的委托加工业务工厂业务员与组装加工商签订项链的【委外订单】。组装加工商完工后,工厂入库项链,进行项链的【委外材料核销】倒冲生成水晶仓的水晶的材料出库单。2.5材料核销:按BOM核销1、业务描述委外加工件入库后,需要计算出其耗用的委外材料,以便进行委外加工件的成本核算。企业在计算加工品材料成本时,根据其管理的需要采用按照BOM核销的方式进行委外材料的核销。2、业务流程NC国际化推进部个构建幸福企业创新改变未来13委外核销业务库存管理存货核算委外加工库存材料出库单存货材料出库单委外仓推式委外材料核销白色代表其他领域、模块内单据或操作黄色代表本模块内单据或操作图2.5-13、功能清单领域产品模块功能节点供应链委外加工委外材料核销库存管理委托加工入库材料出库4、解决方案设定交易类型设定委托加工入库的交易类型,核销方式勾选“按BOM核销”;方法1:按BOM手工核销在【委外核销】节点,通过【查询】按钮查询出未核销的委托加工入库。点击【手工核销】按钮,进入核销界面。系统根据加工品的生产BOM取对应的组成材料,进行核销及检查。具体的核销规则如下:根据对应委外加工件的生产BOM的子项,带出待核销的材料行,根据BOM的材料比例带出默认核销材料的数量;材料只能参照BOM定义的物料及替代料维护;方法2:按BOM自动核销注意:核销时,系统会检查核销的材料是否超出BOM定义的材料及其替代料的范围,如超出,则不允许核销成功。按BOM带出待核销的材料,以及检查是否核销的材料是否超出BOM范围时,按照委托加工入库单源头委外订单BOM版本控制;源头订单无BOM版本或入库单自制时,按加工品BOM默认版本控制。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来14在【委外核销】节点,通过【查询】按钮查询出未核销的委托加工入库。点击【自动核销规则】按钮,弹出自动核销规则的界面,设置按BOM核销的规则:不含损耗的料比数量:根据委外加工件生产BOM的料比进行核销材料的数量计算时,不考虑生产BOM中的损耗系数,即:按委外加工件的主数量×(BOM中的子项数量/父项数量)核销材料。含损耗的料比数量:根据委外加工件生产BOM的料比进行核销材料的数量计算时,会考虑生产BOM中的损耗系数,即:按委外加工件的主数量×(BOM中的子项数量/父项数量)×(1+BOM中的损耗系数)核销材料。点击【自动核销】按钮,系统自动按自动核销设置的规则进行核销。核销成功后,对核销的材料行生成签字状态的委外仓的库存材料出库单。方法3:委托加工入库单签字自动按BOM核销参数SC11委外加工入库单签字是否自动核销的值设为“是”,设置参数SC13按BOM核销的默认核销规则的值,则委托加工入库单一签字也可自动按BOM进行核销。2.6材料核销:按订单核销1、业务描述委外加工件入库后,需要计算出其耗用的委外材料,以便进行委外加工件的成本核算。企业在计算加工品材料成本时,根据其管理的需要采用按照订单核销的方式进行委外材料的核销。2、业务流程委外核销业务库存管理存货核算委外加工库存材料出库单存货材料出库单委外仓推式委外材料核销白色代表其他领域、模块内单据或操作黄色代表本模块内单据或操作图2.6-13、功能清单NC国际化推进部个构建幸福企业创新改变未来15领域产品模块功能节点供应链委外加工委外材料核销库存管理委托加工入库材料出库4、解决方案设定交易类型设定委托加工入库的交易类型,核销方式勾选“按订单发料核销”;方法1:按订单发料手工核销在【委外核销】节点,通过【查询】按钮查询出未核销的委托加工入库。点击【手工核销】按钮,进入核销界面。系统根据委托加工入库单联查委外订单发料表(委外订单发料表是委外订单对应的后续其他入库单,即:委外订单对应的已发到委外仓的物料),按物料得到每个物料的发料主数量合计,作为材料核销基数。按“本次委外加工件核销主数量/委外订单委外加工件主数量”得到本次的委外加工件的核销占比,然后根据材料核销基数*委外加工件的核销占比得到每种材料的本次应核销的主数量。方法2:按订单发料自动核销在【委外核销】节点,通过【查询】按钮查询出未核销的委托加工入库。点击【自动核销规则】按钮,弹出自动核销规则的界面,设置按订单发料核销的规则:按订单应发核销:委外订单关联的备料计划的定额用量。按订单实发核销:委外订单关联的发料表。点击【自动核销】按钮,系统自动按自动核销设置的规则进行核销。核销成功后,对核销的材料行生成签字状态的委外仓的库存材料出库单。方法3:委托加工入库单签字自动按订单发料核销参数SC11委外加工入库单签字是否自动核销的值设为“是”,设置参数SC13按订单发料核销的默认核销规则的值,则委托加工入库单一签字也可自动按订单发料进行核销。注意:系统会检查核销材料是否超出订单发料范围和数量,如超出,则不允许核销成功。如果订单未关闭,加工品的累计核销入库主数量达到或超出订单主数量时,未核销的材料全部核销完毕;如果订单已关闭,则累计核销的入库主数量,达到订单累计入库主数量时,未核销的材料全部核销完毕。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来162.7材料核销:任意核销1、业务描述委外加工件入库后,需要计算出其耗用的委外材料,以便进行委外加工件的成本核算。企业在计算加工品材料成本时,根据其管理的需要采用按照任意核销的方式进行委外材料的核销。2、业务流程委外核销业务库存管理存货核算委外加工库存材料出库单存货材料出库单委外仓推式委外材料核销白色代表其他领域、模块内单据或操作黄色代表本模块内单据或操作图2.7-13、功能清单领域产品模块功能节点供应链委外加工委外材料核销库存管理委托加工入库材料出库4、解决方案设定交易类型设定委托加工入库的交易类型,核销方式勾选“任意核销”;手工任意核销在【委外核销】节点,通过【查询】按钮查询出未核销的委托加工入库。点击【手工核销】按钮,进入核销界面。系统默认根据委外加工件的生产BOM取对应的组成材料,无BOM返回空行,手工维护材料核销记录。核销成功后,对核销的材料行生成签字状态的委外仓的库存材料出库单。NC国际化推进部个构建幸福企业创新改变未来172.8委外成本的计算:由产成本系统计算1、业务描述委外单独进行成本计算,只有材料费和加工费,其他的管理费用不会统计到委外的成本计算中,委外的成本不全面。在进行委外成本的计算时,可以将委外视同生产的一部分,根据生产成本计算的方法进行成本计算。2、业务流程委外+成本方案存货核算成本管理生产制造采购管理库存管理委外管理委外材料核销委外订单备料计划转库单库存其他出库存其他入库存委托加工入库单库存材料出采购发票采购结算获取委外发票的结算数据获取材料出数据直接打开委外核销界面进行核销存货产成品入库单成本卷积存货委托加工入库单始终暂估加工费存货材料出含委托加工材料出的数据存货其他出存货其他入自制自制自制自制自制委托加工入库视同完工入库其他费用材料库委外仓委外仓白色代表其他领域、模块内单据或操作黄色代表本模块内单据或操作图2.8-13、功能清单领域产品模块功能节点供应链委外加工委外订单采购管理采购订单库存管理采购入库注意:对于任意核销的委托加工入库单,不能进行自动核销。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来18委托加工入库委外加工委外材料核销库存管理材料出库采购管理采购发票采购结算财务会计存货核算其他出库单其他入库单材料出库单委托加工入库单成本计算管理会计生产成本成本计算4、解决方案参数设置参数SCM10进行委外成本计算的系统,取值“生产成本系统”;图2.8-2加工费的结算库存管理系统的【委托加工入库】签字后,自动对委外加工件的材料费进行暂估,在存货核算生成委托加工入库单;采购管理系统进行【采购结算】后,委外加工件的成本、或损益进行调整生成存货核算入库调整单或损益调整单;材料费的计算及委外加工件的成本计算生产成本系统进行【成本计算】,成本系统进行成本结转,回写存货核算委托加工入库单的加工品成本。2.9委外成本的计算:由存货核算系统计算1、业务描述NC国际化推进部个构建幸福企业创新改变未来19对于企业只有委外应用,没有生产应用的情况下,委外成本的计算不依赖于生产成本,由存货核算系统独立计算出委外成本。2、业务流程委外+存货核算方案生产制造采购管理库存管理存货核算委外管理委外材料核销委外订单备料计划库存转库单库存其他入库存委托加工入库单库存材料出存货委托加工入库单加工费暂估委外调整单存货入库/损益调整单采购发票采购结算委托加工入库单成本计算存货委外仓材料出成本计算存货其他入存货其他出存货材料出自制自制库存其他出自制自制自制材料库委外仓委外仓白色代表其他领域、模块内单据或操作黄色代表本模块内单据或操作图2.9-13、功能清单领域产品模块功能节点供应链委外加工委外订单采购管理采购订单库存管理采购入库委托加工入库委外加工委外材料核销库存管理材料出库采购管理采购发票财务会计存货核算其他出库单其他入库单NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来20材料出库单委托加工入库单入库(损益)调整单成本计算4、解决方案参数设置参数SCM10进行委外成本计算的系统,取值“存货核算”;图2.9-2材料费的计算委外加工系统进行【委外材料核销】后,从委外仓倒冲出库生成材料出库单,并传存货核算系统;存货核算系统的【成本计算】对委外仓倒冲出库的材料出库单进行材料的成本计算;加工费的结算库存管理系统的【委托加工入库】签字后,自动对委外加工件的材料费进行暂估,在存货核算生成委托加工入库单;采购管理系统进行【采购结算】后,委外加工件的成本、或损益进行调整生成存货核算入库调整单或损益调整单;委外加工件的成本计算存货核算系统的【成本计算】对委托加工入库单、入库调整单进行成本计算;2.10委外调整1、业务描述NC国际化推进部个构建幸福企业创新改变未来21委外仓材料账面结存与实际结存出现差异时,可以通过调整单调整委外仓材料结存,并影响存货核算的材料与加工品的成本。因此,委外调整有两个作用:调整委外材料的库存与存货的结存;调整委外加工件的成本或损益。2、业务流程委外调整业务库存管理存货核算委外加工库存材料出委外调整单存货入库/损益调整单存货材料出委外仓黄色代表本模块内单据或操作白色代表其他领域、模块内单据或操作图2.10-13、功能清单领域产品模块功能节点供应链委外加工委外调整单维护库存管理材料出库财务会计存货核算入库(损益)调整单4、解决方案工厂的相关人员编制【委外调整单维护】。工厂的审核员对委外调整单进行审批,系统自动从委外仓倒冲材料,形成委外仓的材料出库单,如果委外仓库存不足时,系统会给出提示缺货,审批无法通过。同时系统生成存货核算加工品的入库调整单或损益调整单。其中,参数SC21决定委外调整单生成存货核算单据类型是入库调整单还是损益调整单。三初始准备NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来22应用系统管理初始准备-委外加工管理员集团管理员系统企业建模平台系统初始化管控模式组织结构定义组织管理基础数据基础设置供应商信息物料信息结算信息流程平台交易类型业务流预警条目配置预警平台系统平台业务单元参数设置.供应商基本分类供应商物料付款协议图3-13.1管控模式管控模式用于初始化时进行档案规则的配置,即针对每个档案根据最常规的应用方案,设置它的默认规则。用户可以在每个档案可支持的规则范围内进行调整,调整档案的规则时,需要同时受档案间的约束规则显示;管控模式属全局级节点,拥有权限的用户(系统管理员)可以维护并查看全局内的全部数据,这些数据在数据库内唯一;一个档案只能在可选择的管控模式范围内选择,按照“管控模式”配置的不同,档案将分为全局级、集团级、组织级的多个节点,通过集团管理员完成功能授权后交由指定操作员使用;管控模式设置包括:管理模式配置、可见性范围和唯一性范围;管控模式配置是定义节点可维护数据的最大范围;可见性范围是决定用户可以查看、使用基础数据的最大范围;唯一性范围是决定基础数据唯一性的范围;NC国际化推进部个构建幸福企业创新改变未来23图3.1-1系统对企业建模平台中大部分基础档案支持管控模式,供应链领域中的物料、供应商等设置支持管控模式;当档案中存在数据时,管控模式只能往细化调整,即切换后的管控模式要包含当前管控模式决定的所有节点,且调整后管控模式的唯一性校验范围只能小于等于原管控模式的唯一性校验范围;管控模式影响到后续业务方案的实现,是业务建模中的重要环节,务必对所有业务分析清楚,多角度判断有无错漏后再设定;关于管控模式的具体应用设置请参见“V6系统管理产品手册”内容。3.2企业建模平台3.2.1多组织建模通过设置财务组织、库存组织、采购组织等相关业务组织,支持多组织架构,同时还可以通过交叉、多级、跨组织的业务委托关系,实现集团采购业务的多组织业务协同。组织建立在系统中包括业务单元、成本域、采购业务委托关系等,具体操作应用请参见“V6多组织建模手册”。NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来243.2.1.1组织管理-组织结构定义1.业务单元对企业中的业务职能进行了划分,是企业中特定业务职能(业务及政策)的载体,是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如:财务业务单元完成财务核算的功能;采购业务单元采购业务的功能等;委外加工的主组织是采购组织,一般为集团中的集采中心、或集团公司中负责采购的采购部门等;委外加工的主组织采购组织与集团财务组织、库存组织等多组织进行业务协同处理;委外加工件的生产BOM是基于工厂进行定义的。2.采购业务委托关系采购业务委托关系定义了库存组织产生需求后,可以委托哪个采购组织进行采购,以及默认的开票结算财务组织,默认应付的财务组织;3.1.1.2功能节点与主组织对照表路径功能节点NC6.0主组织委外加工-委外订单委外订单维护采购组织委外订单修订委外订单关闭-材料核销委外材料核销委外调整单维护3.2.2基础数据维护物料档案、供应商档案等基础档案管理通过“管控模式”设置,支持集团统管、集团管控部分信息、下属组织自行管理部分信息等多种方式,实现统分结合、统而不僵、管放适当的集团管控目的。基础数据维护在系统中包括参数设置,供应商信息、物料信息和结算信息中相关基本档案,具体操作应用请参见“V6基础数据手册”。3.2.2.1基础设置1.参数设置委外加工系统涉及的参数,请参见“V6基础数据手册”。NC国际化推进部个构建幸福企业创新改变未来253.2.2.2供应商信息委外加工商是通过供应商档案来记录的,维护委外加工商时,除了要维护基本信息页签之外,还要维护相应的采购信息(该采购组织编制委外订单)、财务信息(该财务组织接收委外加工商的费用发票)页签的相关信息。3.2.2.3物料信息委外材料、委外加工件是通过物料档案来记录的,维护物料档案时,除了要维护基本信息页签之外,还要维护相应的采购信息、财务信息、库存信息、生产信息、成本信息等页签的相关信息。3.2.2.4生产BOM信息生产BOM定义了工厂所生产物料的产品结构信息,生产BOM不但定义了物料子项的基本信息,同时定义了子项物料供给的线上仓信息、子项物料组装位置信息,以及完成目项物料生产所需的标准作业量信息。另外,在生产BOM子项中可以定义联副产品信息。3.2.2.5仓库信息针对委外材料的入、出库业务,要建立委外材料的委外仓。在系统中,要按照委外加工商设立委外仓,而且委外加工商与委外仓是一一对应的关系。图3.2.2.5-1NC国际化推进部构建幸福企业创新改变未来263.2.3流程平台搭建针对不同业务类型支持灵活自定义业务流,业务流定义基于“交易类型”配置相应的业务单据流程、销售结算规则等,实现多种销售业务类型处理的需要,强调以流程为导向完成日常的业务管理操作;流程平台的搭建在系统中包括交易类型设置和流程设计,具体操作应用请参见“V6流程平台手册”。1.交易类型管理交易类型是一个业务的上下游环节进行衔接时所遵循的约束规则。当上下游单据之间采用不同的交易类型流转,即采用不同的约束规则进行业务处理会得到不同的业务结果;通过交易类型的设置,可以让同样的单据流派生出不同的业务流形态。委托加工入库单支持交易类型的设置。2.单据接口定义用于设置非流程单据与流程单据之间接口关系,如请购单生成委外订单、销售订单补货为委外订单、采购合同生成委外订单等;“业务流定义”只支持对流程单据进行配置,单据接口定义是对通过业务流定义单据间关系的补充;单据接口定义支持按照单据交易类型进行细分设置;3.审批流用来为某个具体的业务单据或某个具体单据的一个业务类型进行审批流程的定义。被定义了审批流程的单据将按照定义的审批流程被传递和审批。4.业务流定义企业业务流程的流程配置平台,可以任意根据用户的实际业务重新梳理业务单据、动作及组件,包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置.

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