用友YonBIP V3.0 (R5_2312_1) 旗舰版私有云用户手册-财务云-共享服务-实物管理.pdf

YonBIPV3.0(R5_2312_1)旗舰版财务云篇-共享服务-实物管理用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册1/51版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册2/51目录第一章总体概述................................................................................................................................................41.1产品概述................................................................................................................................................41.2应用价值................................................................................................................................................4第二章应用场景................................................................................................................................................42.1场景一：正向实物收发....................................................................................................................42.1.1业务描述............................................................................................................42.2场景二：反向实物收发....................................................................................................................52.2.1业务描述............................................................................................................5第三章操作指南................................................................................................................................................53.1实物配置................................................................................................................................................53.1.1总体概述............................................................................................................53.1.2总体价值............................................................................................................53.1.3实物单据映射...................................................................................................63.1.4实物设备管理...................................................................................................83.2组织收发.............................................................................................................................................103.2.1总体概述.........................................................................................................103.2.2总体价值.........................................................................................................103.2.3交单登记.........................................................................................................103.2.4单据打包.........................................................................................................153.2.5打包邮寄.........................................................................................................20用户手册3/513.2.6退包签收.........................................................................................................253.2.7退单签收.........................................................................................................273.3共享收发.............................................................................................................................................313.3.1总体概述.........................................................................................................313.3.2总体价值.........................................................................................................313.3.3邮包签收.........................................................................................................313.3.4单据签收.........................................................................................................343.3.5退单登记.........................................................................................................373.3.6退单打包.........................................................................................................423.3.7退包邮寄.........................................................................................................46用户手册4/51第一章总体概述1.1产品概述实物管理是共享运营管理的模块，为共享作业提供支持。管理实物从城市公司制单人到共享中心审核岗，以及退单实物从共享中心审核岗到城市公司制单人的实物流转全过程。实物管理应用架构如下：1.2应用价值提升实物管理能力，降低丢票风险：实物流转正向和反向流程全线上跟踪，实时监控实物流程进度，降低实物传递过程中的丢失风险，责任落实到人。第二章应用场景2.1场景一：正向实物收发2.1.1业务描述实物在城市公司进行交单登记、单据打包、打包邮寄，共享中心收到邮递的实物后，完成邮包签收和单据签收，此流程为正向实物收发流程。用户手册5/512.2场景二：反向实物收发2.2.1业务描述实物在共享中心进行退单登记、退单打包、退包邮寄，城市公司收到共享中心退回的实物后，进行退包签收和退单签收，此流程为反向实物收发流程。第三章操作指南3.1实物配置3.1.1总体概述实物管理应用的基础配置内容，主要包括单据字段映射配置和实物收单设备管理。3.1.2总体价值用户手册6/51自定义字段映射根据公司实际情况，选择交单组织、交易类型等关键信息取值来源字段，保证信息的准确性和业务逻辑的合理性。强化资产管理设备管理记录了设备编号、设备存放地点、管理人员、联系方式等信息，资产管理落实到人。实物分类管理·可以实现不同邮单筒或同一邮单筒不同筒号收取不同单据类型和交易类型的实物单据，实现实物单据的分类管理，提高业务效率。3.1.3实物单据映射3.1.3.1功能描述配置实物单据字段映射关系。3.1.3.2业务规则同一单据类型只能有一条启用状态的字段映射数据。单据类型和交单组织字段映射不能为空。如果使用了邮单筒进行实物收单，邮单筒交单人字段映射不能为空。如果实物设备管理的单据范围控制配置了交易类型，那么交易类型字段映射不能为空。3.1.3.3操作说明3.1.3.3.1新增单据映射点击<新增>，跳转至“单据映射”新增页面。选择“单据类型”，点开“交单组织字段映射”行的公式编辑器。用户手册7/51找到对应字段，点击<进入>跳转至选择页面。双击选择字段主键或者id或点击<插入>，点击<确定>完成选择，其余字段也是同样的选择方式。用户手册8/51点击<保存>完成单据映射关系增加。3.1.4实物设备管理3.1.4.1功能描述维护实物设备的基本信息、管理信息和收单范围。3.1.4.2关键应用可以强制解绑设备。支持按照单据类型和交易类型配置邮单筒收单范围。可以按照邮筒号配置最大收单量。3.1.4.3业务规则需要在邮单筒上完成绑定设备才能生成设备数据。管理员手机号和取件员手机号必须是租户里已有手机号。单据范围控制不是必须配置内容，未配置表示可以收取所有单据类型。3.1.4.4栏目说明栏目名称说明设备管理人员邮单筒上绑定设备的人员，不可编辑。管理员手机号邮单筒上绑定设备时输入的手机号，可修改。用户手册9/51栏目名称说明取件员手机号默认为管理员手机号，可修改。出厂设备编号绑定设备时系统传值，不可编辑。设备放置地址手工输入设备放置的详细地址。最大投递量预估可以存放的实物单据份数，默认200份，可修改。3.1.4.5按钮说明<强制取消授权>：强制解绑设备，删除设备绑定记录。<更新许可信息>：重新获取一次许可信息。3.1.4.6操作说明3.1.4.6.1维护设备信息在邮单筒上绑定设备，生成设备数据。点击<编辑>，跳转至设备管理页面。选择“设备使用组织”，修改“取件员手机号”“解绑密码”“取件密码”“最大投递量”等信息，输入“设备放置地址”。根据实际情况选择是否输入单据范围控制。点击<保存>，完成设备信息维护。用户手册10/513.2组织收发3.2.1总体概述组织收发是交单组织侧的功能节点，涉及3个正向实物流程功能和2个反向实物流程功能：交单登记（正向）、单据打包（正向）、打包邮寄（正向）、退包签收（反向）、退单签收（反向）。3.2.2总体价值服务交单组织实物管理人员，实现了交单有记录，退回有签收，保障了实物安全。3.2.3交单登记3.2.3.1功能描述制单人在系统中发起报销流程后，打印带条码的单据封面，和发票、收据等原始凭证，一起交到当地的业务支持岗，由业务支持岗进行交单登记。3.2.3.2关键应用支持实物单据的交单登记。支持实物退单后再次进行交单登记。支持查看实物单据的流转过程及操作信息。3.2.3.3业务规则同一个单据只能进行一次交单登记，当反向流程退单签收后，可再次进行交单登记。可查看数据范围是“我处理的”和“有组织权限的”。3.2.3.4栏目说明实物单据信息表用户手册11/51字段名称说明单据条码必输项，交单登记时使用扫码枪识别获得的单据条码值单据编号必填项，根据单据条码查询获取的单据编码字段值单据类型必填项，根据单据条码查询获取的单据类型值，参照交单组织必填项，根据实物单据映射获取单据上的交单组织，参照制单人必填项，根据单据条码查询获取的制单人，参照共享中心必填项，参照实物张数非必填，实物单据纸质凭证张数，手工输入3.2.3.5按钮说明主按钮<新增>：点击弹出新增单据登记页面，扫描单据条码获取单据信息。<导出>：根据查询条件导出所有查询结果数据。行按钮<打开>：点击按钮或单据编号链接，弹出单据登记信息页面。<编辑>：当“实物状态=单据已登记”时出现，点击按钮，弹出单据登记编辑页面。<删除>：当“实物状态=单据已登记”时显示，点击进行删除操作。<实物流程>：点击按钮查看实物流转过程。3.2.3.6操作说明3.2.3.6.1列表页面查询区包含字段：关键字、交单组织、登记人、实物状态、共享中心、单据类型、快递单号、登记来源、处理日期。实物状态包含所有正向流程的实物状态和1个反向流程实物状态，枚举值包括：单据已登记、单据已打包、打包待邮寄、打包已邮寄、邮包已签收、单据未签收、单据已签收、已标记少单、单据已签收（已退单）。用户手册12/513.2.3.6.2新增点击<新增>按钮，弹出实物单据登记页面。在英文模式下扫码录入单据条码，点击回车获取单据信息，点击<保存>完成登记，点击<取消>则关闭窗口，放弃本次操作，无数据添加。3.2.3.6.3编辑当“实物状态=单据已登记”时，行记录出现<编辑>按钮，点击按钮，弹出单据登记编辑页面。编辑界面中，只有共享中心和实物张数字段可编辑，其余字段不可修改。3.2.3.6.4打开交单登记列表中单据编号列有查看链接和行按钮上有<打开>按钮。用户手册13/51单击链接或<打开>按钮，弹出交单登记查看窗口。3.2.3.6.5删除当“实物状态=单据已登记”时行记录上出现<删除>，点击按钮弹出登记记录删除确认窗口，确定则继续执行删除操作。用户手册14/513.2.3.6.6实物流程当单据登记进行了后续操作，则行记录上编辑和删除按钮隐藏，此时会出现<实物流程>按钮，点击弹出实物流程查看窗口。3.2.3.6.7打包明细交单登记记录列表有打包编号列，当经过单据打包后，此列将出现打包编号和链接。点击打包编号链接，弹出打包明细查看页面，显示该包中的所有单据。用户手册15/513.2.3.6.8邮包明细交单登记记录列表有邮包编号列，当经过打包邮寄后，此列将出现邮包编号和链接。点击邮包编号链接，弹出邮包明细查看页面，显示邮包中的所有单据包。3.2.4单据打包3.2.4.1功能描述业务支持岗将已登记的实物单据打包成一个或多个单据包，并打印单据包条码进行粘贴。3.2.4.2关键应用支持对实物单据的打包操作。用户手册16/513.2.4.3业务规则完成交单登记的单据才能进行单据打包。同一个共享中心的单据才能添加到同一个单据包中。可查看数据范围是“我处理的”和“有组织权限的”。3.2.4.4栏目说明实物打包信息表字段名称说明交单组织必填项，取打包中第一条单据的交单组织共享中心必填项，取打包中第一条单据的共享中心打包编号必输项，打包保存时系统生成的打包编号单据份数必填项，根据已打包的单据份数赋值签收份数非必填，根据单据签收的数据进行统计签收状态非必填，枚举值：未签收、部分签收、全部签收打包人默认操作人，不可修改，参照处理时间操作保存时，进行自动更新3.2.4.5按钮说明主按钮<新增打包>：点击弹出单据打包新建页面，扫描单据条码添加单据。<导出>：根据查询条件导出所有查询结果数据。行按钮<打开>：点击行按钮或链接，弹出单据打包明细页面。<编辑明细>：当“实物状态=单据已打包”时出现，点击按钮弹出单据打包编辑页面。<删除>：当“实物状态=单据已打包”时显示，点击进行打包记录删除操作。<打印包码>：当“实物状态=单据已打包or打包待邮寄”时显示，点击弹出打包条码预览打印页面。<联查邮包>：点击弹出该单据包归属的邮包信息页面。用户手册17/513.2.4.6操作说明3.2.4.6.1列表页面查询区包含字段：打包编号、交单组织、打包人、实物状态、共享中心、快递公司、快递单号、处理时间。实物状态仅包含正向流程的打包实物状态，枚举值：单据已打包、打包待邮寄、打包已邮寄、邮包已签收、邮包已拆包。交单组织字段受操作人组织授权范围的控制，打包人默认当前登录人，处理时间默认近30天。3.2.4.6.2新增打包点击<新增打包>按钮，弹出实物打包页面，扫描单据条码添加单据，在保存前可以将错误添加的单据<删除>打包列表。点击<保存>返回列表并进行数据更新。点击<取消>则进行弹出窗口关闭，放弃本次操作，无数据添加。用户手册18/513.2.4.6.3编辑明细当“实物状态=单据已打包”时，行记录出现<编辑明细>按钮，点击按钮，弹出单据打包编辑页面。在编辑页面可以继续添加单据，也可以将已添加到单据包中的单据删除，只有点击<保存>按钮后才进行数据的更新。3.2.4.6.4打开单据打包列表中打包编号列有查看链接和行按钮上有<打开>按钮，点击查看包中的单据明细。用户手册19/513.2.4.6.5删除当“实物状态=单据已打包”时行记录上出现<删除>，点击按钮弹出打包记录删除确认窗口，确定则继续执行删除操作。3.2.4.6.6打印包码当没有被确认寄出前，行按钮中显示<打印包码>，点击弹出打包条码预览打印窗口。3.2.4.6.7联查邮包单据打包记录列表中有邮包单号列，当经过打包邮寄后，此列将出现邮包单号和<联查邮包>按钮。点击邮包单号链接或<联查邮包>，查看邮包明细，显示邮包中的所有打包数据。用户手册20/513.2.5打包邮寄3.2.5.1功能描述业务支持岗根据快递袋大小将单据包整理一个或多个快递包裹，并快递邮寄或人工转交到共享中心，打包邮寄仅是为了邮寄做准备，快递取件后要对邮包进行确认寄出操作。3.2.5.2关键应用支持对单据包的打包邮寄操作。支持对邮包进行确认寄出操作。3.2.5.3业务规则同一个共享中心的单据包才能添加到同一个邮包中。可查看数据范围是“我处理的”和“有组织权限的”。3.2.5.4栏目说明实物邮包信息表字段名称说明邮包单号必输项，邮包保存时产生的邮包单号，按规则生成交单组织非必填，取邮包中第一个单据包的交单组织，参照用户手册21/51字段名称说明共享中心必填项，取邮包中第一个单据包的共享中心，参照邮寄方式必填项，枚举值：人工转交、快递邮寄快递公司非必填，邮寄方式=快递邮寄时，从物流公司档案中参照选取快递单号非必填，邮寄方式=快递邮寄时，从快递单号上扫码获取打包数量必填项，根据已打包到邮包内的单据包份数赋值邮寄人默认操作人，不可修改，参照处理时间操作保存时，进行自动更新3.2.5.5按钮说明主按钮<新增邮寄>：点击按钮弹出打包邮寄新建页面，扫描单据包码添加单据包。<确认寄出>：点击按钮，弹出确认寄出的窗口，可批量确认，也可点击行操作按钮逐个确认。<导出>：根据查询条件导出所有查询结果数据。行按钮<打开>：点击行按钮或邮包编号列链接，弹出邮包明细页面。<编辑明细>：点击按钮弹出邮包编辑页面，当“实物状态=打包待邮寄”时显示。<删除>：点击进行邮包删除操作，当“实物状态=打包待邮寄”时显示。3.2.5.6操作说明3.2.5.6.1列表页面查询区包含字段：关键字、交单组织、邮寄人、邮寄方式、快递公司、共享中心、实物状态、处理日期。实物状态仅包含正向流程的打包实物状态，枚举值：打包待邮寄、打包已邮寄、邮包已签收。交单组织字段受操作人组织授权范围的控制，邮寄人默认当前登录人，处理时间默认近30天。用户手册22/513.2.5.6.2新增邮寄点击<新增邮寄>按钮，弹出邮寄准备页面，扫描单据包码添加单据包，在保存前可以将错误添加的单据包<删除>明细列表。点击<保存>执行邮寄信息保存操作，关闭新增页面，返回列表并进行数据更新。点击<取消>则放弃本次操作，无数据添加。3.2.5.6.3编辑明细当“实物状态=打包待邮寄”时，行记录出现<编辑明细>按钮，点击按钮，弹出邮包编辑页面。在编辑页面可以继续添加单据包，也可以将已添加到邮包中的单据包删除，只有点击<保存>按钮后才进行数据的更新。用户手册23/513.2.5.6.4打开列表中邮包单号列有查看链接和行按钮上有<打开>按钮。单击邮包单号链接或<打开>按钮，弹出邮包信息查看页面。3.2.5.6.5删除当“实物状态=打包待邮寄”时行记录上出现<删除>，点击按钮弹出邮包删除确认窗口，确定则继续执行删除操作。用户手册24/513.2.5.6.6确认寄出当“实物状态=打包待邮寄”时行记录上出现<确认寄出>按钮，点击按钮弹出邮包确认寄出确认窗口，确定则继续执行寄出操作。3.2.6退包签收3.2.6.1功能描述交单组织收到共享中心退回的实物，业务支持岗完成包裹签收。3.2.6.2关键应用支持对退回的实物进行邮包签收操作。3.2.6.3业务规则邮包只有在确认寄出后才能进行邮包签收。可查看数据范围是“我处理的”和“有组织权限的”。3.2.6.4栏目说明实物邮包信息表（退包）字段名称说明邮包单号必输项，邮包保存时产生的邮包单号，按规则用户手册25/51字段名称说明交单组织必输项，取邮包中第一个单据包的交单组织，参照共享中心非必填，取邮包中第一个单据包的共享中心，参照邮寄方式必填项，枚举值：人工转交、快递邮寄快递公司非必填，邮寄方式=快递邮寄时，从物流公司档案中参照选取快递单号非必填，邮寄方式=快递邮寄时，从快递单号上扫码获取打包数量必填项，根据已打包到邮包内的打包份数赋值邮寄人默认操作人，不可修改，参照处理时间操作保存时，进行自动更新3.2.6.5按钮说明主按钮<退包签收>：点击按钮，弹出退包签收页面，扫描邮包单号或快递单号进行签收。<导出>：根据查询条件导出所有查询结果数据。行按钮<打开>：点击按钮或邮包单号列链接，弹出邮包信息查看页面。3.2.6.6操作说明3.2.6.6.1列表页面查询区包含字段：关键字、交单组织、签收人、邮寄方式、快递公司、共享中心、实物状态、处理日期。实物状态仅包含反向流程的打包实物状态，枚举值：退包已签收。交单组织字段受操作人组织授权范围的控制，签收人默认当前登录人，处理时间默认近30天。用户手册26/513.2.6.6.2退包签收点击<退包签收>按钮，弹出退包签收页面，扫描邮包单号或快递单号获取数据，在此页面可以批量进行签收，在未<确定>前可以进行邮包签收暂存记录<删除>。点击<确定>按钮执行批量退包签收操作，返回列表并进行数据更新。点击<取消>则放弃本次操作，无数据添加。3.2.6.6.3打开邮包单号列带着查看链接功能，点击邮包单号链接或<打开>按钮，弹出邮包明细查看页面。3.2.7退单签收3.2.7.1功能描述交单组织业务支持岗完成退回包裹签收后，线下拆包，扫描单据条码完成单据签收。用户手册27/513.2.7.2关键应用支持对退回单据包进行拆包及退单签收操作。支持查看实物单据的流转过程及操作信息。3.2.7.3业务规则可以先扫包码拆包，也可以直接扫单据条码进行单据签收。可查看数据范围是“我处理的”和“有组织权限的”。3.2.7.4栏目说明实物单据信息表（退单）字段名称说明单据条码必输项，交单登记时使用扫码枪识别获得的单据条码值单据编号必填项，根据单据条码查询获取的单据编码字段值单据类型必填项，根据单据条码查询获取的单据类型值，参照交单组织必填项，根据单据条码查询获取的交单组织，参照制单人必填项，根据单据条码查询获取的制单人，参照共享中心必填项，单据所属的共享中心实物张数非必填，实物单据纸质凭证张数，手工输入签收人默认操作人，不可修改，参照处理时间操作保存时，进行自动更新3.2.7.5按钮说明主按钮<退单签收>：点击按钮，弹出退单签收确认页面，扫描单据包码进行退包明细的列示，扫描单据条码进行退单签收确认操作。<导出>：根据查询条件导出所有查询结果数据。行按钮用户手册28/51<打开>：点击按钮或单据编号链接，弹出退单登记信息页面。<实物流程>：点击按钮查看实物流转过程。3.2.7.6操作说明3.2.7.6.1列表页面查询区包含字段：关键字、交单组织、签收人、实物状态、共享中心、单据类型、处理日期。实物状态仅包含反向流程的实物状态，枚举值：退单未签收、退单已签收。交单组织字段受操作人组织授权范围的控制，签收人默认为当前登录人，处理时间默认近30天。3.2.7.6.2退单签收点击<退单签收>按钮，弹出实物退单签收页面，扫描单据包码进行明细列示，扫码单据条码进行单据签收。点击<确定>进行签收状态的批量更新,点击<取消>则撤销签收操作。用户手册29/513.2.7.6.3打开单据编号列带着查看链接功能，列表行有<打开>按钮。点击单据编号链接或行按钮，弹出单据登记信息查看页面。3.2.7.6.4实物流程点击<实物流程>弹出实物流程查看页面。用户手册30/513.3共享收发3.3.1总体概述共享收发是共享中心侧的功能节点，涉及2个正向实物流程功能和3个反向实物流程功能：邮包签收（正向）、单据签收（正向）、退单登记（反向）、退单打包（反向）、退包邮寄（反向）。3.3.2总体价值用户手册31/51服务共享中心实物管理人员，实现了退单有记录，收单有签收，保障了实物安全3.3.3邮包签收3.3.3.1功能描述共享中心收到交单组织邮寄的实物，并进行邮包签收。3.3.3.2关键应用支持对邮包进行签收操作。3.3.3.3业务规则邮包只有在系统中确认寄出后，才能进行邮包签收。可查看数据范围是“我处理的”和“有共享中心权限的”。3.3.3.4栏目说明实物邮包信息表字段名称说明邮包单号必输项，邮包保存时产生的邮包单号，按规则交单组织非必填，取邮包中第一个单据包的交单组织，参照共享中心必填项，取邮包中第一个单据包的共享中心，参照邮寄方式必填项，枚举值：人工转交、快递邮寄快递公司非必填，邮寄方式=快递邮寄时，从物流公司档案中参照选取快递单号非必填，邮寄方式=快递邮寄时，从快递单号上扫码获取打包数量必填项，根据已打包到邮包内的单据包份数赋值签收人默认操作人，不可修改，参照处理时间操作保存时，进行自动更新用户手册32/513.3.3.5按钮说明主按钮<邮包签收>：点击按钮，弹出邮包签收页面，扫描邮包单号或快递单号获取邮包记录<导出>：根据查询条件导出所有查询结果数据行按钮<打开>：点击按钮或邮包单号列链接，弹出邮包信息查看页面。3.3.3.6操作说明3.3.3.6.1列表页面查询区包含字段：关键字、交单组织、签收人、邮寄方式、快递公司、共享中心、实物状态、处理日期。实物状态仅包含正向流程的打包实物状态，枚举值：邮包已签收。共享中心字段受操作人数据权限授权范围的控制，签收人默认当前登录人，处理时间默认近30天。3.3.3.6.2邮包签收点击<邮包签收>按钮，弹出邮包签收页面，扫描邮包单号或快递单号获取数据，在此页面可以批量进行签收，在未<确定>前可以进行邮包签收暂存记录<删除>。点击<确定>执行批量邮包签收操作，返回列表并进行数据更新。点击<取消>则放弃本次操作，无数据添加。用户手册33/513.3.3.6.3打开邮包单号列带着查看链接功能，行按钮也显示<打开>。点击邮包单号链接或<打开>按钮，查看邮包信息。3.3.4单据签收用户手册34/513.3.4.1功能描述共享中心完成邮包签收后，线下拆包，扫描单据条码进行单据签收。3.3.4.2关键应用支持进行单据包的拆包及单据签收操作。支持查看实物单据的流转过程及操作信息。支持对已拆包未签收的单据标记少单。3.3.4.3业务规则可以先扫包码拆包，也可以直接扫单据条码进行单据签收。需要先拆包，才能对单据包中未收到的单据进行标记少单。可查看数据范围是“我处理的”和“有共享中心权限的”。3.3.4.4栏目说明实物单据信息表字段名称说明单据条码必输项，交单登记时使用扫码枪识别获得的单据条码值单据编号必填项，根据单据条码查询获取的单据编码字段值单据类型必填项，根据单据条码查询获取的单据类型值，参照交单组织必填项，根据单据条码查询获取的交单组织，参照制单人必填项，根据单据条码查询获取的制单人，参照共享中心必填项，单据所属共享中心，可调整，参照实物张数非必填，实物单据纸质凭证张数，手工输入签收人默认操作人，不可修改，参照处理时间操作保存时，进行自动更新用户手册35/513.3.4.5按钮说明主按钮<单据签收>：点击按钮，弹出单据签收确认页面，扫描单据包码进行明细列示，扫描单据条码进行单据签收确认操作。<导出>：根据查询条件导出所有查询结果数据。行按钮<打开>：点击按钮或单据编号链接，弹出单据登记信息页面。<标记少单>：已完成单据包拆包，单据实物状态=单据未签收，可以点击标记少单。<实物流程>：点击按钮查看实物流转过程。3.3.4.6操作说明3.3.4.6.1列表页面查询区包含字段：关键字、交单组织、签收人、实物状态、共享中心、单据类型、快递单号、登记来源、处理日期。实物状态仅包含正向流程的实物状态，枚举值：单据未签收、单据已签收、已标记少单、单据已签收（已退单）。共享中心字段受操作人数据权限授权范围的控制，签收人默认为当前登录人，处理时间默认近30天。3.3.4.6.2单据签收点击<单据签收>按钮，弹出实物单据签收页面，扫码单据包码进行明细列示，扫码单据条码进行单据签收。点击<确定>进行签收状态的批量更新,点击<取消>则撤销签收操作。用户手册36/513.3.4.6.3打开单据编号列带着查看链接功能，列表行有<打开>按钮。点击单据编号链接或行按钮，弹出单据登记信息查看页面。3.3.4.6.4标记少单当扫描单据包码进行了拆包操作，但是还未扫描单据条码进行签收，单据实物状态=单据未签收，可以<标记少单>，说明未收到该份单据。3.3.4.6.5实物流程点击<实物流程>弹出实物流程查看页面。用户手册37/513.3.5退单登记3.3.5.1功能描述共享中心审核岗发现制单人提交的实物不符合要求需要退回的，由共享支持岗扫描单据条码完成退单登记。3.3.5.2关键应用支持实物单据的退单登记。支持查看实物单据的流转过程及操作信息。用户手册38/513.3.5.3业务规则已经单据签收或标记少单的单据才能进行退单登记。可查看数据范围是“我处理的”和“有共享中心权限的”。3.3.5.4栏目说明实物单据信息表（退单）字段名称说明单据条码必输项，退单登记时使用扫码枪识别获得的单据条码值单据编号必填项，根据单据条码查询获取的单据编码字段值单据类型必填项，根据单据条码查询获取的单据类型值，参照交单组织必填项，根据单据条码查询获取的交单组织，参照制单人必填项，根据单据条码查询获取的制单人，参照共享中心必填项，单据所属的共享中心实物张数非必填，实物单据纸质凭证张数，手工输入登记人默认操作人，不可修改，参照处理时间操作保存时，进行自动更新3.3.5.5按钮说明主按钮<新增>：点击弹出退单登记新建页面，扫描单据条码添加登记单据。<导出>：根据查询条件导出所有查询结果数据。行按钮<打开>：点击按钮或单据编号链接，弹出退单登记信息页面。<编辑>：当“实物状态=退单已登记”时显示，点击按钮，弹出退单登记信息页面。<删除>：当“实物状态=退单已登记”时显示，点击进行登记删除操作。<实物流程>：点击按钮查看实物流转过程。用户手册39/513.3.5.6操作说明3.3.5.6.1列表页面查询区包含字段：关键字、交单组织、登记人、实物状态、共享中心、单据类型、处理日期。实物状态包含所有反向流程的实物状态，枚举值包括：退单已登记、退单已打包、退包待邮寄、退包已邮寄、退包已签收、退单未签收、退单已签收。共享中心字段受操作人数据权限授权范围的控制，登记人默认当前登录人员，处理时间默认近30天。3.3.5.6.2新增点击<新增>按钮，弹出实物退单登记页面，扫描单据条码添加登记单据，实物张数字段为可编辑字段，在<保存>前可以<删除>已添加的单据。点击<保存>执行单据登记保存操作，返回列表并进行数据更新，点击<取消>则放弃本次操作，无数据添加。用户手册40/513.3.5.6.3编辑当“实物状态=退单已登记”时，行记录出现<编辑>按钮，点击按钮，弹出退单登记编辑页面。编辑界面中，只有实物张数字段可编辑，其余字段不可修改。3.3.5.6.4打开退单登记列表中单据编号列有查看链接和行按钮上有<打开>按钮。用户手册41/51点击链接或<打开>按钮，弹出退单登记信息页面。3.3.5.6.5删除当“实物状态=退单已登记”时行记录上出现<删除>，点击按钮弹出登记记录删除确认窗口，确定则继续执行删除操作。用户手册42/513.3.5.6.6实物流程当退单登记进行了后续操作，则行记录上编辑和删除按钮隐藏，此时会出现<实物流程>按钮，点击查看实物流转过程。3.3.6退单打包用户手册43/513.3.6.1功能描述共享中心支持岗根据交单组织、部门等分类要求，将已完成退单登记的实物打包成一个或多个单据包，并打印单据包码进行粘贴。3.3.6.2关键应用支持对实物单据进行退单打包操作。3.3.6.3业务规则完成退单登记的单据才能退单打包。同一个交单组织的退单单据才能添加到同一个单据包中。可查看数据范围是“我处理的”和“有共享中心权限的”。3.3.6.4栏目说明实物打包信息表（退单打包）字段名称说明交单组织必填项，取打包中第一条单据的交单组织，参照共享中心非必填，取打包中第一条单据的共享中心，参照打包编号必输项，打包保存时产生的打包编号，按规则单据份数必填项，根据已打包的单据份数赋值签收份数非必填，根据单据签收的数据进行统计签收状态非必填，枚举值：未签收、部分签收、全部签收打包人默认操作人，不可修改，参照处理时间操作保存时，进行自动更新3.3.6.5按钮说明主按钮用户手册44/51<新增退包>：点击弹出退单打包新建窗页面，扫描单据条码添加退回单据。<导出>：根据查询条件导出所有查询结果数据。行按钮<打开>：点击按钮或打包编号链接，弹出退单打包明细页面。<编辑明细>：当“实物状态=退单已打包”时显示，点击按钮弹出退单打包编辑页面。<删除>：当“实物状态=退单已打包”时显示，点击进行单据包删除操作。<打印包码>：当“实物状态=退单已打包or退包待邮寄”时显示，点击弹出单据包码预览打印页面。3.3.6.6操作说明3.3.6.6.1列表页面查询区包含字段：打包编号、交单组织、打包人、实物状态、共享中心、快递公司、快递单号、处理时间。实物状态仅包含反向流程的打包实物状态，枚举值：退单已打包、退包待邮寄、退包已邮寄、退包已签收、退包已拆包。共享中心字段受操作人数据权限授权范围的控制，打包人默认当前登录人，处理时间默认近30天。3.3.6.6.2新增退包点击<新增退包>按钮，弹出退单打包页面，扫描单据条码添加退回单据，在保存前可以将错误添加的单据<删除>打包列表。点击<保存>按钮执行退单打包保存操作，返回列表并进行数据更新。点击<取消>则放弃本次操作，无数据添加。用户手册45/513.3.6.6.3编辑明细当“实物状态=退单已打包”时，行记录出现<编辑明细>按钮，点击按钮，弹出退单打包编辑页面。在编辑界面中可以继续添加退回单据，也可以将已添加到单据包中的单据删除，只有点击<保存>按钮后才进行数据的更新。3.3.6.6.4打开退单打包列表中打包编号列有查看链接和行按钮上有<打开>按钮，单击链接或<打开>按钮，弹出退单打包信息查看页面。用户手册46/513.3.6.6.5删除当“实物状态=退单已打包”时行记录上出现<删除>，点击按钮弹出单据包删除确认窗口，确定则继续执行删除操作。3.3.6....